Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.
Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…
С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.
Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!
Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?
Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word
Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры» . В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту» . Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш» . Кажется мы пришли по адресу.
Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш» . Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры» .
Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды
На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ. ).
Добавляем новые сочетания клавиш
Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.
При этом, есть две тонкости:
- «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
- Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
- Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом
Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон
Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…» ? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm ). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.
Вас может заинтересовать:
Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.
Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до
Пояснение: при обозначении я использую знак "+" что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.
Итак, при нажатии сочетаний клавиш:
Ctrl+O — откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.
Ctrl+N — создание нового документа Microsoft Word.
Ctrl+S или Shift+F12 — сохранение документа Microsoft Word на компьютере.
Ctrl+W — закрытие документа.
Alt+F4 — выход из программы Microsoft Word.
Ctrl+P — печать для данного документа Microsoft Word.
Ctrl+Z — отменяет последние действие в документе Word.
Ctrl+Y — возвращает последние отмененное действие в документе Word.
Ctrl+A — весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.
Ctrl+X — выделенный текст будет вырезан.
Ctrl+C — выделенный текст будет скопирован.
Ctrl+V — выделенный текст будет вставлен.
Ctrl+B — выделенный текст изменится на жирный текст.
Ctrl+I — выделенный текст изменится в курсив.
Ctrl+U — выделенный текст будет подчеркнут.
Ctrl+H — найти и заменить текст.
Сtrl+F2 — предварительный просмотр документа.
Ctrl+Shift+W — выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.
Ctrl+Shift+D — выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.
Сtrl+Shift+G – статистика документа.
Ctrl+Shift+C — копирование выделенного формата текста.
Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.
Shift+End — будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.
Shift+Home — будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.
Shift+Pg Up — будет выделен текст со страницей вверх.
Shift+Pg Dn — будет выделен текст со страницей вниз.
Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.
Ctrl+] — выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).
Ctrl+[ — выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).
Ctrl+знак «равенства» — выделенный текст изменится в нижний индекс.
Ctrl+ Shift+знак «плюс» — выделенный текст изменится в верхний индекс.
Ctrl+Shift+K — выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.
Ctrl+L — выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.
Ctrl+R — выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.
Сtrl+E — выделенный текст в документе word выровняется по центру.
Ctrl+J — выделенный текст в документе выровняется по ширине.
Ctrl+F — откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).
При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.
Alt+Shift+D — вставка текущего числа, даты и года.
Alt+Shift+T — вставка текущего времени.
Alt+Ctrl+L — вставка нумерации.
Alt+Ctrl+ знак «минус» — в документе word отобразится длинное тире.
Alt+Ctrl+ знак «точка» — в документе word будет установлено многоточие.
Гарантируем вам — если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!
Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ — ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.
Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.Оглавление :
Управляем программой с клавиатуры
Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.
Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши — отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.
В качестве примера рассмотрим следующую запись — закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.
Общие задачи
Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.
Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.
- Для создания неразрывного пробела служит — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
- Чтобы поставить неразрывный дефис — CTRL+ДЕФИС
- Если необходимо поставить полужирное начертание — CTRL+B
- В свою очередь, курсивное начертание задается — CTRL+I
- Подчеркивание — CTRL+U
- Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера — CTRL+SHIFT+
- Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение — CTRL+[
- Увеличить — CTRL+]
- Для удаления форматирования элемента — CTRL+ПРОБЕЛ
- Копирование активного объекта — CTRL+C
- Удаление активного объекта — CTRL+X
- И его вставка — CTRL+V
- Для использования специальной вставки нажмите — CTRL+ALT+V
- Если нужно вставить только форматирование — CTRL+SHIFT+V
- Для того чтобы отменить последнее действие — CTRL+Z
- А вот его повтор — CTRL+Y
- Для того чтобы открыть окно "Статистика" — CTRL+SHIFT+G
Документы и веб страницы
Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.
Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.
- Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа — CTRL+N
- Если нужно открыть документ — CTRL+O
- Закрытие документа — CTRL+W
- Если нужно разделить окно документа — ALT+CTRL+S
- Для снятия созданного разделения нажмите — ALT+SHIFT+C
- Сохраните документ нажатием — CTRL+S
Поиск и замена в документе
Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.
Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.
- Поиск информации в документе — CTRL+F
- Повтор поиска по заданным ранее критериям — ALT+CTRL+Y
- Замена символов осуществляется клавишами — CTRL+H
- Переход к элементам документа — CTRL+G
- Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите — ALT+CTRL+Z
- Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите — ALT+CTRL+HOME
- Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения — CTRL+PAGE UP
- А если к следующему — CTRL+PAGE DOWN
Режимы просмотра документа
Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.
- Активация режима разметки — ALT+CTRL+P
- Включение режима структуры — ALT+CTRL+O
- Режим черновика — ALT+CTRL+N
Работаем в режиме "Структура"
Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.
Предварительный просмотр, печать
Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.
- Отправить документ на печать — CTRL+P
- Закрыть/открыть предварительный просмотр — ALT+CTRL+I
- Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице — клавишами со стрелками
- Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице — PAGE UP или PAGE DOWN
- Перейти на первую страницу — CTRL+HOME
- На последнюю — CTRL+END
Рецензирование документа
Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.
- Для вставки примечания нажмите — ALT+CTRL+M
- Включить/отключить режим записи исправлений — CTRL+SHIFT+E
- Закрыть область проверки — ALT+SHIFT+C
Работает со сносками и ссылками
- Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите — ALT+SHIFT+O
- Помечаем элемент таблицы ссылок — ALT+SHIFT+I
- Отмечаем предметный указатель — ALT+SHIFT+X
- Добавляем обычную сноску в документ — ALT+CTRL+F
- Вставка концевой сноски — ALT+CTRL+D
Сократите время создания нового документа в Microsoft Word с помощью горячих клавиш!
Microsoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов, который широко используется для создания документов различных типов. Пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда нужно быстро создать новый документ и начать работу. Для этого существует несколько способов, включая использование горячих клавиш, которые могут значительно ускорить процесс создания нового документа.
Одним из способов создания нового документа в Microsoft Word является использование комбинации клавиш «Ctrl+N». Нажав эти две клавиши одновременно, вы мгновенно создадите новый пустой документ, готовый к редактированию. Этот метод особенно полезен, если вы часто работаете с Word и хотите сэкономить время на создании новых документов.
Еще одним способом быстрого создания нового документа является использование «Quick Access Toolbar» (Панель быстрого доступа) в Microsoft Word. Вы можете настроить эту панель, чтобы добавить туда кнопку «Создать новый документ». Таким образом, вам не придется искать соответствующий пункт меню каждый раз, когда вам понадобится создать новый документ. Просто щелкните на кнопке в панели быстрого доступа, и новый документ будет создан мгновенно.
Горячие клавиши и панель быстрого доступа — отличные инструменты, которые помогут вам создать новый документ в Microsoft Word быстро и удобно. Используйте их в своей работе, чтобы сэкономить время и повысить эффективность своей работы в текстовом редакторе Word.
Как использовать горячие клавиши для создания нового документа в Microsoft Word
Microsoft Word предоставляет возможность создавать новые документы с помощью горячих клавиш, что значительно ускоряет работу. Вместо того, чтобы переходить в меню «Файл» и выбирать пункт «Создать новый документ», можно воспользоваться сочетанием клавиш, чтобы мгновенно создать новый файл.
Горячие клавиши для создания нового документа в Microsoft Word могут варьироваться в зависимости от версии программы, но наиболее распространенные сочетания клавиш – это Ctrl+N или Ctrl+Shift+N. Нажав эти комбинации, вы мгновенно откроете новый документ и сможете приступить к его редактированию.
Удобство использования горячих клавиш для создания нового документа в Microsoft Word заключается в том, что они позволяют избегать длительных перемещений по меню программы, что особенно полезно при работе с большим количеством файлов. Кроме того, использование горячих клавиш снижает вероятность ошибок и повышает эффективность работы в Word.
Научитесь использовать горячие клавиши для создания нового документа в Microsoft Word и увидите, как это просто и удобно. Не тратьте драгоценное время на поиск нужного пункта меню – создавайте новые документы мгновенно и продолжайте работу над ними сразу же!
Горячие клавиши — ваш незаменимый помощник в Microsoft Word
Горячие клавиши – это комбинации клавиш на клавиатуре, которые выполняют определенные функции в программе. Они позволяют сэкономить время и сделать работу более эффективной.
В Microsoft Word существует огромное количество горячих клавиш, каждая из которых выполняет свою функцию. Например, комбинация клавиш Ctrl+N создает новый документ, а Ctrl+S сохраняет документ. С помощью горячих клавиш можно Выделить текст, изменять его форматирование, вставлять таблицы и многое другое.
Научиться пользоваться горячими клавишами в Microsoft Word не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Достаточно изучить основные комбинации и начать их использовать в повседневной работе. Постепенно, с опытом, вы будете запоминать все новые комбинации и использовать их без задумывания.
Итак, если вы хотите увеличить свою производительность и упростить работу в Microsoft Word, горячие клавиши — ваш лучший друг! Попробуйте использовать их сегодня и почувствуйте разницу в своей работе.
Зачем нужно быстрое создание нового документа?
Одной из причин быстрого создания нового документа является необходимость оперативно приступить к работе. Когда у вас есть идея или задача, важно иметь возможность мгновенно начать работу над ней. Быстрый доступ к созданию нового документа позволяет сделать это сразу, без лишних трудностей и промедлений. Вы сможете фиксировать свои мысли, принимать заметки или вести записи без ожидания, когда программа запустится или файл откроется.
Быстрое создание нового документа также полезно в случаях, когда нужно срочно подготовить материалы для презентации или отчета. Когда времени остается мало, каждая минута важна. При использовании горячих клавиш вы сможете создать новый документ моментально и начать вводить необходимую информацию без задержек, что обеспечит более эффективную работу над проектом.
Кроме того, быстрое создание нового документа позволяет поддерживать организованность и упорядоченность в работе. Вам не нужно будет искать и переходить по папкам и меню, чтобы найти опцию «Создать новый документ». Вы сможете сразу приступать к работе, сохраняя структуру и порядок своих файлов. Это особенно важно в случае, когда нужно обрабатывать большое количество текстовых документов, чтобы не затеряться в их количестве и местонахождении.
В целом, быстрое создание нового документа в Microsoft Word упрощает рабочий процесс, экономит время и облегчает подготовку материалов. Оно особенно актуально для тех, кто работает с большим объемом информации или нуждается в оперативной обработке данных.
Как можно создать новый документ в Microsoft Word с помощью горячих клавиш?
Для максимального повышения эффективности работы в Microsoft Word существует возможность создания нового документа с помощью комбинации горячих клавиш. Они позволяют сэкономить время, предоставляя простой и быстрый способ создания нового документа без необходимости использования мыши.
Одним из наиболее распространенных горячих клавиш для создания нового документа в Microsoft Word является комбинация «Ctrl + N». Нажатие этих кнопок одновременно запустит создание нового пустого документа, готового для редактирования и ввода текста.
Кроме этого, также можно воспользоваться комбинацией «Ctrl + Shift + N», которая позволяет создать новый документ на основе выбранного шаблона или стиля, если они уже имеются.
Таким образом, использование горячих клавиш в Microsoft Word позволяет облегчить и ускорить создание нового документа, делая работу более эффективной и удобной для пользователей программы.
Шаги по созданию нового документа с помощью горячих клавиш
Создание нового документа в Microsoft Word можно сделать быстро и удобно с помощью горячих клавиш. Вот несколько шагов, которые помогут вам создать новый документ без лишних кликов мышью.
Шаг 1: Откройте Microsoft Word, нажав сочетание клавиш Win + R и введя команду «winword». Нажмите клавишу Enter, чтобы запустить программу.
Шаг 2: Когда Word откроется, нажмите сочетание клавиш Ctrl + N, чтобы создать новый документ.
Шаг 3: В появившемся окне нового документа вы можете начать писать или отформатировать текст по своему усмотрению.
Шаг 4: Чтобы сохранить документ, нажмите сочетание клавиш Ctrl + S. Появится окно «Сохранить файл», где вы можете выбрать папку и ввести название документа. Нажмите Enter, чтобы сохранить документ.
Шаг 5: Если вам нужно открыть существующий документ, нажмите сочетание клавиш Ctrl + O. Выберите файл для открытия и нажмите клавишу Enter.
Вот и все! Теперь вы знаете, как создать новый документ в Microsoft Word с помощью горячих клавиш. Этот быстрый способ позволяет сэкономить время и упростить рабочий процесс.
Советы по использованию горячих клавиш при работе с новыми документами
При создании новых документов в Microsoft Word вы можете значительно ускорить свою работу, используя горячие клавиши. Вот несколько полезных советов, как использовать эти клавиши для повышения эффективности:
1. Создайте новый документ мгновенно: Вместо того, чтобы открывать меню «Файл» и выбирать «Создать новый документ», вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + N, чтобы мгновенно создать новый документ.
- Быстрое сохранение: Если вы хотите сохранить свой документ, не тратя время на выбор пути и имени файла, нажмите Ctrl + S, чтобы быстро сохранить изменения.
- Выделение всего текста: Если вам нужно выделить весь текст в документе, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. Это сократит время, затрачиваемое на выделение текста вручную.
- Быстрый переход к началу и концу документа: Чтобы быстро перейти к началу документа, нажмите Ctrl + Home, а для перехода к концу документа — Ctrl + End.
- Быстрый поиск текста: Если вам нужно найти определенный текст в документе, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F, чтобы открыть поиск и ввести нужное слово или фразу.
- Управление форматированием: С помощью горячих клавиш вы также можете быстро изменять форматирование текста. Например, используйте Ctrl + B для жирного шрифта, Ctrl + U для подчеркивания и Ctrl + I для курсива.
Это только несколько примеров того, как горячие клавиши могут помочь вам в работе с новыми документами. Использование этих комбинаций упростит вашу работу и позволит сэкономить время.
Важность использования горячих клавиш в Microsoft Word
Горячие клавиши в Microsoft Word предоставляют возможность быстрого создания новых документов. Вместо того чтобы открывать программу и затем выбирать опцию «Создать новый документ», можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl + N. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на создание нового документа, и позволяет пользователю сосредоточиться на самом содержимом документа.
Использование горячих клавиш также способствует повышению продуктивности работы с текстом. Например, сочетание клавиш Ctrl + С позволяет быстро скопировать выделенный текст, а Ctrl + V — вставить его в другое место. Также существуют горячие клавиши для выделения всего текста (Ctrl + A), сохранения документа (Ctrl + S) и многих других операций.
Важно отметить, что эти горячие клавиши можно кастомизировать в соответствии с личными предпочтениями пользователя. Таким образом, каждый может настроить Microsoft Word так, чтобы максимально удовлетворить свои потребности и упростить свою работу.
Использование горячих клавиш в Microsoft Word является неотъемлемой частью эффективного и комфортного использования программы. Это позволяет сэкономить время и усилия пользователя, а также повысить общую производительность работы с текстом.
Вопрос-ответ:
Какие горячие клавиши можно использовать в Microsoft Word?
В Microsoft Word доступно множество горячих клавиш, но наиболее часто используемые включают сочетания клавиш для выполнения операций копирования, вырезания и вставки текста, отмены и повтора действий, форматирования шрифта и абзацев, а также для быстрого перехода к определенным местам в документе.
Почему использование горячих клавиш в Microsoft Word важно?
Использование горячих клавиш позволяет ускорить работу в Microsoft Word и повысить продуктивность. Вместо выполнения операций с помощью мыши, пользователь может использовать сочетания клавиш, что сокращает время на выполнение задач и уменьшает нагрузку на руки и запястья.
Как найти полный список горячих клавиш в Microsoft Word?
Полный список горячих клавиш в Microsoft Word можно найти на веб-сайте Microsoft или в официальной документации Word. Также можно найти список горячих клавиш, открыв в программе меню «Справка» и выбрав раздел «Сочетания клавиш».
Как запомнить горячие клавиши в Microsoft Word?
Для запоминания горячих клавиш в Microsoft Word можно использовать различные методы, включая повторение использования клавиш в повседневной работе, создание собственных мнемонических акронимов для сочетаний клавиш и использование помощи программы Word, которая может отображать сочетания клавиш на экране при их использовании.
