Работая с документами в текстовом редакторе Microsoft Word Вы не всегда задумываетесь о том, что периодически лучше нажимать «Ctrl+S» или «Shift+F12» , чтобы не потерять напечатанную информацию. Но разработчики позаботились и добавили в редактор функцию автоматического сохранения файла через определенный промежуток времени.
Благодаря этому, если произойдет внезапный скачок в сети или программный сбой, из-за чего выключится компьютер или закроется Ворд, можно не переживать, что Вы самостоятельно не сохранили свою работу. Всегда можно восстановить ее из автосохраненных документов.
В данной статье мы разберемся, где можно найти временные файлы, автоматически созданные редактором, и как восстановить нужный документ, работа с которым была прервана.
Когда Вы заходите первый раз в Ворд после непредвиденного завершения его работы, справа появляется область, в которой будет предложено восстановление определенных документов. Там будет и то, что сохранялось Вами, и то, что автоматически. Посмотрите по времени, какой файл будет новее, тот и выбирайте.
Если такая область не появилась, или Вы по ошибке ее закрыли, тогда сделайте следующее. Откройте любой Ворд и перейдите на вкладку «Файл» .
Дальше в списке слева выберите «Параметры» .
Откроется соответствующее окно. В нем слева нажмите по пункту «Сохранение» .
Теперь в окне можно посмотреть, в какой папке находятся временные документы. Путь к ней указан в поле «Каталог данных для автовосстановления» . Скопируйте все, что там написано, и закройте сначала данное окно, а потом в Ворд.
Откройте Проводник на компьютере и вставьте в соответствующую строку скопированный путь. Нажмите «Enter» .
Дальше в списке выберите папку с таким же названием, какое было у файла, с которым Вы работали, и откройте ее.
В ней будет несколько пунктов. Кликните правой кнопкой мышки по тому, напротив которого в столбце «Тип» указано «ASD» . Затем выберите из контекстного меню «Открыть с помощью» .
Появится окошко, как на скриншоте. В нем нажмите «Использовать приложение с этого ПК» .
Откроется список, в котором нужно найти и выделить «Word» . Потом кликайте по «ОК» .
Выбранный документ откроется, и вверху появится надпись: «ВОССТАНОВЛЕННЫЙ — НЕСОХРАНЕННЫЙ» . Нажмите напротив нее на кнопку «Восстановить» .
Дальше подтвердите свои действия.
Для нормальной работы с текстом, необходимо выйти из режима чтения – внизу кликните по значку «Разметка страницы» .
Откроется последняя версия нужного файла. Продолжите с ним работу не забывая нажимать на дискету в левом верхнем углу после того, как вносите в него важные изменения.
Может случится и так, что сохраняя файл поспешно, Вы не выбрали нужную для этого папку и где искать его теперь не знаете. Посмотреть данную информацию получится все в том же окне параметров. Она указана в поле «Расположение локальных файлов по умолчанию» . Скопируйте из него все.
Потом откройте Проводник, вставьте все в верхнюю строку и нажмите «Enter» . Выберите свой документ и перенесите его в другое место на компьютере. Если их там много, тогда смотрите по названию (в нем будут первые напечатанные слова с 1-ой страницы) и дате изменения.
После того, как у Вас получится восстановить работу с закрытым документом, вернитесь к окошку Параметры, чтобы поменять в нем некоторые данные.
Во-первых, выберите формат для автосохраненных файлов и подходящее время. Зачастую, это стандартный Документ Word и 10 минут (стоит по умолчанию), но можно выбрать и меньше. Галочка в поле «Сохранять…при закрытии без сохранения» поможет если Вы закрывая не сохраните файл, а потом все же он понадобится. Тогда получится восстановить нужное из временных сохраненных.
В поле «Каталог данных» , при желании, измените папку, в которой находятся создаваемые временные файлы. Нажмите на «Обзор» и выберите подходящую. Когда все измените, нажмите «ОК» и закройте окно.
На этом все. Мы разобрались, где искать вордовские временные файлы на компьютере, и как продолжить с ними работу.
Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016
При работе с документами часто возникаютпроблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, такжебывают “заморочки”. Среди них – потеряданных. Она происходит вследствие:
- принудительного завершения работытекстового процессора Word,
- зависания компьютера,
- сбоя в работе Windows,
- отключения электричества,
- воздействия вирусов.
К счастью для пользователей пакета MS Office,существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютнобесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненногодокумента Word разных версий.
205
- Функция автосохранения в Word
- Поиск исходного документа
- Где хранятся резервные копиидокумента?
- Как восстановить поврежденныйдокумент
Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Officeмогут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет толькопрограмма для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Функция автосохранения в Word
Автосохранение — это одна из полезных функций,которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена поусмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранениеизменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимальноснизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановитьтекст с помощью этой функции?
- Заново откройте MS Word,
- С левой стороны появится вкладка "Восстановление", не закрывайте ее,
- Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.
Этот способ работает, если в настройкахтекстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановитьинформацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Еслипользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утраченнавсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 ивыше включается следующим образом:
- Выбираем меню "Файл" – "Параметры",
- Далее заходим в "Сохранение",
- Настраиваем периодичность автоматического сохранения.
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Если пользователь вышел из программы, забывподтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, еслипроизвести его повторное принудительное открытие. Главное — строгопридерживаться следующего алгоритма:
- Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
- Выберите "Создать" — "Документ Microsoft Word",
- Откройте появившийся файл,
- Перейдите в основное меню программы и нажмите на "Открыть",
- В появившейся вкладке щелкните "Открыть и восстановить".
Подобный метод восстановления информациикрайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдругэто именно ваш случай?
Поиск исходного документа
- Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью "Пуск" (для Windows 10).
- В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
- Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
- Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.
Где хранятся резервные копиидокумента?
Т.к. по умолчанию функция автоматическогопересохранения активна, существует возможность найти резервную копиюутраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такуюпапку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
- Перейдите в меню "Файл" – "Параметры",
- Выберите раздел "Сохранение",
- Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.
Путь определен, теперь введите его в адреснуюстроку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
К резервным копиям можно добраться еще однимспособом:
- Зайдите в "Файл" – "Сведения",
- Нажмите "Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы".
Программа перенаправит пользователя в папку стекстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можноотыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперьее можно включить).
Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Как восстановить поврежденныйдокумент
Повреждение документа может быть вызваносбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия "битого"файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановитьдокумент Word?
- Для начала открываем меню "Файл",
- Выбираем вкладку "Открыть",
- В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
- Теперь в правом нижнем углу вместо функции "открыть" выбираем "восстановление текста из любого файла" и щелкаем "Ок".
Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этомисходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полноговосстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчитьучасть пользователя.
