Чтобы выбрать объект для перехода, нажмите кнопку 6 – Выбор объекта перехода (Select Browse Object) (см. рис. 3.1). Рядом с ней появится окно (рис. 3.3), в котором можно определить объект, относительно которого будет осуществляться перемещение в документе после нажатия кнопок 5 или 7. Также доступно использование сочетания клавиш ALT + CTRL + Home вместо клика мышью по кнопке выбора объекта перехода (6).
Рис. 3.3. Кнопки для выбора типа объектов, между которыми будет проводиться перемещение:
- страницы,
- разделы,
- примечания,
- сноски,
- концевые сноски,
- поля,
- таблицы,
- рисунки,
- заголовки,
- иборьбы,
- найти,
- перейти.
Чтобы перелистывать документ, нажмите на кнопку (1) с иконкой страницы. Для navigации между изображениями используйте кнопку (11) с изображением рисунка. Для перехода от одного заголовка к другому в документе выберите Заголовки (Heading) (9) в качестве объекта перехода. При нажатии кнопок для перехода к предыдущему или следующему объекту вы сможете быстро перемещаться между страницами, разделами, примечаниями, изображениями, заголовками, таблицами и другими элементами.
Кнопки 8-12 на горизонтальной полосе прокрутки используются для быстрого перехода в различные режимы просмотра документа (см. дальше в этой главе раздел "Режимы просмотра документа").
Строка состояния
В нижней части экрана представлена информация о местоположении курсора, активных индикаторах и текущем языке ввода. На рисунке 3.4 изображена строка состояния (Status bar) при работе с документом в режиме разметки. Чтобы отобразить ее на экране, нужно выбрать в меню Вид (View) пункт Строка состояния (Status Bar).
Рис. 3.4. Строка состояния
Назначение элементов строки состояния рассмотрено ниже:
В строке состояния можно увидеть:
- индикатор режима фонового сохранения (background save status). При сохранении документа в фоновом режиме появляется пульсирующий значок диска ;
- индикатор режима фоновой печати (background print status). Значок принтера отображается во время печати документа. Число рядом со значком принтера показывает номер печатаемой страницы .
Двойной клик на строке состояния в области элементов от 1 до 6 вызывает диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) с активной вкладкой Перейти (Go To) (см. главу 4, раздел "Поиск символов, текстовых фрагментов и параметров форматирования").
Чтобы увидеть строку состояния на экране, выберите в меню Сервис (Tools) пункт Параметры (Options), затем в открывшемся диалоговом окне Параметры (Options) перейдите на вкладку Вид (View), нажав на ее ярлычок, и в группе Показывать (Show) отметьте флажок для строки состояния (Status Bar) (см. главу 11, рис. 11.2).
Word 2007. Популярный самоучитель
В нижней части окна находится строка состояния (рис. 1.39). Это еще один элемент интерфейса, который в Word 2007 подвергся изменению и доработке.
Рис. 1.39. Строка состояния
Кроме традиционных данных о документе (общего количества страниц в документе и номера текущей страницы) в Word 2007 на строке состояния появились новые элементы.
Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. При щелчке на кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице документа. Щелчок на кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, которое показывает количество строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами. Это очень полезно при написании статей и рефератов. В предыдущих версиях Word вызывать окно статистики было гораздо менее удобно.
Если Word считает какие-то слова в документе ошибочными, то этот значок принимает вид книги с красным крестиком и его название изменяется на Найдены ошибки правописания, щелкните для иборьбы.
При щелчках на этом значке Word последовательно выделяет в тексте слова с ошибками и выводит на экран контекстное меню, содержащее варианты действий с этим словом (рис. 1.40). Если в словаре Word есть похожие слова, то они отображаются в данном меню. Если щелкнуть на слове в меню, то оно будет вставлено вместо ошибочного.
С помощью этого меню также можно пропустить текущее ошибочное слово и перейти к следующему, пропустить все аналогичные ошибочные слова или добавить слово в словарь программы. Это очень полезная возможность, так как словарь Word хоть и достаточно обширный, но в нем зачастую нет вполне распространенных слов. Особенно эта функция актуальна, если вы часто работаете со специализированными текстами, например медицинскими или техническими. После добавления слова в словарь оно не будет считаться ошибочным.
Рис. 1.40. Контекстное меню для ошибочного слова
Если щелкнуть на кнопке, на которой показан текущий язык документа, откроется окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография (рис. 1.41).
Рис. 1.41. Экран выбора языка
В Word 2007 кнопки переключения режимов просмотра документа переместились на строку состояния (в предыдущих версиях Word они находились слева от полосы прокрутки) (см. рис. 1.39). Эти кнопки позволяют выбрать режим просмотра документа: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик.
Различные режимы отображения документа служат для изменения способа восприятия информации пользователем. Подробнее эти режимы описаны в разд. 2.4.
На строке состояния Word 2007 теперь есть средства для изменения масштаба отображения документа. Если щелкнуть на изображении текущего масштаба документа, то откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать нужный масштаб из предложенных значений или указать произвольный. Кроме того, масштаб можно изменять с помощью ползунка, перетягивая его влево или вправо и тем самым уменьшая или увеличивая масштаб или щелкая на круглых кнопках с изображением минуса или плюса. При этом масштаб будет уменьшаться или увеличиваться на 10%.
Если вам кажется неудобным изменение масштаба при помощи ползунка или вы никогда не пользуетесь кнопкой для проверки орфографии, вы можете убрать эти блоки со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по умолчанию, но, возможно, для вас будут полезны (рис. 1.42). Например, вы можете включить отображение номера строки, раздела, столбца, нажатия клавиши Caps Lock и т. д.
Рис. 1.42. Меню настройки строки состояния
Совет
Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.
Строка состояния в MS Word
Строка состояния расположена внизу окна текстового редактора MS Word и содержит довольно большое количество блоков дополнительной информации:
Страница: «номер» из «номер» — блок находится с левого края строки состояния и отображает номер текущей страницы, и общее количество страниц в документе. Щелкнув мышкой по блоку номера страницы в строке состояния, вы вызовете диалоговое окно «Найти и заменить», открытое на вкладке «Навигация».
Блок cтраница: «номер» из «номер» в MS Word
Анализ слов в MS Word
Панель проверки правописания в MS Word
Окно записи макросов в MS Word
Настройка строки состояния в MW Word
Кроме всего вышеперечисленного, вы можете вывести или убрать с панели состояния MS Word целую кучу других индикаторов и инструментов разной степени полезности, включая индикатор CAPSLOCK. Чтобы сделать это, просто щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте строки состояния и отметьте галочками нужные/ненужные пункты во всплывающем окне.
