Взаимодействие с программами в операционной системе Windows предполагает умение одновременно работать и с клавиатурой, и с мышью. Некоторые приложения требуют большей активности с клавиатурой, в то время как в других акцент делается на мышь. Чтобы клавиатура могла выполнять аналогичные функции, что и мышь, необходимо освоить специальные комбинации клавиш, которые также известны как горячие или быстрые клавиши.
Не отвлекаясь на использование мыши, с помощью сочетаний клавиш можно вводить и форматировать информацию, открывать диалоговые окна, переключаться между листами документа и выполнять множество других действий. В Microsoft Word имеется огромное количество таких сочетаний, и единственный способ запомнить их все — это практиковаться. Поэтому выберите из списка, приведенного ниже, те команды, которые наиболее актуальны для вашей работы, и старайтесь помнить о соответствующих сочетаниях клавиш каждый раз, когда они понадобятся. Со временем вы к ним привыкнете, и работа станет намного удобнее.
Сочетания клавиш, дублирующие кнопки на ленте, в меню Office и на панели быстрого запуска
Большинство пользователей обнаруживают кнопки на панели инструментов. На ленте и в панели быстрого доступа по умолчанию расположены наиболее востребованные функции Word. Кроме того, панель быстрого доступа можно расширить кнопками для тех функций, которые вам необходимы в вашей работе.
ПРИМЕЧАНИЕ. Об изменении кнопок на панели быстрого запуска см. "лекцию 1" .
В большинстве случаев использование комбинаций клавиш оказывается гораздо более рациональным, чем нажатие кнопок на ленте. Это объясняется довольно просто: данные вводятся преимущественно с помощью клавиатуры (если, конечно, они не копируются из других файлов), тогда как для выполнения команд через кнопки необходимо использовать мышь. В результате действие требует переключения внимания с рабочей области на ленте и отрыва руки от клавиатуры для использования мыши. Это может быть неудобным и даже раздражающим. Чтобы избежать потери времени на поиск нужной кнопки на ленте, полезно запомнить комбинации клавиш, которые выполняют те же функции.
Меню Office
| Опция Создать | Ctrl+N |
| Опция Открыть | Ctrl+О |
| Опция Сохранить | Ctrl+S |
| Опция Сохранить как | F12 |
| Опция Печать>Печать | Ctrl+P |
| Опция Печать>Предварительный просмотр | Ctrl+F2 |
Горячие клавиши Microsoft Word для Windows
Сочетания клавиш в Microsoft Word для операционной системы Windows особенно ценны для сотрудников офисов, ежедневно имеющих дело с текстовыми файлами. Программа предлагает обширный функционал, однако пользователи пользуются лишь небольшой его частью. Обычно эти операции повторяются достаточно часто. Запомнив ключевые комбинации, можно повысить свою продуктивность.
Для применения хоткеев необходимо выделить часть текста, с которой работаете. Остальные комбинации горячих клавиш применимы к самой программе, а не к тексту. Некоторые сочетания предполагают последовательное нажатие, другие – одновременное. Какие именно горячие клавиши используются в Microsoft Word, рассказываем на этой странице.
Для остальных операционных систем: Microsoft Word для Windows и Microsoft Word для MacOS
Популярные
| CTRL+P | Вывод документа на печать |
| CTRL+U | Добавление подчеркивания |
| CTRL+A | Отметить весь текст документа |
| CTRL+X | Удаление выделенного материала, перемещая его в буфер обмена (вырезание) |
| CTRL+K | Добавление гиперссылки |
| CTRL+F | Поиск текста, форматирования и специальных символов |
| CTRL+K | Добавление гиперссылки |
| ALT+CTRL+C | Символ авторского права |
| ALT+SHIFT+O | Маркировка элемента в оглавлении |
| F9 | Обновление выделенных областей |
| F12 | Выбор команды «Сохранить как» (кнопка Microsoft Office) |
| SHIFT+F3 | Изменение регистра символов |
| SHIFT+F7 | Запуск команды «Тезаурус» (вкладка Рецензирование, группа Проверка) |
| CTRL+SHIFT+F6 | Переход к предыдущему окну |
Работа с документом
| CTRL+N | Создание нового файла того же формата, что и текущий или последний открытый файл |
| CTRL+O | Запуск процесса открытия файла |
| CTRL+W | Завершение работы с документом |
| CTRL+S | Сохранение открытого файла |
| ALT+CTRL+S | Разделение текущего окна документа |
| ALT+SHIFT+C | Снятие разделения с окна документа |
| CTRL+P | Вывод документа на печать |
| ALT+CTRL+I | Открытие или отключение окна с предварительным просмотром |
Форматирование документа
Вставка, поиск, замена
| CTRL+A | Выделение всего текста в документе |
| CTRL+C | Копирование выделенного фрагмента или объекта в буфер обмена |
| CTRL+X | Удаление выделенного текста или объекта (вырезание) в буфер обмена |
| CTRL+V | Вставка текста или объекта из буфера обмена. |
| CTRL+K | Добавление гиперссылки |
| CTRL+F | Поиск текста, форматирования и символов |
| ALT+CTRL+Y | Повтор предыдущего поиска (после закрытия окна поиска и замены) |
| CTRL+H | Замена текста, форматирования и специальных символов |
| CTRL+G | Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа |
| ALT+CTRL+Z | Навигация между последними четырьмя местами редактирования |
| ALT+CTRL+HOME | Открытие меню параметров поиска. Используйте стрелочные клавиши для выбора параметра, затем нажмите ВВОД, чтобы начать поиск в документе |
| CTRL+PAGE UP | Переход к предыдущему изменению |
| CTRL+PAGE DOWN | Переход к следующему изменению |
| CTRL+K | Добавление гиперссылки |
Вставка специальных знаков
| ALT+CTRL+C | Знак © |
| ALT+CTRL+R | Знак ™ |
| ALT+CTRL+T | Торговая марка |
Горячие сочетания клавиш для Word и Excel (памятка для быстрой работы)
В этом разделе я представлю наиболее полезные комбинации вместе с краткими пояснениями к ним.
- "+" — в сочетаниях ниже означает, что клавиши нужно нажимать одновременно; "/" — означает, что нужно выбрать одну или другую клавишу (или);
- нижеприведенное актуально для современных ОС Windows 11 (10, 7), и MS Word/Excel 2016+. В более старых версиях, возможно, часть сочетаний не работает!
Фотография оригинальной наклейки на корпусе ноутбука
Теперь всё, что на картинке, переводу на русский язык (+ дам краткие комментарии к некоторым сочетаниям).
Общие сочетания (с клавишей Ctrl):
Excel’ик:
Word’ик:
Дополнительно:
Дополнения по теме — можно оставить в комментариях ниже к заметке.
