Каждый, кто хоть иногда использует персональный компьютер, сталкивался с работой над текстовыми документами. Мы читаем, создаем и редактируем тексты – представить современное общество без рассказов, стихотворений, инструкций, рефератов или записок крайне сложно. Даже списки покупок все чаще набираются на экране смартфона или планшета. Ручной почерк становится настоящей редкостью.
Навыки работы с текстовыми программами детям необходимо осваивать с первых лет учебы. Эти навыки и знания делают жизнь школьников, студентов и преподавателей более простой и увлекательной.
Схема занятия:
Увлекательный мир редакторов текстовых документов
Одним из самых часто используемых приложений в школе, можно назвать текстовый редактор. Написание рефератов, сочинений, конспектов уроков, лекций – все это давно уже набирается при помощи блокнота, Microsoft Word или аналогичной программы.
Главным элементом редактора является не только буква, но и все прочие символы с клавиатуры, включая цифры и специальные знаки. Кроме того, в текстовом документе могут встречаться такие объекты, как символы, рисунки, диаграммы и блок-схемы.
Безграничные возможности текстовых процессоров
Какой бы редактор ни был выбран, его основная функция заключается в создании и редактировании текстовой информации, её форматировании, сохранении и последующем использовании файла. Однако инструменты для выполнения этих операций будут разными.
Редактирование данных включает манипуляции с частями текста (копирование, удаление, вставку, другое). Форматирование предполагает изменение внешнего вида текста, оформление части или всего документа.
Современные текстовые редакторы предоставляют возможность работы с несколькими документами одновременно, осуществлять поиск необходимой строки или слова, а также объединять два файла (слияние). При этом учитываются различные количественные показатели документов, такие как число страниц, количество символов и размер файла.
Удобная и понятная настройка параметров печати позволяет выводить как одно-, так и двусторонние копии, создавать брошюры, изменять ориентацию страниц, поля и многое другое. Печать доступна в формате А4 и других, включая печать на конвертах.
Неприхотливые текстовые редакторы, такие как Windows Блокнот и WordPad, служат для разработки простых текстовых документов, предоставляя возможность осуществлять базовое редактирование и форматирование текста:
Современные процессоры предлагают огромный выбор операций, позволяющих создавать полноценные документы с рисунками, цветным фоном, диаграммами, таблицами и схемами.Есть проверка орфографии, вставка примечаний, сохранение исправлений,плюс многое другое. Такими популярными и совершенными приложениями являются Microsoft Word и Star Office Writer.
Еще более прогрессивные редакторы, такие как Microsoft Office Publisher, Adobe Page Maker, позволяют верстать (комбинировать разнотипные участки материала на странице), создавать макеты для изготовления книг, журналов, брошюр. Фактически это – настольные издательские приложения.
Для работы в сети (загрузка записей в блоги или заполнение текстом веб-страниц) используется Microsoft Front Page.
Краткий обзор Microsoft Word
Особенность данного редактора, как и остальных продуктов Microsoft – возможность выполнять одну операцию разными способами (при помощи текстовых, графических команд, панели инструментов или контекстного меню). Это позволяет каждому пользователю выбирать наиболее комфортный и легкий для него вариант.
Создание документов
Создавать документы в Microsoft Word можно такими способами:
Обратите внимание, как многоразличных файлов позволяет создать это приложение, какие полезные шаблоны разработаны и готовы к использованию.
Открытие документов текстового редактора
Чтобы открыть текстовый документ следует выбрать один из вариантов:
через меню «Файл»:
Для открытия текстового документа будет использовано приложение по умолчанию. В случае его отсутствия, необходимо выбрать команду «Открыть с помощью» и указать требуемую программу:
Структура документа Word
Окно текстового редактора состоит из:
Настроить ленту команд, панель быстрого доступа, строку состояния можно, вызвав на них контекстное меню:
Все это позволяет полноценно работать в окне приложения, видоизменять текстовый объект любым удобным способом (при помощи значков, команд меню, комбинации кнопок клавиатуры или манипулятора «мышки»).
Документ в текстовом процессоре Word представляет собой чистый лист, на котором можно набирать текст. По умолчанию файл так и называется, «Документ 1», или же при сохранении ему присваивается имя, которое говорит о содержимом («Реферат по истории», « мои стихи», прочее).
В набранном тексте можно выделить основные структурные элементы: символ, слово, строку, абзац.
Символом в Ворд является любой знак, буква, цифра, даже пробел.
Кроме букв, цифр и знаков препинания, в текст можно вставлять специальные символы:
Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий символ и вставить:
В текстовый документ можно вставлять различные объекты: картинки, диаграммы, гиперссылки и многое другое:
Редактирование и форматирование документов Word
Редактирование текста включает в себя модификацию введенной информации (замена отдельных частей, удаление, добавление новых слов или фраз). В то время как форматирование относится к преобразованию самого текста как набора символов. Это охватывает изменение шрифта, фона страницы, установку полей, ориентации документа, а также множество других команд, доступных на лентах инструментов.
Выделение символов
Чтобы с объектом провести любые манипуляции, текст, как любой другой объект на компьютере, следует выделить. Для этого ставят курсор, нажимают кнопку «Shift» при помощи мышки или стрелок на клавиатуре выделяют нужное количество знаков. Когда он будет выделен сероватым фоном, его можно изменять:
Если сделанное изменение не подошло, его можно отменить. Проще всего это сделать при помощи команды на панели быстрого доступа, которая выглядит как значок обратной стрелки (отмена последнего действия):
Копирование и перемещение
Выделив нужный участок текста (независимо, это один символ или несколько абзацев), его можно переместить в другое место или копировать (вставить такой же), держа нажатой кнопку «Ctrl». Выполнять такие операции можно как в одном документе, так и между несколькими открытыми страницами.
Чтобы переместить выделенный участок, следует зажать левую кнопку мыши потащить в нужное место. Для удобства перемещаемый блок будет выглядеть как небольшой пунктирный прямоугольник у курсора.
Можно вырезать текст и потом вставить.
Вырезать выделенный объект можно:
Когда текст вырезан, он исчезает с листа документа и временно хранится в буфере обмена. Если его не вставить, а выполнять другие операции, он просто исчезнет, то есть будет удален.
Вставлять скопированный или вырезанный участок можно:
Работа со шрифтами
Чаще всего операции форматирования касаются самих символов. Нужно привести текст во всем документе к единому стилю, повторить форматирование, как в других документах данной серии или просто сделать набранную информацию более читабельной и приятной для восприятия. Для этого меняют шрифт, его размер или другие параметры. Сюда относятся все операции с ленты меню «Главная», блок «Шрифт»:
Забавно. Шрифт Wingdings включает 223 символа, с помощью которых можно оформить текст ((
Можно воспользоваться предложенным списком шрифтов:
Или загрузить собственный или скачанный на специальных интернет ресурсах. Одни типы шрифта строго регламентированные и применяются в деловой переписке, оформлении различных научных и учебных работах ((Times New Roman или Arial). Другие отлично подходят для оформления писем или презентаций. Большинство шрифтов на английские буквы, а на кириллицу влияют ограничено:
Кириллица (латиница) – название шрифта
Можно изменить размер, цвет символов, сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть . Сделать набранные символы нижним или верхним регистром плюс многое другое.
Очень удобно использовать контекстное меню. Просто выделить участок и выбрать из меню правой кнопки мыши:
Форматирование страниц
Кратко ознакомимся с различными способами изменения внешнего вида документа на станице.
Разметка страницы – включает в себя изменение размера полей, ориентацию листа,отступы, межстрочные интервалы и многое другое:
Готовые цветовые схемы позволяют оформлять текстовый документ выбором шаблона темы:
Удобно и правильно нумеровать страницы, тогда на печати документ не превратиться в стопку листов, их можно будет разложить и прочитать в нужном порядке. Для установки номера страницы используют арабские цифры, а для перечисления разделов в плане – римские.
Существуют различные способы для выполнения этой задачи.
Способ 1 – лента инструментов, команды меню «Вставка»:
Способ 2 – двойной щелчок на нижней части листа откроет поле колонтитулов, а уже в нем можно вставлять нужную информацию, которая будет повторяться на всех листах:
Колонтитулы – информация на верхней или нижней части листа, которая повторяется на каждой странице. Обычно это номера страниц, название документа, дата/время печати, ФИО разработчика, логотип компании, другое.
Они отображаются серым цветом, не мешают набирать основной текст, но форматировать их нужно отдельно,двойным щелчком, открывая конструктор колонтитулов.
Для удобства восприятия или чтобы разделить различные части документа вставляют разрыв страницы. Дальше текст будет идти на следующем листе, даже если предыдущий полностью пустой.
Форматирование абзаца документа
Сюда относятся следующие операции:
Интересно. Часто в письмах или литературных произведениях первый символ абзаца делают большим и вычурным. Чтобы сделать такую букву в Word, необходимо выбрать меню «Вставка», пункт «Буквица»:
Важно! Чтобы не подбирать форматирование шрифта по аналогии с примером, особенно, если используется несколько шрифтов, можно воспользоваться удобным инструментом.
Для этого нужно выделить образец с правильным форматом, выбрать значок меню «Формат по образцу» (кисточка):
Теперь необходимо выделить тот фрагмент, который следует адаптировать к аналогичному формату, как в образце:
Получается одинаковый формат:
Изучение возможностей Word позволяет с легкостью оформлять любые типы документов для учебной или научной деятельности, писать красочные письма, приглашения или подписывать открытки, создавать календари, напоминания и ежедневники, а также многое другое.
Форматы текстовых файлов
Существуют расширения текстовых документов, в которых документы сохраняются редакторами по умолчанию. Но практически все текстовые процессоры позволяют изменить текстовой формат, выбрав подходящий, который не является «фирменным» для него.
Часто встречаемые форматы текстовых файлов
Как видим, открывать новые возможности текстового процессора можно и на первом и на десятом году изучения приложения. А разнообразие инструментов позволяет организовать документооборот не только для школьных нужд, но и вести полноценный документооборот в компании, не учитывая потребности в таблицах или специфические документы (бухгалтерские, планы, схемы строений).
Задания:
Документ сохраните под названием «Курочка».
Основы работы с текстом в Word
Для ввода текста в Word необходимо поставить курсор в нужное место и начать печатать.
Особенностью в данном случае является то, что текст можно вводить в любом месте страницы: достаточно сделать двойной щелчок левой клавишей мыши в том месте, откуда необходимо начать печатать.
Выделение текста в Word
Существует несколько способов выделить текст в Word:
1. Выделение сплошного текста.
1а. Выделить нужный участок текста с помощью мыши.
1б. Поставить курсор в начале фрагмента, который необходимо выделить, зажать и удерживать клавишу Shift и стрелками на клавиатуре переместить курсор к концу выделяемого фрагмента.
1в. Поставить курсор в начале фрагмента, который необходимо выделить, зажать и удерживать клавишу Shift, кликнуть мышью в конец выделяемого фрагмента.
2. Выделение выборочных фрагментов производится по аналогии с алгоритмом, приведенным в п. 1, при этом если удерживать нажатой клавишу Ctrl, можно выделить не связанные между собой фрагменты текста.
3. Выделение отдельного слова:
Двойной клик левой клавишей мыши по слову.
4. Выделение предложение:
Удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть мышью в любом месте предложения.
5. Выделение строки:
Кликнуть мышью в любом месте левее левого края текста.
6. Отделение части текста:
6а. Тройной клик левой кнопкой мыши внутри абзаца.
6б. Двойной клик в любом месте левее левого края текста абзаца.
7. Выделить весь текст в документе:
Перемещение текста
Выделенный текст в Word можно
Выделенный текст можно перетащить мышью на новое место.
Способы вставки текста в Word
В Word предусмотрены различные способы вставки текста. Для того, чтобы их использовать, необходимо нажать на треугольник, расположенный под кнопкой вставки и выбрать соответствующий вариант:
| Сохранить оригинальное оформление: текст будет помещен в том виде, в котором он существует изначально. | |
| Слить оформление: текст будет вставлен в исходном виде с учетом формата, в который он помещается. | |
| Сохранить только содержание: текст будет вставлен в соответствии с форматом места, куда он помещается, при этом оригинальное оформление будет устранено. |
Буфер обмена в Word
Буфер обмена позволяет копировать различные фрагменты текста и вставлять их независимо друг от друга.
Для того чтобы открыть буфер обмена необходимо на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать соответствующий значок:
После этого все скопированные фрагменты текста будут добавляться в Буфер обмена.
Затем нужно поместить курсор в позицию, в которой следует добавить текст, и кликнуть на нужный элемент в Буфере обмена.
Для удаления фрагментов из Буфера обмена необходимо кликнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать Удалить.
Вставка символов
Помимо символов, расположенных на клавиатуре компьютера, вы можете вставить в документ Word множество других. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать Символ – Другие символы.
В открывшемся окне вы можете выбрать один из предложенных символов:
Расписание ближайших групп:
