Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши элемент в Windows, отображается контекстное меню. Элементы, перечисленные в контекстном меню, различаются в зависимости от элемента, на котором вы щелкаете правой кнопкой мыши. В Word контекстные меню называются контекстными меню. (Непонятно, почему Word использует другую терминологию, чем Windows.) Word позволяет изменять контекстные меню, которые появляются при щелчке правой кнопкой мыши по элементу в документе. В качестве примера процесса, которым вы можете следовать, чтобы внести изменения, попробуйте эти шаги. (Эти шаги предполагают, что вы хотите изменить контекстное меню, которое появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши текст в документе.)
- Выберите «Настроить» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Настройка».
- Убедитесь, что выбрана вкладка Панели инструментов. (См. Рис. 1.)
- Прокрутите список панелей инструментов и выберите пункт «Контекстные меню». Появится плавающая панель инструментов контекстного меню.
- На панели инструментов есть три элемента. Эти элементы представляют три категории контекстных меню, используемых Word.
- Щелкните «Текст», затем выберите «Текст» в раскрывающемся списке. Это отображает фактическое контекстное меню, которое появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши текст в документе.
- В диалоговом окне «Настройка» перейдите на вкладку «Команды». (См. Рис. 2.)
- Используя список «Категории», выберите тип элемента, который вы хотите добавить в контекстное меню. Это изменяет команды, перечисленные в списке команд.
- Перетащите элементы из списка команд в то место, где вы хотите, чтобы они отображались в контекстном меню.
- Чтобы переименовать элемент в контекстном меню, щелкните его правой кнопкой мыши и укажите имя.
- Чтобы удалить элемент из контекстного меню, перетащите элемент за пределы меню.
- Повторите шаги с 7 по 10, чтобы продолжить редактирование меню.
- Закройте панель инструментов контекстного меню.
- По завершении нажмите кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Настройка».
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (389) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.
Работаем с текстовыми процессорами
Настройка контекстных меню в Word Меню, которое появляется после нажатия правой кнопки мыши в редакторе Word, позволяет сэкономить массу времени, так как на экран мгновенно выводятся часто используемые команды для выполнения определенной задачи.
Настройка контекстных меню в Word
Меню, которое появляется после нажатия правой кнопки мыши в редакторе Word, позволяет сэкономить массу времени, так как на экран мгновенно выводятся часто используемые команды для выполнения определенной задачи. Однако в контекстном меню может не оказаться необходимых вам команд — так, если щелкнуть правой кнопкой мыши на каком-либо слове документа, команда «Тезаурус» (Thesaurus) не появится. Тем не менее ее можно добавить, используя следующий метод.
- Выберите пункты меню «Сервис?Настройка» (Tools?Customize) и в диалоговом окне «Настройка» (Customize) отметьте закладку «Панели инструментов» (Toolbars).
- В списке «Панели инструментов» (Toolbars) включите опцию «Контекстные меню» (Shortcut Menus) для вывода на экран соответствующей панели инструментов.
- Выберите необходимую категорию для отображения списка меню, а затем то меню, которое требуется модифицировать.
- В диалоговом окне «Настройка» выделите закладку «Команды» (Commands), а в списке «Категории» (Categories) — необходимую категорию. Например, команда «Тезаурус» находится в категории «Сервис» (Tools), что соответствует ее расположению в меню редактора Word. Перетащите мышью команду, которую вы хотите добавить в отображаемое на экране контекстное меню. Нажмите кнопку «Закрыть» (Close). Примечание. Чтобы удалить любую команду, выведите ее мышью за пределы меню.
- Выберите пункты «Сервис?Настройка» (Tools?Customize), а затем в диалоговом окне «Настройка» (Customize) — закладку «Меню» (Menus).
- В списке «Изменить меню» (Change What Menu) найдите и отметьте меню, которое хотите модифицировать.
- Получив список категорий с именами типа «Файл» (File) и «Формат» (Format), выделите категорию команды, которую собираетесь добавить. Если вы ее не находите, то укажите «Все команды» (All Commands).
- В списке «Команды» (Commands) отыщите и выделите команду, которую будете добавлять. Если необходимо поместить команду в определенную позицию контекстного меню, то откройте список «Положение в меню» (Position on Menu) и выберите одну из первых трех. Нажмите кнопки «Добавить» (Add) и «Закрыть» (Close). Примечание. Чтобы удалить пункт из контекстного меню, выделите команду в списке «Положение в меню» и отметьте кнопку «Удалить» (Remove).
Очистка текста электронной почты
- Выберите пункты меню «Сервис?Макрос?Макросы» (Tools? Macro?Macros).
- В диалоговом окне «Макрос» (Macros) в поле «Имя» (Macro Name) введите fixmail и нажмите кнопку «Создать» (Create).
- Аккуратно между строками Sub fixmail() и End Sub введите текст макроса, включая все символы пунктуации. Примечание. Там, где в тексте макроса встречаются символы «##», нажмите один раз клавишу пробела. Не вводите ##.
- Выберите пункт меню «Файл?Сохранить Normal» (File? Save Normal), а затем «Файл?Закрыть и вернуться в Microsoft Word» (File?Close and Return to Microsoft Word).
- Выберите пункты меню «Сервис?Макрос» (Tools?Macro).
- В диалоговом окне «Макрос» (Macro) в поле «Имя» (Macro Name) наберите fixmail и нажмите кнопку «Создать» (Create).
- Аккуратно введите между строками Sub MAIN и End Sub указанный ниже текст макроса, включая все символы пунктуации. Примечание. Прежде чем нажать , введите полностью строки, начинающиеся с EditReplace и заканчивающиеся .Wrap = dowhat. Там, где в тексте макроса встречаются символы «##», нажмите один раз клавишу пробела. Не вводите ##.
- Выберите пункты «Файл?Закрыть» (File?Close) и для сохранения внесенных изменений нажмите «Да» (Yes).
С помощью данного макроса можно переформатировать и весь документ, и выделенный фрагмент текста. Выберите пункт меню «Сервис?Макрос?Макросы» (Word 97) или «Сервис?Макрос» (Word 6 или 7), в списке «Имя» (Macro Name) выделите fixmail и нажмите кнопку «Выполнить» (Run). Примечание. Данные макросы лучше работают с текстом, состоящим из абзацев, разделенных пустой строкой, — такое форматирование используется для большинства сообщений электронной почты. Если ваш текст включает также разделы с короткими строками в формате списка, то выделите блоки с обычным форматированием и выполните макрос для каждого из них.
Стилизованное переформатирование
- Откройте в Word документ и выберите пункты «Формат?Библиотека стилей» (Format?Style Gallery).
- В секции «Просмотреть» включите опцию «Документ» (Document), а в списке «Шаблон» (Template) задайте один из шаблонов. В окне предварительного просмотра вы увидите, как будет выглядеть документ после его применения.
- Выбрав подходящий шаблон, для его использования и возврата в окно редактирования документа нажмите ОК.
Выравнивание нумерованных списков
- До создания нумерованного списка или после выделения существующего выберите пункты меню «Формат?Список» (Format?Bullets and Numbering).
- Если необходимо, в диалоговом окне «Список» (Bullets and Numbering) щелкните мышью по закладке «Нумерованный» (Numbered) и выделите нужный вам стиль создания списка.
- Нажмите кнопку «Изменить» (Customize).
- В ниспадающем списке «Положение номера» (Number position) диалогового окна «Изменение нумерованного списка» (Customize Numbered List) задайте «По правому краю» (Right).
- До создания нумерованного списка или после выделения существующего выберите пункты меню «Формат?Список» (Format?Bullets and Numbering).
- Если необходимо, в диалоговом окне «Список» (Bullets and Numbering) выделите закладку «Нумерованный» (Numbered) и задайте один из стилей создания списка.
- Нажмите кнопку «Изменить» (Modify).
- В ниспадающем списке «Выравнивание текста списка» (Alignment of List Text) раздела «Положение номера» (Number Position) диалогового окна «Изменение нумерованного списка» (Modify Numbered List) укажите «По правому краю» (Right). Для завершения процедуры нажмите ОК.
