Текстовый редактор Word является

Текстовый редактор Microsoft Word

Для работы с текстовой информацией очень эффективными являются специальные программы подготовки текстов: так называемые текстовые процессоры и текстовые редакторы. В отличие от печатной машины, текстовые процессоры дают возможность за значительно более короткое время и более качественно подготовить любой документ.

На сегодня есть сотни разнообразных текстовых редакторов, и их количество продолжает расти. Функциональные возможности различных программ подготовки текстов существенно различаются, в то же время большинство из них имеет много общих свойств.

В общих функций, которые могут быть реализованы текстовыми процессорами, можно отнести следующие:

1) ввод текста в компьютер;

2) редактирование текста (замена, вставка, удаление и т. д.);

3) поиск необходимой информации в тексте;

4) форматирование текста (установка левой границы текста, выравнивание правого края, установление позиции отступа первой строки абзаца и т.п.);

б) перенос и копирование фрагментов текста;

6) выделение частей текста определенным шрифтом;

7) разбиение текста на страницы с определенным количеством строк и интервалов между строками;

8) работа с несколькими документами одновременно;

9) печатание текста с заданной плотностью, качеством и т.п.; 10) сохранение текста на дисках.

Текстовый редактор Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов, что в значительной степени обусловлено его многочисленными преимуществами, к которым относятся, прежде всего, широкие функциональные возможности. Трудно найти такую задачу в работе с текстами, которое нельзя было бы решить средствами Word. Этот редактор входит в группу программ Microsoft Office. Кроме него, в нее входят электронная таблица Excel и система управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют Встроенные в него средства преобразования файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборот.

Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предварительным и имеет дополнительные возможности. Дальнейший материал будет основываться на работе с русифицированной версией 7.0.

Для установки Word в Windows следует выполнить команду Пуск/Настройка/ Панель управления. Затем на Панели управления следует выбрать элемент Установка и удаление программ, установить компакт-диск в накопитель и нажать кнопку Установить. В процессе установки на экране з’являютимуться инструкции, которые следует выполнять. Варианты установки отличаются дополнительными возможностями, а следовательно, и программами, которые эти возможности реализуют.

Окна редактора Microsoft Word

Для запуска Word необходимо выполнить команду Пуск/Программы/ Microsoft Word, после чего на экране появится окно редактора.

Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.

Строка меню. Под строкой заголовка в окне размещается строка меню содержит следующие пункты:

Файл — предусматривает работу с файлами документов;

Правка — редактирование документов;

Вид — просмотр документов;

Вставка — позволяет сделать нумерацию страниц вставить в документ рисунки, диаграммы, текущие даты и время, формулы, ссылки, сноски и другие объекты;

Формат — предусматривает форматирование документов (установление шрифтов, параметров, отступов абзаца, создание буквицы);

Сервис — сервисные функции (проверка орфографии, установка параметров настройки Wordy,

Таблица — для работы с таблицами;

Окно — для работы с окнами документов;

Оправка — справочная информация о Word.

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню необходимо нажать клавишу Alt или F10. После этого один из пунктов меню будет выделено інверсивним способом. Для выбора нужного пункта меню следует использовать клавиши горизонтального перемещения курсора. Чтобы открыть выделенный пункт следует нажать клавишу Enter.

В то же время все эти операции удобнее сделать при помощи мыши, установив курсор на нужном пункте меню и нажав левую кнопку.

В подменю нужный пункт может быть выбран также двумя способами: либо с помощью мыши (для этого надо установить курсор мыши на нужный пункт и нажать левую кнопку), или с помощью клавиатуры (клавишами вертикального перемещения курсора выбрать нужный пункт и нажать клавишу Enter).

В названии пунктов меню подчеркнутая буква е. Это позволяет сразу выбрать нужный пункт меню, нажав комбинацию клавиш Alt + подчеркнутая буква меню. Возле некоторых пунктов подменю, справа от названия, приведены обозначения комбинаций клавиш, с помощью которых можно выбрать соответствующий пункт подменю.

Названия некоторых пунктов подменю серые. Это означает, что они на данный момент недоступны (например, нельзя отредактировать таблицу, если она еще не создана).

Текстовый редактор Word имеет еще один способ вызова команд. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном тексте или слове, то это выведет на экран контекстное меню, которое содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту. Пользователь имеет возможность отменить действие последней введенной команды, выполнив функцию Правка/Отменить ввод.

Панели инструментов. Под строкой меню обычно размещаются панели инструментов, то есть ряд кнопок, при нажатии которых выполняется определенное действие. Чтобы нажать кнопку, нужно щелкнуть ва ней левой кнопкой мыши. Во время фиксации курсора на кнопке под ней появляется ЕЕ название. Кнопки дублируют соответствующие команды меню, однако кнопками этой панели пользоваться значительно быстрее и удобнее.

В Word для пользователя создано несколько панелей инструментов. Для выбора нужной следует воспользоваться командой Вид/ Панели инструментов. При этом на экране появится диалоговое окно, в списке можно будет выбрать необходимые панели. По умолчанию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Некоторые панели появляются на экране автоматически при выполнении определенных действий (так, например, панель Рисование выводится для построения рисунков). На экране панели можно переместить типичным для среды Word способом — с помощью мыши.

Диалоговое окно. Для выполнения некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию. Так, для выполнения команды Файл/Открыть необходимо определить дисковод или каталог и имя файла. Для ввода такой информации используются диалоговые окна, содержащие ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки ввода, которые размещаются по тематическим группам и называются полями.

Тематические группы имеют заголовки, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется либо с помощью мыши или нажатием клавиши Tab. Имя группы можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Alt + подчеркнутая буква в имени поля). Перемещение внутри группы осуществляют с помощью клавиш перемещения курсора. В случае введения вспомогательной информации в диалоговом окне устанавливают флажки и переключатели, выбирают элементы из списков, вводят и редактируют текст в полях ввода.

Флажки — небольшие квадратики, в которых после включения появляется галочка. Они включаются независимо друг от друга.

Переключатели (изображаются в виде кружочков) используют тогда, когда необходимо выбрать одну из нескольких опций (параметров). Выбранный переключатель отличается от других темной точкой внутри кружочка.

Списки используют для выбора одного из нескольких вариантов (например, шрифта). Пока маркер находится внутри этого списка, то список можно листать путем перемещения курсора. Элемент списка выделяется нажатием левой кнопки мыши или клавиши Enter.

Особой формой списке есть однострочные списки, в которых показаны только первый элемент. Такие списки имеют справа стрелку, направленную вниз. Для просмотра такого списка необходимо установить курсор мыши на стрелку и нажать левую клавишу мыши или комбинацию клавиш Alt + стрелка управления курсором вправо. После открытия списка и выбора элемента список снова закрывается.

Некоторые однострочные списки, в которых элементы являются числами, имеют справа две стрелки, направленные вверх и вниз. При нажатии на стрелке, направленной вниз, значение элемента уменьшается, а на стрелке, направленной вверх, — увеличивается.

В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалоговым окном.

Кнопка OK (клавиша Enter) закрывает диалоговое окно и ее нажатие подтверждает все введенные изменения, после этого Word выполняет команду.

Кнопка Отмена (клавиша Esc отменяет все введенные изменения; диалоговое окно закрывается, но соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопок ОК и Отмена в диалоговом окне в зависимости от его конкретного назначения могут быть и другие кнопки управления.

Много диалоговых окон не возможно вывести одновременно. В этом случае применяют страницы-вкладки. На каждой вкладке в верхней части размещен имя. Для открытия вкладки следует установить курсор на имени и нажать левую кнопку мыши. Диалоговые окна также имеют поля, названия которых заканчиваются три-точкой.

При выборе такого поля открывается еще одно окно, в котором также можно установить определенные параметры.

Текстовый редактор word является

Тема: текстовый редактор Word

Офисные программы — это приложения для создания, редактирования и вывода на печать электронных документов на персональном компьютере. Офисные приложения распространяются, как правило, набором — в составе пакета офисных программ. В настоящее время существует несколько офисных пакетов, как свободных, так и платных.

Наиболее популярным программным обеспечением стал Microsoft Office — офисный пакет приложений для операционных систем Windows и некоторых других. Пакет поставляется в нескольких редакциях, отличающихся составом и ценой. Обязательными компонентами пакета являются текстовый редактор ворд и табличный процессор Excel.

Текстовый редактор ворд, Microsoft Word, MS Word или, просто, Word — это программа для создания, просмотра и редактирования файлов с текстовыми данными. Всем нам приходится набирать и редактировать текст, выводить его на печать. Лучший способ изучить Word — начать работать в приложении.

Создавая новые документы мы выбираем гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, выравнивание абзацев и отступы. Оформляем текст нужными иллюстрациями в виде рисунков, фотографий, таблиц или диаграмм. Программа позволяет подготавливать полиграфические проекты любой сложности, от бюллетеней до журналов и книг.

Здесь не ставится грандиозная задача подробного обзора и скрупулезного изучения многочисленных функций Word. В этой теме приведены лишь некоторые интересные и полезные советы в виде небольших руководств — уроков, которые помогут начинающим в лучшем освоении этой обширной программы.

Рассмотрим сначала понятие шаблона документов в Word. Шаблон представляет собой уже частично подготовленный документ, в который остается внести нужные данные. Шаблон содержит набор определенных параметров: стилей, элементов автотекста. макросов, настроек клавиатуры.

В шаблонах, также, могут сохраняться форматированные фрагменты текста, графика, рамки и другие элементы оформления. По умолчанию документы в Word 2007 и Word 2010 создаются на основе файла общего шаблона Normal.dotm. Это означает, что запускаясь ворд открывает файл шаблона Normal.dotm.

Теперь посмотрим как можно изменить шаблон "Обычный"- Normal.dotm. Многие работают в этом одном шаблоне разрабатывая различные документы и всякий раз заново редактируют каждый новый документ. Создание и применение шаблонов значительно упрощает и ускоряет производство соответствующих документов. Использование шаблонов — один из признаков квалифицированной работы в ворде.

Бывает и так, что настройки стандартного шаблона вдруг меняются и вместо привычного шрифта и его размера (Times New Roman, 12 пунктов), устанавливается какой-то другой, например, Calibri11.

Как вернуть настройки по умолчанию и как создать новый шаблон документа, и поговорим в уроке: шаблоны Word’а.

При создании текста в ворде, слова не вмещающиеся полностью в окончания строк, по умолчанию, целиком переносятся в начало следующих строк. Строки разной длины выглядят на странице не очень эстетично. Если выровнять такой текст по ширине, то есть одновременно по левому краю и по правому краю, между некоторыми словами увеличатся интервалы. Это тоже смотрится плохо.

Чтобы корректно отформатировать окончания строк, надо расставить в словах переносы. Посмотрим как это сделать в уроке: переносы слов в Word’е.

При редактировании текста бывает, что вставка буквы в слово для иборьбы орфографической ошибки, например, приводит к замене. Вставляемая буква, как будто съедает последующую букву. Править текст, практически, становится невозможно. Как изменить настройки и правильно установить параметры замены и вставки читаем и смотрим урок: параметры ворда.

Случается, что работая в редакторе мы, в спешке, либо по рассеяности набираем целые абзацы забыв выключить или нечаянно нажав клавишу "Caps Lock". И получается, что все слова текста состоят из заглавных букв. Чтобы не перебивать весь фрагмент заново и быстро исправить такую досадную оплошность применяем специальное клавитурное сочетание. Как оперативно изменить регистр букв текста читаем и смотрим видеоурок: изменить регистр текста.

Как и другое программное обеспечение офисный пакет периодически получает от своего издателя обновления. Обновления — это дополнения для программ устраняющие неполадки, повышающие безопасность или производительность работы. По умолчанию MS Office 2007 и MS Office 2010 важные обновления получают автоматически.

Бывает так, что приложение Word 2007 не было закрыто перед установкой очередного обновления и последующей перезагрузкой компьютера. В этом случае мы можем получить ряд неполадок. Не работает мышь в редакторе. При попытке закрыть или сохранить документ приложение аварийно завершает сеанс. Практически в ворде становится невозможно работать.

Переустановка программы, здесь, не поможет. Такое поведение Word 2007 является подтвержденной ошибкой продуктов Microsoft.

А решается все достаточно просто. Нужно удалить подраздел реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0WordData.

Реестр — центральная база данных параметров и настроек системы Windows. Закроем все приложения MS Office и войдем в реестр. Для этого в окне "Выполнить" набираем в строке "Открыть:" слово "regedit" — реестр и подтверждаем "ОК".

Чтобы открыть окно "Выполнить" нажимаем клавиши "Windows" + R. Подробнее о клавише "Windows" и окошке "Выполнить" можно посмотреть в уроке "автозапуск устройств".

В окне "Редактор реестра" последовательно открываем папки и находим подраздел HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0WordData. Выделяем его и в меню "Правка" выбираем команду "Удалить":

В диалоговом окне подтверждения нажимаем "Да". Закрываем редактор реестра.

Не забываем о том, что неправильное изменение параметров реестра может привести к серьезным проблемам. Поэтому при выполнении правки реестра нужно точно соблюдать инструкции. Для подстраховки не лишним будет создать резервную копию реестра. Тогда, при сбоях в работе системы реестр можно будет восстановить.

Для создания резервной копии раздела или подраздела реестра в окне "Редактор реестра" выделяем нужную папку и в меню "Файл" выбираем команду "Экспорт. ":

В окне "Экспорт файла реестра" именуем файл и сохраняем его в выбранной директории. Это может быть папка жесткого диска или съемного носителя. Восстановить удаленную или измененную ветку реестра можно будет командой "Импорт. " в меню "Файл".

И еще несколько слов о поддержке. Microsoft продлила основную поддержку пакета Office 2007 еще на полгода — до 09.10.14 г. После этого, Office 2007 до 09.10.17 г. будет в стадии расширенной поддержки. В этой фазе офисный пакет получает обновления безопасности бесплатно, а всю другую поддержку платно. Своевременно переходим на новую версию — Office 2010.

Обзор программы Microsoft Word

Все владельцы ПК редко или часто применяют текстовые редакторы. Они позволяют создавать тексты и редактировать их в широких пределах. В том числе, проверять на ошибки, вставлять в них таблицы или списки, изменять шрифт. Самым популярным приложением такого типа остаётся Microsoft Word . Именно его обычно применяют как программу по умолчанию для работы с текстами.

Microsoft Word — это текстовый процессор, созданный корпорацией Microsoft. Он является частью офисного пакета Microsoft Office. Microsoft Word предоставляет широкие возможности для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Ворд имеет широкий функционал и простой интерфейс. Благодаря этому начинающие пользователи быстро осваивают приложение и эффективно применяют его в работе.

Скачать Microsoft Word бесплатно можно тут

Ключевые характеристики Microsoft Word:

Создание текстовых документов: Позволяет пользователям создавать документы различных типов, включая бизнес-письма, отчеты, статьи и многое другое.
Форматирование текста: Обеспечивает разнообразные инструменты для форматирования текста, включая выбор шрифта, размера, стилей, абзацев, и цветов.
Вставка изображений и таблиц: Позволяет вставлять и редактировать изображения и таблицы в документе.
Шаблоны и стили: Предоставляет готовые шаблоны для различных видов документов и функции создания собственных стилей.
Совместная работа: Имеет интеграцию с облачными сервисами (например, OneDrive), что облегчает совместную работу над документами.
Проверка грамматики и правописания: Встроенные инструменты для проверки орфографии и грамматики.
Макросы и автоматизация: Предоставляет средства для создания макросов и автоматизации рутиных задач.

История выпуска

Первая версия Майкрософт Ворд появилась ещё в 1983 году. Она предназначалась для MS-DOS. К сожалению, в тому году новому редактору не удалось завоевать популярность у пользователей из-за наличия конкурента — приложения WordPerfect. Более востребованной оказалась версия для Macintosh, вышедшая в 1985 году.

MS Word занял лидирующую позицию среди текстовых редакторов после выхода Windows 3. Приложение отлично адаптировали для этой системы. А вот разработчики WordPerfect так и не выпустили для Виндовс 3 подходящую версию своего редактора.

Начиная с версии 2.0 Ворд постоянно укреплял своё положение на рынке. В программе постоянно появлялись новые возможности. В том числе, функция добавления графики и других объектов, мультиязычная поддержка и многое другое.

Сейчас Microsoft Word — это самый популярный текстовой редактор у обычных пользователей. Формат его документов DOCX стал стандартом. Даже конкуренты вынуждены внедрять в свои продукты совместимость с этим форматом.

Особенности

Мы оценим отличительные черты MS Word на примере версии 2016. После запуска приложения пользователи могут создать новый файл или подготовить его на основе готовых шаблонов. Их здесь целая коллекция.

Функции ПО разделены по вкладкам. Например, на вкладке «Главная» пользователи могут вставить в текст маркированный или нумерованный список, выровнять абзацы, настроить межстрочный интервал.

Через вкладку «Вставка» владельцы ПК получают возможность добавлять в текст различные элементы. В том числе, рисунки и таблицы. Это помогает лучше донести информацию до читателей.

Начиная с версии 2016 Microsoft Word получил функцию «Помощник», которая предлагает различные варианты действий в зависимости от задачи пользователя. Это облегчает поиск нужных настроек.

Если человек впервые установил это приложение, ему посетить раздел «Знакомство с программой». Здесь содержится полезная информация о функции «Помощник», интеллектуальном поиске и других особенностях ПО. Например, с помощью этих сведений пользователи легко организуют совместную работу в Ворд .

Преимущества

Среди плюсов этого приложения важно выделить постоянный доступ к текстовым документам с любого устройства. Это возможно благодаря интеграции с SharePoint и OneDrive. Пользователь создаёт файл в MS Word и синхронизирует его с облачным хранилищем. Позже он может открыть файл в хранилище не только с ПК, но и с мобильного устройства.

Если владельцу компьютеру нужно быстро найти список файлов, с которыми он работал в Ворд последнее время, достаточно открыть «Файл — Открыть — Последние». Здесь будет показан список последних сохранённых документов.

Эта программа интегрирована с другими продуктами от Майкрософт. Благодаря этому многие элементы из Excel и PowerPoint можно вставить в текстовые файлы Word .

Самые широкие возможности у версии Word из пакета Microsoft 365. В эту программу постоянно добавляют новые функции, что повышает эффективность её применения.

Интернет-магазин лицензионного софта Softmonstr.ru

Интернет-магазин Softmonstr.ru предлагает лицензионное программное обеспечение по максимально низким ценам. Операционные системы, офисные приложения, широкий выбор антивирусных программ, фото-видео редакторов, полезных утилит и многое другое. Быстрое и качественное обслуживание, постоянная поддержка клиентов.

Что такое текстовый редактор Word и его возможности