Горячие клавиши ворд: как ускорить работу и как создать свои
Горячие клавиши ворд – максимальное ускорение работы. Горячие клавиши ворд — это комбинации на клавиатуре, которые выполняют то или иное действие. А еще это невероятная экономия времени и сил. Сделать большинство офисных операций с помощью пары нажатий в разы проще и быстрее, чем вручную выискивать нужные кнопки.
Представьте, что вам нужно перенести по отдельности кучу данных из одного файла в другой. Или к вашему столу приближается начальник, а на вашем мониторе развернуты 15 окон и все с чем угодно, но только не с работой. Вот тут-то горячие клавиши вам и помогут.
Горячие клавиши ворд – набор новичка
Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам.
Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.
Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.
| Ctrl + Х | вырезать файл или текст для перемещения |
| Ctrl + C | скопировать файл или текст |
| Ctrl + V | вставка вырезанного или скопированного файла |
| Ctrl + Z | отменить действие |
| Ctrl + Shift + N | создать папку |
| F2 | переименовать папку |
| Win + V | открыть буфер обмена |
| Win + E | открыть проводник |
| Ctrl + W, Alt + F4 | закрыть текущее окно |
| Shift | безвозвратное удаление файлов |
| Ctrl + P | окно печати |
| Win + D | свернуть все окна на рабочем столе |
Горячие клавиши ворд – самые полезные
Самыми крутыми горячими клавишами для работы с Microsoft Office, Google Docs и их аналогами. Также эти команды работают в WEB-версиях необходимых офисных инструментов.
Всегда важно вовремя сохранять важный проект, и если в онлайн-версиях это почти всегда происходит автоматически, то в том же Microsoft Word вы рискуете полностью потерять несохраненный вручную документ в случае отключения света, например. Выполнить быстрое сохранение можно, нажав Ctrl + S. Данная команда, на заметку, работает практически в любом приложении с возможностью сохранения проекта.
При работе с текстом можно переключаться между жирным, курсивом и подчеркнутым шрифтами комбинациями Ctrl + B, Ctrl + I и Ctrl + U соответственно. Уменьшить или увеличить шрифт на один пункт можно путем нажатия клавиш Ctrl +[ или Ctrl +]. Разумеется, эти функции актуальны и для уже напечатанного текста — просто выделите нужную часть символов и выполните необходимое сочетание клавиш. Также, используя горячие клавиши, можно моментально переключать режим выравнивания текста: для левой стороны — Ctrl + L, для правой, как несложно догадаться —Ctrl + R, а для середины — Ctrl + E. И напоследок — перемещение курсора в начало или конец строчки путем использования клавиш Home и End. А ведь некоторые о них даже и не знают.
| Ctrl + S | быстрое сохранение документа |
| Ctrl + B | жирный шрифт |
| Ctrl + I | курсив |
| Ctrl + U | подчеркнутый шрифт |
| Ctrl +[, Ctrl +] | уменьшение/увеличение шрифта |
| Ctrl + L | выравнивание текста по левой стороне |
| Ctrl + R | выравнивание текста по правой стороне |
| Ctrl + E | выравнивание текста посередине |
Общие горячие клавиши программы
В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.
- Ctrl + N: создать новый документ
- Ctrl + O: открыть существующий документ
- Ctrl + S: сохранение документа
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть документ
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
- Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
- Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
- Ctrl + Alt + N: черновик
- Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
- F1: открыть панель справки
- Ctrl + F: поиск в документе
- F7: запуск проверки орфографии и грамматики
- Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- End: переход к концу текущей строки
- Ctrl + End: переход к концу документа
- Home: переход к началу текущей строки
- Ctrl + Home: переход к началу документа
- Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
- Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Горячие клавиши ворд – форматирование документа
Горячие клавиши ворд – вставка, поиск, замена
| Windows | Описание |
|---|
| CTRL+A | Выделение всего документа |
| CTRL+C | Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена |
| CTRL+X | Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена (вырезание) |
| CTRL+V | Вставка текста или объекта из буфера обмена. |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
| CTRL+F | Поиск текста, форматирования и специальных знаков |
| ALT+CTRL+Y | Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена) |
| CTRL+H | Замена текста, форматирования и специальных знаков |
| CTRL+G | Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа |
| ALT+CTRL+Z | Переход между последними четырьмя местами внесения изменений |
| ALT+CTRL+HOME | Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе |
| CTRL+PAGE UP | Переход к месту предыдущего изменения |
| CTRL+PAGE DOWN | Переход к месту следующего изменения |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
Горячие клавиши ворд – вставка специальных знаков
| Windows | Описание |
|---|
| ALT+CTRL+C | Знак авторского права |
| ALT+CTRL+R | Охраняемый товарный знак |
| ALT+CTRL+T | Товарный знак |
Горячие клавиши ворд – ссылки и сноски
| Windows | Описание |
|---|
| ALT+SHIFT+O | Пометка элемента оглавления |
| ALT+SHIFT+I | Пометка элемента таблицы ссылок |
| ALT+SHIFT+X | Пометка элемента предметного указателя |
| ALT+CTRL+F | Вставка обычной сноски |
| ALT+CTRL+D | Вставка концевой сноски |
Перемещение по документу
| Windows | Описание |
|---|
| CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО | На одно слово влево |
| CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО | На одно слово вправо |
| CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ | На один абзац вверх |
| CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ | На один абзац вниз |
| SHIFT+TAB | На одну ячейку влево (в таблице) |
| TAB | На одну ячейку вправо (в таблице) |
| СТРЕЛКА ВВЕРХ | К предыдущей строке |
| СТРЕЛКА ВНИЗ | К следующей строке |
| END | В конец строки |
| HOME | В начало строки |
| ALT+CTRL+PAGE UP | В начало экрана |
| ALT+CTRL+PAGE DOWN | В конец экрана |
| PAGE UP | На один экран вверх |
| PAGE DOWN | На один экран вниз |
| CTRL+PAGE DOWN | В начало следующей страницы |
| CTRL+PAGE UP | В начало предыдущей страницы |
| CTRL+END | В конец документа |
| CTRL+HOME | В начало документа |
| SHIFT+F5 | К предыдущему исправлению |
| SHIFT+F5 | В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа) |
Функциональные клавиши
| Windows | Описание |
|---|
| F1 | Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online |
| F2 | Перемещение текста или рисунка |
| F4 | Повтор последнего действия |
| F5 | Выбор команды Перейти (вкладка Главная) |
| F6 | Переход к следующей области окна или рамке |
| F7 | Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование) |
| F8 | Расширение выделения |
| F9 | Обновление выделенных полей |
| F10 | Отображение всплывающей подсказки по клавишам |
| F11 | Переход к следующему полю |
| F12 | Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office ) |
Shift+функциональная клавиша
| Windows | Описание |
|---|
| SHIFT+F1 | Вывод контекстной справки или сведений о форматировании. |
| SHIFT+F2 | Копирование текста. |
| SHIFT+F3 | Изменение регистра букв. |
| SHIFT+F4 | Повтор действия Найти или Перейти. |
| SHIFT+F5 | Переход к последнему изменению. |
| SHIFT+F6 | Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). |
| SHIFT+F7 | Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). |
| SHIFT+F8 | Уменьшение выделения. |
| SHIFT+F9 | Переключение между значениями полей и их кодами. |
| SHIFT+F10 | Вывод контекстного меню. |
| SHIFT+F11 | Переход к предыдущему полю. |
| SHIFT+F12 | Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ). |
Ctrl+функциональная клавиша
| Windows | Описание |
|---|
| CTRL+F2 | Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office ). |
| CTRL+F3 | Удаление в копилку. |
| CTRL+F4 | Закрытие окна. |
| CTRL+F6 | Переход к следующему окну. |
| CTRL+F9 | Вставка пустого поля. |
| CTRL+F10 | Развертывание окна документа. |
| CTRL+F11 | Блокировка поля. |
| CTRL+F12 | Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office ). |
Ctrl+shift+функциональная клавиша
| Windows | Описание |
|---|
| CTRL+SHIFT+F3 | Вставка содержимого копилки. |
| CTRL+SHIFT+F5 | Изменение закладки. |
| CTRL+SHIFT+F6 | Переход к предыдущему окну. |
| CTRL+SHIFT+F7 | Обновление связанных данных в исходном документе Office Word. |
| CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой | Расширение выделенного фрагмента (или блока). |
| CTRL+SHIFT+F9 | Разрыв связи с полем. |
| CTRL+SHIFT+F11 | Снятие блокировки поля. |
| CTRL+SHIFT+F12 | Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office). |
Alt+функциональная клавиша
| Windows | Описание |
|---|
| ALT+F1 | Переход к следующему полю. |
| ALT+F3 | Создание нового стандартного блока. |
| ALT+F4 | Выход из Office Word. |
| ALT+F5 | Восстановление прежних размеров окна программы. |
| ALT+F6 | Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение). |
| ALT+F7 | Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. |
| ALT+F8 | Запуск макроса. |
| ALT+F9 | Переключение между значениями всех полей и их кодами. |
| ALT+F10 | Развертывание окна программы. |
| ALT+F11 | Отображение кода Microsoft Visual Basic. |
Alt+Shift+функциональная клавиша
| Windows | Описание Править |
|---|
| ALT+SHIFT+F1 | Переход к предыдущему полю. |
| ALT+SHIFT+F2 | Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ). |
| ALT+SHIFT+F7 | Отображение области задач Справочные материалы. |
Горячие клавиши Microsoft Word для Windows
Горячие клавиши в Microsoft Word для Windows особенно полезны офисным сотрудникам, которые работают с текстовыми документами каждый день. У программы множество возможностей, но пользователи применяют лишь определенную часть. И чаще всего эти действия повторяются. Если запомнить основные комбинации, производительность увеличиться.
Для применения хоткеев необходимо выделить часть текста, с которой работаете. Остальные комбинации горячих клавиш применимы к самой программе, а не к тексту. Некоторые сочетания предполагают последовательное нажатие, другие – одновременное. Какие именно горячие клавиши используются в Microsoft Word, рассказываем на этой странице.
Для других ОС: : Microsoft Word для Windows , Microsoft Word для MacOS
Популярные
| Windows | Описание Править Отмена Сохранить и отправить |
|---|
| CTRL+P | Печать документа |
| CTRL+U | Применение подчеркивания |
| CTRL+A | Выделение всего документа |
| CTRL+X | Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена (вырезание) |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
| CTRL+F | Поиск текста, форматирования и специальных знаков |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
| ALT+CTRL+C | Знак авторского права |
| ALT+SHIFT+O | Пометка элемента оглавления |
| F9 | Обновление выделенных полей |
| F12 | Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office ) |
| SHIFT+F3 | Изменение регистра букв. |
| SHIFT+F7 | Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). |
| CTRL+SHIFT+F6 | Переход к предыдущему окну. |
Работа с документом
| Windows | Описание Править Отмена Сохранить и отправить |
|---|
| CTRL+N | Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ |
| CTRL+O | Открытие документа |
| CTRL+W | Закрытие документа |
| CTRL+S | Сохранение документа |
| ALT+CTRL+S | Разделение окна документа |
| ALT+SHIFT+C | Снятие разделения окна документа |
| CTRL+P | Печать документа |
| ALT+CTRL+I | Открытие или закрытие окна предварительного просмотра |
Форматирование документа
Вставка, поиск, замена
| Windows | Описание Править Отмена Сохранить и отправить |
|---|
| CTRL+A | Выделение всего документа |
| CTRL+C | Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена |
| CTRL+X | Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена (вырезание) |
| CTRL+V | Вставка текста или объекта из буфера обмена. |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
| CTRL+F | Поиск текста, форматирования и специальных знаков |
| ALT+CTRL+Y | Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена) |
| CTRL+H | Замена текста, форматирования и специальных знаков |
| CTRL+G | Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа |
| ALT+CTRL+Z | Переход между последними четырьмя местами внесения изменений |
| ALT+CTRL+HOME | Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе |
| CTRL+PAGE UP | Переход к месту предыдущего изменения |
| CTRL+PAGE DOWN | Переход к месту следующего изменения |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
Вставка специальных знаков
| Windows | Описание Править Отмена Сохранить и отправить |
|---|
| ALT+CTRL+C | Знак авторского права |
| ALT+CTRL+R | Охраняемый товарный знак |
| ALT+CTRL+T | Товарный знак |