Что такое ссылка в Ворде и как её использовать

Концевые сноски располагаются на последних страницах раздела или в конце всего документа.

Сноски также могут использоваться как ссылки на внешние источники. Например, энциклопедические и прочие научные статьи должны обязательно включать ссылки на авторитетные ресурсы.

Помимо различных сносок, книги и другие крупные документы зачастую содержат оглавление. Подробное оглавление является важным и необходимым инструментом для навигации в объемных материалах. Правильно оформленный машинописный или печатный документ позволяет удобно ориентироваться в содержании благодаря оглавлению и сноскам.

Гораздо большими интерактивными возможностями обладают электронные документы. Навигация в электронных документах производится с помощью гиперссылок. Сноски или пункты оглавления преобразованные в гиперссылки одним кликом мышки по ним перенаправляют читателя на целевую страницу или к пояснительному тексту. Поэтому текст повышенной функциональности содержащий гиперссылки называется гипертекстом — текстом «который разветвляется сам по себе или выполняет действия по запросу» [1] .

Теперь создадим гипертекстовый файл с помощью текстового редактора MS Word.

Давайте более детально разберем, как оформляются документы, состоящие из нескольких страниц. К таким документам относятся пояснительные записки к учебным, рабочим и исследовательским проектам, а также рефераты, научно-технические и популярные статьи.

Для примера, в Word 2010 пронумеруем страницы так, чтобы первым номером шла третья страница, так как первый лист будет титульным, а вторую страницу отведем под оглавление. Сначала разобьем документ на два раздела. Для этого установим курсор в конце первой страницы — титульника. На вкладке "Разметка страницы" развернем выпадающий список настроек разрывов и выберем разрыв раздела со следующей страницы:

Документ был разделен на два секции. Это можно увидеть, дважды щелкнув в верхней или нижней части любой страницы:

Когда активированы колонтитулы, Word переходит в режим редактирования. Теперь в группе колонтитулов откройте окно с настройками формата номера страницы и задайте начало нумерации с нуля:

Поместите курсор в поле нижнего колонтитула страницы "Оглавление" и выберите местоположение номера на странице. Например, слева:

Видим, что страницы последовательно пронумеровались начиная с третьей, как и было задумано. Однако, на титульнике и на странице оглавления также появились номера. Уберем их. Для этого установим курсор в поле колонтитула страницы "Оглавление", развернем меню параметров и установим особый колонтитул для этой страницы:

Такой же особый колонтитул назначим и титульному листу. Этот параметр позволяет вводить на страницу специальный колонтитул. Можно, например, в титульнике прописать год издания документа. Если ничего не вносим, колонтитулы остаются чистыми.

Итак, нумерация создана, переходим к оглавлению.

Подразумевается, что документ нуждающийся в оглавлении состоит, хотя бы, из нескольких частей или разделов, где каждая часть имеет свое название — заголовок. Разделы могут включать в себя подразделы или главы со своими заголовками, которые также делятся на параграфы, например, или пункты. Имея такую структуру документа можно приступать к созданию оглавления.

Не всегда стоит включать в него заголовки всех уровней. Очень подробное оглавление будет информативным, но может получиться громоздким в котором сложно ориентироваться. А, оглавление включающее в себя только заголовки первого уровня окажется слишком поверхностным.

Проще всего собрать оглавление автоматически. Сначала последовательно проходим по всем заголовкам в тексте и помечаем каждый из них как будущий элемент оглавления. Для этого выделяем заголовок и на вкладке "Ссылки" выбираем для него соответствующий уровень:

Когда все заголовки добавлены таким образом в будущее оглавление, ставим курсор в начало чистой страницы отведенной под оглавление. На этой же вкладке "Ссылки" разворачиваем набор шаблонов оглавлений и выбираем один из вариантов:

Кликнув по выбранному шаблону получаем готовое интерактивное оглавление документа. То есть, каждая запись нашего оглавления является гиперссылкой. Нажав и удерживая клавишу "Ctrl", и кликнув по любому элементу быстро переходим на соответствующую страницу:

Если не нравится стиль заголовков, можно отредактировать каждую запись по своему вкусу предварительно выделив ее:

Кроме того, в Word имеется коллекция предустановленных стилей для заголовков различных уровней. Эти стили можно найти на вкладке "Главная" в разделе "Стили". Выделяйте заголовки по очереди, применяйте к ним соответствующий стиль и добавляйте в итоговое оглавление по уровням, как уже было указано ранее:

Получив бумажную копию документа с таким оглавлением читатели проходят к нужным разделам по номерам страниц. А в документе, который пользователи могут получить по сети и будут читать в ворде переход к нужным заголовкам быстро производится по элементам оглавления в виде гиперссылок.

Однако многие пользователи оформляя всевозможные многостраничные документы создают оглавления к ним вручную. То есть, набирают на странице оглавления или копируют в нее из текста заголовки с указанием уровней и страниц. Понятно, что для приемлемого использования сгодится лишь твердый, бумажный вариант такого документа.

Посмотрим как можно "вылечить" такой продукт — превратить его в полнофункциональный гипертекстовый документ.

Для этого последовательно преобразуем каждый элемент оглавления в гиперссылку.

Выделим в тексте заголовок и на вкладке "Вставка" кнопкой "Закладка" откроем одноименное окно. Назначим выделенному заголовку имя и добавим новую закладку в список:

Затем этот же заголовок найдем и выделим в оглавлении. На вкладке "Вставка" кнопкой "Гиперссылка" откроем окно "Вставка гиперссылки" и свяжем здесь элемент оглавления с ранее созданной закладкой:

Также действуем и при оформлении сносок. Пояснительную часть примечания помещаем внизу страницы после основного текста и делаем ее закладкой. А слово-маркер или символ в тексте указывающий на пояснение преобразуем в гиперссылку на эту закладку.

Таким образом создаем корректные полнофункциональные многостраничные документы в редакторе MS Word. Примитивное оформление электронных документов с ручным лифтингом по страницам и примечаниям может вызывать лишь досаду и абсолютно неприемлемо.

Оформление документа, часть 2

02 Пятница Июл 2010

Вступление

В данной статье речь пойдет о создании и управлении обычными и перекрестными ссылками, а также о списках литературы. Статья будет полезна широкому кругу пользователей, особенно учителям и студентам, которым часто приходиться сталкиваться с вопросами оформления документов.

Перекрестная ссылка

Перекрестная ссылка, это ссылка на фрагмент текста или объект, который находится в другой части документа. Перекрестные ссылки можно создавать для заголовков, сносок, закладок, названий. Перекрестные ссылки действуют в рамках только одного документа. Хотя можно создать перекрестную ссылку для другого документа, но для этого два документа надо объединить в один, главный документ. Ссылки обновляются автоматически, если изменяются элементы, к которым они прикреплены.

Добавление перекрестной ссылки

Чтобы добавить перекрестную ссылку, сделайте следующее:

Рисунок 1. Вставка перекрестной ссылки

Переход к элементу перекрестной ссылки

Перекрестная ссылка, которой заданы свойства гиперссылки, задействует переход по гиперссылке к заданному элементу. Для осуществления быстрого перехода от ссылки к элементу сделайте следующее:

Рисунок 2. Переход к элементу перекрестной ссылки

Удаление перекрестной ссылки

Чтобы удалить перекрестную ссылку, сделайте следующее:

Ссылка

Ссылка (обычная), указывает на источник информации (отчет, книга, материалы конференции).

Чтобы добавить ссылку в документ, сделайте следующее:

6. Укажите информацию в полях «Автор», «Название», «Год», «Город», «Издательство». Если требуется внести более детальные сведения об источнике, установите галочку на пункте «Показать все поля списка литературы». Это откроет ранее скрытую часть окна, где можно добавить дополнительные данные, включая область, регион и примечания к источнику.

7. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 3. Добавление ссылки

В месте расположения курсора появится поле ссылки на источник, с указанием автора и года издания книги.

Если вы уже вставили ссылку, ее источник будет отображен вверху окна «Вставить ссылку» и вы сможете быстро добавлять нужный источник, для этого сделайте следующее:

Стиль ссылки

Ссылка тоже может иметь свою стилистику, к сожалению, она не настолько гибкая, как в обычном тексте, но все же имеет несколько интересных вариаций. Чтобы изменить стиль ссылок, сделайте следующее:

Учтите, что одни ссылки отображают только автора, другие и автора и год издания, а третьи – только номер ссылки в общем списке ссылок.

Добавление номеров страниц

Если вам необходимо кроме общих данных, добавить также номера страницы, например указывающие на конкретный фрагмент книги (раздел, главу), сделайте следующее:

Параметры ссылки

Чтобы изменить данные об авторе, названии и т.д. сделайте следующее:

Перемещение ссылки

Если ссылку необходимо перенести на другое место в документе, сделайте следующее:

Преобразование ссылки в текст

Если вам необходимо удалить ссылку, но сохранить ее текст, выполните следующие шаги:

1. Поместите курсор в область ссылки;
2. Нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
3. В открывшемся окне выберите «Преобразовать ссылку в текст»

Управление источниками

Чем больше документов вам приходиться создавать с использованием ссылок на источники, тем очевиднее будет необходимость управления библиотекой источников. Особенно это удобно, если вы используете примерно одинаковый набор источников или работаете над одним большим документом. Чтобы настроить библиотеку источников, сделайте следующее:

Рисунок 4. Управление источниками

Примечание. В области «Образец» (и название стиля ссылки) показывается, как будет выглядеть ссылка в документе.

Удаление ссылки

Чтобы удалить ссылку, сделайте следующее:

Списки литературы

Список литературы это набор всех источников использованных в документе. Это могут быть книги, журнальные статьи, своды законов и т.д.

Создание списка литературы

Чтобы создать список литературы, сделайте следующее:

Поместите курсор в месте будущего расположения списков литературы;

Рисунок 5. Добавление списка литературы

Добавление списка литературы в коллекцию

Список литературы можно добавить в коллекцию, таким образом, его можно будет использовать в следующий раз (и вам не надо будет снова все набирать вручную). Для добавления списка литературы в коллекцию, сделайте следующее:

Иллюстрация 6. Включение списка источников в коллекцию

Преобразование списка литературы в текст

Если необходимо избавиться от списка литературы, но при этом сохранить текст, сделайте следующее:

Удаление списка литературы

Чтобы полностью удалить список литературы, сделайте следующее:

Активная (кликабельная) ссылка в тексте: что это такое и как сделать

В обзоре расскажем, как сделать ссылку в тексте активной. Это важный момент, поскольку добавление анкора на страницах позволяет обеспечить пользователям дополнительное удобство. Они получают возможность быстро переходить от одного материала к другому в рамках одного сайта, а это, в свою очередь, влияет на параметр вовлеченности, который важен при продвижении веб-ресурса.

• HTML
• Визуальный редактор
• ВКонтакте
• Word
• Telegram
• Excel
• Переход в новое окно
• Осуществление звонка
• Создание в e-mail
• Вопросы и ответы
• Зачем нужны анкоры?
• На какие категории делятся урл-ссылки по свойствам?
• Как активировать в тексте ссылку в HTML?

Общее представление

Речь пойдет об урл-ссылке, при нажатии на которую осуществляется переадресация на другую веб-страницу или сайт. Переход может осуществляться при нажатии по слову, фразе или изображению. Ее преимущество заключается в возможности бесконечного перехода на другие веб-сайты или страницы, а также пролистывании файлов и документов.

Плюс кликабельной (кликовой) ссылки – это отсутствие необходимости делать большое количество действий, которые нужно совершить, чтобы попасть в нужное место на сайте, так как переход по ним осуществляется моментально.

Почему анкоры важно использовать

Если владелец сайта использует активные урл-ссылки вместо неактивных, то он получает возможность оценить положительные стороны, в число которых входит:

Как сделать на сайте, чтобы скопированная ссылка в тексте стала активной

Для этого потребуется выполнить несколько определенных действий, которые незначительно отличаются в зависимости от способов реализации. В HTML-коде, в визуальном редакторе, ВКонтакте, Word, Telegram, Excel общие принципы создания кликабельности всегда остаются неизменным, но при этом в каждом конкретном приложении или программе есть некоторые нюансы, о которых мы поговорим ниже.

Абсолютная ссылка

 Больше видео на нашем канале — изучайте интернет-маркетинг вместе с SEMANTICA. Этот URL включает все элементы без каких-либо сокращений. Например, если относительная ссылка представлена в простой форме, такой как /page1.html, то абсолютная будет выглядеть так: http://www.page.com/page1.html. Давайте разберем, в чем разница между абсолютной и относительной ссылкой и как их применять. Отличие абсолютной ссылки от относительной. В области информатики абсолютные ссылки часто используют при создании и редактировании таблиц в Excel. Если пользователь применяет относительную ссылку в формуле, то данные будут изменяться при копировании и перемещении в другую ячейку. При…

HTML

В HTML-коде потребуется прописать кодовую комбинацию, а именно текст. Если надо активизировать адрес с вызовом браузерной вкладки, то в теге нужно прописать слово «target». Это наиболее популярный метод, однако существуют аналоги, которые чаще применяются в JavaScript.

Визуальный редактор

Перед тем как сделать на сайте ссылку текста кликабельной, необходимо совершить следующие действия:

Когда изменения будут сохранены, по выделенной фразе или слову можно будет осуществлять переход.

Что такое битая ссылка

Больше видео на нашем канале — изучайте интернет-маркетинг с SEMANTICA При нажатии на активную ссылку (подсвечена синим) вместо ожидаемого открытия новой страницы, на экране выскакивает одна из 400-х ошибок. Сам переход может затянуться на длительное время. Перезагрузка страницы, переподключение модема ситуацию не меняет. Причина этому – битая ссылка.

При работе в Интернете, могут возникать проблемы с отображением данных в браузере. На экране возникает информация: «404. Страница не найдена», «ошибки 403 и 404» или загрузка продолжается более десяти секунд. Причина может…

ВКонтакте

С отечественной соцсети есть возможность обеспечить переход между сообществами или на чей-то профиль. Перед тем как сделать живую ссылку, необходимо:

Аналогичным образом урл-ссылки делаются на различных пабликах.

Word

В Ворде также можно обеспечить возможность переключить пользователя на нужный документ, диск, сайт в интернете. Реализовать это можно, обратившись к вкладке «Вставка», затем кликнуть на пункте «Закладки». После этого внести данные в диалоговое окно, добавив урл и выбрав фрагмент текста, который нам нужно оформить, как кликабельный. В возникшем окошке надо выбрать – «Гиперссылка». В появившемся поле задается связь.

Telegram

Когда речь заходит о Телеграме, возможно добавление URL-ссылки, но лишь с помощью компьютера. Вам понадобятся:

1. Зайти в приложение с ПК.
2. Выбрать канал.
3. Кликнуть на публикацию правой кнопкой мыши.

Перед тем как активизировать ссылку и сделать кликабельным текст, нужно учитывать, что завязать ее можно на пользователя, бота или внешний ресурс.

Excel

Если необходимо получить гиперссылку в Эксель, то действия осуществляются в следующей последовательности:

Более простой вариант – это скопировать урл из строки адреса в браузере и вставить в документ в необходимое место.

Ссылочные свойства

Любая ссылка характеризуется назначением. Некоторые из анкоров осуществляют перенаправление на различные сайты, другие предназначены для обеспечения возможности звонить пользователям. Последний вариант часто используется при создании доски объявлений. Также существуют кликабельные урл-ссылки, которые предназначены для открытия формы создания e-mail.

Прежде чем вставить анкор, рекомендуется предварительно определиться, какими свойствами он будет характеризоваться, так как, решив сделать гиперссылку активной, нужно обеспечить максимальную эффективность от ее использования, а также извлечь пользу при решении сео-задач.

Переход в новое окно

В этом случае нужно прописать тег фраза, адрес URL. При этом атрибуту «target» присваивается значение «blank». Оно сообщает обозревателю о том, что нужно открыть контент во вкладке нового окна.

Осуществление звонка

Делать кликабельным можно в том числе и контактный номер телефона. Зная это, можно обеспечить возможность звонить в компанию напрямую с сайта без выполнения лишних операций. Все, что нужно сделать, это прописать следующий код: +7(952)-279-28-23 или прописать другой текст, например, «Свяжитесь с нами».

Как только пользователь кликнет на телефонный номер, то сразу же пойдет вызов абонента. Аналогичным способом допустимо добавлять другие методы связи, например, вызов по Skype. При этом внешне код изменится и будет иметь вид: текст, например, Skype.

Что такое неработающая ссылка

Вторым аспектом неработающей ссылки является то, что гиперссылки, не оказывающие влияния на SEO, могут снижать авторитет и позиции сайта. Рассмотрим пример с библиотекой, которая регулярно утилизирует старые книги и обновляет свой фонд новыми изданиями. При этом важно, чтобы каталог всегда был актуален, чтобы посетители понимали, какие книги доступны в данный момент. Например, если сотрудники забыли или не успели обновить информацию, читатель может найти карточку с книгой, которую уже списали, и не сможет её взять. В данной аналогии библиотека представляет сайт, а читатель — его посетителя.…

Создание в e-mail

Чтобы связать контент с электронной почтой, перед тем, как скопировать ссылку, чтобы она была активной, требуется скорректировать связь. В базовом окошке потребуется добавить адрес, куда будет перенаправлять пользователя урл-ссылка. Далее нужно составить код следующего содержания текст, например, почту.

Какие еще бывают

Существуют не только активные и неактивные анкоры. Также используются:

Каждый вид урл-ссылки имеет свои особенности, которые рекомендуется предварительно изучить перед применением.