В данном списке собраны формы путевых листов как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей. Все формы соответствуют требованиям нормативных актов Госкомстата и Минтранса.
Кроме общего описания и инструкции по заполнению, предоставлены примеры в форматах Word и Excel, которые можно скачать бесплатно. Формы организованы по типам транспортных средств и по способам учета.
Путевые листы
Путевые листы легковых автомобилей
Применяются для отображения информации о пробеге легковых машин, а также о показаниях остатка и расходе топлива во время поездки. Компании применяют бланк № 3, а для индивидуальных предпринимателей была создана форма ПЛ-1, которая позже была отменена. Форма 16 используется структурами министерства обороны.
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
- Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16
Путевые листы грузовых автомобилей
Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.
Путевые листы пассажирского автотранспорта
Путевые листы специальных автомобилей
Путевые листы строительной техники
Используются для мониторинга деятельности строительной техники и оборудования.
- ЭСМ-1. Рапорт о работе башенного крана
- ЭСМ-2. Путевой лист строительной машины
- ЭСМ-3. Рапорт о работе строительной машины (механизма)
- ЭСМ-4. Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
- ЭСМ-5. Карта учета работы строительной машины (механизма)
- ЭСМ-6. Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
- ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
- Путевой лист автокрана
Прочее
Документы по учету топлива
Документы, требуемые для учета горюче-смазочных материалов.
- Акт контрольного замера нормы расхода топлива
- Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
- Акт списания ГСМ
- Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
- Журнал учета ГСМ
- Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
- Отчет о движении горюче-смазочных материалов
- Приказ на списание топлива
- Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
- Талон на бензин
Учет автотранспорта
Договоры
Учет
Регистрация
Прочее
Учет работы водителей
Должностные инструкции
Приказы
Договоры
Журналы и инструкции
Прочее
Механизм использования документов приведен в описаниях к бланком и в отдельных обзорах.
Путевой лист легкового автомобиля 2024 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения формы 3 в Excel, Word, PDF
Путевой лист для легкового автомобиля – это документ, который водители заполняют ежедневно для фиксации перемещений транспортного средства компании. Он нужен для контроля за маршрутом передвижения машины, учета затрат на обслуживание, приобретение горючего и расчета заработной платы водителя. Для заполнения путевого листа применяется форма 3 образца 2024 года.
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2024 года
Вы можете совершенно бесплатно загрузить обновленную форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, которая будет актуальна в 2024 году.
Кто заполняет бланк
Форму путевого листа заполняет диспетчер либо другое назначенное лицо компании. Водитель не имеет права заполнять путевой лист — его задача только подписаться при выезде и по возвращении автомобиля.
ИП заполняет путевой лист самостоятельно.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?
В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:
Новые бланки
В новых бланках добавлена информация о предрейсовом контроле (точном времени и дате его проведения). Данную строку обязательно заполнять всем ТС, для которых такой контроль предусмотрен законодательством.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ24 помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ24 – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля
Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2024 гг. вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г
Последние изменения связаны с Приказом Минтранса РФ от 21.12.2018 № 467, вступившим в силу 1 марта 2019 г. Теперь показания одометра необходимо вносить не только при выезде из гаража и возвращении в него, но и покидая любую парковку, выбранную для стоянки ТС после рейса, а также по завершению смены или рабочего дня водителя.
При этом показания заверяются только подписями ответственных лиц, без штампов.
Можно ли обойтись без бланка
Путевые листы должны соответствовать образцам, установленным постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Однако применение стандартных бланков не является обязательным. Руководитель организации вправе самостоятельно определить бланк для путевого листа или адаптировать существующую форму, добавив необходимые реквизиты. Важно при этом не удалять обязательные реквизиты.
Сколько хранить
Хранить путевые листы следует не менее 5 лет. Исключение составляют листы, служащие единственным доказательством работы сотрудника во вредных или опасных условиях, — они хранятся 75 лет.
По желанию руководства компании срок можно продлить. Кроме того, из приказа Росархива РФ от 20.12.2019 № 236 выходит, что при отсутствии проверки или ревизии контролирующим органом в течение 5 лет, срок хранения стоит продлить до проверки.
Как упростить работу
Процесс заполнения путевых листов можно автоматизировать с помощью специальных компьютерных программ. Это экономит время и помогает избегать ошибок.
Путевые листы легкового, грузового, международного транспорта
Для разных видов транспорта используют разные формы путевых листов.
Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ24. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ24 помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)
Путевой лист грузового автомобиля — важнейший элемент документооборота транспортной организации. Рассмотрим, какие бланки могут использоваться для формирования путевого листа грузового автомобиля.
Вам помогут документы и бланки:
Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль
Процесс оформления указанных документов является необходимым этапом для компаний, предоставляющих услуги в области транспортировки на разных видах городского транспорта и легковых автомобилях: соответствующие нормы указаны в пункте 2 статьи 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Также стоит отметить, что согласно подпункту 2.1.1 пункта 2.1 статьи 2 Правил дорожного движения, российские водители, находясь в пути, обязаны иметь при себе путевые листы для грузовых машин — на случай проверки документов полицейскими.
Читайте о штрафных санкциях за отсутствие путевого листа в специальном материале.
Для чего нужны путевые листы бухгалтерам
Путевой лист грузового автомобиля может потребоваться компании не только в силу требований закона. Он также используется в бухгалтерии — как первичный документ.
Используя сведения, фиксируемые в путевых листах грузовых автомобилей, бухгалтеры:
В персональные обязанности бухгалтера может входить обеспечение хранения путевых листов грузовых автомобилей, в ряде случаев — ведение специализированного журнала учета соответствующих документов.
Подробнее о том, как организуется хранение и учет путевых листов, читайте в статьях:
Основные типы бланков путевого листа грузового автомобиля (формы 4-П, 4-С)
В качестве бланка путевого листа грузового автомобиля за основу можно взять форму 4-П, введенную в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Путевой лист грузового автомобиля, составленный на основе этой формы, применяется для начисления бухгалтерией зарплаты водителю в рамках повременного тарифа. Как правило, этот документ нужен в тех случаях, когда водитель грузовика выполняет работу для одного-двух заказчиков за смену.
Также можно задействовать утвержденный Госкомстатом в отмеченном выше постановлении бланк путевого листа формы 4-С. Применяется он для компенсации услуг водителя в порядке сдельного выполнения работы, связанной с перевозками.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними.
Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Подробности о порядке оформления документа, подтверждающего согласованную форму бланка, можно найти здесь.
Перечень обязательных реквизитов путевого листа также содержит приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390. Документ действует с 01.03.2023. С 01.09.2023 организации и ИП должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390 в ред. приказа от 05.05.2023 № 159. Изменились с сентября и некоторые правила выписки ПЛ. Подробнее об изменениях мы рассказывали в этой публикации.
Образец ПЛ с новыми реквизитами и рекомендации по закреплению в учетных целях новой формы путевого листа с сентября 2023 года см. здесь.
Основные нововведения 2023 года:
Предусмотрено 3 типа перевозок (п. 6 Состава сведений):
Она ставится, если в ходе контроля выявлены несоответствия требованиям (п. 13 Состава сведений и порядка заполнения листа).
Ранее разрешалось заполнять электронно только журнал регистрации листов (в соответствии с приказом № 368).
Электронные листы подписываются ЭЦП работника, назначенного проставлять на документе дату, время и сведения по одометру при выезде ТС с парковки и заезде туда (п. 14 Состава сведений и правил). В случае приема груза на транспортировку по электронному листу водитель ТС предъявляет грузоотправителю электронный лист или же его копию в бумажном варианте (п. 15 Состава сведений и правил).
Медработник подтверждает прохождение водителем медосмотра электронной подписью, если используется электронный лист (п. 12 Состава сведений и правил).
С 01.09.2021 путевые листы заполняются с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.
Эксперты «КонсультантПлюс» пошагово объяснили, как правильно оформить путевой лист. Если у вас нет доступа к системе, вы можете бесплатно попробовать онлайн-доступ.
Если за основу своего путевого листа вы возьмете формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, то дополните их всеми недостающими обязательными реквизитами.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 в регулирующих нормативах отражена норма (действующая до сих пор), по которой путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя. Как можно законно обойти это требование, мы объяснили в статье.
Где можно бесплатно скачать путевой лист грузового автомобиля по форме 4-С или 4-П
Скачать путевой лист грузового автомобиля (бланки форм 4-С или 4-П) можно бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже:
С 2023 года введены в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.
Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа грузового автомобиля 2023 года
Увидеть и скачать образцы заполнения путевых листов грузового автомобиля (их заполнение на бланках форм 4-П и 4-С имеет определенные нюансы) вы можете в «КонсультантПлюс», получив бесплатный демо-доступ к системе по ссылкам ниже:
