Где найти группу абзацев в ленте Microsoft Word

Диалоговое окно Абзац

До сих пор я показывала вам, как работать с командами, которые находятся непосредственно на ленте Главная. Сейчас мы познакомимся с работой диалогового окна Абзац. Что такое диалоговое окно Абзац? Ну, название говорит сам за себя – диалог. То есть это окно, в котором мы можем высказать свои «хотелки», а программа Word примет к сведению и исполнит наши пожелания.

По окончании урока вы сможете:

1. Внести изменения в диалоговое окно Абзац
2. Перечислить виды междустрочных интервалов

Откройте новый документ. На ленте Главная в группе команд Абзац нажмите кнопку группы:

Откроется диалоговое окно Абзац:

Я пройдусь только по тем командам, которые понадобятся в ближайшее время.

Кнопка выпадающего меню, которая задаёт выравнивание по тексту

Согласитесь, что выравнивание текста проще делать, используя кнопки, которые находятся на ленте Главная группа команд Абзац.

Отступы слева и справа можно задаются следующим образом:

• нажимаем кнопки «стрелка верх-стрелка вниз». В этом случае от каждого нажатия кнопки значение отступа увеличивается или уменьшается на 0,1 см.
• задаём в поле вручную точное значение, используя клавиатуру.

Выпадающее меню устанавливает положение первой строки: отступ или выступ. По умолчанию стоит 1,25 см, а в уроке 8 я рекомендовала устанавливать положение красной строки – 1 см.

Интересно: нажимая на кнопки «стрелка верх-стрелка вниз» для определения положения первой строки, прибавляем (или убавляем) по 0,1 см, но никак не 0,1 дюйма.

Отступы и выступы я предпочитаю устанавливать в диалоговом окне Абзац. Посмотрите ещё раз на горизонтальную линейку:

Вы видите, что треугольники и прямоугольник – очень маленькие объекты. Прицелиться сложно, а если попадёшь в цель, то потом надо тащить мышку, зажав клавишу, а это очень вредно для здоровья нашего запястья. Так что отступы и выступы лучше и здоровее устанавливать через диалоговое окно.

Интервалы можно задавать вручную или при помощи кнопок «стрелка верх-стрелка вниз». В этом случае от каждого нажатия кнопки значение отступа увеличивается или уменьшается на 3 пт (ПУНКТ – в полиграфии – единица длины, равная 1/72 части дюйма).

Посмотрите на два отрывка текста:

1. Первый случай. Три абзаца, шрифт среднего абзаца больше, чем шрифт двух других абзацев. А вот интервалы после абзацев одинаковые. Благодаря этому весь текст воспринимается как единое целое.
2. Второй случай. Три абзаца, шрифт одинакового размера. После второго абзаца интервал большего размера, чем после первого абзаца. Благодаря этому текст воспринимается как два несвязанных между собой отрывка.

Я буду ещё много говорить об интервалах до и после абзаца в других темах.

А теперь поговорим о междустрочном интервале.

В некоторых организациях в требованиях по оформлению документации специально оговорено, что междустрочный интервал должен быть равен 1,15 или 1,3 или 1,5. Ну что ж? В этом случае мы подготовим шаблон, где величина междустрочного и межабзационных интервалов будет установлена согласно выдвинутым требованиям.

Краткая характеристика выпадающего меню:

Одинарный	Наиболее часто встречающийся и отвечающий всем критериям зрительного восприятия интервал. Размер равен приблизительно 120% от размера шрифта. Если мы увеличиваем размер шрифта, то пропорционально увеличивается размер междустрочного интервала
1,5 строки	«одинарный интервал×1,5». Интервал откровенно великоват. Это предельное значение для междустрочного интервала
Двойной	Два одинарных интервала. Строчки невозможно собрать в единый абзац, совершенно нечитабельный
Минимум	Размер интервала равен приблизительно размеру шрифта
Точно	Размер интервала не зависит от размера шрифта. При увеличении размера шрифта интервал не меняется и строчки сливаются друг с другомВ обоих абзацах междустрочный интервал равен 12 пт.
Множитель	Устанавливаем число, на которое будет умножатся одинарный интервал.

• Если число меньше единицы, то размер междустрочного интервала будет меньше одинарного интервала.
• Если число больше единицы, то размер междустрочного интервала будет больше одинарного.

Из всего вышесказанного делаем вывод: для работы нам нужны только одинарный интервал и множитель.

Теперь вы сможете:

1. Внести изменения в диалоговое окно Абзац
2. Перечислить виды междустрочных интервалов

Абзац в Ворде

Для того чтобы сделать текст более читабельным и акцентировать внимание на конкретных мыслях, применяют такой вид оформления текста, как абзац в Ворде.

Это позволяет ускорить чтение текста и добиться лучшего понимания его содержания.

О том как можно делать абзацы, изменять расстояние между ними и внутри них, как изменить начало первой строки каждого абзаца и пойдет разговор в этой статье.

Как начать обучение в Word, научиться восстанавливать документ, строить таблицу в Ворд Вы можете узнать по этим ссылка в тексте.

Абзац в Ворде, четыре способа:

— С помощью программной линейки;

— меню абзац;

— Контекстного меню;

— С клавиатуры;

Посмотрев и проделав их самостоятельно, ВЫ найдете для себя наиболее удобный и быстрый способ работы с абзацами или примените их несколько в Вашей работе.

С помощью программной линейки

Линейка в Ворде находится вверху листа и слева от него, если у Вас не этой линейки, найдите справа над листом квадратик с двумя скрепками (1) и нажмите не него.

Чтобы задать отступы перед началом работы с документом:

— передвиньте нижний ползунок за квадратик вправо или влево (3)и это будет отступ во всем этом документе,

— нижний треугольник — начало текста (отступ слева), может перемещаться отдельно

— верхний треугольник (2) двигается вправо отдельно — это отступ первой строки в каждом абзаце.

Если текст уже напечатан, то его необходимо выделить и затем проводить с ним работу по отступам.

Создать абзац в Ворде рис 1

Чтобы уменьшить общий отступ слева или справа (синяя часть линейки) наводите на нее и появляется двойная стрелка, зажимаете левую мышь и перемещаете в нужное место.

С помощью меню абзац

Выделяем напечатанный нами текст левой мышкой, заходим в меню «Главная» — «Абзац» и применяем нужные нам функции (1- уменьшить, увеличить уровень отступа абзаца, 2- изменить интервал между строками и между абзацами)

Создать абзац в Ворде рис 2

Контекстного меню

Здесь мы можем так же изменить общее положение текста, отступы, интервалы и нажать ОК Если мы нажмем на клавишу «По умолчанию» то сможем сохранить эти настройки для всех последующих документов в этом стиле.

Создать абзац в Ворде рис 3

С клавиатуры

Так же мы можем менять отступы абзаца с помощью клавиши Tab на клавиатуре (слева вверху под буквой Ё), для этого ставим метку на нужный нам абзац и нажимаем Tab, сдвигая вправо и backspace сдвигая влево.

Так же можно найти способы изменения размеров и расположения абзаца во вкладке «Разметка страницы»

Если Вы сделали текст и он Вам не понравился с точки зрения оформления, выделите его весь и нажмите клавишу «Очистить формат» вверху слева — Главная — Шрифты.

Создать абзац в Ворде рис 4

Подробнее смотрите в видео:

Теперь Вы сможете всегда сделать абзац в Ворде, изменить его размер и положение и создать более привлекательный текст.

P.S. Смотрите мой видео курс «Компьютерным чайникам НЕТ!»

Материалы по теме:

Как скопировать текст с картинки

Всем доброго времени суток! И сейчас мы с вами узнаем, как скопировать текст с картинки. Этот навык может вам пригодиться в тех случаях, когда перепечатывать нужную .

Практический семинар по работе с компьютером

Недавно закончился мой практический семинар "Начальный курс обучения технических администраторов", о подготовке к которому я писал здесь. В этом семинаре приняло участие свыше 350 человек. Целью .

Скачать Интернет Эксплорер

Для просмотра различных ресурсов во всемирной паутине на персональном компьютере или ноутбуке если Вам необходимо скачать Интернет Эксплорер или провести его обновление, то эта .

Температура процессора, программа

Для бесперебойной и безошибочной работы персонального компьютера или ноутбука очень важна температура процессора, программа Speccy, которую выпустили создатели известной утилиты по очистке системы CCleaner, .

Как обновить Яндекс Браузер

Безопасность пользователя при посещении сайтов в интернете гарантируется только в том случае, если им используется последняя версия браузера, если Вы пользуетесь браузером то Яндекса, .