Чтобы работа в офисных программах Word и Excel была эффективнее и приятнее, используйте горячие клавиши. Они помогают на раз-два без мышки изменить что-нибудь в документе — получается намного быстрее. Самые популярные комбинации клавиш вроде Ctrl + C и Ctrl + V знают, наверное, все. А вот клавиши из арсенала офисных ниндзя — это уже совсем другой уровень.
Напоминаем, что у нас есть курс по Excel (эксель) и Google таблицам! Записаться можно здесь(кликни)Это тайное знание пригодится и в учебе — печатать курсовые и рефераты будет гораздо удобнее. Многие клавиши работают не только в программах от Microsoft, но и в других аналогичных редакторах. Мы выбрали самые интересные для простого пользователя комбинации.
Горячие кнопки для Word
Большинство из нас используют Word в роли цифровой печатной машинки. Манипулировать данными особо не приходится — знай себе набивай текст. Однако горячие клавиши могут помочь даже в этом.
Изменение шрифта
Чтобы изменять начертание, нажимайте Ctrl + I (курсив), Ctrl + B (жирный), Ctrl + U (подчеркнутый). Но, скорее всего, эти кнопки вы знаете. А вот известна ли вам волшебная комбинация Ctrl + Shift + W, которая подчеркнет только слова в выделенном куске текста — без пробелов. Попробуйте.
Нажатием Shift + F3 вы можете менять регистр текста на верхний и нижний, чтобы все было написано только заглавными или строчными буквами. Причем первое нажатие поменяет на заглавную только первые буквы в каждом выделенном слове, а второе — сделает большими все буквы.
Изменение структуры документа
Чтобы легко двигать абзацы, не страдая постоянный нажатием Ctrl + V и Ctrl + C, выделите нужный кусок текста и перемещайте его вверх-вниз с помощью Alt + Shift + Стрелка вверх/вниз. Работает только с целыми абзацами, а не с отдельными словами и предложениями.
Подсчет количества знаков
Если нажмете Ctrl + Shift + G, увидите окно «Статистика», в котором будет подсчитано все на свете — сколько страниц и слов вы написали, число знаков с пробелами и без, абзацев и строк. Тут же можно отметить, учитывать ли в статистике надписи и сноски. В Google Docs аналогичное окно, но с чуть меньшим количеством информации откроется по нажатию Ctrl + Shift + C.
Переключение между режимами просмотра
Чтобы, с одной стороны, удобно редактировать структуру документа, а с другой — печатать в минималистичном режиме, пользуйтесь режимами «Структура» (Ctrl + Alt + O) и «Черновик» (Ctrl + Alt + N). В первом вы сможете наглядно видеть структуру документа, например, заголовки, новые строки и т. д. А во втором не будут отображаться некоторые элементы, которые могут мешать окинуть взглядом текст в целом — например, колонтитулы.
Продвинутая вставка
Для вставки самых часто используемых спецсимволов тоже есть горячие клавиши:
- Alt + Ctrl + C или Alt + 0169 на цифровом блоке — copyright, (c);
- Alt + Ctrl + R или Alt + 0174 на цифровом блоке — Registered trademark, ®;
- Alt + Ctrl + T или Alt + 0153 на цифровом блоке — Trademark,™.
Комбинация Shift + Alt + D вставляет в документ текущую дату. А чтобы вставить гиперссылку, нажмите Ctrl + K.
Для совместной работы
Комбинация Ctrl + Shift + E включает режим записи исправлений, в котором коллеги смогут увидеть ваши правки.
Подбор синонимов
Если не получается подобрать нужное слово, чтобы избавиться от повторов, воспользуйтесь тезаурусом. Нажмите Shift + F7, чтобы попасть туда.
Подсказки
Быстрый доступ к функциям можно получить не только с помощью горячих клавиш. Если нажмете F10, то программа подскажет, какая клавиша за какую функцию отвечает. Нажимать подсказанные клавиши надо в сочетании с Alt, так вы получите доступ к еще целой пачке горячих кнопок, которые, возможно, будут для вас удобнее.
Горячие кнопки для Excel
Навигация по ячейкам
Главное правило при работе с Excel: используйте клавиши-стрелки, чтобы перемещаться по ячейкам. Ctrl + стрелка вверх/вниз — переход к первой/последней ячейке столбца. Ctrl + стрелка влево/вправо — к первой/последней ячейке строки. Вообще забудьте, что у вас есть мышка. Этот навык позволит вам значительно ускорить работу.
Shift + Space — выделить строку, Ctrl + Space — выделить столбец. Для переключения между листами книги нажимайте Ctrl + PageUp/PageDown, а для вставки нового листа — Shift + F11.
А еще в Excel работают те же клавиши для изменения шрифта, что и в Word.
Добавление и удаление ячеек и колонок
Комбинация Ctrl + Shift + Плюс добавляет ряд или колонку ячеек. А Ctrl + Минус — удаляет. Странно, что в первом случае Shift используется, а во втором нет. Но так уж оно задумано.
Контекстное меню
У каждой ячейки есть контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши. Чтобы открыть его при помощи горячих клавиш, нажмите Shift + F10.
Автоматизация вычислений
Ctrl + D — копирует содержимое верхней ячейки, например, формулу, и применяет к ячейкам ниже. Реально волшебная функция. А еще есть функция «Автосумма». Чтобы сложить числа из нужных ячеек, выберите их и нажмите Alt + =.
Если нужны какие-то особые вычисления по формулам, нажмите Shift + F3. Попадете в окно «Мастер функций».
Быстрый фильтр
Чтобы быстро установить фильтр, выберите столбец и нажмите Ctrl + Shift + L. А если вы выделите строку и нажмете эту комбинацию, то каждый столбец в этой строке получит собственный фильтр.
Переход в минималистичный режим
Нажмите Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту инструментов. Это полезно, когда вы работаете с большими таблицами, содержимое которых просто не вмещается в экран. Скрытие панели управления подарит вам немного дополнительного места для цифр.
Комментарий к ячейке
Выбрав ячейку, нажмите Shift + F2. Так вы сможете приклеить к ячейку желтенькую заметку с комментарием.
Повторение действия
Когда нужно повторить предыдущее действие, например, изменение цвета ячейки или шрифта, просто нажмите F4 в новой ячейке.теги для поиска: эксель, эксель горячие клавиши вставить объединить горячая клавиша эксель , горячие клавиши эксель таблица горячая клавиша эксель удалить горячие клавиши эксель объединение ячеек горячие клавиши эксель формулы объединить ячейки в экселе горячие клавиши объединить ячейки в эксель горячие клавиши горячие клавиши поиска в эксель горячие клавиши поиска в экселе вставить строку в эксель горячие клавиши горячие клавиши excel горячие клавиши excel вставить горячая клавиша выделить в excel excel объединить горячая клавиша формулы excel горячие клавиши горячая клавиша объединить ячейки в excel горячие клавиши excel таблица excel удалить горячие клавиши объединение ячеек в excel горячие клавиши вставить строку в excel горячие клавиши выделить столбец +в excel горячие клавиши удалить строку в excel горячие клавиши горячие клавиши переключение листов excel повторить действие в excel горячие клавиши переключение между листами в excel горячие клавиши выделить таблицу в excel горячие клавиши фильтр в excel горячие клавиши горячая клавиша заливки в excel горячие клавиши excel выделение формат по образцу в excel горячие клавиши горячая клавиша сохранить как excel
Как писать и вставлять формулы в Word
Данная статья может пригодиться тем людям (обычно школьники и студенты), которым необходимо не просто напечатать документ, но и вставить математические, физические либо химические формулы в MS Word. Это здорово помогает при оформлении лабораторных, практических и контрольных работ, написании научных трудов, книг и т.д.
Вставляем формулы в MS Word 2003
И так, для того, чтобы вставить формулу ставим курсор в нужное место документа и нажимаем вкладку Вставка – Объект .
В открывшемся окне выбираем microsoft equation 3.0 и нажимаем ОК.
И вот перед нами появляется окошко, из которого мы можем выбрать любые знаки для написания самых сложных формул. Тут матрицы, дроби, корни, степени и т.д.
Для того чтобы выйти из этой опции просто кликните мышкой по пустому месту и продолжайте дальше печатать текст.
Этот урок подготовлен для вас в программе MS Word 2003. Если у вас другая версия Word, то microsoft equation 3.0 по умолчанию может быть не установлен. Для того, чтобы его установить необходимо с установочного диска Word установить редактор формул. А в остальном процедура добавления формул в документ MS Word остается такой же самой.
У меня, например, в 2007 Ворде прекрасно редактировались формулы, сделанные в microsoft equation 3.0.
Вставляем формулы в MS Word 2007, 2010
Нажимаем на верхней панели Вставка .
Смотрим в правый верхний угол и нажимаем на пункт Формула .
Используем необходимые шаблоны, заготовки и знаки, чтобы составить формулу:
Работа с формулами в 2013 и 2016 Ворде
В MS Word 2013 и 2016 они добавляются практически так же, как и в 2007. Давайте на примере 2016 Ворда разберемся подробнее, как писать формулы.
Поставьте курсор в то место на листе, куда ее нужно добавить. Вверху открывайте «Вставка» , разворачивайте группу «Символы» и наводите курсор на слово «Уравнение» .
Откроется список встроенных уравнений. Просмотрите его, возможно там уже есть то, что нужно вам. Если да, то просто кликните по ней.
После этого выбранный блок с формулой будет добавлен на страницу. Вставляется он по середине листа, если нужно, нажав на маленькую стрелочку справа от блока, выберите другой способ выравнивания.
Чтобы просмотреть больше доступных формул, разверните список «Дополнительные уравнения с сайта Office.com» и пролистайте список.
Если вы не нашли необходимую формулу ни в одном списке, тогда добавьте ее вручную. Для этого нажмите «Вставить новое уравнение» .
В месте, где стоял курсор, появится новый блок для уравнения, а вверху откроется вкладка «Конструктор» , с которой и будем работать.
Начать вводить можно с клавиатуры, например, если она начинается вроде «х=» или «у=» . Если нужно вставлять дробь, корень или прочее, выбирайте нужное в соответствующей группе вверху – это все «Структуры» .
Как пользоваться структурами? Выберите подходящий вид. Пунктирные квадратики нужны для того, чтобы потом в них вписать данные. Например, чтобы сделать икс в квадрате, нужно в группе «Индекс» выбрать кнопку с одним квадратом по центру и вторым поменьше справа вверху.
Я выбрала сумму.
Когда он появился в блоке формулы, выделяю поочередно пустые квадраты и заполняю их.
В эти области можно вставлять и другие структуры. Выделю в блоке формул квадрат и добавлю туда корень.
Теперь под корнем добавлю еще и оператор – стрелка вправо сверху.
Думаю, понятно – выделяйте квадраты и заполняйте их, набирая нужное на клавиатуре, или вставляя новые структуры.
Для того чтобы продолжить формулу, например, поставить «+, -, *, /» , нужно чтобы курсив стоял справа. Но обратите внимание, если он установлен, как показано на нижнем скриншоте, что при этом соседний блок слева подсвечен серым, то нужный знак добавится под знак корня.
Чтобы этого не произошло, нужно нажать на клавиатуре стрелку вправо, то есть курсив должен мигать в блоке, а не за его пределами, и при этом ничего из формулы не должно быть выделено. Тогда знак плюс, в моем случае, напишется правильно.
Кроме Структур в Конструкторе есть еще и «Символы» . Для просмотра всего списка, нажмите справа от блока на стрелку, указывающую вниз, с чертой сверху.
Добавить нужный в формулу очень просто: выделяем пунктирный квадрат и нажимаем на подходящий символ из списка.
Помимо математических, здесь есть и другие символы: греческие буквы, операторы, стрелки и другие. Для выбора подходящего раздела, нажмите вверху возле названия на стрелку.
Например, выбрала «Особые начертания букв» и добавила прописную Н в формулу.
Если Вы часто используете определенные формулы, их можно сохранить, чтобы постоянно не набирать вручную в новых или текущем документах.
Для этого выделите блок с ней и нажмите на стрелочку справа. Затем выберите из списка «Сохранить как новое уравнение» .
Заполните предложенные поля. Выберите коллекцию и категорию, нажмите «ОК» .
Теперь нужное уравнение всегда будет под рукой – оно появится прямо вверху выпадающего списка.
Для того чтобы изменить уже готовую формулу в Ворде, просто кликните по ней два раза мышкой. Если она добавлена в документ, как формула, то блок подсветится серым и в нем будет мигать курсор. Но может быть и так, что они добавлены, как рисунки. Тогда отредактировать вы их не сможете и придется все набирать заново.
Может кому-нибудь пригодится еще один способ написания математических формул, который подходит для Windows 7. Посмотрите видеоролик, в нем речь пойдет о панеле математического ввода
На этом буду заканчивать. Надеюсь, теперь вам понятно, как пользоваться редактором формул в Word и вставлять их в документ.
Оценить статью:
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка.
Поделиться новостью в соцсетях
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации". Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Alex :
При перезагрузке файла все математические символы, набранные в пи редакторе, в некоторых формулах отображаются в жирном начертании. Изменяю на нормальный шрифт, но после перезагрузки все повторяется снова. В чем возможноя причина? Встречался ли кто нибудь с такой проблемой. Заранее благодарен за инфу по проблеме.
Наталья :
Напечатала корень и выражение под ним, надо приплюсовать число без корня, нажимаю на пробел, а корень продолжается. Как сделать, чтоб печаталось без корня? и вообще, куда делись знаки пробела?
толик :
вы чё ослы) Пишите правильно
Николай :
Господа,помогите, что надо сделать, чтобы на Word 2010 активировать вставку — формула.
inotka :
с каких пор 32-23 = 19! .
Danina :
Вопрос в Word 10. Если я ставлю вид формулы "отображаемый", то ф-ла встает в ОТДЕЛЬНУЮ строку, а если "встроенный" (в строке, где идет какой-либо текст), то автоматически уменьшаются кегли знаков (числитель и знаменатель и пр. Можно ли от этого избавиться? Нужен реальный размер формул по всей работе.Например, в одной строке ф-ла и её номер, или пояснение типа "где… формула … и далее".
Олена :
Почему страница ворд не активна, как набрать текст?
Артем :
супер
Ответить
Диана :
не могу написать знак за стрелкой …помогите
Шико :
Большое спасибооооооооо)
Спасибо. Спасибо.
Спасибо.
Тёмната :
Т.е. только вставкой, без форматирования не передать, в текст сообщения не вставить, каменный век с чем всех и поздравляю
Ирина :
Помогите плиззз у меня долбанная Винда 7 и ворд стартер, мне нужно вставить формулу и корень, у меня просто на панели нет такого что Вы пишите, как мне бесплатно скачать простой Ворд?
Алексей :
Спасибо помог.
Виктор :
как сосчитать ряд цифр в таблице Word в Windows 7 — в строке, автосумма берет только последнюю цифру, хотя в столбике все считает, перепробовал все и справа и слева ставил курсор и т.п. Или я что-то нее догоняю или . Подскажите плиз…..
Ахмед :
Пожалуйста помогите! Не могу вставить формулу в ворлд 7, как ставить знаю, но это функция не доступна что делать? Написано нужно преобразовать чтоб использовать все функции ворлда, но тоже не удается какая то проблема (строка 1, столбец 1) не пойму(
Admin :
to Валя. Вставка — Формула. Я уже много раз отвечал на этот вопрос.
Валя :
Как в 2010 Word вставить формулы?подскажите пожалуйста
Ответить
КРИЗЕС :
как сделать число что бы оно было в корене или в кубе
Сергей :
Версия MS Word 2010 Starter не поддерживает создание формул. Производители рекомендуют обновить его до Word. Кстати, в начальной версии не поддерживается также множество других функций (см. Справку).
Anil :
Подскажите как вставить значок логарифма вmicrosoft equation 3.0? Как изменить шрифт в MachTipe
скажите что делать если "Вставка-Формула" нет,и "Вставка-Объект" чтоб установить equation,тоже нет как вставить гребаную формулу.
Гость 7 :
Народ может кто-то сталкивался с такой проблемой: "Короче вставляю редактор формулы, выбираю дробь, и вместе с дробью у меня параллельно выскакивает вторая линия. Т.е. две черты(линия), два делителя"
лена :
Как изменить цвет формулы в Word 2007.
Лена :
Как изменит цвет формулы в Word 2007?
Admin :
to Вика. В сотый раз отвечаю: Вставка- Формула
Вика :
100 раз спросили, вообще никто не знает как в 10 ворде писать.
Ответить
Roma :
вопрос для знатоков… нужно именно в WORDe расчитать например вот так 12:00 16:00 =формула (разница часов) возможно ли это ? только ненадо предложений типа сделай это в excel или еще что то… нужно именно в WORD
Наастя :
почему у меня в ворде 2007,не пичатает,не копирует,вообще ничо нельзя сделать?? Получается страница вообще не активна.
Подскажите, как считать символы в Ворд — 2003?
ольга :
помогите! немогу два уровнения объеденить скобкой.плиз
Анастасия :
Вот у меня такая проблема!я не могу найти вообще значка "формула". В меню "вставка" у меня нет ничего,только символы. что делать?
юрий :
вставил формулу ,все нормально ,начал просматривать , а на просмотре их нет (на печать отправил- там тоже их нет). вместо них набор букв.кто что скажет по этой проблеме.
Татьяна :
как два уравнения фигурной скобкой объединить?
Как в 2010 Word вставить формулы?подскажите пожалуйста
Ответить
Admin :
to Юля. Вставка — Формула.
Андрей :
Подскажите, пож-та, как пользоваться редактором формул в 10 — ом ворде? Спасибо
Юлия :
Спасибо ВАМ ОГРОМНОЕ! Вы очень помогли ССУПППЕРРРРР
Ответить
Дмитрий :
Народ, у меня такая проблема, печатаю формулу, всё норм получается, а шрифт в ней не могу изменить. Ставит автоматически Cambria Math. Что делать?
2010 :
А как в 2010 Word вставить формулы?? Кто-нибудь может ответить
Admin :
to 2010. Вставка — Формула. Я уже отвечал на это вопрос ранее.
Алёна :
Где можно скачать Ворд 2010..Без отправки смс при установки?
Ответить
Наталья :
Ребята а кто-нибудь может помочь в моем вопросе,мне нужно сделать так что бы в тексте не было переносов.Пишу диплом и преподователь настоял на этом,у меня Word starter 2010
ММММ :
Формулы в Ворде легче всего написать в Редакторе формул (Equation Editor). Для того, чтобы создать формулу, надо зайти в меню Вставка (Insert) -> Объект (Object) -> Microsoft Equation. Если это не получается, то есть в перечне объектов для вставки нет пункта Microsoft Equation, то это значит, что в офисе редактор формул не установлен.
Надо достать дистрибутив офиса, запустить setup, и выбрать пункт Добавить/Удалить компоненты. Надо смотреть в пункте "Другие приложения" или "Возможности Офиса". Ставим галочку напротив "Редактора формул", запускаем сетап, потом запускаем Ворд и повторяем Вставка (Insert) -> Объект (Object) -> Microsoft Equation. Появляется прямоугольник с курсором внутри и панелька с возможностями формул.
По этой панельке стоит полазить самостоятельно, чтобы разобраться, однако вот перечень быстрых клавиш, которых для самых распространенных формул должно хватить выше крыши: Ctrl+L — нижний индекс Ctrl+H — верхний индекс Ctrl+J — оба индекса сразу Ctrl+F – дробь Для примера — эту формулу в редакторе формул можно написать так: Написать букву К, нажать Ctrl+L, написать "автоном.", нажать стрелку вправо, чтобы выйти из индекса, написать "=", нажать Ctrl+F (курсор окажется в верхней части дроби), написать "Собственный капитал", нажать стрелку вниз, написать "Итог баланса". После этого нажимаем Esc — тем самым выходим из редактора формул, возвращаемся опять в Ворд, а сама формула как рисунок отображается. Ее можно спокойно выделять и копировать. Чтобы изменить уже написанную формулу, нужно дважды щелкнуть на ней мышкой.
