В нашем материале вы можете бесплатно получить несколько образцов оформления акта передачи ТМЦ, который осуществляется между разными сторонами (например, от компании к сотруднику, между материально ответственными лицами или для ответственного хранения).
Мы предоставляем простой образец передаточного документа в формате Word, а также ряд типовых форм.
В каких случаях составляется акт приема-передачи ТМЦ
Оформление передачи материальных ценностей конкретному лицу осуществляется посредством акта приёма-передачи. Данный документ подписывается как стороной, передающей ТМЦ, так и стороной, принимающей (получающей) эти ценности.
Составлением передаточного документа стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий, связанных с номенклатурой, количеством и качеством переданных (принятых) активов. Помимо этого, в акте прописываются оценочная стоимость передаваемых товарно-материальных ценностей, а также их идентифицирующие параметры (артикул, марка, модель, габариты и прочие возможные характеристики).
Документ создается с целью официального подтверждения одновременного выполнения двух следующих действий:
- Передача определенных материальных ценностей одним лицом.
- Получение (приём) этих же товарно-материальных ценностей другим лицом.
Акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей – это основной документ, который оформляется при проведении различных сделок (операций), связанных с передачей активов и их получением (приёмом).
Классическими примерами таких операций можно считать:
- Сделка купли-продажи, по условиям которой продавец должен передать конкретный товар покупателю. Подписанием акта подтверждается, что покупатель фактически получил оговоренные ценности.
- Передача поставленной продукции на склад. В дополнение к акту оформляется договор хранения ТМЦ.
- Передача имущества (активов) на ответственное хранение. Фактическое проведение процедур передачи-приёма активов оформляется указанным актом (возможно, типовой формой МХ-1). При этом составляется соглашение об ответственном хранении.
Таким образом, акт приёма-передачи чаще всего составляется при реализации товаров. Однако этим же документом можно оформить и перемещение ТМЦ внутри конкретной организации. Например, когда определенные товарно-материальные ценности помещаются их собственником (владельцем) на склад.
Акт передачи не может быть признан независимым документом. Он представляет собой неотъемлемую часть основного документа (договор, соглашение) и всегда включает на него ссылку.
В отсутствие установленного основного документа данный акт не будет иметь необходимой юридической силы.
Как составить при смене материально ответственного лица
Процесс изменения материально ответственного лица (аббревиатура – МОЛ) в компании требует правильного оформления. Существенным моментом в этом процессе является передача товарно-материальных ценностей, которые находятся под материальной ответственностью.
Новое материально-ответственное лицо должно принять ТМЦ от предыдущего МОЛ с оформлением акта приёма-передачи, который включает следующую информацию:
- Название документа, дата/место его оформления.
- ФИО, паспортные сведения и занимаемая должность нового материально-ответственного лица, то есть субъекта, принимающего ТМЦ.
- ФИО, паспортная информация и занимаемая должность прежнего МОЛ, то есть субъекта, передающего товар.
- Документы, обосновывающие передачу-приём (распорядительный акт руководства о смене ответственного лица, а также трудовой договор, заключенный с новым МОЛ).
- Перечисление и описание передаваемых (принимаемых) ценностей. Обычно данная часть оформляется как таблица, содержащая следующие графы: порядковый номер записи, название объекта ТМЦ, инвентарный номер, единица измерения, цена единицы, количество единиц, стоимость. В самом конце табличной формы отражается итоговая совокупная стоимость всех товарно-материальных ценностей.
- Констатация того факта, что стороны проверили ТМЦ и не имеют каких-либо претензий к номенклатуре, качеству и количеству объектов.
- Количество заполненных экземпляров акта. Первый – для нового МОЛ. Второй – для прежнего МОЛ. Как вариант, третий экземпляр иногда оформляется для бухгалтерии.
- Расшифрованные подписи нового и прежнего материально-ответственных лиц и руководителя организации (лица, уполномоченного руководителем организации).
Акт, составленный по итогам, сохраняется в организации в течение пяти лет. Обычно, перед его оформлением осуществляется инвентаризация передаваемых материальных ценностей.
Как оформить при передчи имущества от организации сотруднику
Передача ТМЦ между организацией и работником также оформляется актом приёма-передачи. Если наемный сотрудник получает от своего работодателя инструменты, оборудование и другие материальные ценности, необходимые для работы, факт передачи указанных объектов нужно документировать передаточным документом, включающим следующую информацию:
Оба экземпляра подписываются сторонами – передающей и принимающей. При этом компания-работодатель должна хранить свой экземпляр минимум 5 лет.
Акт приема-передачи ТМЦ, которые поступили в организацию безвозмездно
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства
Советы и рекомендации по заполнению, подготовленные главными специалистами
Опция отправки отчетных форм в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат через интернет
Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой
Первые 3 дня бесплатно
Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.
Благодарим вас за ваше обращение! Мы успешно зарегистрировали вашу заявку. В самое ближайшее время наш специалист свяжется с вами. Желаем вам отличного дня!
Все возможности сервиса «Моё Дело»
Никто не хочет платить налоги, но… Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты снизить налоги.
Сдавайте отчётность не выходя из дома Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли ваш отчёт, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.
Не оставим наедине с бухгалтерией Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего Дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.
Сверка с ФНС в любое время Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.
Обратите внимание на работников. Взносы, оклады и остальные выплаты вычисляются в автоматическом режиме. Комплекс всех нужных документов для оформления сотрудников создается всего за одно нажатие.
Удобная интеграция с банками Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.
Несём финансовую ответственность Мы не ошибаемся, но…Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!
Интеграция с Моё Дело API Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.
