Виртуальная лекция
«Популярные офисные программы»
Офисные программы – это особый вид программного обеспечения, который предназначается для работы с документами. Самым распространенным подобным пакетом офисных программ является Microsoft Office.
Описание Microsoft Office
Microsoft Office — востребованный офисный пакет, позволяющий осуществлять массу задач разного предназначения и применения. В число поддерживаемых программным обеспечением операций входит обработка электронных таблиц; создание, редактирование и публикация текстовых документов; демонстрация цифровых анимированных презентаций; работа с блок-схемами и диаграммами для описания бизнес-процесса или моделей изделий; ведение электронных заметок в цифровом хранилище и их синхронизация с облаком. Помимо указанных ранее функций, Office может служить прекрасным подспорьем для организации деловых встреч путем резервирования локаций в календаре и рассылки напоминаний всем участникам собрания, а также электронных рассылок.
Возможности инструментария Microsoft Office
Пакет Office включает в себя около десятка компонентов, каждый из которых служит определенным целям. В совокупности, данный набор позволяет осуществить следующий ряд функций и операций:
создание и правка текстовых документов в редакторе Word, включающем в себя расширенный модуль проверки правописания текста, интеллектуальный конструктор для оформления макета документа и компоновки его структуры в среде Office, продвинутые средства рецензирования для совместной работы над содержимым файлов, а также дополнительные технологии для искусного создания и компоновки различных текстовых объектов
выполнение математических подсчетов и составление формул в табличном процессоре Excel. Данный модуль позволяет составить прогрессию, выполнить сортировку числового ряда, найти среднее значение среди представленных вариантов, а также использовать комплексные выражения для получения соответствующего результата в зависимости от заданных условий
создание анимированных презентаций в интерактивном редакторе PowerPoint. Пользователю доступно оформление индивидуальных слайдов, добавление к ним трехмерных эффектов и переходов для смены сцен, запись слайд-шоу для показа на экране компьютера или мультимедийном проекторе. Благодаря интеграции с другими решениями Office, автор презентации может импортировать содержимое из любого файлового объекта, дабы придать своему выступлению наглядную и четкую визуальную форму
организация цифровых заметок в блокноте OneNote. Электронные заметки могут включать в себя списки дел, вырезки из Интернета, слайды и диаграммы, расположенные на нескольких вкладках для разбивки хранимого содержимого на категории. В цифровой блокнот Встроен интеллектуальный поиск по личным заметкам, извлекающий данные не только из локального дискового пространства Office, но и из облака OneDrive, с которым автоматически синхронизируется программа
создание диаграмм, чертежей и блок-схем с помощью мастера Microsoft Visio. Благодаря огромному, продвинутому ассортименту инструментов САПР, в этом редакторе можно создать любую UML-диаграмму, рабочую срезку технического изделия, а также сделать компоновку и структуру соответствующей, применяемой в организации бизнес-модели
создание реляционной модели баз данных при помощи профессиональной СУБД Access. Обилие внешних источников данных, разнообразие форматов представления данных, логичный и интуитивный интерфейс — все эти особенности позволяют создать нормализованную БД любой иерархии с помощью базовых средств MS Office
работа с почтовой корреспонденцией и организация бизнес-деятельности на предприятии посредством ассистента Outlook. Данный продукт взаимодействует с платформами SharePoint и Exchange Server, благодаря чему становится возможным эффективный обмен данными между сотрудниками подразделения компании в пределах унифицированного Office-пространства.
Состав пакета MS Office
MS Excel – программа для создания таблиц данных, в которой можно форматировать данные, строить диаграммы, выводить формулы, классифицировать значения и т.д.
MS Outlook – офисное приложение для работы с электронной почтой, с помощью которого можно создавать, получать, отправлять сообщения из интернета, переписываться с другом или с деловым партнером. Также эта программа позволяет вести электронный органайзер событий и таким образом ты никогда не пропустишь день рожденье друга или важную встречу с клиентом.
MS Access — программа для работы с базами данных. С ее помощью можно создавать, редактировать базы данных, извлекать из них необходимую информацию, а Вести учет необходимых значений и цифр.
PowerPoint— приложениедля подготовки презентаций. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
Виды задач, решаемых с помощью ОП
- подготовка текстовых документов;
- подготовка расчетов в электронной таблице;
- иллюстрация табличных данных с помощью диаграмм;
- подготовка изображений;
- подготовка математических выражений в виде формул;
- накопление и извлечение данных с помощью БД;
- подготовка презентаций;
- построение интегрированных документов (изображения и таблицы в тексте); объединение вычислительных возможностей электронной таблицы с возможностями сохранения данных, быстрого поиска и получения отчета (текстового документа) с помощью БД;
- и др.
Историческая справка
1961 год. Исследование Ричарда Маттессича под названием «Budgeting Models and System Simulation» (праобраз электронной таблицы).
1970 год. Усовершенствование алгоритма электронной таблицы Пардои Ландау.
1975 год. Майкл Шрейер (кинорежиссер из Нью-Йорка) на компьютере“Альтаир” разработал программу «Электрический карандаш» (Electric Pencil).
1978 год. Джон Барнэби (программист) создал WordStar, а Сеймур Рубинштейн (независимый производитель ПО) организовал его продажи.
1979 год. Совместная разработка Дена Бриклина и Боба Фрэнкстона VisiCalc для компьютера Apple II.
Текстовый редактор MS Word — это компонента “Microsoft Office”, с помощью которой создаются текстовые документы. Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2019 для Windows и macOS, а Веб-версия Word Online (Office Online), не требующая установки программы на компьютер.
Microsoft Excel
Программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office. Excel запоминает типичные действия и упорядочивают данные, тем самым экономя ваше время.?Без труда создавайте электронные таблицы на базе шаблонов или самостоятельно и выполняйте вычисления с помощью новейших формул.
Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.
Microsoft Office Online
Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).
Онлайн-версия MS Office, понятное дело, поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive.
Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке. Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF.
Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое. Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов.
Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome. У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.
Apple iWork
Платформы: веб, Mac OS, iOS
Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно. Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его.
Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID). Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.
LibreOfficeПлатформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.
OpenOffice
Open Office (OOo, OO.o) — свободный пакет офисных приложений. Альтернатива Ms Office. Поддерживает новый открытый формат Open Document (ISO/IEC 26300). Работает на платформах Windows и UNIX-подобных платформах. OOo основан на коде Star Office Sun Microsystems.
Пакет имеет лицензию LGPL. Существует версия пакета OOo для операционных систем семейства Microsoft Windows с возможностью использования без установки, что позволяет запускать пакет, например, с флеш-накопителя. Офисный пакет OpenOffice согласно решениям Правительства РФ передан в 2008 году во все школыРоссии для обучения информатике и компьютерной грамотности в составе базовых пакетов программ лицензионного и открытого программного обеспечения. Офисный пакет OpenOffice.org может свободно устанавливаться и использоваться в школах, офисах, вузах, домашних компьютерах, государственных, бюджетных и коммерческих организациях и учреждениях России и стран СНГ согласно GNU.
pache OpenOffice-это ведущий пакет офисных программ с открытым исходным кодом для обработкитекстов , электронных таблиц, презентаций, графики, баз данных и многого другого. Он доступен на многих языках и работает на всех обычных компьютерах. Он хранит все ваши данные в международном открытом стандартном формате, а также может читать и записывать файлы из других распространенных офисных пакетов программного обеспечения. Его можно скачать и использовать совершенно бесплатно для любых целей.
Apache OpenOffice — это результат более чем двадцатилетней разработки программного обеспечения. Разработанный с самого начала как единое программное обеспечение, он обладает последовательностью, с которой другие продукты не могут сравниться. Полностью открытый процесс разработки означает, что любой пользователь может сообщать об ошибках, запрашивать новые функции или улучшать программное обеспечение. Результат: Apache OpenOffice делает все, что вы хотите, чтобы ваше офисное программное обеспечение делало, так, как вы этого хотите.
Apache OpenOffice легко освоить, и если вы уже используете другой пакет офисного программного обеспечения, вы сразу же перейдете к OpenOffice. Наше всемирное сообщество носителей языка означает, что OpenOffice, вероятно, доступен и поддерживается на вашем родном языке. А если у вас уже есть файлы из другого офисного пакета — OpenOffice, вероятно, прочитает их без труда.
и это бесплатно
Лучше всего то, что Apache OpenOffice можно скачать и использовать совершенно бесплатно без каких-либо лицензионных сборов. Как и все программное обеспечение Apache Software Foundation, Apache OpenOffice можно использовать бесплатно. Apache OpenOffice выпущен под лицензией Apache 2.0. Это означает, что вы можете использовать его для любых целей — бытовых, коммерческих, образовательных, государственных.
Вы можете установить его на любое количество компьютеров. Вы можете делать копии и раздавать их родственникам, друзьям, студентам, сотрудникам — кому угодно.
Что такое excel и word
Ms Office Excel для «чайников» — изучаем Excel пошагово с нуля
Microsoft Office — самый популярный программный пакет для работы с различными типами документов на ПК под управлением Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются с лицензированной операционной системой, так и версии с расширенной функциональностью для офисного использования, которые можно приобрести за дополнительную плату. Основными приложениями, необходимыми как в работе, так и в личной жизни, являются текстовый редактор Microsoft Word и редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
Функции и возможности Microsoft Word
Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:
- Панель инструментов: вид, структура и настройки;
- Параметры структуры страницы, полей и межстрочного интервала;
- Выравнивание, разделение на столбцы, создание маркированных списков;
- Размер, цвет и типы шрифта;
- Просматривайте, исправляйте ошибки, находите и заменяйте определенные слова;
- Работа с визуальными элементами — вставка таблиц, изображений, фигур и других элементов;
- Горячие клавиши — комбинации для быстрого выполнения различных операций;
- Сохранение и печать документов.
Word и Excel – стандарт для повседневного использования
Владение рядом офисных приложений, особенно Word и Excel, теперь является необходимым, а в некоторых случаях обязательным навыком во многих профессиях в сфере жизни. Наша обучающая программа Word и Excel для начинающих предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо всесторонне и глубоко освоить эти программы, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы Word и Excel, это минимум, освоив его, можно работать самостоятельно практически в любой отрасли, выполняя основные офисные задачи по документообороту и различным видам отчетности. Многие считают, что изучения Word и Excel для чайников недостаточно для быстрого продвижения в образовании и профессии, но под этим несколько юмористическим названием существует хорошо разработанная программа для обучения Word и Excel, которая позволяет освоить тему легко и эффективно, а главное пошаговая программа обучения Excel для новичков позволяет уточнить приобретенное направление на каждом этапе.
Функции и возможности Microsoft Excel
MS Excel — это универсальный и многофункциональный редактор электронных таблиц, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью этого приложения вы можете значительно повысить эффективность и скорость решения широкого круга профессиональных задач: от создания баз данных, анализа и группировки по фильтрам, до сложных вычислений с различными коэффициентами, визуализации и прогноза.
Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
- Финансово-экономический анализ;
- Бухгалтерский учет;
- Маркетинговые и социологические исследования;
- Научная деятельность;
- Банковская и ссудная работа;
- IT, оптимизация и SEO продвижение;
- Работа с базами данных в различных сферах.
В перечисленных выше областях вам потребуются глубокие знания Excel, но для менеджеров и других сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков использования редактора электронных таблиц.
Во-первых, это будет большим плюсом при трудоустройстве, а во-вторых, действительно поможет легче и быстрее справиться с работой.
Востребованность специалистов по Word и Excel
Хотя сейчас научиться работать в Excel с нуля можно практически в любом учебном центре ИТ, специалистов, владеющих этими программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, которые проходят курсы MS Office Excel и думают, что более или менее знают, как работать в этих программах, на самом деле не достигают самого базового уровня.
Но правильное понимание своих навыков позволяет нам не только правильно выбрать курс обучения, но и иметь возможность претендовать на определенную работу. Востребованность специалистов по Word и Excel — это одна сторона медали, а другая — их профессионализм и навыки. Поэтому всем необходимо пройти обучение Excel для чайников, по крайней мере, чтобы понять, на каком уровне владения программами Word и Excel мы находимся, и если мы делаем правильные вещи, мы изучаем Excel с нуля или нам нужен более высокий уровень ms excel обучение. И даже если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучили себя, на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Что ж, если вы проходите обучение на более сложных уровнях освоения офисных программ, то лучше сразу прибегнуть к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и нервы.
Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:
- Хранение данных — создание таблиц, баз данных, списков, листов и книг;
- Методы обработки данных — поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
- Методы расчета, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
- Визуализация данных в виде графиков и таблиц;
- Логические, текстовые, математические и статистические функции;
- Формулы для быстрых вычислительных операций с большими объемами данных;
- Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
С чего начинать изучение, с Word или Excel
Традиционно обучение начинается с речи, программа позволяет в основном овладеть клавиатурой и базовыми навыками работы с текстом и разного рода информацией. После освоения программы Word освоить программу Excel становится проще хотя бы потому, что вы уверенно набираете текст на клавиатуре.
Работа в Excel-тренинге для манекенов подразумевает не только базовые навыки работы с компьютером, но и безопасное использование. Если Word — это программа, которая нужна почти каждому, как инструмент для создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel — это специализированная программа, которая может понадобиться не всем, но владение этим инструментом даже на элементарном уровне ., перед вами откроется много возможностей. Поэтому для обучения манекенов, помимо Word, настоятельно рекомендуется использовать Excel. Это сочетание — слово и слово — очень популярно как популярный навык любого специалиста.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для продвинутых пользователей компьютеров просто применить основные компоненты программного пакета на поверхностном уровне. Открытие файла, чтение или набор текста, сохранение документа — это действия, с которыми приходится сталкиваться абсолютно каждому человеку, работающему с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в состав Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, а основные операции в будущем станут интуитивно понятными.
Дополнительные сведения: режим разработчика Excel
Совершенно иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или нуждаетесь в инструментах Office для профессиональных целей. В первом случае отсутствие навыков использования офисных приложений, особенно текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего развития всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих следует проводить систематически с детальным освоением основных функций, меню и панелей инструментов.
освоить MS Office для профессионального использования еще сложнее: большинство обычных пользователей не знают 95% возможностей текстового редактора Word и редактора электронных таблиц Excel, если их работа не требует этого.
Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности концентрироваться, поэтому обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля, будет вашим лучшим выбором. В этом вам помогут курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и курсы Excel (Excel) — базовый уровень, которые проходят в Государственном центре высшего образования и обучения. Если вы хотите стать профессионалом в использовании редактора электронных таблиц, к вашим услугам курсы Excel — продвинутый уровень и модульный курс Excel: базовый + продвинутый.
По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все подробности набора на курсы информатики в Москве.
Слияние Excel и Word, зачем это нужно и что это дает
Эта статья покажет вам, как на практике объединить Excel и Word. Это необходимо при написании писем, отчетов и других документов. Затем его отправляют людям по электронной почте или распечатывают на принтере.
Что такое слияние Excel и Word
Привет друзья! Слияние Excel и Word — это объединение двух документов в один. Word — это основной документ, а электронная таблица Excel — его источник. Объединение документов в Word и Excel происходит очень быстро. Эту схему работы мы разберем чуть позже.
Зачем комбинировать документы Word и Excel? Это делается для составления писем, электронных писем (для отправки электронного письма), конвертов, каталогов и наклеек.
Предположим, у вас на компьютере есть таблица с информацией о продвигаемых товарах, которую нужно отправить коллеге в виде письма. Он содержит название статьи, дату ее публикации и статьи, которые можно найти в Интернете. И документ Word должен быть пустым, чтобы таблица могла правильно подключиться к нему.
В следующей части статьи мы постараемся это сделать.
Сначала работаем с документом Word
Для начала рассмотрим процесс вставки двух документов по инструкции:
- Откройте пустой документ Word на вашем компьютере. Открываем для работы отдельный файл Word, который не должен содержать текстовой и цифровой информации.
- Загрузите таблицу в Word. Чтобы упростить задачу, вставьте электронную таблицу в документ Excel. Вы можете узнать об этом в статье блога.
- Сохраните документ. После объединения двух документов в один вы можете сохранить его на свой компьютер. Или воспользуйтесь кнопкой Word print, чтобы распечатать его на листе бумаги формата A4.
Рассмотрим все нюансы соединения двух документов во всех подробностях.
Слияние документов в Word и Excel, пошаговая инструкция
Итак, как объединить документы в Word и Excel? Это просто. Заранее подготовьте электронную таблицу Excel с данными. Затем вы создаете пустой документ Word на своем компьютере.
Затем щелкните документ, который вы создали в разделе «Рассылка» (версия Word 2007), и выберите параметры «Пошаговый мастер слияния» (экран 1).
Также справа откроется окно, в котором нужно нажать на «Письма» или другой вариант. Внизу нажмите ссылку — «Далее, откройте документ» (скриншот 2).
В следующем окне оставьте все без изменений и нажмите на раздел — «Далее выберите получателей» (Экран 3).
В нем вам нужно оставить первый вариант: «Использование списка» для загрузки данных из электронной таблицы Excel в документ.
Для этого нажмите кнопку «Обзор» и добавьте электронную таблицу Excel со своего компьютера (снимок экрана 4).
Затем вы можете нажать «ОК». Далее вам будет предложено снять флажки в списке. Если слово не нужно, его можно удалить. Затем нажмите «ОК».
Затем щелкните раздел «Вставить поле слияния» и просто установите данные из таблицы в нужные места в документе Word (снимок экрана 5).
Вы можете нажать кнопку «Просмотреть результаты» и посмотреть, как информация была вставлена из Excel. Чтобы сохранить и распечатать документ, щелкните красный крестик или кнопку «Быстрая печать».
