Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.
Поля документа
Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
- В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
- Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».
Ориентация страницы
Для того чтобы задать ориентацию страницы:
- Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
- «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
- Двойной щелчок по линейке.
Размер бумаги
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.
Для более тонкой настройки:
- «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
- Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».
Окно «Параметры страницы»Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».
Вкладка «Поля»
В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.
Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».
В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».
В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.
- «К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
- «До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
- «Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.
Вкладка «Размер бумаги»
В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.
В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.
В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.
Область «Образец» аналогична вышеописанной.
Вкладка «Источник бумаги»
В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.В области «Страница», можно выбрать выравнивание:
- «По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
- «По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
- «По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;
- «По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.
В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.
Настройка параметров страницы в MS Word
Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.
Поля
Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.
С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.
Ориентация
Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Колонки
Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».
Разрывы
Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.
Расстановка переносов
Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.
Разметка страниц в Word
При создании документа в Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть это изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля, масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати.
Ориентация страницы
Word предлагает два варианта ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница вертикально:
Как изменить ориентацию страницы?
1. Перейдите во вкладку «Макет» (в прошлых версиях называется «Разметка страницы»).
2. В группе команд «Параметры страницы» выберите «Ориентация»:
3. Появится меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите «Книжная» или «Альбомная»:
4. Ориентация страницы изменится.
Поля страницы
Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в документе установлены «Обычные» поля. При необходимости можно изменить размеры полей в документе.
Форматирование полей страницы
Word предлагает широкий выбор размеров полей.
1. Откройте вкладку «Макет» и выберите команду «Поля»:
2. Появится меню. Выберите один из вариантов полей:
3. Поля документа изменятся.
Настраиваемые поля
Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».
1. Нажмите команду «Поля» во вкладке «Макет». В раскрывающемся меню выберите пункт «Настраиваемые поля»:
2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте необходимые значения для каждого поля, затем нажмите «OK»:
3. Поля документа изменятся.
Размер страницы
По умолчанию размер страницы нового документа составляет: «21 см на 29,7 см». В зависимости от поставленных задач, можно настроить любой размер страницы документа.
Как изменить размер страницы?
Word предлагает широкий выбор размеров страниц.
1. Во вкладке «Макет» нажмите команду «Размер»:
2. Появится меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите нужный размер страницы:
3. Размер страницы документа изменится.
Пользовательские настройки размеров страницы
Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».
1. Нажмите команду «Размер» во вкладке «Макет». В меню выберите пункт «Другие размеры бумаги» (в прошлых версиях «Другие размеры страниц»):
2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте нужные значения «Ширины» и «Высоты», а затем нажмите «OK»:
