Где хранятся резервные копии документов Word

В текстовом редакторе MS Word неплохо реализована функция автосохранения файлов. В процессе создания текста или внесения других данных в документ программа автоматически создает его резервную копию с установленным интервалом времени.

О принципе работы этой функции уже упоминалось, в данном разделе речь пойдет о смежной теме, а именно, будет исследоваться, где хранятся временные файлы Word. Это именно те резервные копии, которые были созданы на случай потери данных, и которые находятся в стандартной директории, а не в заданном пользователем месте.

Почему кому-то могут понадобиться временные файлы? Например, чтобы отыскать документ, для которого пользователь не указал путь сохранения. Именно здесь будет находиться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае неожиданного завершения работы Ворд. Это может произойти из-за отключения электричества или сбоев в работе операционной системы.

Как найти папку с временными файлами

Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.

Обратите внимание: Перед тем как начинать поиск временных файлов, убедитесь, что все окна Microsoft Office закрыты. Если потребуется, задачу можно завершить через «Диспетчер задач» (для его вызова используйте сочетание клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.

Замечание: Если пользователь изменял стандартные параметры, в этом окне будут показаны внесенные им изменения вместо оригинальных значений.

Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов. Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».

Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.

Обратите внимание: Временные файлы зачастую располагаются в каталогах с именами, идентичными названиям содержащихся в них документов. Однако вместо пробелов между словами используется символы, такие как «%20», без кавычек.

Чтобы открыть этот файл, воспользуйтесь контекстным меню: нажмите правую кнопку мыши на документе и выберите «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите нужные корректировки и не забудьте сохранить его в удобном для вас расположении.

Заметка: Обычно в случае аварийного завершения работы текстового редактора (например, из-за сбоев в сети или ошибок системы), при следующем запуске Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Тот же процесс происходит и при открытии временного файла из его папки.

Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.

Как восстановить несохраненные документы в Microsoft Word

При работе с документами в Microsoft Word могут возникнуть неожиданные обстоятельства: например, компьютер может зависнуть, свет может отключиться или программа может неожиданно закрыться. Такие ситуации часто приводят к тому, что пользователь теряет несохраненную информацию и вынужден заново создавать документ. Тем не менее, стоит подчеркнуть, что в большинстве случаев есть возможность восстановить утерянные файлы. Существует несколько различных способов, которые будут подробно рассмотрены далее.

Автоматическое восстановление несохраненных файлов

В Microsoft Word по умолчанию активирована функция автоматического сохранения документов, однако она обновляет файлы лишь каждые десять минут. Это означает, что вы можете потерять часть текста, но восстановить основной документ все же получится. Наиболее простой способ сделать это — воспользоваться автоматическим восстановлением.

При следующем запуске программы, после неожиданного ее завершения, на экране должно появиться небольшое сообщение о том, что Ворд смог восстановить некоторые файлы. Вам будет предложено сохранить нужные документы. Если файлы имеются в большом количестве, нажимайте левой кнопкой мыши на каждом из них, чтобы ознакомиться с их содержимым.

Как только найдете тот документ, который считали утерянным, используйте кнопку «Сохранить» в желтой плашке, появившейся автоматически. Это нужно сделать обязательно, поскольку если сейчас просто закрыть это окно или начать редактирование документа без надлежащего сохранения, то что-то может пойти не так и вы навсегда потеряете доступ к данной копии файла.

На экране появится окно с настройками сохранения. Можете задать для документа нормальное название, поскольку в восстановленной копии, скорее всего, оно отсутствует, а также проверьте путь сохранения. По умолчанию Microsoft Word выбирает стандартный, то есть папку «Документы» или любой другой путь, который вы самостоятельно указали в настройках.

Если требуется, разверните этот список и выбрать пункт «Другие места», чтобы через «Проводник» самостоятельно задать расположение, а также проверить дополнительные настройки сохранения.

В «Проводнике» еще раз можно будет указать название для файла, а также поменять формат с DOCX на другой приемлемый, если текущий вас не интересует. Думаю, в этом вы без проблем разберетесь самостоятельно.

После сохранения продолжайте редактировать восстановленный документ и теперь не забывайте регулярно нажимать Ctrl + S или выбрать пункт сохранения на верхней панели.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь, чтобы не пропустить последние новости из мира информационных технологий.

Функция восстановления несохраненных документов

Для начала откройте вкладку «Главная» и прокрутите список недавних файлов до конца, чтобы найти ссылку «Восстановить несохраненные документы».

Если такой присутствует, то после нажатия вас должно автоматически перенаправить в то же самое окно, о котором говорилось выше. Все действия в нем уже знакомы, поэтому перейдите к сохранению файла и только потом дальше редактируйте его.

Второй вариант выполняется через раздел «Сведения» в том же основном окне Ворда. Нужно будет развернуть список «Управление документом».

Из списка выберите пункт «Восстановить несохраненные документы».

Это действие перенесет вас немного в другое меню, где присутствуют копии документов, которые были закрыты без сохранения за последний месяц или несколько недель. По названиям довольно трудно определить, что может быть подходящим, поэтому ориентируйтесь на дату изменения.

Щелкнув по одному из документов дважды, вы откроете его для просмотра через текстовый редактор. На экране отобразится информация о том, что этот файл не имеет сохранения. Поэтому перед началом внесения изменений обязательно нажмите «Сохранить как», выберите для него название и место расположения на компьютере.

Такой подход оптимален в тех случаях, когда речь идет о восстановлении несохраненных файлов, то есть тех, которые просто были закрыты самостоятельно пользователем, игнорируя предупреждение о необходимости сохранить изменения.

Ручной поиск сохраненных копий

Существует вероятность, что сохраненные копии документов присутствуют, но встроенные инструменты Microsoft Word не могут их обнаружить и восстановить. В таком случае ситуацию стоит брать в свои руки и самостоятельно искать файлы на компьютере. Если они будут найдены, их без проблем можно открыть через текстовый редактор и сохранить в DOCX для дальнейшего редактирования.

Сначала стоит проверить стандартный путь автосохранения. Для этого откройте главную страницу программы, кликнув по вкладке «Файл».

На ней внизу выберите раздел «Параметры».

Перейдите в категорию «Сохранение» и скопируйте путь из поля «Каталог данных для автосохранения». Он и определяет, куда будут помещены документы для того, чтобы вы могли их восстановить.

Откройте «Проводник», вставьте в адресную строку этот путь и проверьте, присутствуют ли сохраненные документы. Они могут располагаться в отдельных папках или прямо тут. Формат у таких копий либо ASD, либо WBK.

Если удалось отыскать сохраненную копию, дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы сразу открыть через Microsoft Word. Отобразится уже знакомое окно восстановления документа, где необходимо подтвердить его сохранение, чтобы убрать атрибут «только чтение» и получить файл формата DOCX для дальнейшей работы.

При отсутствии соответствующей плашки сверху просто нажмите по стрелочке возле документа и выберите пункт «Сохранить как».

Следует учесть, что место для автосохранения могло быть изменено, особенно если дело касается восстановления старых документов, или же папка содержит такое количество каталогов, что найти нужный документ становится крайне сложно. В данной ситуации поможет метод поиска файлов по их формату на всей системе. Это позволит вам увидеть все доступные для восстановления документы сразу на экране, после чего вы сможете выбрать необходимые.

1. Откройте «Проводник» по пути «Этот компьютер», поскольку если выбрать конкретный раздел жесткого диска, то функция поиска не затронет другие.
2. В строке введите *.ASD или *.WBK. Эти данные поиска подразумевают, что вы хотите найти все файлы соответствующих расширений, не беря в учет их названия. Ожидайте завершения поиска, что займет от нескольких секунд до нескольких минут (зависит от скорости вашего накопителя).
3. Если получилось отыскать какие-то файлы, стоит открыть их для просмотра через Ворд. Щелкните по объекту правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть» или «Расположение файла», чтобы сначала пойти и посмотреть, в каком каталоге он хранится.
4. Возможно, этот путь будет старым местом автосохранения, например, прошлой версии Word, или же какой-нибудь пользовательский. Можете запомнить его или сохранить не будущее. По самому файлу просто нажмите дважды, чтобы открыть его через текстовый редактор.
5. Изначально он будет доступен только в режиме чтения, поэтому используйте кнопку сохранения, выберите для него расположение, название и формат.
6. После этого состояние документа поменяется и можно будет вносить свои изменения.

Отмечу, что подобный вариант поиска несохраненных файлов или резервных копий документов отлично подойдет в том случае, если на компьютере когда-то уже стоял Ворд, но был удален и позже выяснилось, что какие-то файлы потерялись. В большинстве случаев они все еще будут храниться в том же расположении, которое было настроено автосохранением, поэтому поиск по каталогам позволит быстро отыскать нужные копии.

Настройка автосохранения

В завершение стоит поговорить о самой функции автосохранения документов в Ворде. По умолчанию она настроена на 10 минут, а путь выбран стандартный (это вы видите в соответствующем разделе настроек). Однако пользователь самостоятельно может отключить сохранение или выбрать такой путь, доступ к которому будет запрещен.



Поэтому, чтобы избежать непредвиденных ситуаций с потерей документов, я советую обязательно открыть этот раздел с настройками, уменьшить время автоматического сохранения, поскольку 10 минут – большой промежуток, за который может быть напечатано много текста. Дополнительно лучше указать стандартную папку для автосохранения, которая имеет вид C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftWord, где User замените на имя своей учетной записи.

Это все, что вам нужно знать про автосохранения в Microsoft Word и восстановление случайно закрытых документов. Используйте инструменты по необходимости и не забывайте о том, что лучше всегда самостоятельно время от времени сохранять изменения во время работы. Если же так случилось, что Word завис и не получается выполнить ни одно из действий, лучшим выходом будет – создать скриншот текущей страницы, чтобы потом перепечатать текст или распознать его через специальный софт в тех ситуациях, когда не получится восстановить документ.