Вступление в статью про вкладку ″Формат″ в программе Word. Рассмотрим‚ где находится эта вкладка и как использовать ее функции для форматирования текста и документа. Будут описаны различные методы открытия вкладки ″Формат″ в Word. Узнаем также‚ как изменить формат текста‚ отступы‚ выравнивание‚ межстрочный интервал‚ а также как вставить и отформатировать заголовки и подзаголовки. Эта информация поможет вам улучшить внешний вид и структуру вашего документа в Word.
Общая информация о вкладке ″Формат″
Общая информация о вкладке ″Формат″ в программе Word. В этой вкладке находятся инструменты для форматирования текста и документа. Здесь вы можете изменить шрифт‚ размер шрифта‚ цвет текста‚ выделить текст‚ настроить отступы и выравнивание‚ а также изменить межстрочный интервал. Вкладка ″Формат″ предоставляет возможность вставить и отформатировать заголовки и подзаголовки. Вся эта функциональность поможет вам создать профессионально выглядящий документ в Word.
Как открыть вкладку ″Формат″ в программе Word
Открыть вкладку ″Формат″ в программе Word.
Метод 1⁚ Использование главного меню
Использование главного меню для открытия вкладки ″Формат″ в программе Word.
Метод 2⁚ Использование быстрого доступа
Использование быстрого доступа для открытия вкладки ″Формат″ в программе Word.
Метод 3⁚ Использование комбинации клавиш
Использование комбинации клавиш для открытия вкладки ″Формат″ в программе Word.
Форматирование текста в программе Word
Форматирование текста в Word.
Выделение текста
Выделение текста в программе Word.
Изменение шрифта и размера шрифта
Изменение шрифта и размера шрифта в программе Word.
Изменение цвета текста
Изменение цвета текста в программе Word.
Форматирование документа в Word
Форматирование документа в Word.
Отступы и выравнивание
Отступы и выравнивание в программе Word.
Межстрочный интервал
Межстрочный интервал в программе Word.
Вставка и форматирование заголовков и подзаголовков
Вставка и форматирование заголовков и подзаголовков в программе Word.
Как изменить формат в Word
Изменение формата в Word.
Изменение формата страницы
Изменение формата страницы в программе Word.
Изменение формата абзаца
Изменение формата абзаца в программе Word.
Изменение формата таблицы
Изменение формата таблицы в программе Word.
Интерфейс Word
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показать поставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Иборьбы — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
- Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
- Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
- Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
- Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
- Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.
Расписание ближайших групп:
Интерфейс Microsoft Word 2010
Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню ( рис. 1.27).
увеличить изображениеРис. 1.27. Вкладка (меню) Файл раздел Сведения
Меню содержит команды для работы с файлами ( Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать ), для работы с текущим документом ( Сведения, Печать, Доступ ), а также для настройки Word ( Справка, Параметры ).
Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой .
Команда Сведения (см. рис. 1.27) открывает раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа с предыдущими версиями Word , работы с версиями документа, а также просмотра и изменения свойства документа.
Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Word , в том числе закрытых без сохранения ( рис. 1.28).
увеличить изображениеРис. 1.28. Вкладка (меню) Файл раздел Последние
Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов ( рис. 1.29).
увеличить изображениеРис. 1.29. Вкладка (меню) Файл раздел Создать
Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа ( рис. 1.30).
увеличить изображениеРис. 1.30. Вкладка (меню) Файл раздел Печать
Команда Доступ открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла документа ( рис. 1.31).
увеличить изображениеРис. 1.31. Вкладка (меню) Файл раздел Доступ
Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office , проверки наличия обновлений, настройки параметров Word ( рис. 1.32).
увеличить изображениеРис. 1.32. Вкладка (меню) Файл раздел Справка
Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word .
Кнопка Выход завершает работу с приложением.
