На первый взгляд, кажется, что составить список использованной литературы для своей письменной работы в текстовом редакторе Microsoft Word – задача несложная. Однако существует множество нюансов, которые могут усложнить этот процесс для студента: выбрать корректную нумерацию, установить правильную пунктуацию, определить порядок расположения источников и так далее.
Тем не менее, если ознакомиться с простыми правилами, которые охватывают эти спорные моменты, проблем не возникнет.
Что собой представляет список литературных источников
Все виды проверочных и итоговых работ в учебном заведении, такие как курсовые, дипломные, рефераты и доклады, должны соответствовать установленным стандартам и рекомендациям. Каждая работа, начиная от титульного листа и заканчивая приложениями, должна быть оформлена корректно. Все источники, использованные при написании текста, обязаны быть вынесены в отдельный пронумерованный список после заключения. Наличие этого списка в студенческой работе столь же важно, как введение или заключение, иначе работа не будет принята.
К списку литературы относится обязательное библиографическое перечисление всех исследуемых, процитированных, рекомендуемых материалов: книг, статей, документов и так далее.
Автосистематизация библиографии в текстовом редакторе MS Word
Чаще всего студенты создают свои документы в одном из наиболее распространенных текстовых редакторов – Microsoft Word. Его называют процессором, так как он предлагает множество функций: создание таблиц, графиков, вставка изображений, составление списков и оформление библиографического списка.
В этом приложении предусмотрена функция простого и удобного формирования списка источников с использованием готового шаблона, который требуется лишь заполнить своими данными. Чтобы воспользоваться библиографическим шаблоном, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» в ленте, выбрать рекомендованный стиль оформления, соответствующий требованиям к студенческим работам, и установив курсор в начале страницы, где будет размещен список литературы, нажать на группу «Список литературы».
Указание в тексте ссылок на источники литературы
Формируется список литературы постепенно в процессе написания текста, путем указания ссылок на источник. Для этого перемещаем курсор туда, где должно быть указание ссылки, входим во вкладку «Ссылки» и нажимаем «Вставить ссылку», где выбираем «Добавить новый источник».
В открывшемся окне необходимо заполнить библиографическую информацию, выбрав нужный тип источника, указав имя автора, название произведения, год издания, город и издательство.
Когда все необходимые данные будут указаны, следует кликнуть на «ok», и ссылка в скобках появится в том месте, где находился курсор. Для того чтобы все изменения правильно отразились в списке источников, нужно в той же вкладке «Ссылки» нажать на «Обновить таблицу».
Когда в тексте часто используются ссылки на один и тот же источник, не нужно каждый раз вводить его данные заново. При выборе опции «Вставить ссылку» появится список всех ранее указанных источников, из которого достаточно выбрать нужный и кликнуть по нему.
Вынесение готового списка литературы в работу
Таким образом легко заполняется автоматический список литературы в редакторе MS Word, с которым очень просто работать и который легко корректировать. В конце работы этот список выводится нажатием на «Список литературы» в необходимом виде оформления в алфавитном порядке.
Закажите отчет по практике и получите скидку!
Хотите скидку на отчёт по практике? Сделайте заказ до 30 ноября и получите до 30% скидки.
Создание списка литературы в Microsoft Word
Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.
Добавление ссылки и литературного источника в документ
Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.
Обратите внимание: В случае, если вы вставляете список литературы в документ, связанный с общественными науками, рекомендуется использовать стили оформления “APA” и “MLA” для источников и ссылок.
Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.
Обратите внимание: В роли литературного источника могут использоваться книги, онлайн-ресурсы, отчеты и прочее.
Рекомендация: Чтобы добавить дополнительные данные, отметьте пункт “Отобразить все поля списка литературы”.
Поиск источника литературы
В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.
Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.
- Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
- Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.
Рекомендация: Для выбора альтернативного основного списка, из которого возможно импортировать библиографические источники в ваш документ, нажмите на кнопку “Обзор” (в предыдущих версиях — “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот способ особенно полезен при наличии общего доступа к файлу. Таким образом, в качестве библиографического списка можно использовать документ, хранящийся на компьютере вашего коллеги или, например, на сайте учебного заведения.
Редактирование заполнителя ссылок
В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.
Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.
Замечание: Вблизи заполнителя в менеджере источников возникнет знак вопроса.
- Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
- Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.
Обратите внимание: В разделе источников заполнителей они расположены по алфавиту в соответствии с названиями тегов (аналогично другим источникам). По умолчанию теги заполнителей имеют числовые обозначения, однако в любой момент вы можете задать им произвольные названия.
Замечание: Литературные источники могут включать в себя книги, журналы, отчеты, веб-сайты и прочие ресурсы.
Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.
Рекомендация: Если вы хотите избежать ручного ввода имен в нужном или обязательном формате, для облегчения процесса воспользуйтесь кнопкой “Редактировать” для автоматического заполнения.
Создание списка литературы
Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.
Важно: В перечне литературы отсутствуют пробелы для ссылок.
- Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).
- Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
- Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.
- В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.
Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.
Пример подготовки ссылки в word на используемую литературу
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Andrey Adkondr
Дата: 13 августа 2020
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Все позаимствованные идеи и цитаты должны быть указаны не только в самом тексте, но и в списке литературы, примечаниях и ссылках. Не каждый студент или автор умеет это корректно оформлять. Некоторые предпочитают вручную редактировать «вордовский файл», а другие успешно используют доступные инструменты программы. В этой статье мы продемонстрируем два различных способа оформления ссылок в текстовом редакторе Word.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Вариант №1. Перекрестная ссылка
Этот один из самых распространенных и простых вариантов оформления внутритекстовых ссылок. Весь необходимый инструментарий располагается во вкладке «Вставка».
Прежде, чем приступить к оформлению ссылок автору следует позаботиться о списке литературы. Чтобы не возникало проблем, лучше сразу же по мере использования того или иного источника в конце документа приступать к формированию библиографии.
Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.
Текст научной статьи:
Нам необходимо указать ссылки на первоисточник, полагаясь на данные списка литературы. Для этого необходимо вбить нужные источники информации в раздел «Закладка». Для начала нужно поставить в ворде курсор на наименование ресурса (источник литературы), а затем выполнить операцию: Вставка-Закладка.
Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.
После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.
Для начала нужно установить курсор в конце того предложения или абзаца, к которому относится источник, и затем поместить квадратные скобки перед выполнением ранее приведённой команды.
Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.
По аналогии с этим необходимо заполнить все остальные ссылки.
Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.
В результате текст будет оформлен следующим образом:
Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки
В любом случае для оформления ссылок на первоисточники автору необходимо позаботиться о готовом списке литературы. Оформить его должным образом можно с помощью специальной команды в текстовом редакторе Word.
Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.
В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).
После того, как все обязательные и необходимые поля будут заполнены, следует нажать кнопку «ОК» и ссылка будет оформлена. Обратите внимание, что требования издательств по оформлению ссылок на первоисточники могут разниться. Поэтому важно обратить внимание на «Стиль» ссылки.
Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.
Просто выберите необходимый раздел. В случае наличия созданного вручную списка первоисточников, он будет переработан. Если же литература отсутствует, вы можете использовать команду «Добавить список литературы», который будет автоматом сформирован на основе всех оформленных ссылок.
Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.
Мы уверены, что наши рекомендации были полезны при создании вашего проекта. Если у вас возникнут трудности, не стесняйтесь обращаться за поддержкой к команде Дисхелп в любое время! Наши эксперты решат все вопросы и учтут все ваши требования и предпочтения.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
