1. Найти нужную команду в начальном меню (Пуск –> Программы –> Microsoft Word). 2. Открыть Microsoft Word через ярлык, находящийся на Рабочем столе. 3. Использовать кнопку Microsoft Word, размещенную на одной из панелей быстрого доступа на Панели задач. Также можно воспользоваться меню Пуск –> Документы. В открывшемся списке отобразятся названия файлов, с которыми пользователь недавно работал. Для открытия нужного документа щелкните по его названию мышкой.
3. Структура окна MS Word
заголовок меню панель управления область работы статусная строка
4. Строка заголовка
Заголовок строки, кроме названия приложения, включает кнопку системного меню и элементы управления окном. Функции системного меню в основном совпадают с кнопками управления. Кнопка Назначение Скрыть окно на Панели задач Режим полного экрана Открытие окна в стандартном представлении Закрытие окна
5. Строка меню
Строка меню содержит команды основного меню. При выборе одной из таких команд на экране появляется ниспадающие меню. Для ускорения выполнения многих операций существует контекстное меню, оно позволяет выполнить многие операции, не обращаясь к строке меню.
6. Панели инструментов
Инструментальные панели являются удобным способом для быстрого осуществления команд и действий. Чтобы выполнить команду или действие, представленное кнопкой на панели инструментов, нужно просто навестить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую кнопку мыши. Панели инструментов: Стандартная и Форматирования находятся под строкой меню. Для отображения панелей инструментов используется команда м.Вид –> Панели инструментов
7. Строка состояния
Полоса состояния располагается в нижней части экрана. Слева на полосе состояния представлена информация о текущем документе. Элемент Описание Стр.4 Номер текущей страницы Разд. 1 Номер раздела, в котором вы находитесь. 4/7 Общее количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее количество страниц в документе (7) Вертикальное расстояние от курсора до верхнего края страницы Ст 37 Количество строк от начала страницы до курсора Кол 22 Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции
8.
Строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному Индикатор Назначение ЗАП Активен режим записи макрокоманд ИСПР Активен режим маркировки исправлений. Маркеры иборьбы показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией ВДЛ Активна клавиша F8 (Расширить выделение). Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8 ЗАМ Активен режим замены символов. В режиме вставки символов индикатор имеет серый цвет
9. Линейка
Линейку (как горизонтальную, так и вертикальную) можно активировать через меню м.Вид-Линейка. С использованием линейки возможно получить данные о: Физической странице Логической странице Полях Отступах абзаца и красной строке Настройках табуляции
10. Создание документа
Чтобы создать новый документ, основываясь на шаблоне Обычный, следует выполнить такие шаги: Открыть меню Файл –> Создать. На экране появится окно диалога Создание документа, где нужно выбрать шаблон Обычный. Установить переключатель на Документ. После этого нажать ОК.
11.
Как альтернативный метод создания нового документа, основанного на стандартном шаблоне, можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+N или нажать кнопку Создать на основной панели инструментов.
12. Открытие существующего документа
Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа Выбрать команду Файл –>Открыть. Нажать Ctrl+O на клавиатуре. Нажать кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.
13.
По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы. Необходимо найти нужный документ в соответствующей папке и нажать в окне кнопку Открыть или дважды щелкнуть мышкой по значку документа. Для открытия недавно закрытого файла нужно открыть меню Файл и выбрать имя файла в нижней части меню
14. Сохранение документа
Папка для сохранения Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения Имя документа документа, необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать пункт меню Файл –> Сохранить 2. В поле Имя файла ввести имя файла или согласиться с предложенным Word.
3. С помощью раскрывающегося списка Папка выбрать имя диска. В результате его название появится в верхнем поле, а в основном окне появится список папок, содержащихся на нем. 4. Из списка папок выбрать ту, в которой будет храниться файл. 5. Выбрав все уровни вложения папок, нажать кнопку Сохранить.
15. Документ
Документ – это объект, обладающий набором свойств (характеристик). Основные объекты документа: Символ – минимальный элемент текстового документа Слово Строка Абзац Страница Раздел
16. Символ
Символ – минимальный элемент текста (пробел – символ) Размер Начертание Цвет Шрифт Позиция символы Печатаемые (буквы, цифры, знаки) Непечатаемые (пробел, Enter, табуляция)
17. Слово
Слово – последовательность символов, отделенная с двух сторон символамиразделителями (пробелами или знаками препинания) Первый и последний символ Количество символов в слове (длина слова)
18. Строка
Строка – последовательность символов между левой и правой границей абзаца Номер строки в тексте Длина строки (количество символов)
19. Абзац
Абзац — совокупность строк и символов, отделяемая нажатием клавиши Enter (маркер абзаца ¶) Первая строка – красная строка Левый и правый отступы Количество строк Межстрочный интервал
20. Страница
Страница представляет собой участок текста, ограниченный границами страниц. Размер бумаги, ориентация (книжная или альбомная) и поля (верхнее, нижнее, левое, правое и зеркальные) являются важными параметрами. Физическая страница отличается от логической (это может быть реальный лист бумаги или область для ввода текста). Форматы бумаги и их размеры (в миллиметрах) следующие: A0 841х1189, A1 594х841, A2 420х594, A3 297х420, A4 210х297, A5 148х210, A6 105х148, A7 74х105, A8 52х74, A9 37х52, A10 36х37.
21. Состав страницы
Верхнее поле Физическая страница Верхний колонтитул Логическая страница Левое поле Правое поле Нижний колонтитул Нижнее поле
22. Колонтитул
Колонтитулы — это постоянная информация, размещаемая на полях документа, которая печатается на каждой странице документа (при наличии одного раздела). Различают верхние и нижние колонтитулы Переход в режим создания и редактирования колонтитулов выполняется командой Вид -Колонтитулы. Формат колонтитулов задается командой Файл — Параметры страницы. К ним относятся: различие колонтитулов четных и нечетных страниц, первой страницы раздела; расстояние от края листа до нижнего и верхнего колонтитулов; наличие Зеркальных полей, что позволяет ориентировать номера страниц и другое оформление колонтитула по внешней и внутренней стороне печатного листа
23. Раздел
Текстовый документ Word может состоять из нескольких разделов. Раздел — это совокупность абзацев, для которых задается специфика оформления в части параметров страницы, количества колонок, нумерации страниц, оформления колонтитулов.
24.
Новый раздел создается либо под управлением пользователя с помощью команды Вставка -Разрыв с указанием типа разрыва «Конец раздела», либо автоматически — при форматировании колонок. При вставке конца раздела вставляется специальный непечатаемый символ «Разрыв раздела» Существуют следующие виды разрывов типа «Разрыв раздела»: со следующей страницы — новый раздел начинается на следующей странице; на текущей странице — новый раздел продолжается за предыдущим на текущей странице; с четной странице — новый раздел начинается на следующей нечетной странице; с нечетной страницы — новый раздел начинается на следующей четной странице
25. Правила набора текста
Между словами ставится только один пробел! Знак препинания ставится сразу за словом и только потом пробел (исключения: тире, дефис, скобки, кавычки)! Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца маркер пробела (Пробел) маркер нерастяжимого пробела (Ctrl+Shift+Пробел) → маркер табуляции (Tab) маркер принудительного окончания строки (Shift+Enter) ¶ маркер конца абзаца (Enter) тире (Ctrl+Серый минус) ¶
26. Установка параметров страницы
Любая работа в Word начинается с установки параметров страницы документа. Установка параметров страницы выполняется в диалоговом окне Параметры страницы, для вызова которого нужно выполнить команду: Файл — Параметры страницы.
27.
Выделяют следующие параметры страницы: размер бумаги; ориентация страницы; размеры полей; расстояния от края бумаги до верхнего и нижнего колонтитулов; различие колонтитулов четных и нечетных страниц, колонтитула первой страницы; область применения параметров страницы.
28. Предварительный просмотр документа и печать
Перед тем как распечатать готовый документа на бумаге, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного просмотра. Переход в режим предварительного просмотра осуществляется командой Файл — Предварительный просмотр.
Для выхода из режима предварительного просмотра необходимо нажать кнопку Закрыть на панели инструментов. Для отправления документа на печать используется команда Файл — Печать. В появляющемся диалоговом окне устанавливаются следующие параметры печати: имя принтера; страницы: весь документ, текущая страница или несколько страниц с указанными номерами; число копий документа.
Строка меню ms word
Чтобы выполнить какую-либо команду, необходимо:
• мышью: щелкнуть по соответствующему названию мышью, а затем при появлении на экране ниспадающего списка команд щелкнуть мышью по нужной команде; • без мыши: нажать клавишу [Alt], клавишами со стрелками ВЛЕВО или ВПРАВО выбрать соответствующее меню, нажать клавишу [Enter], клавишами со стрелками ВВЕРХ или ВНИЗ брать нужную команду и нажать клавишу [Enter].
Чтобы выйти из меню, не выполняя никаких команд, нажмите на клавиатуре клавишу [Esc]. При этом курсор выходит из меню и возвращается в текстовое поле.
Файл (File) -содержит команды для управления документами: создания, открытия, сохранения, закрытия, предварительного просмотра перед печатью, печати.
Правка (Edit) — включает стандартный для среды Windows набор команд редактирования, предназначенных для отмены и повторения команд, выделения, копирования, удаления и перемещения по документу.
Вид (View) — команды этого меню позволяют устанавливать режимы просмотра активного документа и способы отображения на экране панелей инструментов.
Вставка (Insert) — объединяет команды, предназначенные для вставки в активный документ информации или объектов из других источников (поля, номера страниц, рисунки и т. д.).
Формат (Format) — содержит все команды форматирования документа: установки шрифта, выравнивания элементов и т.д.
Сервиз (Tools) — объединяет команды, предназначенные для выполнения специальных операций: проверки орфографии, авто замены, настройки панелей инструментов, меню и клавиш сокращения, установки параметров и опций.
Таблица (Table) — содержит команды обработки таблиц.
Окно (Windows) — содержит команды, позволяющие устанавливать режимы визуализации документов и переключаться между различными окнами документа.
Справка (Help)содержит команды доступа к справочной системе.
17.07.2010 13:18 Информатика Артем 15230 0
Похожие статьи
