Представляю вашему вниманию полезные комбинации и краткие пояснения к ним.
- "+" — в сочетаниях ниже означает, что клавиши нужно нажимать одновременно; "/" — означает, что нужно выбрать одну или другую клавишу (или);
- нижеприведенное актуально для современных ОС Windows 11 (10, 7), и MS Word/Excel 2016+. В более старых версиях, возможно, часть сочетаний не работает!
Индивидуальная инструкция на корпусе ноутбука — изображение
Теперь всё, что представлено на изображении, будет переведено на русский язык (также добавлю краткие пояснения к некоторым фразам).
Общие сочетания (с клавишей Ctrl):
Excel’ик:
Word’ик:
Дополнительно:
Дополнения по теме — можно оставить в комментариях ниже к заметке.
Как вставить примечание в Ворде
Примечание представляют собой заметки, которые появляются на границах документа. Их можно как скрыть, так и показать.
Способы добавления сносок в документах Word
Создание примечания
Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.
Указываем участок текста, к которому будет добавлено примечание
Шаг 2. Затем следует перейти на вкладку «Рецензирование», находящуюся на верхней панели.
Открываем раздел «Рецензирование»
Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.
Находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»
Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.
В поле «Примечание» вводим текст
Включение отображения примечания
Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:
Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания»
В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание»
Нажимаем кнопку «Показать иборьбы», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»Изменение примечания и ответ
Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:
Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»
Нажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечанияОбратите внимание! Для того чтобы отредактировать примечание, достаточно кликнуть по нему и внести нужные правки.
Как удалить примечание
Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».
Попробуйте это:
Как сохранить текст из интернета на компьютер
Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»
Этап 2. Для того чтобы в файле без остатка избавиться от всех комментариев, нужно:
- Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».
Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания» - Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».
Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить» - Нажать «Удалить все примечания в документе».
Нажимаем «Удалить все примечания в документе»
Как удалить примечания конкретного рецензента
В Word 2016 необходимо:
Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»
Вызываем выпадающее меню «Показать иборьбы» и выбираем «Конкретные пользователи»
В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать иборьбы», «Рецензенты»Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях
Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».
Переходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»
Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Иборьбы» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.
Нажимаем кнопку «Иборьбы»
Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».
Нажимаем кнопку «Сменить пользователя»
Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».
В разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»
Обратите внимание! Если вы желаете применять их постоянно, установите галочку на «Использовать эти параметры вне зависимости от статуса входа в Office».
Видео — Вставка примечания в документ Word
Сочетания клавиш в Microsoft Word
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.
Общие сочетания клавиш в Microsoft Word
| Создание нового файла | Ctrl + N |
| Открытие уже существующего файла | Ctrl + O |
| Сохранение текущего файла | Ctrl + S |
| Вызов диалогового окна «Сохранить как» | F12 |
| Закрытие файла | Ctrl + W |
| Отмена последнего действия | Ctrl + Z |
| Повтор последнего действия | Ctrl + Y |
| Разделение окна или возвращение к обычному виду | Alt + Ctrl + S |
| Предпросмотр макета для печати | Ctrl + Alt + V |
| Структурный просмотр | Ctrl + Alt + O |
| Создание черновика | Ctrl + Alt + N |
| Предварительный просмотр для печати | Ctrl + F2 |
| Открытие справочного окна | F1 |
| Поиск текста в документе | Ctrl + F |
| Запуск проверки орфографии и грамматики | F7 |
| Открытие тезауруса. Чтобы найти слово, выделите его и нажмите Shift + F7. | Shift + F7 |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
| Сдвинуть курсор на один символ влево или вправо | ← / → |
| Перемещать на одно слово влево или вправо | Ctrl + ← / → |
| Подниматься или опускаться по одной строке | ↑ ↓ |
| Подниматься или опускаться на один абзац | Ctrl + ↑ / ↓ |
| Перейти к концу текущей строки | End |
| Перейти к концу всего документа | Ctrl + End |
| Перейти к началу текущей строки | Home |
| Перейти к началу документа | Ctrl + Home |
| Перемещение на один экран вверх или вниз | Page Up / Page Down |
| Перейти к предыдущему или следующему объекту после поиска | Ctrl + Page Up / Page Down |
| Перейти в верхнюю или нижнюю часть окна | Alt + Ctrl + Page Up / Page Down |
| Открыть окно «Поиск» на вкладке «Перейти», чтобы быстро попасть на нужную страницу, раздел или закладку | F5 |
| Циклический переход через три последних положения курсора. При открытии документа Shift + F5 вернёт вас к последнему редактированному месту перед закрытием | Shift + F5 |
Выбор текста
В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.
| Расширить текущий выбор на один символ влево или вправо | Shift + ← / → |
| Увеличить выбор на одно слово влево или вправо | Ctrl + Shift + ← / → |
| Увеличить диапазон выбранной области на одну строку вверх или вниз | Shift + ↑ / ↓ |
| Расширить выделение до начала или окончания абзаца | Ctrl + Shift + ↑ / ↓ |
| Продлить выделение до конца текущей строки | Shift + End |
| Увеличить выделение до начала текущей строки | Shift + Home |
| Расширить выбранную область до начала или конца всего документа | Ctrl + Shift + Home / End |
| Выбор вверх или вниз на один экран | Shift + Page Down / Page Up |
| Выделить весь текст документа | Ctrl + A |
| Активировать режим выбора. В данном режиме можно использовать клавиши со стрелками для расширения выбора. При нажатии F8 можно поочередно расширять выделение: первое нажатие включает режим выбора, второе выделяет слово рядом с курсором, третье — всё предложение, четвёртое — весь абзац, а пятое — весь документ. Нажатие Shift + F8 позволяет уменьшать выделение в том же порядке. Чтобы выйти из режима выбора, нажмите Esc. | F8 |
| Выбор столбца. После выбора столбца клавишами со стрелками влево и вправо можно расширить выделение на другие столбцы | Ctrl + Shift + F8 |
Редактирование текста
| Удаление одного символа влево | Backspace |
| Удалить одно слово слева | Ctrl + Backspace |
| Удалить один символ вправо | Delete |
| Удалить одно слово справа | Ctrl + Delete |
| Копировать текст или изображение в буфер обмена | Ctrl + C |
| Вырезать выделенный текст или изображение в буфер обмена | Ctrl + X |
| Вставить содержимое из буфера обмена | Ctrl + V |
| Копировать верхний или нижний колонтитул, используемый в предыдущем разделе документа | Alt + Shift + R |
Применение форматирования символов
Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
| Включить полужирный шрифт | Ctrl + B |
| Применить курсив | Ctrl + I |
| Подчеркнуть текст | Ctrl + U |
| Подчеркнуть только слова, исключая пробелы | Ctrl + Shift + W |
| Использовать двойное подчеркивание | Ctrl + Shift + D |
| Запустить окно выбора шрифта | Ctrl + D |
| Уменьшить или увеличить размер шрифта на заданное количество | Ctrl + Shift + < /> |
| Изменить размер шрифта на 1 пункт | Ctrl + [ / ] |
| Включить подстрочный формат | Ctrl + = |
| Включить верхний индекс | Ctrl + Shift + + |
| Циклическое изменение формата текста. Доступные опции — это начало предложения (первая буква заглавная, остальные строчные), строчные, заглавные и смешанные регистры. | Shift + F3 |
| Перевести все символы в верхний регистр | Ctrl + Shift + A |
| Перевести все символы в нижний регистр | Ctrl + Shift + K |
| Скопировать формат выделенного текста | Ctrl + Shift + C |
| Применить скопированный формат к выделенному тексту | Ctrl + Shift + V |
| Удалить все локальные форматы из выделенного текста | Ctrl + Space |
Применение форматирования абзаца
Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.
| Увеличивает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + M |
| Снижает отступ абзаца на один уровень с каждой активацией | Ctrl + Shift + M |
| Увеличивает висячий отступ при каждом нажатии | Ctrl + T |
| При каждом нажатии уменьшает висячий отступ | Ctrl + Shift + T |
| Выравнивает абзац по центру | Ctrl + E |
| Выравнивает абзац по левому краю | Ctrl + L |
| Выравнивает абзац по правому краю | Ctrl + R |
| Выравнивает текст бережно | Ctrl + J |
| Устанавливает одинарный интервал | Ctrl + 1 |
| Устанавливает двойной интервал | Ctrl + 2 |
| Устанавливает интервал в 1,5 строки | Ctrl + 5 |
| Удаляет один интервал строки перед абзацем | Ctrl + 0 |
| Открывает окно для выбора стилей | Ctrl + Shift + S |
| Применяет обычный абзацный стиль | Ctrl + Shift + N |
| Применяет стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
| Применяет стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
| Применяет стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
| Применяет стиль списка | Ctrl + Shift + L |
| Удаляет все форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Вставка
| Добавить перенос строки | Shift + Enter |
| Добавление разрыва страницы | Ctrl + Enter |
| Добавить разделитель столбца | Ctrl + Shift + Enter |
| Вставить необязательный дефис. Он указывает Word не ставить дефис, если слово не должно обрываться в конце строки. В противном случае Word применит дефис на указанном месте. | Ctrl + дефис(-) |
| Вставить длинное тире | Alt + Ctrl + дефис(-) |
| Добавить неразрывный дефис. Это указывает Word не разделять слово в конце строки, даже в присутствии дефиса. Это может быть полезно, например, для номеров телефонов, чтобы они отображались на одной строке. | Ctrl + Shift + дефис(-) |
| Добавить неразрывное пространство | Ctrl + Shift + Пробел |
| Вставить знак авторского права | Alt + Ctrl + C |
| Вставить символ зарегистрированного товарного знака | Alt + Ctrl + R |
| Вставить знак товарного знака | Alt + Ctrl + T |
Работа с контурами
| Перемещать (двигаться влево) или понижать (двигать вправо) строку | Alt + Shift + ← / → |
| Снизить уровень списка до обычного текстового формата | Ctrl + Shift + N |
| Перемещать строку с помощью курсора вверх или вниз в списке | Alt + Shift + ↑ / ↓ |
| Развернуть или свернуть текст под заголовком | Alt + Shift + + / — |
| Развернуть или свернуть все тексты или заголовки в списке | Alt + Shift + A |
| Показать первую строку основного текста или всего содержимого | Alt + Shift + L |
| Отобразить все заголовки, где установлен стиль заголовка 1 | Alt + Shift + 1 |
| Показать все заголовки данного уровня | Alt + Shift + любая другая цифра |
Работа с таблицами
| Перейти к следующей ячейке в текущей строке и выделить её содержимое, если таковое имеется | Tab |
| Вернуться к предыдущей ячейке в текущей строке и выделить её содержимое, если есть | Shift + Tab |
| Перейти к первой или последней ячейке в строке | Alt + Home / End |
| Перейти к первой или последней ячейке в столбце | Alt + Page Up / Page Down |
| Перемещение к предыдущей или следующей строке | ↑ / ↓ |
| Выделить ячейку в строке, расположенной выше или ниже текущей точки вставки или выбора. Продолжайте использовать эту комбинацию клавиш, чтобы выделить дополнительные ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, данное сочетание клавиш выделяет аналогичные ячейки в строке, расположенной выше или ниже. | Shift + ↑ / ↓ |
| Выделить всю таблицу | Alt + 5 (при выключенном NumLock) |
Функциональные клавиши
| Открыть справочную информацию или перейти на сайт Office.com | F1 |
| Перемещение объектов или текста | F2 |
| Повторить последнее действие | F4 |
| Активировать команду Перейти (вкладка Главная) | F5 |
| Переключение на следующую область окна или элемент | F6 |
| Выбор команды Проверка орфографии (вкладка Рецензирование) | F7 |
| Увеличение выделенной области | F8 |
| Обновление отмеченных ячеек | F9 |
| Показать подсказки по клавишам | F10 |
| Перейти к следующему полю ввода | F11 |
| Выбор команды Сохранить как | F12 |
SHIFT + функциональные клавиши
| Открытие справки или информации о форматировании | SHIFT + F1 |
| Копирование выделенного текста | SHIFT + F2 |
| Смена регистра символов | SHIFT + F3 |
| Повтор последнего поиска или перехода | SHIFT + F4 |
| Переход к последнему измененному элементу | SHIFT + F5 |
| Возврат к предыдущему окну или рамке (после нажатия F6) | SHIFT + F6 |
| Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Правописание) | SHIFT + F7 |
| Уменьшение выделенного фрагмента | SHIFT + F8 |
| Переключение между кодами полей и их отображаемыми значениями | SHIFT + F9 |
| Открытие контекстного меню | SHIFT + F10 |
| Переход к предыдущему полю | SHIFT + F11 |
| Выбор команды Сохранить | SHIFT + F12 |
CTRL + функциональные клавиши
| Развернуть или свернуть панель инструментов | CTRL + F1 |
| Выбор команды Предварительный просмотр | CTRL + F2 |
| Перемещение в корзину | CTRL + F3 |
| Закрыть текущее окно | CTRL + F4 |
| Смена окна | CTRL + F6 |
| Вставка пустого элементa | CTRL + F9 |
| Развернуть окно документа | CTRL + F10 |
| Заблокировать поле | CTRL + F11 |
| Выбор команды Открыть | CTRL + F12 |
CTRL + SHIFT + функциональные клавиши
| Добавление содержания из копилки | CTRL + SHIFT + F3 |
| Изменение закладки | CTRL + SHIFT + F5 |
| Переход к предыдущему окну | CTRL + SHIFT + F6 |
| Обновление связанных данных в оригинальном документе Word | CTRL + SHIFT + F7 |
| Разрыв связи с полем | CTRL + SHIFT + F9 |
| Снятие блокировки с поля | CTRL + SHIFT + F11 |
| Выбор команды Печать | CTRL + SHIFT + F12 |
ALT + функциональные клавиши
| Перемещение к следующему полю ввода | ALT + F1 |
| Создание нового стандартного элемента | ALT + F3 |
| Закрытие Word | ALT + F4 |
| Восстановление предыдущих размеров окна приложения | ALT + F5 |
| Возврат из открытого диалогового окна к документу (если поддерживается) | ALT + F6 |
| Поиск следующей ортографической или грамматической ошибки | ALT + F7 |
| Запуск макроса | ALT + F8 |
| Переключение между кодами всех полей и их значениями | ALT + F9 |
| Открытие области задач Выделение | ALT + F10 |
| Вывод кода Microsoft Visual Basic | ALT + F11 |
ALT + SHIFT + функциональные клавиши
| Перейти к предыдущему полю | ALT + SHIFT + F1 |
| Выбрать команду Сохранить | ALT + SHIFT + F2 |
| Активировать коды полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле значений | ALT + SHIFT + F9 |
| Открыть меню или сообщение о доступном действии | ALT + SHIFT + F10 |
| Выбрать кнопку Оглавление в активном контейнере оглавления | ALT + SHIFT + F12 |
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Отображение информации о системе | CTRL + ALT + F1 |
| Активировать команду Открыть | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.
Отменить ответ
Нельзя ли у Вас получить кронсультацию вот по какому поводу. 1. Даже в пределах самой программы Windows XP не все команды можно выполнить с помощью сочетаний клавиш, — приходится использовать мышь. 2. В ряде сторонних программ дается обычно небольшой объем сочетаний клавиш, — остальные команды приходится Выполнять при помощи мыши. Как можно присвоить сочетания клавиш для выполенения команд в этих программах? Был бы благодарен, если бы кто-нибудь из Вас связался со мною; электронный адрес моей почты я привел.
