Что такое стиль документа в MS Word

В процессе обучения мы изучили, что такое Стили текста, освоили использование предустановленных стилей и научились разрабатывать собственные. Стили, созданные нами, именуются Пользовательскими стилями. Однако разработчики Word предусмотрели нашу потребность и внедрили в программу заранее заданные стили с фиксированными характеристиками, которые получили название Встроенные стили.

После завершения занятия вы сможете:

  1. Вызвать диалоговое окно Параметры области стилей
  2. Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
  3. Перечислить особенности Встроенных стилей

1. Диалоговое окно Параметры области стилей

  • Создайте новый документ (просто запустите Microsoft Word).
  • Включите режим Непечатаемые символы.
  • Включите область задач Стили
  • Вы, безусловно, столкнетесь с подобной ситуацией:

    Вы не забыли, что мы уже настраивали шаблон, (Урок 3. Шаблон документа и его изменение) который открывается при запуске Word? Шрифт у нас Times размером 12 пунктов, и параметры страницы, как заказывали.

    В нижней части панели задач Стили расположена группа из трёх кнопок, а также надпись синего цвета Параметры…

    Мы уже использовали кнопку Создать стиль. О кнопках Инспектор стилей и Управление стилями я поделюсь информацией в следующих уроках. А сейчас давайте обратим внимание на синюю команду Параметры. Нажмите на эту команду, и откроется окно Параметры области стилей.

    Из названия можно понять, что это окно настраивает область задач Стили. Мы будем ещё не раз обращаться к этому окну.

    2. Режимы отображения стилей и характеристика каждого режима

    Кликните на кнопку выпадающего списка, отмеченную красным кругом.

    Мы обнаружили выпадающий список.

    Краткое описание каждого элемента:

    1. Рекомендованные>
    2. В области задач будут отображаться стили, которые рекомендуют нам к использованию разработчики программы. Рекомендую не прислушиваться к этим рекомендациям. Разработчики в конце концов живут в другой стране на другом континенте, а у нас свои стандарты и свои национальные особенности.
    3. Используемые>
    4. Стиль, напомню, это характеристика (или набор форматирования) абзаца. Стили абзацев хранятся в положенном месте, а вот присваивать или не присваивать стили конкретному абзацу – это наше желание. И может случится так, что каким-либо стилем мы не воспользуемся. Так что, выбирая эту команду, мы можем посмотреть, какие конкретно стили используем мы в своём документе. Очень полезная команда.
    5. В текущем документе>
    6. Если мы выберем эту команду, то в области задач Стили мы увидим все стили, которые заданы в этом документе, как используемые, так и неиспользуемые. Чаще всего я работаю именно в этом режиме, так как тщательно слежу за количеством стилей в документе и не держу попусту лишних стилей. То есть в моём наборе стилей только те, которые я использую в данном документе.
    7. Все>
    8. Название говорит само за себя.

    Выберите эту команду, нажмите ОК и вы увидите:

    Я не поленилась, посчитала – 116 встроенных стилей. Готовых, отформатированных. Но пользоваться таким количеством стиле просто нереально. Да и отформатированы эти стили чаще всего не по нашим потребностям.

    3. Встроенные стили. Особенности встроенных стилей

  • Форматирование Встроенного стиля можно изменять по своему усмотрению (совсем как у собственных стилей, смотри Урок 7. Изменение стиля текста)
  • Название Встроенного стиля нельзя заменить. Ваши изменения в названии Встроенного стиля только добавятся к названию Встроенного стиля.Автор этого документа очень хотел переименовать встроенные стили и, видимо делал это неоднократно. В результате запутался.Как переименовывать стили, научимся позже. В этом случае просто необходимо уметь переименовывать стили
  • В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Word применяет стиль «Обычный» ко всем абзацам, в которых использовался удалённый стиль, и убирает его определение из списка в области задач Стили.
  • Обратите внимание!Индивидуальные стили можно убрать из отдельного документа, однако они не могут быть удалены из самой программы Word!

    4. Встроенные стили. Типы

    Тип 1. Стили заголовков

  • Определяют структуру документа
  • Определяют навигацию в документе
  • Соотносятся со структурой презентации в Point’е
  • Об этом мы будем говорить в следующих уроках

    Тип 2. Стили текста

    Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.

    Тип 3. Стили списков

    Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам.

    Тип 4. Стили гиперссылок

    Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы. Стиль Оглавление определяет навигацию в документе.

    Теперь вы сможете:

  • Вызвать диалоговое окно Параметры области задач
  • Дать определение понятию Встроенные стили
  • Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
  • Перечислить особенности и типы Встроенных стилей
  • Word
  • Встроенные стили
  • Непечатаемые символы
  • Параметры области стилей
  • Пользовательские стили
  • Стандартные стили
  • Стили текста
  • Вам будет интересно:

    Урок 18. Панель быстрого доступа в Word

    Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы

    Урок 38. Колонтитул

    Оставьте первый комментарий

    Комментировать Отменить ответ

    Профиль

    Свежие комментарии

  • Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
  • Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
  • Архивы

  • Август 2024 (1)
  • Май 2024 (1)
  • Март 2024 (1)
  • Январь 2024 (3)
  • Октябрь 2023 (1)
  • Сентябрь 2023 (3)
  • Июль 2023 (1)
  • Июнь 2023 (2)
  • Май 2023 (2)
  • Апрель 2023 (1)
  • Февраль 2023 (1)
  • Январь 2023 (3)
  • Ноябрь 2022 (2)
  • Сентябрь 2022 (1)
  • Август 2022 (4)
  • Июль 2022 (4)
  • Июнь 2022 (5)
  • Май 2022 (8)
  • Апрель 2022 (5)
  • Февраль 2022 (6)
  • Январь 2022 (3)
  • Декабрь 2021 (2)
  • Ноябрь 2021 (5)
  • Октябрь 2021 (3)
  • Сентябрь 2021 (1)
  • Июль 2021 (1)
  • Июнь 2021 (6)
  • Май 2021 (1)
  • Апрель 2021 (4)
  • Март 2021 (5)
  • Февраль 2021 (1)
  • Январь 2021 (2)
  • Ноябрь 2020 (2)
  • Октябрь 2020 (1)
  • Сентябрь 2020 (1)
  • Июль 2020 (5)
  • Июнь 2020 (2)
  • Май 2020 (2)
  • Апрель 2020 (3)
  • Март 2020 (3)
  • Февраль 2020 (1)
  • Декабрь 2019 (2)
  • Ноябрь 2019 (2)
  • Сентябрь 2019 (1)
  • Август 2019 (3)
  • Июль 2019 (2)
  • Май 2019 (2)
  • Апрель 2019 (4)
  • Март 2019 (1)
  • Февраль 2019 (1)
  • Январь 2019 (4)
  • Декабрь 2018 (1)
  • Сентябрь 2018 (1)
  • Август 2018 (1)
  • Июнь 2018 (1)
  • Май 2018 (1)
  • Апрель 2018 (2)
  • Март 2018 (3)
  • Февраль 2018 (3)
  • Январь 2018 (8)
  • Декабрь 2017 (2)
  • Ноябрь 2017 (5)
  • Октябрь 2017 (5)
  • Сентябрь 2017 (11)
  • Август 2017 (8)
  • Рубрики

    Мета

    Использование стилей при наборе и форматировании текста в редакторе Word

    Перед каждым студентов ВУЗа и СУЗа стоит непростая задача — своевременно и качественно выполнять все задания по всем предметам. В целях углубления знаний и обретения новых, закрепления полученных навыков учащиеся выполняют контрольные, лабораторные и курсовые работы.

    Andrey Adkondr

    День: 20 апреля 2020 года

    Перед каждым студентов ВУЗа и СУЗа стоит непростая задача — своевременно и качественно выполнять все задания по всем предметам. В целях углубления знаний и обретения новых, закрепления полученных навыков учащиеся выполняют контрольные, лабораторные и курсовые работы.

    При написании указанных проектов важно не просто провести исследование, зафиксировать полученные результаты, но и правильно его оформить в соответствии с требованиями ВУЗа и рекомендациями научного руководителя.

    Чаще всего ошибки в курсовых и дипломных проектах встречаются в теоретической части (из-за невнимательности или халатности учащихся) и оформлении. Одним из важнейших требований при выполнении студенческих и научных работ является грамотная обработка и оформление текста, графических материалов. Для этого автор может использовать действующие стили форматирования и редактирования текста в пакете MS Office Word.

    Что такое стиль при наборе текста и стиль форматирования?

    В каждом ВУЗе закреплены определенные требования, предъявляемые к студенческим и научным работам. Одним из обязательных условий оформления курсовых, дипломных и иных работ является то, что они должны быть напечатаны в текстовом редакторе распечатаны а листах формата А4. Самым популярным текстовым редакторов для учащихся СУЗов и ВУЗов является MS Office Word.

    Нужна помощь преподавателя?

    Мы всегда рады Вам помочь!

    Согласно действующим правилам, все студенческие и научные работы должны быть написаны в соответствии с научным стилем. Это означает, что автор исследования должен самостоятельно обработать найденные источники информации и изложить свои мысли, описать ход исследования и полученные результаты с учетом профессиональной терминологии и принципов краткости, емкости, логичности и последовательности. В тексте не должно быть никаких ошибок (орфографических, стилистических, пунктуационных, логических, в расчетах и пр.). Также не место в проекте жаргонам, нецензурной лексике, просторечным и эмоционально-окрашенным словам.

    Студент имеет возможность ориентироваться на стиль написания даже во время ручного ввода текста. Кроме того, внешний вид документа можно скорректировать с помощью доступных «Стилей форматирования» в MS Office Word. Главное — выбрать подходящий стиль или разработать и сохранить «индивидуальный» стиль.

    Использование Стилей форматирования имеет ряд преимуществ:

  • Экономит время и нервы. Автору исследования достаточно выделить нужный фрагмент текста и выбрать подходящий для него стиль, который автоматически грамотно его оформит;
  • Способствует развитию унификации, внедрению стандартов, единообразия документов и проектов;
  • Возможно использовать как ко всему документов в целом, так и отдельным его частям.
  • Как пользоваться панелью «Стиль форматирования текста» в MS Office Word?

    В использовании указанной «вкладки» не ничего страшного. Сейчас мы расскажем, как и что следует делать в пакете MS Office Word.

    Обычно панель «Стили форматирования» находится в верхней части во вкладке «Главная».

    Как мы видим, в верхней части предложено несколько вариантов оформления текста. Узнать детали (как и что будет располагаться) можно, если выполнить операцию, кликнув правой кнопкой мышки по нужному стилю «Стиль форматирования – Изменить». Рассмотрим на примере первого Стиля форматирования текста.

    Выполнив данную операцию, появится окошко с подробным описанием: какой шрифт и размер используется, какие параметры действуют для оформления следующего абзаца.

    Нажав на «Формат», можно уточнить следующие параметры: шрифт, абзац табуляция, граница, нумерация, рамка, язык и пр.

    При необходимости каждый предложенный стиль можно «перенастроить» под нужные параметры, правильно заполнив все вышеуказанные поля, а затем применять при оформлении текста.

    Легко можно ввести текст, а затем, выделив нужные части, применить к ним соответствующий стиль, соответствующий всем требованиям учебного заведения.

    Форматирование текста (абзаца, предложения и пр.) также можно сделать при помощи короткой команды. Для этого достаточно выделить фрагмент работы, кликнуть правой кнопкой мышки и появится небольшое окошко с указанием шрифта, размера, расположением текста на странице, цвет и пр.

    В этом случае автор исследования также можно изменить нужные параметры, но они будут применены исключительно к выделенной части проекта.

    С помощью использования стандартных (или отредактированных) стилей форматирования текста студент может быстро оформить заголовки разделов, расположить и оформить материал и пр.

    В наши дни почти вся деятельность людей связана с современными технологиями: компьютерами, ноутбуками, различными гаджетами, интернет- и мобильной связью, роботизированными системами и так далее. Каждый студент должен не только осваивать теоретические аспекты своей специальности, но и развивать навыки правильного оформления документов, учитывая современные инструменты и возможности.

    Трудности с учебой?

    Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий