Непрерывное развитие технологий в современном мире предоставляет возможность пользователям осуществлять электронный документооборот, что существенно снижает потребность в принтерах и печати в общем. Тем не менее, это не исключает возможности использования бумажных версий документов, которые по-прежнему занимают важное место во всех аспектах человеческой жизни.
Множество различных документов создаются и редактируются с помощью программы Microsoft Word. Следует отметить, что, как правило, большинство из них оформляется в формате А4, который является международным стандартом ISO 216 и принят по всему миру. Однако помимо него существуют и другие форматы, которые могут быть использованы для печати различных текстов и документов.
Другие форматы из серии А
Самым популярным, как мы уже выяснили, является лист размера А4, который на данный момент повсюду применяется при печати технической, юридической, финансовой документации, обычных текстов и в целом является стандартным для офисных принтеров и копировальной техники.
На втором месте по востребованности находится формат А3, используемый для разработки рисунков, различных графиков и широких таблиц.
Наконец, не стоит забывать о формате А5, который наиболее часто применяется в издательском деле.
На иллюстрации показаны стандартные форматы бумаги и их размеры
Настройка типа используемой бумаги
Таким образом, при работе в Word у вас есть возможность определить размер бумаги, на которой вы будете печатать ваш документ. Настроить эти параметры довольно легко, и вам потребуется всего несколько щелчков мышью. Следующее руководство относится к версиям программы, начиная с 2007 года.
Метод №1: меню «Разметка страницы»
Чтобы изменить тип и размер бумаги, откройте вкладку «Разметка страницы» и нажмите на маленькую стрелку в разделе «Параметры страницы». В этом меню вы обнаружите три вкладки, среди которых есть нужная нам. Она называется «Размер бумаги». Здесь вам предлагаются основные популярные форматы, а Возможность установить конкретные параметры размера листа в сантиметрах, если он нестандартный.
Кстати, доступ к «Параметрам страницы» — это лишь один из способов настройки. В этой же области есть опция «Размер» с выпадающим меню, где представлены все распространенные форматы бумаги.
Метод №2: Вкладка «Печать»
Естественно, настройка, описанная выше, не является единственным вариантом решения этой задачи. Непосредственно в меню «Печать» вы точно так же можете выбрать необходимый вам формат.
Настройка в Word 2003
Чтобы в этой версии программы попасть в область «Разметка страницы», нажмите на меню «Файл» и в открывшемся списке найдите «Параметры страницы».
Собственно, вот и все действия, которые необходимо предпринять для изменения типа бумаги. Однако, не забывайте, что ваш принтер, как вариант, не поддерживает тот или иной тип листа, посему, перед тем как печатать, убедитесь, что он справится с поставленной задачей.
Как изменить формат страницы в Microsoft Word: инструкция
Документы бывают разных форм и размеров, как принято говорить более профессиональным языком – форматов. Одни подходят для юридических задач, другие предназначены под брошюры, третьи листы можно использовать для открыток и так далее… Сегодня всю номенклатуру макулатуры создают в Word – это удобно! Но не каждый знает, что все многообразие форматов, подходящих под каждый из типов документов, можно создать в этом мощном виртуальном инструменте.
Как сохранить документ Word в формате JPEG и PDF в JPEG: инструкция
Но как изменить формат бумаги (рабочего поля, в котором мы печатаем текст) в соответствии с типом документа, над которым вы работаете? Или, скажем, изменить формат бумаги по умолчанию для всех новых документов? Не знаете? А это полезно знать любому пользователю! Мы поможем в этом разобраться, это просто.
Изменение формата страниц документа в Word
Итак, перед вами стоит задача изменить формат страницы в файле Word. Вот что для этого необходимо сделать: откройте документ и в «Панели быстрого доступа» (расположена на синем фоне сверху) перейдите на вкладку «Макет» («Page Setup» в англоязычной версии). Здесь, в «Параметрах страницы» («Layout»), нажмите кнопку «Размер» («Size»).
Появится раскрывающееся меню, в котором вы увидите список форматов страниц. Далее просто выберите искомый формат из списка для изменения размера документа.* Готово!
*Метод предназначен для применения в актуальных версиях «Ворд». В более ранних версиях этот раздел, отвечающий за форматирование, назывался «Макет страницы».
Изменение размера страницы в Ворде под другой формат
Тем не менее иногда может потребоваться использовать в одном документе несколько разных форматов листов. Вы их также можете легко создать всего за несколько шагов.
Для этого:
Убедитесь, что курсор мыши находится на том месте, где вы желаете начать новый формат страниц. Если курсор будет стоять в середине страницы, изменения вступят в силу на новой странице после выбора нового размера.
Затем вернитесь в группу «Макет» («Page Setup»), «Макет» («Layout») и снова нажмите кнопку «Размер» («Size»). На этот раз, однако, вместо выбора варианта из списка нажмите кнопку «Другие размеры бумаги» («More Paper Sizes») в нижней части меню.
Здесь, на вкладке «Размер бумаги» («Paper») диалогового окна «Параметры страницы» («Page Setup»), выберите нужный формат.
В нижней части диалогового окна щелкните стрелку выпадающего списка рядом с надписью «Применить к» («Apply to»), нажмите кнопку «до конца документа» (This Point Forward), а затем нажмите кнопку «ОК».
Место, в котором был установлен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.
Пользовательский размер страницы
Для изменения по своему вкусу воспользуйтесь параметрами в диалоговом окне «Пользовательский размер страницы». Далее:
На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Размер».
Выберите опцию «Создать новый размер страницы».
После создания пользовательский размер страницы отобразится в поле «Настраиваемый» в меню «Размер».
Например, щелкните Letter (книжная ориентация) 21,59×27,94 см. Если не отображается нужный размер, щелкните «Дополнительные готовые размеры страниц» или выберите «Создать новый размер страницы», чтобы создать свой.
Изменение ориентации страницы в Word по умолчанию
Формат бумаги Word по умолчанию – «Letter», то есть 215 мм x 279 мм. Если вы используете другой размер чаще, вы можете изменить размер для всех новых документов, и в будущем вам не придется изменять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создадите.
Для этого перейдите в раздел «Макет» («Page Setup») > «Размер» («Size») > «Другие форматы бумаги» («More Paper Sizes»). В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите кнопку «Бумага», а затем щелкните стрелку списка рядом с пунктом «Размер бумаги» («Paper»).
Выберите формат бумаги, который будет использоваться по умолчанию для всех будущих документов.
В нижней части диалогового окна нажмите кнопку «По умолчанию» («Set As Default»).
Появится сообщение с просьбой подтвердить изменение; нажмите кнопку «Да».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно настройки страницы. В следующий раз, когда вы откроете Word, размер страницы будет тем, который вы выбрали.
Изменение формата страницы в программе Microsoft Word
Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.
Изменение размера страницы в Ворде
По стандарту Word, подобно большинству текстовых редакторов, предлагает использование листа формата А4. Однако, если потребуется, его можно легко изменить на другой размер — как больший, так и меньший, и этот процесс занимает всего несколько кликов.
Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».
Обратите внимание: В устаревших версиях текстового редактора инструменты для изменения формата находятся в разделе «Разметка страницы».
Обратите внимание: В разделе «Образец» доступен увеличенный пример страницы с изменяемыми размерами.
Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):
| A10 | 2,6х3,7 |
| A9 | 3,7х5,2 |
| A8 | 5,2х7,4 |
| A7 | 7,4х10,5 |
| A6 | 10,5х14,8 |
| A5 | 14,8х21 |
| A4 | 21х29,7 |
| A3 | 29,7х42 |
| A2 | 42х59,4 |
| A1 | 59,4х84,1 |
| A0 | 84,1х118,9 |
Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать слишком маленькие и большие размеры для страниц. Если быть более точным, минимальное и максимальное значение сторон упирается в 0,26 и 55,87 см соответственно, что немного не дотягивает до относительно распространенного формата A2. Получается, из стандартных в Ворде можно установить только значения, соответствующие форматам от A10 до A3, а также произвольные, которые вписываются в интервал, показанный на скриншоте ниже. 
Указав необходимые, поддерживаемые программой значения, нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно. 
Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.
