Что такое столбец в Microsoft Word

При работе с текстовыми документами не всегда достаточно иметь отредактированное полотно текста перед его печатью, публикацией и пр. Иногда написанный текст нужно превратить в колонки.

Сделать это можно через самую популярную офисную программу Word, разработанную компанией Microsoft. Она является стандартным редактором на компьютерах с операционными системами Windows, вне зависимости от версии.

Колонки ассоциируются в основном с печатными изданиями, журналами и газетами, где текст зачастую располагается именно в виде колонок.

Зачем нужны колонки

Перед тем как сделать в Word колонки, необходимо разобраться, зачем вообще они нужны и где могут быть использованы.

Применение колонок в документах чаще всего можно наблюдать при составлении договоров, документов и прочих материалов, выполненных на двух языках. Тем самым упрощается построчный перевод, можно легко сопоставить данные, перенося взгляд с левой колонки на правую, и наоборот.

Также инструмент «Колонки» может пригодиться при оформлении заявления, титульного листа, когда текст должен располагаться в левой или правой части документа.

Ещё колонки актуальны в тех случаях, когда текстовая информация дополняется графиками, изображениями, картинками и пр.

Профильные специалисты отмечают, что с позиции сохранности зрения, читать текст в виде колонки удобнее и легче. Так снижается уровень нагрузки на глаза.

Разбивка текста на колонки

Чтобы сделать готовый текст колонками, для этого в Word предусмотрена функция автоматической разбивки. В зависимости от того, что именно редактируется и какой результат необходимо получить, эту функцию можно применить в отношении сразу всего текста, либо только его части.

Причём эти 2 ситуации следует рассматривать отдельно.

Разделение всего текста

Для начала о том, как разделить на необходимые колонки весь текстовый документ.

Это достаточно распространённый случай, когда пользователю требуется весь текст превратить в колонки. Это способствует разбивке листа на одинаковые структурированные колонки по всей ширине листа. Применяется такая функция уже по факту наличия готового текста, либо перед его написанием.

Не принципиально важно, напишите вы сначала что-то, а потом разобьёте на колонки, либо начнёте печатать документ, и он автоматически будет заполнять и выравниваться в колонках.

Чтобы выполнить необходимое разбиение готового или создаваемого текста на колонки в Word, нужно сделать некоторые манипуляции. Но они во многом зависят от того, какая именно версия офисного редактора используется.

Для структурирования и создания колонок из всего текста в версиях Word 2003 необходимо:

• открыть главное меню;
• зайти на панель меню;
• найти инструмент Колонки;
• кликнуть по нему мышкой;
• через открывшийся список выбрать нужное число колонок.

Также разбиение текста на необходимые структурные колонки в Word выполняется в зависимости от того, с каким именно документом работает пользователь. Если это готовый текст, его предварительно нужно выделить. Если же вы планируете начинать печатать и автоматически превращать текст в колонки, тогда просто кликните на начало страницы, откуда будет происходить набор символом через клавиатуру.

Несколько иначе процедура выглядит в версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Здесь необходимо:

• выбрать вкладку под названием «Разметка страницы»;
• перейти на группу команд «Параметры страницы»;
• кликнуть мышкой по пункту «Колонки»;
• из открывшегося списка выбрать необходимое число колонок.

Если на вашем ноутбуке или настольном персональном компьютере используется офисная программа редакции образца 2016 года, тогда здесь вкладка «Разметка страницы» будет отсутствовать. Вместо неё используется «Макет».

Проделанные манипуляции позволяют разбить текст на необходимое количество колонок. Можно приступать к печати. Тогда символы начнут автоматически заполнять сначала одну колонку, потом следующую за ней и так далее. Если редактируется готовый текст, алгоритм будет аналогичным.

СОВЕТ. Чтобы перевести курсор на следующую колонку, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl, Shift и Enter на клавиатуре.

Но бывает и такое, что нужно сделать колонки только для выделенного в документе текста.

Выделенный текст

Это более редкая ситуация, но и она тоже у некоторых пользователей возникает. Не обязательно редактировать весь документ сразу. Также можно выделить его часть и создать на её основе необходимое количество структурированных колонок.

В основном это сугубо дизайнерские моменты.

Если редактированию подлежит лишь определённая часть текстового документа, тут от пользователя потребуется сделать следующее:

• выделить тот отрывок текста, который нужно превратить в колонки;
• обязательно остановить курсор на последнем символе перед пробелом;
• выполнить процедуру редактирования, описанную для разбивки всего документа.

То есть разница заключается лишь в том, что нужно предварительно выделить часть документа. В остальном же алгоритм идентичный.

Разделение текста на 2 колонки

Чаще всего в программе Word при использовании функции “Колонки” возникает необходимость разделить текст на 2 части. Это может быть просто текст по типу оформления журнала или газеты. Либо путём такого редактированию создают документ на двух языках. Задачи у всех разные.

Но реализуется проект по одинаковому принципу. Здесь алгоритм такой:

• наберите необходимый вам текст, вставьте изображения или графику, если это требуется;
• откройте раздел “Разметка страницы”;
• затем “Колонки”;
• и в количестве колонок выбирайте 2.

Краткая, но понятная инструкция о том, как в редакторе Word сделать текст в две колонки.

Поскольку никакая часть текста не выделялась, по умолчанию программа редактирует сразу весь лист и делит его на выбранное число колонок. В рассматриваемом случае это 2.

Если после этого продолжить набирать текст в редакторе, тогда эта страница, как и следующие за ней, будут автоматически представлены в виде пары колонок.

Если же предварительно выделить текст, то на нужное количество колонок будет разбит только выделенный участок документа.

По тому же принципу можно легко разобраться, как сделать три колонки, поскольку в Word особых ограничений на их численность нет.

Именно при открытии меню “Колонки” пользователь может выбрать нужное ему количество колонок в текстовом документе Word. Только это не то же самое, что колонки в таблице. Это уже несколько иной функционал, отвечающий за работу с таблицами.

Выравнивание в 2 колонках

Некоторые пользователи замечали, что когда они начинают писать в Word, и при этом страница разбита на 2 колонки, не всегда текст получается равным и красиво структурированным. Тут поможет функция выравнивания.

При распределении текстового документа, разбитого на колонки, сначала заполняется одна из них до конца страницы и только потом начинается заполнение следующей.

Проблема в том, что на последних страницах обычно текст распределяется неравномерно. Это проявляется в виде завершения колонок не на одном уровне.

Для равномерного распределения необходимо выполнить несколько шагов:

• разместить курсор в конце документа;
• открыть окно под названием “Разрыв”, либо “Разрыв страницы” (в него можно попасть из меню “Вставка”);
• найти блок “Новый раздел”;
• поставить метку в строке со значением на текущей странице;
• подтвердить изменения кнопкой ОК.

Всё, теперь текст будет выглядеть аккуратно и структурировано.

Настройка

Функциональные возможности редактора Word куда обширнее, нежели некоторые пользователи могут подумать.

Программа даёт возможность не просто разбивать готовый или формируемый текст на разное количество колонок, но и настраивать их под свои потребности.

Чтобы выполнить редактирование и адаптировать колонки под личные нужды, предусмотрено окно с расширенными настройками. Для его открытия нужно сделать несколько шагов. Но это зависит от используемой версии текстового редактора:

• Для Word версии 2003 нужно кликнуть на «Формат», далее «Колонки» и оттуда в окно расширенных настроек.
• Если это 2007, 2010 и 2013 Word, тогда выбирайте раздел «Разметка страницы» («Макет»), оттуда в «Колонки», затем пункт «Другие колонки», и уже там находится окно с расширенными настройками.

Теперь отдельно о том, что именно пользователь может настроить.

Число колонок

Для начала предоставляется выбор необходимого количества колонок. Эта функция уже была частично рассмотрена. Но только там число элементов выбиралось с помощью ленты. Теперь то же самое, но уже через настройки.

В этом окне настроек нужно открыть блок «Тип» и там уже выбрать необходимое число. По умолчанию это от 1 до 3, а также слева и справа.

Если позиций недостаточно, можно с помощью клавиатуры вписать нужное число в соответствующее поле.

Ширина и промежуток

Также пользователям доступа установка нужной ширины и промежутка между колонками.

Чтобы адаптировать текст под себя, потребуется убрать флажок, который по умолчанию стоит на пункте Колонки одинаковой ширины. Если флажок останется, тогда настраивать можно будет только первую колонку. По умолчанию в отношении остальных будут применяться те же настройки.

Настраивать параметры можно с помощью ввода числовых значений, либо путём изменения характеристик нажатием на стрелочки с использованием мышки.

Разделитель

Если требуется, может быть выполнена установка разделителя в созданных колонках. Для этого ищите строку «Разделитель». На ней нужно поставить галочку, либо убрать.

При активном разделителе между двумя и более колонками появится вертикальная черта, визуально отделяющая их друг от друга. Соответственно, если галочку убрать, разделитель отображаться не будет.

Разрыв

Ещё пользователей может заинтересовать вопрос о том, как сделать разрыв созданной колонки в Word. Ведь при их создании происходит автоматический переход текста от колонки к колонке.

Но редактор позволяет определять, где именно будет начинаться та или иная колонка. Именно для этих целей применяется разрыв. Для этого нужно:

• разместить курсор на участке, который нужно переместить, сделать разрыв;
• открыть вкладку «Макет»;
• кликнуть на функцию «Разрывы»;
• в открывшемся меню выбрать вариант «Колонка».

Всё, разрыв готов.

Удаление колонок

Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.

Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.

Вне зависимости от их изначального числа, редактор объединит текст в рамках одной колонки, а все остальные удалит.

Во многих ситуациях такая функция как «Колонки» может оказаться крайне полезной и необходимой. Пользоваться ей не сложно, а потому освоить эту тему сможет даже новичок.

Спасибо всем за внимание!

Подписывайтесь, задавайте вопросы, оставляйте комментарии и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Столбец в ворде это

Столбцы — это фундаментальный аспект дизайна в Microsoft Word, который может превратить простой документ в привлекательный и удобный для чтения фрагмент. Колонки идеально подходят для информационных бюллетеней, брошюр или двуязычных документов. Они помогают управлять текстом и стильно его представлять. В этом руководстве представлен подробный пошаговый подход к добавлению столбцов и разрывов столбцов в документ Word.

• Создание столбцов в новом документе Word
• Создание столбцов для существующего текста в Word
• Создание пользовательских столбцов в Word
• Удалить столбцы в Word

• Добавить разрыв столбца в Word
• Удалить разрыв столбца в Word

Видео: главные столбцы в Word

Добавить или удалить столбцы в Word

Вот оптимизированное и подробное руководство о том, как добавлять или удалять столбцы в Word, которое может быть особенно полезно для создания информационных бюллетеней, брошюр или любого документа, требующего более динамичного макета.

Создание столбцов в новом документе Word

1. Запустите Microsoft Word и откройте новый документ.
2. Затем нажмите Планировка >Колонки падать. Он отобразит несколько вариантов. Выберите один из предопределенных параметров, например Две, Три, левый or Правильно для быстрой настройки столбцов. (Здесь я выберу Две опция).

• один: стандартный макет с одной колонкой, который является настройкой по умолчанию.
• Две: делит страницу на два равных столбца.
• Три: разделяет страницу на три равных столбца.
• левый: две колонки, правая шире левой.
• Правильно: два столбца, левый столбец шире правого.

Советы:

1. По умолчанию текст в Word автоматически перетечет из первого столбца во второй только после полного заполнения первого. Однако если вы предпочитаете не заполнять весь столбец перед переходом к следующему, вы можете настроить это вручную, нажав Shift + Ctrl + Enter . Этот ярлык позволяет вам в любой момент перейти непосредственно к следующему столбцу.
2. Вы не ограничены опциями столбцов в начальном раскрывающемся меню. Чтобы увидеть больше вариантов, нажмите Больше столбцов внизу меню, чтобы открыть Колонки диалоговое окно. Там вы можете установить желаемое количество столбцов в поле «Количество столбцов». Чтобы настроить дополнительные параметры, просмотрите создавать настраиваемые столбцы .

Создание столбцов для существующего текста в Word

Если вы уже написали всю статью и хотите отформатировать раздел или весь документ в столбцы, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать в несколько столбцов, или нажмите Ctrl + чтобы выделить весь текст в документе, если вы хотите, чтобы весь контент был разбит на столбцы.
2. Затем нажмите Планировка >Колонки падать. Он отобразит несколько вариантов. Выберите один из предопределенных параметров, например Две, Три, левый or Правильно для быстрой настройки столбцов. (Здесь я выберу Две опция).

• один: сохраняет текст в одном столбце (формат по умолчанию).
• Две or Три: разделяет текст на два или три равных столбца соответственно.
• левый or Правильно: Создает макет с двумя столбцами, где один столбец уже другого и расположен либо слева, либо справа соответственно.
• Если эти предустановки не соответствуют вашим потребностям, выберите Больше столбцов для дальнейшей настройки макета. Чтобы настроить дополнительные параметры, просмотрите создавать настраиваемые столбцы .

Создание пользовательских столбцов в Word

Создание настраиваемых столбцов в Word обеспечивает большую гибкость и точность при разработке макетов документов, что особенно полезно для публикаций, подробных отчетов или визуально привлекательных документов. В этом разделе вы познакомитесь с процессом настройки настраиваемых столбцов в Word, гарантируя, что вы сможете настроить внешний вид вашего документа в соответствии с вашими конкретными потребностями.

1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать в несколько столбцов, или нажмите Ctrl + чтобы выделить весь текст в документе, если вы хотите, чтобы весь контент был разбит на столбцы.
2. Затем нажмите Планировка >Колонки >Больше столбцов, см. снимок экрана:
3. В Колонки В диалоговом окне вы найдете несколько опций, позволяющих создать собственный макет столбца. Пожалуйста, выполните следующие операции: >
4. Число столбцов: используйте стрелки вверх и вниз, чтобы установить желаемое количество столбцов. Вы можете выбрать столько, сколько необходимо, помимо типичных настроек с одной, двумя или тремя колонками.
5. Ширина и расстояние: отрегулируйте ширину каждого столбца независимо и измените расстояние между столбцами, чтобы контролировать распределение текста по странице. (Если вы не хотите иметь одинаковую ширину столбца, снимите флажок Одинаковая ширина столбца и отрегулируйте ширину столбца по своему усмотрению.)
6. Линия между столбцами: установите этот флажок, если хотите добавить вертикальную линию между столбцами для более четкого разделения.
7. Обращаться к: обязательно укажите, должны ли ваши настройки применяться к Весь документ or Выбранный текст.
8. Наконец, нажмите OK .
9. Теперь выделенный текст или все содержимое отформатировано в новой структуре столбцов. Смотрите скриншот:

Советы : если вы настроите столбцы в пустом документе, формат будет применен автоматически. Текст начнет заполнять первый столбец, а затем продолжится в верхней части следующего столбца. Когда все столбцы на странице заполнены, текст перейдет на следующую страницу.

Удалить столбцы в Word

1. Выделите текст в столбцах или выберите весь документ, если он полностью отформатирован в столбцы.
2. Затем нажмите Планировка >Колонки >один чтобы вернуться к стандартному одноколоночному макету.

Добавить или удалить разрыв столбца в Word

После того как вы создали столбцы в документе, текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой. Однако если вам нужен точный контроль над тем, где начинается каждый столбец, вы можете вставить разрыв столбца. При этом в выбранном месте вставляется жесткий разрыв, заставляя остальной текст начинаться с верха следующего столбца, эффективно управляя потоком текста из одного столбца в другой. В этом разделе рассказывается, как вставлять и удалять разрыв столбца в Word.

Добавить разрыв столбца в Word

1. Поместите курсор туда, где вы хотите вставить разрыв столбца. Обычно на этом этапе вы хотите, чтобы текущий текст остановился, а оставшийся текст продолжился в следующем столбце.
2. Затем нажмите Планировка >Перерывы >Column, см. снимок экрана:

Советы : Вы также можете нажать Ctrl + Shift + Enter клавиши, чтобы добавить разрыв столбца.

Удалить разрыв столбца в Word

1. По умолчанию разрывы скрыты. Сначала вы должны показать разрывы в документе Word, нажмите кнопку Показать спрятать команда на Главная меню.
2. Затем дважды щелкните, чтобы выбрать разрыв столбца, а затем нажмите Удалить ключ для удаления разрыва столбца. Смотрите скриншот:
3. Теперь текст вернется и заполнит предыдущий столбец, продолжая с того места, где он остановился перед разрывом.

Легко управляйте разрывами документов с помощью Kutools for Word

Kutools for Word упрощает форматирование документа благодаря мощной функции удаления разрывов одним щелчком мыши. Легко удаляйте разрывы страниц, разделов, столбцов и все типы разрывов одним щелчком мыши. Оптимизируйте процесс редактирования и сохраняйте чистый, профессиональный макет в своих документах без необходимости ручной корректировки. Обновите свой опыт работы с Word с помощью Kutools и наслаждайтесь плавным и эффективным управлением документами у вас под рукой.

Внимание : Kutools for Word предоставляет более 100 функций, разработанных для оптимизации как сложных, так и пакетных задач в документе Word. Это новая мощная функция — Kutools AI Помощник функция, которая улучшает ваше письмо с помощью информации, основанной на искусственном интеллекте: создавайте интересный контент, совершенствуйте свой стиль и грамматику, а также легко подводите итоги. Загрузите сейчас и начните бесплатную пробную версию сегодня!

В этом руководстве рассмотрены основы использования столбцов в Word: от настройки базовых или пользовательских столбцов до настройки потока текста с помощью разрывов столбцов. Независимо от того, создаете ли вы информационные бюллетени, брошюры или подробные отчеты, понимание того, как эффективно использовать столбцы, может значительно улучшить представление ваших документов. Чтобы узнать больше советов и рекомендаций по Microsoft Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительные опции.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы