Где найти оглавление в Microsoft Word

Изменение параметров оглавления Microsoft Word

В текстовом редакторе Word практически все элементы содержимого можно изменить. Например, можно удалить пунктир или другие разделители, которые отделяют заголовок от его нумерации.

Для того чтобы ускорить процесс изменения оформления структурных элементов и избежать ручной настройки каждого компонента, можно установить конфигурацию для подзаголовков разных уровней. В редакторе предоставлены такие настройки форматирования, как шрифт, размер, цвет и размещение на странице.

Обновление оглавления

  • Кликнуть на «Ссылки»;
  • Нажать на оглавление;
  • Выбрать опцию «Обновить таблицу».
  • Удаление содержания в Ворде

    Чтобы удалить устаревшее оглавление в Ворде, пользователю следует:

  • Перейти в меню «Ссылки».
  • Нажать на «Оглавление».
  • Выбрать опцию «Удалить оглавление».
  • Резюме

    Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ


    В данном материале мы обсудим, как легко создать и обновить оглавление в Microsoft Word. Для этого потребуется всего три нажатия — вот как это делается.

    В качестве примера возьмем Word 2013, но аналогичные действия можно выполнить и в версиях Word 2010, 2007, а также Word 2011 для Mac. Вы можете ознакомиться с краткой видеоинструкцией или прочитать пошаговые указания по созданию оглавления.

    Вставка оглавления в Word

    Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  • Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  • Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
  • Если нет отформатированных заголовков

    После того как все заголовки будут стилизованы, перейдите на раздел Ссылки и добавьте оглавление.

    Вставка настраиваемого оглавления

    В стандартных настройках, автоматически создаваемое оглавление в Word охватывает лишь заголовки трех первых уровней. Однако в более объемных документах возможно более подробное деление на разделы.

    Далее необходимо перейти на вкладку "Ссылки" и выбрать "Оглавление" > "Настраиваемое оглавление". В появившемся окне на вкладке "Оглавление" установите переключатель "Уровни" на 4 и нажмите "ОК". Таким образом, заголовки будут добавлены в оглавление.

    Форматирование оглавления

    Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

    Обновление оглавления

    По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

  • Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
  • В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.
  • Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

    На заметку

  • Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
  • Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
  • Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, Вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.
  • Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
  • Word: автоматическая нумерация формул
  • Word: как обновить все поля одновременно
  • Фото: авторские, pixabay.com

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий