В Word 2007 есть еще кнопочка настраиваемый автотекст. Как это работает?
О работе с Автотекстом я уже писал ранее в заметках:
Автор вопроса, вероятно, имеет в виду команду Настраиваемый автотекст, доступную для вывода на панель быстрого доступа в виде кнопки. Причем, эта кнопка имеет такую же иконку, что присвоена и команде Автотекст. Однако, разница между ними лишь в исходном содержании элементов.
Первоначально, коллекция Настраиваемого автотекста пуста, а коллекция Автотекста содержит уже некоторые элементы, например, СЛУЖЕБНОЕ, Мои наилучшие пожелания и др. Поэтому, когда вы выведете кнопку Настраиваемый автотекст на панель быстрого доступа и щелкните по ней, то сможете наблюдать лишь изменение состояния иконки кнопки (поскольку элементов в коллекции нет):
В редакторе Word 2007 элементы автотекста распределяются по коллекциям. Коллекциями называют готовые образцы объектов или варианты их редактирования (форматирования). Эти коллекции могут содержать как текст, так и графические элементы. Примеры коллекций вы можете наблюдать, если на вкладке Вставка в группе команд Страницы выберете команду Титульная страница. Откроется список имеющихся в редакторе образцов титульных страниц:
Аналогично устрена и коллекция элементов автотекста, при этом вы можете добавлять свои образцы в коллекцию или переопределять элементы по коллекциям.
Давайте, в качестве закрепления навыков, добавим новый элемент автотекста в коллекцию Настраиваемый автотекст. Для этого напечайте какой-нибудь текст в документе и выделите его. Затем нажмите сочетание клавиш «Alt+F3». Откроется диалоговое окно Создание нового стандартного блока:
Щелкните на поле Коллекция, которое содержит раскрывающийся список и выберите коллекцию Настраиваемый автотекст (в самом низу списка). Нажмите ОК, чтобы закрыть окно. Теперь щелкните на кнопке Настраиваемый автотекст на панели быстрого доступа и вы увидите коллекцию с вашим текстом:
Если вы хотите переопределить какой-то элемент коллекции, то это можно сделать через диалоговое окно Организатор стандартных блоков. Перейдите на вкладку Вставка и в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите команду Организатор стандартных блоков. Откроется одноименное диалоговое окно:
Отсортируйте для удобства поиска блоки (элементы) по алфавиту, щелкнув по заголовку соответствующего поля. Найдите в списке элемент Ваш покорный слуга и выделите его. Затем нажмите кнопку Изменить свойство. Откроется уже знакомое диалоговое окно Создание нового стандартного блока (см.рисунок выше).
Щелкните на поле Коллекция, которое содержит раскрывающийся список и выберите коллекцию Настраиваемый автотекст (в самом низу списка). Затем щелкните на поле Сохранить в и выберите из списка Building Blocks.dotx. Это нужно для сохранения данного элемента в файле шаблона, содержащем все коллекции. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно. Появится запрос Переопределить стандартный блок?.
Подтвердите переопределение, а затем закройте окно Организатор стандартных блоков.
При закрытии документа или выходе из редактора Word может появится диалоговое окно с запросом на сохранение изменений в файле Building Blocks.dotx. Если вы хотите сохранить сделанные изменения, то подтвердите, иначе — откажитесь от сохранения изменений.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое создание нового документа на основе шаблона
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый доступ к папке с шаблонами Word
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Ввод часто повторяющихся фрагментов текста
Автотекст в ворде 2007 где находится
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Автотекст – весьма полезная вещь. Он позволяет держать под рукой необходимые для постоянного использования отрывки текста. Допустим, вам нужно постоянно записывать в документах название вашей организации, какие-нибудь адреса, формулировки. Во всех этих случаях поможет автотекст.
Шаг 1.
Выделите в тексте тот отрывок, который надо запомнить.
Шаг 2.
Перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке команд «Текст» найдите кнопку «Экспресс-блоки».
Щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Шаг 3.
Появится небольшое меню. Самая последняя команда в нем: «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков». Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.
Шаг 4.
Откроется окно «Создание нового стандартного блока».
В поле «Имя» вы можете записать название вашего блока – просто для памяти. Если этого не сделать, то программа поставит в поле «Имя» первое слово из выделенного фрагмента.
В раскрывающемся списке «Коллекция» выберите «Автотекст».
В раскрывающемся списке «Категория» можно оставить «Общие». Но если вы планируете создавать много кусочков автотекста, то для них можно создать различные категории. Для этого в списке «Категория» выберите «Создание категории» и в появившемся окошке запишите название вашей категории.
В поле описание вы можете записать какие-то пояснения для себя.
Нажмите ОК.
Для того, чтобы было удобно пользоваться кусочками автотекста, надо сделать еще один шаг – поместить особую кнопочку на панель быстрого доступа. Я не буду подробно описывать здесь все шаги. Вы можете заглянуть вот в эту статью – «Как сделать структуру презентации в Word» — и проделать все то, что описано в Шаге 3. Только в списке вместо кнопки «Отправить в Microsoft Office Power Point» найдите кнопку, которая называется «Автотекст».
Кнопка «Автотекст» появилась в панели быстрого доступа:
Теперь, чтобы вставить кусочек автотекста в нужное место, нажмите на эту кнопку, выберите в появившемся списке нужный фрагмент и щелкните на нем левой кнопкой мыши.
Если же на фрагменте щелкнуть правой кнопкой мыши, то появится меню, с помощью которого можно выбрать место, куда вставить фрагмент, можно изменить свойства фрагмента или удалить его.
