Вы здесь: Home 
Отдых Игры Ржавый гонщик Статьи Офисные программы Microsoft Office Microsoft Word Что такое Word?
Главное меню
Войти на сайт
Мы с социальных сетях
Помочь проекту
Последние статьи
Что такое Word?
Информация Информация Категория: Microsoft Word Просмотров: 50071
Microsoft Word – это приложение, предназначенное для работы с текстом, а также для оформления различных документов и папок. Иными словами, Microsoft Word (в сокращении Word) – это программа, позволяющая печатать и оформлять текстовые материалы. Она предназначена для создания текстов с разной степенью сложности. Вы можете написать статью, документ, реферат, курсовую работу, дипломную работу или даже книгу.
К тому же, Word позволяет красиво оформить текст, выбрать стиль и цвет шрифта по своему вкусу, добавить в него картинку или фото и даже составить таблицу. И конечно, напечатанное можно легко распечатать на принтере.
Microsoft Word представляет собой современный аналог печатной машинки, однако с гораздо большим удобством и возможностями. При запуске программы вы располагаетесь перед пустым листом, на котором можно вводить текст с помощью клавиатуры. Если ваш текст выходит за пределы одного листа, программа автоматически добавит дополнительные страницы. Наберу текст всегда можно быстро отредактировать и исправить допущенные ошибки.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Что такое Word: возможности, разные версии, бесплатные аналоги
Для обработки различных типов файлов, таких как текстовые документы, аудио, видео, графика и презентации, применяется компьютер или ноутбук. Программное обеспечение, созданное для редактирования текстов, называется текстовым редактором. Но что же собой представляет Word и какое отношение он имеет к текстам?
Word представляет собой программу для создания и форматирования текстов. Она функционирует как текстовый редактор.
В переводе с английского «Word» означает «слово».
В приложении Word возможно формировать тексты различной сложности: заметки, статьи, рефераты, курсовые и дипломные работы, а также книги.
О возможностях текстового редактора Word
В прошлом для набора текста использовались печатные (или пишущие) машинки. Если нужно было внести иборьбы в текст, приходилось заново печатать всю страницу или даже несколько. Хотя существовали дорогие пишущие машинки с уникальной красящей лентой, которые позволяли скрыто исправлять буквы и заменять их, такие устройства встречались крайне редко.
Благодаря появлению компьютеров и текстовых редакторов работа с текстами сильно упростилась. В том числе, перестало быть проблемой внесение любых исправлений и дополнений в тексты.
В Word имеется много инструментов, чтобы красиво и наглядно оформить тексты. Для оформления текста можно выбрать размер, стиль и цвет шрифта. В текст можно вставить картинку, рисунок, фото, график, таблицу, список, формулы, диаграммы и ссылки на другие материалы.
Файл, созданный в Word, можно легко распечатать на принтере. Для этого в программе имеется команда «Печать». Кстати, программа Word была одной из первых разработок, которая позволяет печатать страницы на принтере точно так, как они выглядят на экране. При печати не происходит сдвигов текста или перемещений картинок.
Если Вы хотите создать новый документ в программе Word, то увидите перед собой чистый лист бумаги на экране вашего устройства. Можно сразу печатать текст или вставить, например, картинку. Если закончилась первая страница, тогда автоматически будет добавлена следующая страница. В любое время можно открыть свой текст в этой программе, чтобы внести в него иборьбы, либо продолжить работу с ним.
Что в имени тебе моем?
Файлы Word называются документами. В том числе, название связано с форматом doc (сейчас это docx), что является сокращением от английского «document».
Какой формат у файлов, которые созданы в Word? Пользователь сохраняет текст, который он напечатал в программе Word, в формате docx. До Word 2003 включительно у файлов был старый формат doc. Ворд позволяет создавать и другие форматы документов, например, pdf. Данный формат широко распространен и применяется на практически всех устройствах, в том числе на мобильных телефонах, смартфонах, планшетах.
Программа Word и ее бесплатные аналоги
Допустим, Вам прислали файл в формате docx. Как открыть такой файл, чтобы узнать его содержимое? Для этого на компьютере должна быть программа, которая откроет текстовый файл. Как быть, если нет такой программы? Надо ее установить, желательно с официального сайта.
На официальном сайте Word можно использовать программу один месяц, а потом потребуется приобрести лицензию. Microsoft Office и программа Word из данного офисного пакета являются платными продуктами.
Есть различные бесплатные аналоги Word, выполняющие похожие фукции. Наиболее популярными из них являются Libre Office и Open Office. Между этими двумя офисными пакетами принципиальных отличий нет. При желании можно попробовать каждый из них, чтобы выбрать для себя подходящий вариант.
При совместном редактировании важных документов обычно прибегают к Microsoft Office. Это позволяет избежать ситуаций, когда в общем файле возникают несоответствия в форматировании, вызванные использованием различных офисных приложений.
Очень популярным и бесплатным является приложение Google Docs (docs.google.com). Работает с форматом docx и doc.
Огромный плюс состоит в том, что есть доступ из облака. И поэтому документ в Гугл Документах можно открыть на любом устройстве, имеющем выход в интернет.
Другой плюс в том, что в Гугл Документах есть бесплатный инструмент – голосовой ввод. Благодаря этой возможности можно говорить текст голосом, а компьютер (ноутбук, планшет. смартфон) будет записывать вашу речь в виде текста. Вы говорите, а на экране автоматически печатается ваша речь. И при этом не надо стучать по клавишам – замечательно!
Разные версии программы Word и пакета Microsoft Office
Word входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме текстового редактора, в этот пакет Входят электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, программа для работы с электронной почтой Outlook и др.
Word и Microsoft Word – это разные наименования одной и той же программы. Кому как удобно, тот так ее и называет. Она входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Microsoft – это компания, которая создала операционную систему Windows, а также разработала офисные программы Office. Была основана Биллом Гейтсом. Microsoft специализируется в области разработки программного обеспечения.
Первый офисный пакет появился в 1990 году, он назывался Office 1.0. Потом было создано много офисных программ. До сих пор используют версии Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013. Выпущен Office 2016 и Office 2019. Причем, Office 2016 был представлен 29 июля 2015 года вместе с операционной системой Windows 10.
О возможностях пакета Microsoft Office
h3 1,0,0,0,0
Файлы, созданные с помощью пакета Microsoft Office, хорошо «понимают» друг друга и отлично взаимодействуют между собой. Например, Word «дружит» с Excel. Допустим, если в табличном редакторе Excel создана какая-то таблица, то ее можно перенести через буфер обмена в редактор Word. И там, в текстовом редакторе появится эта же таблица с теми же данными внутри нее и с тем же форматированием, с теми же размерами или с пропорциональными размерами.
Применение программ Word и Excel допускает обратное взаимодействие. Таблица, созданная в текстовом редакторе Word, может быть легко импортирована в Excel, где ее сведения возможно дополнительно обработать, используя расширенные функции Excel.
Что интересно и полезно, так это то, что даже простые тексты можно переносить из текстового редактора в табличный редактор Excel. При этом текст автоматически преобразуется в таблицу. Эту таблицу можно будет обработать средствами Excel. А потом можно обратно преобразовать таблицу без особого труда Excel в текст Ворд. Таким нехитрым способом можно, например, упорядочить какой-то список, сделанный в текстовом редакторе.
Таким же образом, программа Word «дружит» с остальными программами, входящими в состав офисного пакета Microsoft Office. Поэтому тексты из Word можно помещать в презентации PowerPoint, отправлять по электронной почте с помощью программы Outlook и делать с ними многое другое.
Как правильно: текстовый редактор или текстовый процессор
Текстовый редактор – это программа для простого ввода текста и его редактирования. В Windows есть встроенная бесплатная программа Блокнот. Несмотря на кажущуюся простоту Блокнота, стоит отметить, что системные администраторы активно используют Блокнот в своей работе. Вызвано это тем, что текст, созданный в Блокноте, не имеет лишнего форматирования, это «чистый» текст.
Блокнот является примером простого текстового редактора. Но простота становится и некоторым ограничением в применении. Например, текст из Блокнота невозможно распечатать точно в таком же виде, как он виден на экране монитора – распечатка получится несколько иная.
Текстовый процессор, в отличие от редактора, предоставляет много дополнительных инструментов для работы с текстом. С этой точки зрения программу Word можно смело назвать текстовым процессором.
С другой стороны, в настоящее время Word принято называть текстовым редактором. Этот термин является более распространенным и понятным большинству пользователей по сравнению с несколько туманным понятием «текстовый процессор».
Таким образом, программу Ворд можно назвать и текстовым редактором, и текстовым процессором. Более популярным является название «текстовый редактор», которое прижилось у большинства пользователей.
Слово «Ворд» в русском языке
Word по-русски можно произнести как «Ворд». В русский язык много слов и терминов ИТ-сферы пришло из английского языка. Например, слово computer – «компьютер». В русском языке изначально использовались термины: ЭВМ – электронно-вычислительная машина, либо «вычислитель». Сейчас слово «компьютер» прочно обосновалось в русском языке.
Как Вы думаете, можно ли в русском языке склонять слово «Ворд» (например, «у меня нет Ворда»)?
На экзамене предпочтительнее указать, что программа Microsoft Word не была установлена. В курсовых, дипломных или других работах также следует отметить отсутствие установленной программы Word. Тем не менее, данный офисный пакет существует уже свыше 30 лет, и в устной речи слово «Ворд» давно стало изменяемым.
Слово «Ворд», заимствованное из английского языка, в русском языке подчиняется правилам русского языка. «Ворд» имеет мужской род, единственное число и склоняется по падежам:
Мы говорим по-русски «ворд», и при этом понимаем не дословный перевод «слово», а многофункциональный текстовый редактор (текстовый процессор). Вот так, благодаря техническому прогрессу в IT-сфере, принципиально меняются значения вроде бы простых и понятных слов: «слово» («word») становится не просто словом, а удобной программой.
Знакомство с Microsoft Word
Microsoft Word наверное самая популярная программа из пакета Microsoft Office, с ней может посоперничать только Microsoft Excel .
Только представьте себе, на сегодняшний день уже выпущен огромный ряд версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и наконец Microsoft Word 2019. Не сразу даже получается вспомнить, какая еще из программ имеет такую долгую и успешную историю.
Интерфейс
Интерфейс Microsoft Word 2019 схож с интерфейсами версий 2013, 2016. При первом открытии программа предлагает вам создать свой «Новый Документ» или воспользоваться уже готовыми шаблонами.
Чтобы начать работу с интерфейсом программы, создайте и откройте новый документ Word, но если у Вас нет программы на компьютере, тогда Вам придется ее скачать с официального сайта компании Microsoft или с других сайтов в интернете.
Создав и открыв новый документ Word перед Вами откроется интерфейс программы:
Как Вы могли заметить тема интерфейса полностью в черном цвете, для меня этот стиль оформления кажется более комфортным и снижает нагрузку глаз. Если Вы хотите такой же стиль или же какой-нибудь другой, то:
Зайдите на вкладку «Файл», выберите пункт «Учетная запись» и там вы сможете сменить фон и тему интерфейса программы. (По умолчанию стоит белый цвет). А теперь давайте подробно рассмотрим элементы интерфейса Word.
Лента инструментов
Лента включает в себя все команды, нужные для выполнения самых часто встречающихся задач в Word. Она состоит из разных вкладок, которые объединяют несколько групп команд.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка «Ленты» в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить — Вставить и Повторить — Вставить. Вы всегда можете добавить любые другие команды по своему усмотрению.
Учетная запись Microsoft
Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.
Примечание: Данная программа принадлежит компании Microsoft и является платным продуктом. Если Вы купили и скачали ее с официального сайта, то проблем с получением доступа Вашей учетной записи не будет, но если Вы скачали ее с другого сайта, то Вы не сможете получить к ней доступ пока не активируете (купите) данный продукт.
Группа команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на соответствующий ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
Линейка
Линейка расположена в верхней части и по левому краю документа. Она служит для выравнивания текста и установки параметров полей.
Индикатор числа страниц
Индикатор числа страниц позволяет отслеживать общее количество страниц, содержащихся в документе.
Нажмите на индикатор числа страниц для того, чтобы вызвать область навигации по документу. Здесь можно найти необходимую страницу по заголовкам, либо быстро прокрутить страницы.
Подсчет числа слов
Счетчик отображает количество слов в документе.
Нажмите на значок «Число слов», чтобы открыть диалоговое окно «Статистика». В данном окне можно посмотреть сведения о количестве страниц, абзацев, строк и т.д.
Режимы просмотра
Имеется три главных режима отображения. Чтобы выбрать нужный режим, просто нажмите на соответствующий значок.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба страницы. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.
Полоса прокрутки
Нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания страниц.
На этом знакомство с программой Word закончено. В этой статье я постарался подробно объяснить об элементах интерфейса и какие функции они выполняют. Надеюсь, Вы внимательно все изучили и уже начинаете осваивать все на практике. Желаю Вам удачи.
