Наблюдаю довольно часто, как многие люди вводят текст и забывают отключить клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3), в результате чего все буквы отображаются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как у меня в данный момент). В итоге, они стирают все и начинают набирать текст заново.
Это не так страшно, если текст был коротким (потеряете лишь несколько минут), но что делать, если по ошибке набрали длинное сообщение с неправильным регистром.
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
Файл Word — преобразуем все в нижний регистр
Поменял регистр букв, как в предложениях
Обратите внимание!
Если в разделе "Главная" вы не можете обнаружить инструмент "Аа" (у меня установлена версия Word 2016, возможно, в Word 2007 и более ранних версиях этого инструмента нет) — выделите необходимый текст и нажмите комбинацию клавиш Shift+F3.
Многие пользователи отмечают, что на ноутбуках это сочетание клавиш может не срабатывать. Причина в том, что на некоторых моделях ноутбуков клавиша F3 по умолчанию может выполнять функции управления громкостью или яркостью экрана, и для использования её по прямому назначению нужно дополнительно зажать клавишу Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
Таким образом, процесс установки и запуска приложения я пропускаю (они имеют стандартный характер и не создают трудностей).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Сильный инструмент для автоматического переключения раскладки клавиатуры, который самостоятельно определяет ее в зависимости от вводимого вами текста.
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Замена больших букв на маленькие в Microsoft Word
Необходимость сделать большие буквы маленькими в документе Microsoft Word чаще всего возникает в случаях, когда пользователь забыл о включенной функции CapsLock и написал так какую-то часть текста. Также, вполне возможно, что вам просто нужно убрать прописные буквы, чтобы весь текст (или его фрагмент) был написан только строчными. В обоих случаях большие буквы являются проблемой (задачей), которую необходимо решать, и далее мы расскажем о том, как это сделать.
Делаем большие буквы маленькими в Ворде
Очевидно, что если у вас уже есть немалый фрагмент текста, набранный большими буквами или в нем просто много заглавных букв, которые вам не нужны, удалять весь текст и набирать его заново или заменять прописные буквы на строчные вручную, по одной, нецелесообразно. Существует всего два варианта решения этой несложной задачи в Microsoft Word и еще один альтернативный, и каждый из них мы рассмотрим далее.
Способ 1: «Регистр»
Так как большие и маленькие буквы – это по сути одни и те же символы, просто записанные в разном регистре, для замены первых на вторые обратимся к одноименному инструменту текстового редактора, расположенному в группе «Шрифт», непосредственно в «Главной» вкладке.
Замечание: Если вам требуется «поменять» регистр текста, то есть сделать маленькие буквы большими и наоборот, следует выбрать последний вариант в доступных опциях изменения регистра – «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».
Регистр будет изменен в соответствии с выбранным форматом написания. Чтобы подробнее узнать о функционировании данного инструмента и его возможностях, просмотрите статью, представленную по следующей ссылке.
Способ 2: Горячие клавиши
За большинством основных и часто используемых инструментов текстового редактора от Майкрософт, помимо их кнопок на панели управления, закреплены горячие клавиши. С их помощью мы сможем еще быстрее сделать большие буквы маленькими
Рекомендация: Для того чтобы первая буква первого слова в предложении стала заглавной, повторно нажмите «Shift+F3».
Как видите, с помощью горячих клавиш превратить большие буквы в маленькие можно еще быстрее, чем это позволяет делать кнопка «Регистр» на ленте с инструментами. Единственный недостаток данного подхода заключается в том, что таким образом нельзя «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» на противоположный.
Обратите внимание: если вы вводили текст, находясь в активном режиме «CapsLock», и нажимали «Shift» для слов, которые должны начинаться с заглавной буквы, они, напротив, отображались с маленькой. Однократное нажатие «Shift+F3» изменит их на заглавные.
Дополнительно: Замена прописных на малые прописные
Помимо непосредственного изменения регистра со строчного на прописной и наоборот, Microsoft Word позволяет в буквальном смысле сделать то, что указано в заголовке данной статьи – превратить большие буквы в маленькие, а точнее, обычные прописные в малые прописные, получив таким образом тип начертания, который называется капите́ль. Полученные в результате символы по своему размеру будут немного больше строчных (но меньше прописных), а их вид останется именно таким, который имеют буквы данного регистра.
Теперь вы знаете не только о том, как в Ворде сделать прописные буквы строчными, но и о том, как придать им вид, который использовался еще в рукописных книгах. 
Как в программе Word быстро поменять заглавные (прописные) буквы на строчные и наоборот строчные на прописные (заглавные)
Часто встречаются тексты написанные «капсом» — заглавными буквами, эти буквы не всегда актуальны и требуют корректировки – изменения размера букв с заглавных на прописные. Изменить «большие» буквы на «маленькие».
Сделать это довольно просто при помощи сочетания горячих клавиш. Изменение размера происходит в два три действия.
Рассмотрим эти действия на примере текста написанного КАПСОМ: «МАРИЯ СТЕПАНОВНА ЕЛА СОЧНУЮ СДОБНУЮ БУЛКУ, НЕСПЕША ЗАПИВАЛА ЕЕ ГОРЯЧИМ ЧАЕМ И СМОТРЕЛА В ОКНО НА ПРОБЕГАЮЩИХ МИМО МАЛЕНЬКИХ ДЕТЕЙ. ДЕТИ ГРОМКО СМЕЯЛИСЬ И РАДОВАЛИСЬ ОСЕННЕМУ СОЛНЦУ, БАГРОВЕЮЩЕМУ НА ГОРИЗОНТЕ»
Пошаговая инструкция:
Шаг первый.
Необходимо выделить корректируемый текст, как показано на рисунке.
Шаг второй.
Нажать сочетание горячих клавиш shift+F3 на клавиатуре.
Шаг третий.
Вернуть заглавные буквы словам, находящимся в начале предложений и именам собственным.
Документ был отредактирован в три этапа.
Удачи в изучении офисных приложений и работе с ними.
