, действующий на основании , далее именуемый "Исполнитель", с одной стороны, и , действующий на основании , далее именуемый "Заказчик", с другой стороны, подписали данный Акт сверки взаиморасчетов по состоянию на " " г. о нижеследующем:
1. Исполнитель передал Заказчику следующие услуги:
| ИТОГО |
2. Заказчик произвел оплату Исполнителю по следующим пунктам:
| ИТОГО |
3. Задолженность Заказчика перед Исполнителем по договору по состоянию на " " г. составляет
Данный документ подготовлен в двух копиях, по одной для каждой из сторон.
Акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов можно составить в свободной форме. Он не считается первичным документом, что подразумевает отсутствие необходимости включения данных, обязательных для первичных документов, как указано в части 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете. Давайте разберем, как корректно оформить акт сверки взаиморасчетов, а также предоставим бланк и пример документа.
Бланк акта сверки
Проверено экспертом
Пример документа сверки взаиморасчетов
Для чего нужен акт сверки
Руководители организаций или индивидуальные предприниматели часто сталкиваются с задачей выяснить, кто и сколько кому задолжал. Необходимую информацию можно извлечь из бухгалтерских приложений и регистров, но что делать, если контрагент не согласен с этими данными? Для проверки корректности учета документов и выставления сальдо используется специальный документ – акт сверки взаиморасчетов. На его основе проще выявить расхождения и подтвердить наличие или отсутствие дебиторской и кредиторской задолженности согласно данным бухгалтерии.
Кто заполняет и подписывает акт сверки взаиморасчетов
Обычно обязанность по заполнению актов сверки взаиморасчетов возлагается на бухгалтера, ответственного за данный участок. Для поставщиков это будет сотрудник, который принимает первичные документы по поставкам, а для покупателей и заказчиков – тот, кто регистрирует товары и материалы для продажи. После того как акт будет заполнен и подписан, он передается другой стороне для добавления своих данных.
Заполненный документ обязательно подписывается представителями обеих сторон. Кем именно – зависит от цели сверки:
Законодательно такой порядок подписания не утвержден, по общему правилу ответственность за состояние учета несет руководитель, и именно он имеет право, как единоличный исполнительный орган организации, подписывать любые документы от имени компании, однако в деловой практике руководствуются изложенными вариантами.
Что делать, если контрагент не подписывает акт сверки, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Последствия подписания акта сверки
Для бухгалтерского и налогового учета
Акт сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности (в общих случаях 3 года в соответствии со ст. 196 ГК), т.е. после его подписания сторонами указанный срок начинает исчисляться снова. Поэтому подписание документа котрагентом свидетельствует, что эта сторона долг признает (в том числе просроченный по договору), но пока не оплачивает его, а вторая сторона с этим согласна. В таких случаях при истечении срока исковой давности, в налоговом учете необходимо включить просроченную «дебиторку» или «кредиторку» во внереализационные расходы или доходы соответственно.
Для взыскания долга
Акт сверки — документ, признаваемый в суде при рассмотрении дел по долговым, денежным обязательствам, если он полностью заполнен с указанием всех необходимых реквизитов и подписан уполномоченными лицами. Основаниями требований все же являются первичные документы (договор, товарные, товарно-транспортные накладные, акты по выполненным работам и услугам, счета-фактуры и УПД, платежные поручения, кассовые ордера и прочие), но при их отсутствии акт служит доказательством существовавшего на момент его подписания обязательства. При наличии акта сверки можно не хранить часть документов свыше 5-летнего срока по текущему договору.
Порядок заполнения акта сверки взаиморасчетов
Для акта сверки взаиморасчетов бланк не утвержден государственными органами, его можно разработать самостоятельно. В одной из самых распространенных бухгалтерских программ – 1С акт сверки взаиморасчетов заполняется автоматически, по введенным в программу документам; необходимо только указать контрагента и период сверки, а также счет учета (если велся учет в разрезе договоров, можно вывести расчеты отдельно по каждому договору либо по всем вместе в целом по контрагенту). Период выбирается произвольно, удобнее, когда он совпадает с налоговым или отчетным периодом – например, квартал или год. Скачать акт сверки взаиморасчетов можно ниже.
В верхней части («шапке» документа):
Многие не указывают место заполнения, это допустимо, но с точки зрения ведения документооборота – правильнее указать, где составлялся акт.
Акт сверки взаиморасчетов, образец заполнения-2023 мы приводим в конце статьи.
В дальнейшей части документа или в отдельной таблице представлены данные учета, а именно:
- сальдо расчетов на начало и конец периода, обороты за период;
- названия операций, номера и даты первичных документов с суммами по ним.
В заключение указывается:
Так как наличие печати у организации (ИП) необязательно, то печать можно не ставить; если есть — лучше заверить ею документ.
Сначала в бланк вносит все свои данные заполняющая сторона, распечатывает его.
После подписи документ передается второй стороне. Контрагент сверяет занесенные показатели, заполняет свою сторону акта (иногда, если расхождений нет – контрагент просто подписывает акт, но правильнее полностью заполнять все графы).
Если выявлены расхождения, поднимаются первичные документы, проверяются их показатели (например, если разница в сумме по накладной – надо проверить цены и количество, общий итог). Запрашиваются отсутствующие дубликаты и копии документов. После устранения разногласий рекомендуется составить уточненный акт сверки.
Акт сверки взаиморасчетов – образец заполнения
Ворд бланк акт сверки взаиморасчетов ворд
Экз. 1 (или 2)АКТ N ____сверки взаиморасчетовпо договору купли-продажи N _____от "__"____________ ____ г.
г. _______________"__"__________ ____ г.
______________ ________ в лице ______________ ____________, действующ___ на основании ____________________, именуем__ в дальнейшем — Продавец, с одной стороны, и ______________ __________ в лице ______________ ____________, действующ___ на основании _____________, именуем__ в дальнейшем — Покупатель, с другой стороны, подписали настоящий Акт сверки расчетов по договору купли-продажи N ____ от "__"_______ ____ г. по состоянию на "__"______ ___ г. о нижеследующем:
NПередано Продавцом ПокупателюОплачено Покупателем Продавцу1.Наименование товара, N и дата накладной, N и дата счета-фактуры, суммаN и дата платежного поручения, сумма (или N и дата приходного кассового ордера, сумма)2.Наименование товара, N и дата накладной, N и дата счета-фактуры, суммаНаименование товара, N и дата накладной, N и дата счета-фактуры, сумма (при встречной передаче товара)Итого:_______________ руб.в том числе НДС ____ (______) руб._______________ руб.в том числе НДС _____ (______) руб.
Клиент имеет задолженность перед Продавцом по контракту купли-продажи N ____ от "__"________ ____ г. на дату "___"_______ ___ г. в размере _____ (_____________) рублей, включая НДС ______ (________________) руб. Данный документ оформлен в ___ экземплярах, обладающих равной юридической силой, по одному для Продавца и Покупателя ______________ ______.
Продавец: Покупатель:______________ ___________ ______________ ___________адрес: адрес:номер телефона номер телефона
___________ /_____________ ____________ /____________
гл. бух. _________________ гл. бух. _________________
