Функции первой вкладки Word для работы со списками: что нужно знать

Вводная (описание задачи) : чтобы упорядочить текст в котором идет последовательное перечисление или какая-то пошаговая инструкция — крайне желательно использовать списки . Так информация смотрится нагляднее, да и воспринимается легче!

Списки по типу можно разделить на:

  1. нумерованные : все пункты в нем идут в строгом логическом порядке, один за одним. Причем, перед каждым новым пунктом (строкой) ставится уникальное число или буква (1, 2, 3. // a, b, c. ). Прим. : так потом можно ссылаться на нужный пункт в этом списке. См. пример ниже;
  2. маркированные : вместо цифр и букв в качестве маркера используются квадратики, кружочки, и др. рисунки. Т.е. пункты в нем можно менять местами, логич. порядка обычно тут нет.

img-Markirovannyiy-i-numerovannyiy-spiski-primer.png

Маркированный и нумерованный списки (пример: скрин из Word, редактир. таблицы)

Рассмотрим пару примеров ниже, как можно создавать такие списки в MS Word.

Примеры работы со списками в Word

Создание списка

Вариант 1 (с нуля)

Если вы хотите создать список с нуля (т.е. у вас еще нет набранного текста) — то сначала необходимо открыть меню "Главная" ("Home") и найти на панели инструментов 3 типа списков (см. рис. ниже).

img-MS-Word-----vyibiraem-nuzhnyiy-spisok.png

MS Word — выбираем нужный список

✏️ Примечание (для тех, у кого старая верс. Word)!

Если у вас старая версия MS Word (2003 например, или даже младше) — попробуйте в основном меню выбрать инструмент "Формат/Список". Должно появиться окно с выбором списка (см. пример ниже).

img-MS-Word-2003-staraya-versiya.png

MS Word 2003 (старая версия)

Н ажав мышкой по нужному типу списка — должно открыться окно с предложением выбрать маркер (или форматы номеров, если речь идет о нумерованном списке). В своем примере ниже я указал самую обычную стрелочку.

img-Vyibor-markera-spiska.png

Выбор маркера списка

Собственно, далее можно начать набирать текст: после нажатия клавиши Enter у вас автоматически будет появляться новая строка в списке (если нажать 2 раза Enter — курсор перейдет на новую строку, а список будет завершен/готов).

img-Mozhno-pechatat-tekst-spiska.png

Можно печатать текст списка

Вариант 2 (когда уже текст написан)

В этом случае его нужно сначала полностью выделить мышкой (см. рис. ниже).

img-Vyidelyaem-tekst.png

Затем перейти в меню "Главная" и выбрать нужный тип списка: выделенный текст автоматически будет преобразован. Если какие-то строки будут начинаться не в том месте — потребуется поставить туда курсор и "пару раз" нажать Enter.

img-Vyibiraem-na-paneli-instrumentov-Word-nuzhnyiy-tip-spiska.png

Выбираем на панели инструментов Word нужный тип списка

Изменение типа списка

Производится достаточно просто:

  1. сначала выделяется мышкой нужный список в документе;
  2. затем на панели инструментов выбирается новый тип. См. пару скринов ниже.

img-Vyidelyaem-spisok.png

img-Vyibiraem-novyiy-tip-spiska.png

Выбираем новый тип списка

Многоуровневые списки

img-Primer-mnogourovnevogo-spiska.png

Пример многоуровневого списка || Скриншот из MS Word

Как можно создать многоуровневый список в Word:

    Допустим у нас есть обычный нумерованный список ). Сначала нам потребуется его выделить, затем в инструментах Word поменять тип на многоуровневый (как показано на рис. ниже);

img-Menyaem-tip-spiska-na-mnogourovnevyiy.png

Меняем тип списка на многоуровневый

img-Izmenyaem-uroven-spiska.png

Изменяем уровень списка

img-Pechataem-vlozhennyiy-spisok.png

Печатаем вложенный список

Дополнения по теме — можно оставить через форму комментирования ниже.

Какие преобразования со списком позволяет выполнять первая вкладка word

Текст преобразован в таблицу

Преобразовать список в таблицу

Для преобразования списка в таблицу есть встроенная функция «Преобразовать текст в таблицу в Word».

Клавиша Tab вставлена ​​между текстом

1. Тип Tab клавишу для разделения текстов, которые вы хотите разместить в разных столбцах таблицы, используйте клавишу Enter для разделения текстов по разным строкам.

Параметр «Преобразовать текст в таблицу» на вкладке «Вставка» на ленте.

2. Затем выберите нужные тексты, нажмите Вставить > Таблица > Преобразование текста в таблицу.

Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу»

3. в Преобразование текста в таблицу диалог, проверьте Tabs вариант в Отдельный текст на .

Текст преобразован в таблицу

4. Нажмите OK. Текстовый список преобразуется в таблицу.

Преобразовать таблицу в список

Если вы хотите преобразовать таблицу в список с разделителем, у вас есть два метода для обработки задания.

Способ 1: преобразовать в текст

Кнопка «Преобразовать в текст» на вкладке «Макет» на ленте.

1. Поместите курсор на таблицу, которую вы хотите преобразовать в текстовый список, в Работа с таблицами группу, нажмите Планировка > Преобразование в текст.

Диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст»

2. в Преобразовать таблицу в текст диалог, отметьте или укажите разделитель по своему усмотрению.

Таблица преобразована в текст

3. Нажмите OK. Затем таблица была преобразована в список и разделена разделителем.

Способ 2: таблицы в текст

Если вы только что Kutools for Word установлен, вы можете использовать Таблица в текст утилита для выполнения этой работы.

Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

Кнопка «Таблицы в текст» на вкладке Kutools на ленте

1. Выберите таблицу, которую вы хотите преобразовать, нажмите Кутулс > Таблицы в текст.

Диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст»

2. В появившемся диалоговом окне укажите нужный разделитель.

Таблица преобразована в текст с указанным разделителем.

3. Нажмите OK.

Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word или книгами Excel в одном окне Word или Excel. Переключаться между документами и книгами теперь можно просто, щелкнув их вкладки!

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Вкладки Kutools и Kutools Plus на ленте Word

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий