При обсуждении форматирования документов в программе Word, необходимо выделить следующую иерархию: символ, абзац, страница и раздел. На уровне символа (табл. 1) идет речь о символьном форматировании; на уровне абзаца — о его форматировании. Также стоит отметить разделы — части документа, в которых поддерживаются свои настройки колонок, колонтитулов, нумерации страниц, сносок, полей и других параметров. Сочетание форматирования символов, абзацев и разделов формирует макет документа. Все примеры в статье будут демонстрироваться на основе версии Word 2000.
Форматирование символов и абзацев
Конкретный набор форматирования может быть сохранён под уникальным именем (стилем) и применяться одной командой. Стили позволяют с помощью одного действия сразу установить всю группу атрибутов форматирования. Например, используя стиль заголовка, вы одновременно определяете шрифт, его размер и способ выравнивания, например по центру.
Существует два типа стилей: стиль символа (стиль знака), который определяет параметры самого шрифта — начертания, размеры, цвета и так далее, и стиль абзаца, который может дополнительно учитывать межстрочный интервал, отступы и другие параметры, относящиеся к целому абзацу.
Стили символов (знаков)
В принципе стиль знака — это совокупное понятие, которое обозначает задание определенного шрифта и всех изменений, которые можно придать шрифту. В стиле знака можно также задать обрамление группы символов, определить заливку символов цветом, а также задать, какой словарь будет «пристыкован» к данным символам при проверке правописания. Подобный выбор языка может иметь смысл, если вы хотите, чтобы один участок текста проверялся с помощью правил американского английского, а другой — с помощью австралийского английского 2 . Таким образом, придать форматирование группе символов можно путем одновременного применения нескольких атрибутов форматирования (то есть задав стиль) или путем определения каждого из атрибутов формата по отдельности (табл. 2).
Некоторые настройки атрибутов форматирования шрифта доступны через команду Формат, а затем Шрифт, что открывает панель (рис. 1). На этой панели расположены три вкладки, позволяющие переключаться между установками шрифта, интервалами и анимацией шрифта. Опции Граница и Заливка, которые могут быть применены к знакам, можно найти в меню форматирования абзаца, которое открывается командой Формат, а затем Абзац.
Большинство настройок, представленных в табл. 2, интуитивно понятны. Мы упомянем только те из них, которые, по нашему мнению, требуют дополнительных объяснений. В меню (рис. 1) доступен наиболее популярный диапазон размеров шрифтов — от 8 до 72 пунктов, но это не означает, что ваш выбор ограничен только этими размерами.
Можно настроить размер шрифтов в более широком диапазоне — от 1 до 1638 пунктов, непосредственно введя нужные значения с клавиатуры. Следует отметить, что размер шрифта определяется как расстояние от вершины строчной буквы с верхним выносным элементом до нижней точки строчной буквы с нижним выносным элементом. В связи с этим шрифты одного размера могут визуально восприниматься как шрифты разной величины. Например, буква «x», не имеющая выносных элементов, может иметь различные размеры в двух разных шрифтах одного размера. В связи с этим также используют специальный термин «x-высота», то есть высота символов, не имеющих выносных элементов.
Параметр Смещение, который можно найти на панели (см. рис. 2), дает возможность изменять вертикальное положение отдельных символов или создавать эффект волнистого или лесенчатого написания слов (см. рис. 3).
Стоит обратить внимание на различия между понятиями Межсимвольный интервал и Кернинг. Межсимвольный интервал позволяет корректировать расстояние между всеми буквами, в то время как Кернинг настраивает интервалы между конкретными парами символов, что позволяет оптимизировать восприятие текста, особенно при некоторых размерах шрифта. Например, в паре букв «То» буква «о» может располагаться под верхней частью буквы «Т», не создавая эффекта наложения.
В пропорциональных шрифтах (True Type или Post Script Type1) Word предоставляет возможность использовать Автоматический кернинг (см. рис. 4).
К шрифту можно применять различные эффекты анимации. Так, эффект под названием Красные муравьи заключается в том, что вокруг выделенного текста перемещается красная пунктирная линия. Конечно, подобные эффекты можно использовать при оформлении Web-страницы, однако, на мой взгляд, такая анимация вряд ли улучшит степень читаемости электронного документа. Их лучше использовать в личных документах.
Для того чтобы применить к выделенному тексту стиль, нужно выполнить команду Формат а Стиль (рис. 5) и выбрать необходимое имя стиля из списка. Выделенный на рис. 5 стиль Гиперссылка определяет сразу два атрибута символьного форматирования (подчеркивание и цвет).
Стили абзацев
Абзац Microsoft Word — это набор данных (не обязательно текст), в конце которого стоит знак абзаца. Если никакой текст не выделен, Word применяет форматирование только к текущему абзацу. Форматирование абзаца в принципе сводится к способу выравнивания абзаца по горизонтали (например, выровнять по левому краю) и по вертикали (задать междустрочное расстояние). В стиле абзаца учитываются атрибуты символьного форматирования и абзаца (табл. 3).
По команде Формат а Стиль можно выбрать и применить к абзацу тот или иной стиль абзаца, содержащий целый набор атрибутов. Для того чтобы поменять отдельные атрибуты форматирования, следует воспользоваться командой Формат а Абзац и изменить необходимые параметры в панели рис. 6.
Отступы сдвигают текст по отношению к полю страницы. Не следует путать понятия Поля и Отступы. Первые определяют область между всем текстом и краем страницы, а вторые служат для того, чтобы отделить тот или иной абзац от остального текста.
Параметр Рамка позволяет создавать стиль, помещающий выделенный текст в рамку-контейнер, который можно перетаскивать мышью и внедрять в поле текста в виде врезки (рис. 7). В настройках этого параметра можно задать способ обтекания рамки текстом.
Списки служат для отделения последовательности важных пунктов от остального текста документа. Списки бывают маркированными, нумерованными и многоуровневыми (рис. 8). Нумерованные списки обычно служат для описания пошаговых процедур. В многоуровневых списках номер или маркер каждого абзаца изменяется в соответствии с уровнем отступа.
Для того чтобы узнать, какой формат применен к тому или иному фрагменту текста, полезно воспользоваться командой Справка а Что это такое?. При выполнении данной команды указатель мыши принимает вид знака вопроса. Щелкнув данным указателем по любому элементу текста, вы получите справку о том, какое форматирование применено к данному символу из данного абзаца (рис. 9, 10, 11).
Задав определенный стиль абзаца, вы можете затем изменить в нем отдельные атрибуты форматирования, что интерпретируется в программе Word как Оформление стиля. В качестве примера на рис. 9 показано, как можно проследить историю наложения формата. Текст на этом рисунке отформатирован в два этапа: сначала к абзацу применен стиль, который определил одинарный интервал между строчками, а затем межстрочное расстояние было изменено с одинарного интервала на полуторный, о чем свидетельствует запись в графе Оформление.
На иллюстрации 10 видно, что кроме стиля абзаца задан также стиль знака, который изменяет оформление шрифта (одновременно устанавливая подчеркивание и цвет). На иллюстрации 11 одновременно указаны стиль абзаца, стиль знака, оформление параметров абзаца и оформление параметров шрифта.
Для создания нового стиля можно воспользоваться командой Формат а Стиль а Создать и в появившейся панели (рис. 12) задать последовательно все желаемые атрибуты формата из списка меню: шрифт, абзац, табуляция, граница, язык, рамка, нумерация.
Можно Воспользоваться и отформатированным текстом, на основе которого вы хотите создать новый стиль абзаца. По умолчанию новый стиль, создаваемый на основе существующего абзаца, базируется на стиле, использованном в этом абзаце. Стиль, на котором базируется вновь создаваемый стиль, называется базовым. Если изменить атрибуты базового стиля, то изменения произойдут и во всех стилях, которые основаны на данном базовом. На это следует обратить внимание!
Возможность определения базового и производных стилей дает дополнительные удобства. Если, например, все заголовки сделаны на основе стилей, являющихся производными от одного базового, и перед вами стоит задача изменить шрифт во всех заголовках, то это можно сделать, поменяв шрифт только в базовом стиле, а все заголовки изменят шрифт автоматически.
Форматирование разделов
аздел — это часть документа, в рамках которого сохраняют свой формат целый ряд параметров, включая колонки, колонтитулы, сноски, поля, нумерацию и ориентацию страниц. Наличие разделов позволяет создавать сложные документы. Так, имея документ из двух разделов, можно отформатировать первый раздел в две колонки, а второй раздел — в три колонки.
Увеличить количество разделов можно путем добавления разрыва раздела. Добавляется новый раздел по команде Вставка а Разрыв, а затем определяется место начала нового раздела в панели Разрыв (рис. 13).
Разрывы разделов в режиме Разметка страницы не видны, и чтобы их просмотреть, нужно перейти в режим просмотра Обычный (рис. 14).
В маркере разрыва раздела хранится формат предыдущего раздела аналогично тому, как в символе абзаца хранится формат абзаца. Удаление маркера разделов приводит к слиянию разделов.
Некоторые начинающие пользователи представляют себе процесс создания документа следующим образом: набор неформатированного текста, который затем форматируется путем изменения тех или иных атрибутов форматирования символов и абзацев. На самом деле при создании нового документа вы сразу получаете набор стилей, определенных в используемом вами шаблоне. О том, что такое шаблоны и как на их основе создавать документы, мы расскажем в следующей статье.
Как добавить абзацный отступ и создать свой стиль в Word
Абзацный отступ в Word во всех его версиях всегда вызывает проблему. Во многих стилях его просто нет, а абзацы отделяются друг от друга лишь увеличенным интервалом.
Возможно, это выглядит более привлекательно или просто считается современным, однако подобный подход не совсем уместен. Особенно если вы занимаетесь оформлением важных документов (таких как доклад, реферат, курсовая работа или служебное письмо), следует придерживаться традиционного стиля (отступ абзаца перед первой строкой, выравнивание по краям, стандартный межстрочный интервал).
Как это делать? Рассмотрим на примере Word 2016.
Изменить междустрочный интервал не проблема: кнопка его установки находится в группе Абзац на вкладке Главная, справа от кнопок выравнивания.
А как же быть с абзацным отступом? Ведь подходящих инструментов для работы с абзацем на главной панели нет. Точнее — есть на панели, в верхней строчке две кнопки — Увеличить отступ и Уменьшить отступ.
Правда, оказывается, что отвечают эти кнопки за совсем другую работу: благодаря этим кнопкам можно сдвинуть весь абзац в глубь документа, отодвинув его от левой границы, или наоборот — придвинуть его к левому полю.
Так что для правильной установки «красной строки», да и других параметров странички, нам нужно будет познакомиться с расширенным меню настройки абзаца — оно откроется, если вы щелкните по крохотной стрелочке в правом углу группы Абзац.
В открывшемся диалоговом окне Абзац изменяем следующие пункты:
— Выравнивание — значение По ширине, — Первая строка — значение Отступ, — Междустрочный интервал — значение Одинарный, — Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.
Ну вот и все. Теперь наш текст принял вполне человеческий вид. Но есть одна проблема: стоит нам перейти к другому абзацу, как все сделанные нами изменения пропадут. Не говоря уже о том, что в новом документе, Word все опять сделает по-своему.
На самом деле эта проблема решается просто — нужно просто внести изменения не в абзац, а в стиль, с которым вы работаете (например стиль Обычный) — в этом случае все документы автоматически будут оформлены нужным образом.
Однако мы пойдём ещё дальше и сформируем собственный стиль.
Создаем свой стиль в Word
Для этого выполните следующие действия.
Кликните правой кнопкой мыши по стрелочке в правом нижнем углу группы Стили. В появившемся окне нажмем кнопку Создать стиль.
Откроется окно Создание стиля.
В поле Имя вводим имя нашего стиля, например Мой стиль. В поле Стиль выбираем Абзаца. В разделе Форматирование выбираем нужный нам шрифт и его размер.
Ставим галочку Добавить в коллекцию стилей.
Для возможности использования стиля во всех документах, выбираем В новых документах, использующих этот шаблон.
Нажимаем по кнопке Формат в правом нижнем углу и выбираем Абзац.
Откроется уже знакомое нам диалоговое окно Абзац, в котором нужно выполнить все те же действия.
— Выравнивание — значение По ширине, — Первая строка — значение Отступ, — Междустрочный интервал — значение Одинарный, — Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.
Нажмите на кнопку ОК.
Еще раз нажимаем ОК в окне Создание стиля. Созданный нами стиль готов к работе.
Стиль абзаца
На одном из форумов я встретила такое высказывание: «Я, например, не применял никогда стиль абзаца в Word-е, и это мне никогда не мешало жить».
Давайте разберёмся со стилями. Что это такое? В официальных учебниках дано такое определение: «Стиль абзаца ‒ это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста». И это определение повторяется во всех курсовых работах, рефератах и на форумах. Определение очень трудно воспринимается.
Я покажу на примере, что такое Стиль абзаца.
По окончании урока вы сможете:
Откройте документ. Перед вами несколько абзацев. Что их объединяет?
Вы можете посмотреть перечень свойств (или характеристику) абзаца в окне области задач Стили.
На ленте Главная в группе команд Стили нажмите кнопку группы. Появится область задач Стили.
Иногда область задач Стили находится в «плавающем» состоянии.
Дважды щёлкните по панели с надписью Стили, чтобы она заняла фиксированное положение в левой стороне рабочего окна Word. Привыкайте использовать панель задач Стили, особенно учитывая, что сейчас большинство мониторов являются широкоформатными.
При форматировании документа основная работа будет именно с этой областью задач. Область задач Стили ваш ближайший друг и помощник.
Посмотрите: я выделила один из абзацев синего цвета, и в окне Стили слово Пример обозначился рамкой.
Если я подведу курсор к слову Пример, то увижу такую картинку:
Поверх окна Стили всплывёт серенькое окно, где можно прочитать характеристику абзаца, которую я перечисляла выше.
Итак, перечень свойств абзаца можно записать и дать имя собственное. В моём случае, перечень свойств называется Пример.
Теперь вы сможете:
Начиная с этого урока я буду говорить: стиль текста.
