В рефератах могут приводиться статистические сведения, различные расчетные показатели. Для наглядности представления такой числовой информации можно использовать таблицы. Именно в таблице сравнивать показатели удобнее всего: в таблицах материал группируется по различным критериям.
Виды таблиц в реферате
В простых таблицах присутствует только строка заголовка и боковой столбец.
Рисунок 1. Пример простой таблицы
Сложные таблицы могут иметь несколько уровней заголовков в горизонтальной и вертикальной частях.
Рисунок 2. Пример сложной таблицы
Как правильно оформить таблицы в реферате
При оформлении таблиц в реферате нужно руководствоваться рядом требований:
- Шрифт при оформлении таблицы должен быть таким же, как и шрифт текста реферата. Допустимо только уменьшить его размер;
- Нумерация таблиц должна быть сквозная;
- Заголовки пишутся с большой буквы, а подзаголовки и информация в основных строках — с маленькой;
- Точки в заголовках и подзаголовках не ставятся;
- Заголовки выделяются жирным шрифтом, а не заливаются цветом;
- Выравнивание: заголовки — по центру, подзаголовки — по левому краю страницы;
- Цифры, формулы и специальные знаки, даже если они постоянно повторяются — нужно прописывать полностью;
- Сокращать слова и названия, только если это не общепринятые сокращения, нельзя;
- Небольшие таблицы располагаются сразу после текста, который они иллюстрируют. Таблицы, размер которых превышает половину листа, размещаются в Приложении.
- Делать выводы или примечания нужно под самой таблицей.
Оформление таблиц в реферате по ГОСТу
Оформление таблиц регулирует ГОСТ 7.32-2017.
Рисунок 3. Название таблицы
Чтобы добавить таблицу в Ворде, необходимо действовать по следующему алгоритму: вкладка Вставка-Таблица. В данном разделе можно выбрать оформление таблицы, настроить столбцы и строки.
Рисунок 4. Вставка таблицы
Если таблица при размещении переносится на второй лист, то допускается использовать нумерацию строк.
Рисунок 5. Нумерация строк в таблице
Примеры таблиц в реферате
Рисунок 6. Пример таблицы №1
В примере 1 показан пример оформления простой таблицы. Есть номер и наименование таблицы. Форматирование шрифтов единообразное, за исключением одного выделенного курсивом критерия. Допустимо выделять значимые для дальнейших выводов элементы. К таблице приведено примечание со ссылкой на источник данных.
Рисунок 7. Пример таблицы №2
В примере 2 показано размещение таблицы в тексте реферата. В самом тексте есть указание на таблицу. В наименовании таблицы указаны единицы измерения. Наименование оформлено с нарушениями. Отсутствует заголовок для строк.
Тип шрифта, используемый в таблице, не соответствует требованиям.
В примере 3 показано правильное оформление таблицы.
Рисунок 8. Пример таблицы №3
В примере 3 таблица оформлена в соответствии с требованиями. Правильно указано наименование таблицы, добавлены и выделены заголовки, изменен шрифт.
Ответы на вопросы
Можно ли выделять заголовки таблиц цветной заливкой ячеек?
Выделение цветом ячеек таблицы не допускается. Допустимо выделить заголовки жирным шрифтом, не меняя при этом тип шрифта.
Можно ли использовать другой тип шрифта в таблице?
Другой тип шрифта использовать нельзя, можно лишь уменьшить размер на 1-2 пт. для компактного размещения табличной информации.
Если таблица очень большая, как лучше ее разместить в реферате?
Если таблица содержит большой массив информации, то лучше всего оформить ее в приложении к работе. Тогда в основном тексте указывается ссылка на таблицу в приложении.
Система динамики показателей за последние пять лет приведена в таблице 3 (Приложение А).
Правила оформления таблиц
Мы покажем вам, как правильно заполнить «шапку» и «содержимое» таблицы, в т.ч. при ее делении по высоте (размещении на нескольких страницах) и по ширине; как отразить повторение значений внутри; как ставить знаки препинания и когда использовать заглавные буквы; как указывать числовые значения и единицы измерения. Покажем, как в тексте грамотно ссылаться на таблицу и ее ячейки.
В старину таблицей называлась специальная доска для записи сведений или чисел. Она была расчерчена линиями, называвшимися графьями или графами. Позднее графами стало называться пространство между двух черт.
Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного представления информации в документах.
По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание (Пример 1). В этом случае для размещения текста по столбцам в MS Word можно пользоваться табулятором.
Пример 1. Оформление вывода
Наименование элементов таблицы показано в Примере 2. Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки. Все, что ниже головки, называется хвостом таблицы. Хвост в свою очередь делится на боковик и прографку. Боковик, как и головка, — скорее заголовочная часть (см. серую заливку в Примерах 2 и 12). А вот в прографке размещают те сведения, ради которых и составлялась таблица.
Перед ее набором нужно хорошенько продумать структуру головки и боковика, чтобы оптимально систематизировать представляемые таблицей сведения.
И еще два определения, которые помогут нам в будущем:
- графа таблицы — ряд данных, расположенный вертикально;
- строка таблицы — горизонтально.
Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
Пример 2. Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)
Начинается таблица с нумерационного заголовка. Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.
Он призван упростить ссылки на таблицу в основном тексте документа. Ссылка обычно оформляется так: «(табл 4)» или «(таблица 4)». При этом лучше избегать дополнения «см.» в значении «смотри».
Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».
Пример 3. Нумерационный заголовок над тематическим
Пример 4. Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке
Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице, то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5», главное соблюсти единообразие во всем документе.
На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») — сравните Примеры 5 и 6.
Пример 5. Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице
Пример 6. Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф
Если таблица не помещается по ширине, то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.
Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы, например: «(см. показания в строке 5 графы 4)». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.
Связанный материал
Правила оформления перечней в тексте
№ 09 / 2016
См. статью «Правила оформления перечней в тексте»
Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.
Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.
В заголовках граф сначала идет словесное определение, потом после запятой — обозначение используемой единицы измерения (например, «кв. м.», «%», «°С», «руб.» или «тыс. руб.» и т.д.), что позволяет избежать повторения указания единицы измерения в каждой ячейке содержимого таблицы (Пример 7). В заголовок графы еще можно включить имеющиеся ограничения (например, «от. до. », «не более. », «не менее. » и т.д., см. последнюю графу таблицы в Примере 7).
Пример 7. Таблица с пронумерованными строками в боковике. 1
- со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
- а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.
Пример 8. Фрагмент «шапки» табличной части штатного расписания
Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.
Теперь приступим к правилам заполнения прографки — так называемого «содержимого» таблицы. Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся. А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.
Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то — предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.
Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.
Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).
Если через тире или многоточие приводится диапазон значений, то в идеале все равнять по тире / многоточию, которые размещаются в центре. Но это слишком трудоемкий вариант, который редко реализуют. Можем поделиться маленькой хитростью: чтобы тире / многоточие оказалось во всех ячейках столбца на одном месте, надо сделать одинаковым количество знаков в числах до и после тире / многоточия. Чтобы этого добиться, недостающие знаки в MS Word можно напечатать цветом бумаги (обычно это верхний левый вариант в таблице цветов шрифта текста) — при выравнивании содержимого ячеек такие знаки будут учитываться, а на печати и экране видны не будут (пока кто-нибудь не изменит им цвет). Но подобные игры крайне опасны при трансляции данных — все ваши визуально «невидимые дополнения» воспримутся как полноценные данные и могут быть отображены.
Пример 9. Выравнивание показателей одинаковых величин
