Работая с документами в текстовом редакторе Microsoft Word Вы не всегда задумываетесь о том, что периодически лучше нажимать «Ctrl+S» или «Shift+F12» , чтобы не потерять напечатанную информацию. Но разработчики позаботились и добавили в редактор функцию автоматического сохранения файла через определенный промежуток времени.
Благодаря этому, если произойдет внезапный скачок в сети или программный сбой, из-за чего выключится компьютер или закроется Ворд, можно не переживать, что Вы самостоятельно не сохранили свою работу. Всегда можно восстановить ее из автосохраненных документов.
В данной статье мы разберемся, где можно найти временные файлы, автоматически созданные редактором, и как восстановить нужный документ, работа с которым была прервана.
Когда Вы заходите первый раз в Ворд после непредвиденного завершения его работы, справа появляется область, в которой будет предложено восстановление определенных документов. Там будет и то, что сохранялось Вами, и то, что автоматически. Посмотрите по времени, какой файл будет новее, тот и выбирайте.
Если такая область не появилась, или Вы по ошибке ее закрыли, тогда сделайте следующее. Откройте любой Ворд и перейдите на вкладку «Файл» .
Дальше в списке слева выберите «Параметры» .
Откроется соответствующее окно. В нем слева нажмите по пункту «Сохранение» .
Теперь в окне можно посмотреть, в какой папке находятся временные документы. Путь к ней указан в поле «Каталог данных для автовосстановления» . Скопируйте все, что там написано, и закройте сначала данное окно, а потом в Ворд.
Откройте Проводник на компьютере и вставьте в соответствующую строку скопированный путь. Нажмите «Enter» .
Дальше в списке выберите папку с таким же названием, какое было у файла, с которым Вы работали, и откройте ее.
В ней будет несколько пунктов. Кликните правой кнопкой мышки по тому, напротив которого в столбце «Тип» указано «ASD» . Затем выберите из контекстного меню «Открыть с помощью» .
Появится окошко, как на скриншоте. В нем нажмите «Использовать приложение с этого ПК» .
Откроется список, в котором нужно найти и выделить «Word» . Потом кликайте по «ОК» .
Выбранный документ откроется, и вверху появится надпись: «ВОССТАНОВЛЕННЫЙ — НЕСОХРАНЕННЫЙ» . Нажмите напротив нее на кнопку «Восстановить» .
Дальше подтвердите свои действия.
Для нормальной работы с текстом, необходимо выйти из режима чтения – внизу кликните по значку «Разметка страницы» .
Откроется последняя версия нужного файла. Продолжите с ним работу не забывая нажимать на дискету в левом верхнем углу после того, как вносите в него важные изменения.
Может случится и так, что сохраняя файл поспешно, Вы не выбрали нужную для этого папку и где искать его теперь не знаете. Посмотреть данную информацию получится все в том же окне параметров. Она указана в поле «Расположение локальных файлов по умолчанию» . Скопируйте из него все.
Потом откройте Проводник, вставьте все в верхнюю строку и нажмите «Enter» . Выберите свой документ и перенесите его в другое место на компьютере. Если их там много, тогда смотрите по названию (в нем будут первые напечатанные слова с 1-ой страницы) и дате изменения.
После того, как у Вас получится восстановить работу с закрытым документом, вернитесь к окошку Параметры, чтобы поменять в нем некоторые данные.
Во-первых, выберите формат для автосохраненных файлов и подходящее время. Зачастую, это стандартный Документ Word и 10 минут (стоит по умолчанию), но можно выбрать и меньше. Галочка в поле «Сохранять…при закрытии без сохранения» поможет если Вы закрывая не сохраните файл, а потом все же он понадобится. Тогда получится восстановить нужное из временных сохраненных.
В поле «Каталог данных» , при желании, измените папку, в которой находятся создаваемые временные файлы. Нажмите на «Обзор» и выберите подходящую. Когда все измените, нажмите «ОК» и закройте окно.
На этом все. Мы разобрались, где искать вордовские временные файлы на компьютере, и как продолжить с ними работу.
Как восстановить несохраненный документ Word в Windows 11/10
Иногда из-за внезапного сбоя в работе Word вы можете потерять важную информацию, будь то заметки, резюме презентации, которая не была сохранена в вашей системе и т.д. Как вернуть несохраненный документ ворд в этом случае?
Во-первых, давайте рассмотрим кое-какие важные аспекты восстановления несохраненных файлов.
Когда вам может понадобиться восстановление несохраненного документа word?
- ⏳ Неожиданный сбой в работе Word или внезапное выключение компьютера могут привести к тому, что вы потеряете свою важную работу.
- Не удалось синхронизировать документы из-за проблем с сетью.
- Скопировали несохраненные файлы Word в другое место.
- Недостаточно места на диске для выполнения операции сохранения.
- Количество временных файлов превышает допустимое.
Не переживайте! В какой бы ситуации вы ни оказались, мы предлагаем вам пять способов как восстановить word документ, несохраненный в Windows 11/10/8.
Пять способов восстановить несохраненный документ Word
Способ 1. Восстановление с помощью панели Восстановление несохраненных документов
Если ваш Word часто закрывается или внезапно завершает работу, в большинстве случаев несохраненные файлы будут восстановлены автоматически. Эти документы находятся в левой части документа Word на панели Восстановление несохраненных документов. Вы можете восстановить несохраненный документ Word, выполнив следующие действия. Точно так же вы можете восстанавливать несохраненные файлы Excel и PowerPoint.
Пошаговое руководство:
- Перезапустите программу Microsoft Word на ПК с Windows.
- Чаще всего всплывающее окно на панели слева сообщит вам о том, что документ Word автоматически восстановлен.
- Вы можете дважды щелкнуть по нему, чтобы снова открыть. Единственным недостатком является то, что это версия файла, которая была сохранена с помощью сочетания клавиш Ctrl + S в последний раз.
Способ 2. Проверьте папку автоматически сохраненных файлов
В MS Word есть встроенная функция автосохранения, которая помогает создать резервную копию файла Word в автоматическом режиме. Таким образом, если вы включили функцию автоматического сохранения, вы можете легко восстановить несохраненный файл Word в Windows 11, 10 и более поздних версиях.
Пошаговое руководство:
- Запустите программу Word и выберите меню "Файл" > "Параметры" > нажмите "Сохранить" на панели слева. Вы видите местоположение автоматически сохраненного файла? Скопируй это.
- Вставьте местоположение автоматически сохраненного файла, которое вы скопировали на шаге 1, в проводник файлов.
- Найдите автоматически сохраненный файл .asd. Затем откройте его с помощью Microsoft Word и проверьте, действительно ли это нужный вам файл. Затем вы можете сохранить несохраненный документ Word на свой компьютер.
Способ 3. Поиск резервных копий файлов Word
Имена файлов резервных копий Microsoft Word заканчиваются расширением ".wbk". При выборе опции резервного копирования несохраненный word doc можно найти по резервной копии файла.
Пошаговое руководство:
- Нажмите на кнопку "Пуск". Когда откроется окно поиска, введите .wbk и нажмите на кнопку ввода.
- Предположим, вы можете найти любой документ или имя файла, которое начинается с префикса или в названии есть "Backup of (Резервная копия)" после имени файла. Дважды нажмите на нужный вам файл, и он откроется автоматически.
Если вы знаете, что такое адреса на компьютере, вы можете перейти непосредственно по указанному ниже URL-адресу:
- C:UsersYour Computer UsernameAppDataRoamingMicrosoftWord
- C:UsersYour Computer UsernameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Способ 4. Из раздела Управление документом
- Откройте Word > Файл > Информация > Управление документом > Восстановление несохраненных документов.
- Найдите свой несохраненный файл в открытой папке и снова откройте его в Word.
Способ 5. Перезапустите Word, чтобы проверить наличие автоматически сохраненных файлов
MS Word будет извлекать автоматически сохраненные файлы при каждом запуске. Таким образом, вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word, закрыв и снова открыв Word. Если автоматически сохраненный файл найден, в верхней части экрана откроется панель задач восстановления документов, а пропавший документ будет отображаться как "Название документа [Оригинал]" или "Название документа [Автосохраненный]".
Этот метод также можно использовать для восстановления несохраненных файлов illustrator при открытии программы Adobe illustrator.
Способ 6. Восстановление из временных файлов
Пошаговое руководство:
- Введите ".tmp" в поле поиска и нажмите Enter.
- Выберите вкладку "Документы" и найдите временный файл с именем как у несохраненного документа.
- Как только вы найдете нужный вам файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Открыть расположение файла".
- Выберите, чтобы открыть его с помощью Word.
Способ 7. Используйте программное обеспечение для восстановления несохраненных файлов Word
Иногда приведенные выше методы не могут помочь найти несохраненный документ Word в Windows или Mac. В таком случае вам необходимо программное обеспечение, которое позволит мгновенно решить проблему резервного копирования и восстановления и вернуть важные документы. Однако лучше всего для этой цели подходит программное обеспечение с простым, но интерактивным пользовательским интерфейсом. Кроме того, оно должен смочь выполнить восстановление за меньшее время. Например, у iBeesoft Free Data Recovery есть все эти характеристики, чтобы эффективно решать проблемы с восстановлением данных.
Ваше безопасное и эффективное программное обеспечение для восстановления несохраненных файлов
(Trust Score 4.7 by 1695 Users)
- Восстановление файлов Word, независимо от того, как именно они исчезли, например, при случайном удалении, форматировании диска, переустановке ОС Windows, вирусной атаке, несохранении, сбое системы.
- Помимо восстановления потерянных документов Word с внутренних жестких дисков Windows 11/10, программа может восстанавливать документы с USB-накопителей и других внешних жестких дисков.
- Простой интерфейс со встроенной навигацией. Никакого жаргона. Пользователи могут довольно просто восстановить безвозвратно удаленные файлы в Windows 11, 10, 8 и 7.
Пошаговое руководство:
- Начните скачивать и устанавливать программное обеспечение на компьютер.
- Теперь, как только вы запустите программу, вы сможете отфильтровать файлы, которые нужно просканировать — это поможет сократить время, необходимое для проведения сканирования. Например, вы можете нажать на опцию «Перейти к настройкам» в нижней части окна и исключить ненужные файлы.
- Выберите папку, жесткий диск, корзину и т.д. для сканирования. Если какие-либо файлы исчезли из вашей SD-карты, устройства Android и т.д., сначала подключите эти устройства к компьютеру. Затем, наведите курсор мыши на жесткий диск и нажмите на опцию "Сканировать".
- Программное обеспечение также позволяет вам просматривать файлы перед их восстановлением. Во время сканирования вы можете видеть свойства восстанавливаемого файла. Как только вы найдете нужные вам файлы, выберите их и нажмите на опцию «Восстановить», чтобы сохранить их в системе.
Советы, как избежать потери файлов Word
У вас наверняка есть особенные файлы Word, которые настолько важны для вас, что вы не можете позволить себе их потерять. Если случайно эти файлы будут удалены или не будут сохранены, у вас могут возникнуть проблемы. Если вы предоставили доступ к своему компьютеру нескольким пользователям, ваши данные в любой момент рискую быть удалены. Однако мы придумали несколько полезных советов, как этого избежать.
- Защитите свои данные: Не стоит часто предоставлять посторонним доступ к своему компьютеру. Обязательно примените несколько мер безопасности данных на всех уровнях.
- ⚙️ Настройте параметры для разрешений: Это помогает установить права доступа для любого человека или пользователя, который пытается получить доступ к вашим важным файлам. Вы ответственны за то, чтобы предоставлять или не предоставлять права доступа.
- Защитите файлы с помощью пароля: Вы можете воспользоваться сторонним инструментом, который легко использовать и который обеспечит защиту от вирусов, шпионских программ, вредоносного ПО и т.д.
- Вовремя сохраняйте свои файлы Word: Вы можете выбрать опцию автосохранения для файлов Word, чтобы они автоматически сохранялись через определенный промежуток времени. Или выработайте привычку сохранять файл каждые 8-10 минут.
- ⛱️ Обновляйте антивирус: Время от времени обновляйте свое антивирусное программное обеспечение.
- Используйте резервные копии файлов онлайн. Всегда создавайте резервные копии файлов онлайн.
Настройка резервных копий MS Word
Как настроить Word, чтобы он создавал и обновлял резервную копию документа, чтобы не потерять документ. Какими способами сохранять документ Word, в т. ч. при работе, смотрите в статье «Сохранение документа в Word».
Если документ не сохранили, потерялся, т.д., его можно найти и восстановить. Давайте посмотрим, как создавать резервные копии Word.
Резервная копия документа Word
На закладке «Файл» нажимаем на функцию «Параметры» (Параметры Word). В появившемся окне выбираем функцию «Дополнительно». В правой части появившегося окна, в разделе «Сохранение» ставим галочку у слов «Всегда создавать резервную копию» и у слов «Разрешить фоновое сохранение».
Нажимаем «ОК». Теперь всегда при сохранении основного документа, будет обновляться копия.
Фоновое сохранение – это сохранение документа, которое на будет мешать в это время нашей работе в документе. Например, если мы нажимаем кнопку «Сохранить», курсор приобретает вид песочных часов, круга, т.д. В это время мы не можем работать над документом. При фоновом сохранении, когда идет сохранение документа, курсор остается обычной палочкой, можно работать. В фоновом режиме работает много разных программ — антивирусник, автосохранение, идут обновления программ, т.д.
Фоновое сохранение большого документа с множеством картинок, т.д., может замедлить работу Word, об этом нужно помнить. Обновление резервной копии будет происходить автоматически при каждом сохранении документа во время работы или выхода из документа. Перед тем, как начнется процесс сохранения и обновления резервной копии, нужно сохранить документ один раз обычным способом.
Где хранятся резервные копии Word
Резервная копия сохраняется в той же папке, что и основной документ. Только в названии появляется слово «Копия». Тип файла – появится слово «Backup» (резервное копирование).Внимание!
Резервное копирование не отменяет сохранение документа в процессе работы над документом. Поэтому не забываем периодически нажимать на кнопку «Сохранить», даже, если есть автосохранение.
