Решил выложить некоторые полезные сочетания клавиш для Word, многие их знают, но кто-то нет.
Популярные сочетания горячих клавиш, комбинаций в Microsoft Office Word:
Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.
Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы)
End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа
Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.
Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.
Ctrl+ A — выделить всё
Ctrl+ C — скопировать выделенное
Ctrl+ V — вставить все
Ctrl+ Z — отменить последнее действие
Ctrl+ F — найти в документе
Ctrl+ S — сохранение документа
Shift + ← — выделение текста на символ влево
Shift + → — выделение текста на символ вправо
Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх
Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз
Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево
Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево
Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher)
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
Другие горячие сочетания клавиш, комбинации:
ALT+TAB — Переход к следующему окну.
ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.
CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна. Сочетание горячих клавиш ALT+F4 — подходит для закрытия всех программ, не только Microsoft Office Word.
ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.
SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).
CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.
CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.
CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.
PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.
ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.
ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).
TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.
SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.
CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.
ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.
ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.
Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.
ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.
ВВОД — Запуск выделенной команды.
HOME — Переход в начало строки.
END — Переход в конец строки.
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.
SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.
SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.
CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.
F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.
ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки
ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.
DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.
ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.
ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.
TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.
F4 — Открытие списка Папка.
F5 — Обновление списка файлов.
ESC — Отмена выполняемого действия.
CTRL+Z — Отмена последнего действия. Сочетание клавиш это полезно знать.
CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)
CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)
TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.
CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.
ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.
SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.
HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.
PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.
СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.
СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.
ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.
ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.
ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.
F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».
CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.
F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».
ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.
ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.
F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.
CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.
CTRL+B — Добавление полужирного начертания.
CTRL+I — Добавление курсивного начертания.
CTRL+U — Добавление подчеркивания.
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V — Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O — Открытие документа.
CTRL+W — Закрытие документа.
ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.
CTRL+S — Сохранение документа.
CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P — Печать документа
ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.
BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.
DEL — Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office
CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз
SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)
TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке
END — В конец строки
HOME — В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана
PAGE UP — На один экран вверх
PAGE DOWN — На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы
CTRL+END — В конец документа
CTRL+HOME — В начало документа
SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB — В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME — В первую ячейку строки
ALT+END — В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на один пункт.
CTRL+D — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.
SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.
CTRL+SHIFT+A — Преобразование всех букв в прописные.
CTRL+B — Применение полужирного начертания.
CTRL+U — Применение подчеркивания.
CTRL+SHIFT+W — Подчеркивание слов (не пробелов).
CTRL+SHIFT+D — Двойное подчеркивание текста.
CTRL+SHIFT+H — Преобразование в скрытый текст.
CTRL+I — Применение курсивного начертания.
CTRL+SHIFT+K — Преобразование всех букв в малые прописные.
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА — Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС — Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).
CTRL+ПРОБЕЛ — Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.
CTRL+SHIFT+Q — Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.
CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) — Отображение непечатаемых знаков.
SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) — Вывод сведений о форматировании текста.
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования.
CTRL+SHIFT+V — Вставка форматирования.
CTRL+1 — Одинарный междустрочный интервал.
CTRL+2 — Двойной междустрочный интервал.
CTRL+5 — Полуторный междустрочный интервал.
CTRL+0 (ноль) — Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.
CTRL+E — Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.
CTRL+J — Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.
CTRL+R — Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.
CTRL+L — Выравнивание абзаца по левому краю.
CTRL+M — Добавление отступа слева.
CTRL+SHIFT+M — Удаление отступа слева.
CTRL+T — Создание выступа.
CTRL+SHIFT+T — Уменьшение выступа.
CTRL+Q — Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.
CTRL+SHIFT+S — Открытие области задач Применение стилей.
ALT+CTRL+SHIFT+S — Открытие области задач Стили.
ALT+CTRL+K — Применение автоформата.
CTRL+SHIFT+N — Применение стиля «Обычный».
ALT+CTRL+1 — Применение стиля «Заголовок 1». Полезное сочетание клавиш.
ALT+CTRL+2 — Применение стиля «Заголовок 2».
ALT+CTRL+3 — Применение стиля «Заголовок 3».
ALT+SHIFT+K — Просмотр слияния.
ALT+SHIFT+N — Слияние документов.
ALT+SHIFT+M — Печать объединенного документа.
ALT+SHIFT+E — Изменение источника данных слияния.
ALT+SHIFT+F — Вставка поля слияния.
ALT+SHIFT+D — Вставка поля DATE.
ALT+CTRL+L — Вставка поля LISTNUM (нумерация).
ALT+SHIFT+P — Вставка поля PAGE.
ALT+SHIFT+T — Вставка поля TIME (текущее время).
CTRL+F9 — Вставка пустого поля.
CTRL+SHIFT+F7 — Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.
F9 — Обновление выделенных полей.
CTRL+SHIFT+F9 — Разрыв связи с полем.
SHIFT+F9 — Переключение между кодом выделенного поля и его значением.
ALT+F9 — Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 — Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
F11 — Переход к следующему полю.
SHIFT+F11 — Переход к предыдущему полю.
CTRL+F11 — Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F11 — Снятие блокировки поля.
F1 — Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.
F2 — Перемещение текста или рисунка.
F4 — Повтор последнего действия.
F5 — Выбор команды Перейти (вкладка Главная).
F6 — Переход к следующей области окна или рамке
F7 — Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).
F8 — Расширение выделения.
F9 — Обновление выделенных полей.
F10 — Отображение всплывающей подсказки по клавишам.
F11 — Переход к следующему полю.
F12 — Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office Изображение кнопки).
SHIFT+F1 — Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.
SHIFT+F2 — Копирование текста.
SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.
SHIFT+F4 — Повтор действия Найти или Перейти.
SHIFT+F5 — Переход к последнему изменению.
SHIFT+F6 — Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).
SHIFT+F7 — Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).
SHIFT+F8 — Уменьшение выделения.
SHIFT+F9 — Переключение между значениями полей и их кодами.
SHIFT+F10 — Вывод контекстного меню.
SHIFT+F11 — Переход к предыдущему полю.
SHIFT+F12 — Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+F2 — Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+F4 — Закрытие окна.
CTRL+F6 — Переход к следующему окну.
CTRL+F9 — Вставка пустого поля.
CTRL+F10 — Развертывание окна документа.
CTRL+F11 — Блокировка поля.
CTRL+F12 — Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F5 — Изменение закладки.
CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F7 — Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой — Расширение выделенного фрагмента (или блока).
CTRL+SHIFT+F9 — Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 — Снятие блокировки поля.
CTRL+SHIFT+F12 — Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
ALT+F1 — Переход к следующему полю.
ALT+F3 — Создание нового стандартного блока.
ALT+F4 — Выход из Office Word 2007.
ALT+F5 — Восстановление прежних размеров окна программы.
ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).
ALT+F7 — Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
ALT+F8 — Запуск макроса.
ALT+F9 — Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+F10 — Развертывание окна программы.
ALT+F11 — Отображение кода Microsoft Visual Basic.
ALT+SHIFT+F1 — Переход к предыдущему полю.
ALT+SHIFT+F2 — Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
ALT+SHIFT+F7 — Отображение области задач Справочные материалы.
ALT+SHIFT+F9 — Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню или сообщения смарт-тега.
CTRL+ALT+F1 — Вывод сведений о системе.
CTRL+ALT+F2 — Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
Быстрое удаление границ у таблицы
Чтобы мгновенно удалить границы у таблицы, вставленной в документ, достаточно поместить курсор ввода в любую ячейку таблицы и нажать сочетание клавиш: «CTRL+ALT+U»
Как назначить сочетания клавиш для макросов
Меня часто спрашивают в письмах, как назначить сочетания клавиш для макросов, которые я размещаю в блоге. Как правило, я даю ссылки на свои ранние заметки. Но недавно я обнаружил, что эти заметки не содержат той информации, о которой меня спрашивают. Точнее, содержат, но как-то размыто и не конкретно. Исправляюсь и публикую "правильную" инструкцию.
Итак, вы скопировали код макроса, вставили его в редактор Visual Basic и используете. Теперь вы хотите назначить для этого макроса (в целях быстрого доступа к нему) какое-нибудь сочетание клавиш (на ваше усмотрение). Для этого выполните следующие действия:
Сочетание клавиш для диалогового окна “Закладка”
Рубрики: Вопрос-Ответ | Настройка Word Метки: горячие клавиши | закладки Дата: 20/05/2008 21:24:36
Хочу навесить "горячую клавишу" на функцию "Закладка" в Word (Меню Вставка — Закладка ). У "Гиперссылки" (там же) есть горячая клавиша «Ctrl»+«K», а вот как сделать это у "Закладки" — не знаю. При попытке сделать это через настройки, столкнулся с тем, что не могу обнаружить функцию вставки закладки.
Стандартно для открытия диалогового окна Закладка используется сочетание клавиш «Ctrl»+«Shift»+«F5».
Что касается поиска команды для вывода диалогового окна Закладка , то при установке сочетания клавиш вам следует искать команду с именем EditBookmark из категории Все команды .
Для этого откройте диалоговое окно Настройка и нажмите кнопку Клавиатура . Откроется другое диалоговое окно Настройка клавиатуры , в котором найдите команду EditBookmark .
О надстрочных и подстрочных символах
Владимир, один из читателей сайта, часто работает с формулами в редакторе Word. И время от времени ему необходимо вводить символы в верхнем и нижнем индексах (надстрочные и подстрочные символы), например, для формулы воды — H 2 O, или для цифр с верхним индексом — x 2 . Он спрашивает, как можно быстро это делать с помощью сочетаний клавиш.
Часто используемые сочетания клавиш
Редактор Word позволяет использовать для тех или иных команд сочетания клавиш, так называемые "горячие клавиши". В некоторых случаях это действительно бывает удобнее, чем действовать мышкой или искать нужные функции в недрах редактора.
Горячие клавиши экономят наше время и, в некоторой степени, повышают производительность труда.
Как правило, сочетание клавиш состоит из функциональной клавиши Ctrl и какой-нибудь иной буквы или цифры на клавиатуре. Безусловно, вместо клавиши Ctrl можно установить и другую клавишу, например, Alt или Shift , а также использовать их совместно.
Ниже я привожу небольшой список часто используемых сочетаний клавиш. В качестве второй клавиши используются буквы латинского алфавита. Но переключаться на другой язык не нужно, система сама определяет нажатую клавишу.
Совет по восстановлению удаленного текста
Недавно прочитал в одной книжке разработчика Microsoft очень полезный совет. Совет касался восстановления удаленного текста клавишей Delete. Речь шла о текстовых полях в формах. Но совет работает и в редакторе Word.
После выделения текста и удаления его клавишей Delete, можно вернуть этот текст обратно, нажав сочетание клавиш CTRL+Z . При повторном нажатии CTRL+Z удаленный текст снова исчезнет, еще одно нажатие восстанавливает текст.
Правда, у меня повторное нажатие клавиш не восстановило удаленный текст. Но совет замечательный. Надеюсь, и вам пригодится, и не только в редакторе Word.
Быстрый доступ к папке с шаблонами Word
Зачастую необходимо увеличить свое быстродействие при работе с текстовым редактором Microsoft Word. Особенно это касается случаев создания каких-то документов на основе определенного шаблона.
Если у вас есть свой шаблон, например, Договор аренды, то заходить каждый раз в меню Файл и кликать на команде Создать бывает очень напряжно.
Эту ситуацию можно и нужно улучшить. Мы создадим сочетание клавиш, по нажатию которых вы сразу же попадете в диалоговое окно выбора нужного в данный момент шаблона. Итак:
Но обратите внимание на то, что выбранное вами сочетание может быть уже занято. Это отобразится ниже данного поля. Если же там будет написано [нет] , значит ваше сочетание можно использовать.
Теперь вы можете пользоваться этим сочетанием и будете попадать сразу в диалоговое окно выбора нужного шаблона.
Как узнать текущие сочетания клавиш у кнопок на панели инструментов
Если вам нужно срочно узнать текущее сочетание клавиш для кнопок на панелях инструментов, нажмите сочетание
CTRL + ALT + "+" (символ "плюс" на цифровой клавиатуре) .
Курсор превратится в такой фигурный квадрат:
При щелчке таким курсором по интересующей кнопке, выводится диалоговое окно Настройка клавиатуры , в котором вы можете видеть присвоенные этой кнопке-команде сочетания клавиш. Можно их изменять или назначать, если команде ничего не присвоено.
Автоматическое сохранение всех открытых документов
Если вы работаете одновременно с несколькими документами (от двух и больше), то для сохранения изменений в них, приходится заходить в каждый открытый документ и вручную его сохранять.
А можно, нажав и удерживая клавишу SHIFT и зайдя в меню Файл (File) сохранить и/или закрыть все открытые документы в один щелчок мыши на соответствующей команде:
Создание закладок в тексте документа
Когда вы работаете с большим документом, иногда требуется по тем или иным причинам вернуться к некоторым (уже прочитанным) его разделам. В таких случаях очень удобно воспользоваться функцией закладок в тексте. Вы отмечаете какой-то нужный вам текст, ставите на него закладку и работаете с документом дальше. А когда решите вернуться к отмеченному вами тексту, вы просто переходите к нему с помощью сделанной ранее закладки.
Вставить закладку очень просто:
Настройка сочетаний клавиш
Рубрики: Настройка Word Метки: горячие клавиши | настройка word Дата: 01/09/2006 14:02:54
Эта статья подготовлена специально для сайта и рассылки Светланой Лабановой.
Существуют сочетания клавиш, которые используются не только в редакторе Word, а практически в любой программе. Это сочетания клавиш для команд Копировать (Copy) , Вырезать (Cut) и Вставить (Paste):
Советы читателя: работа с техническим текстом
Только что пришло письмо от читателя моей рассылки на сервере Subscribe.ru Юрия Симонова, в котором Юрий дает советы тем, кто часто работает с текстами технического характера (формулы, символы).
Я привожу его письмо полностью, возможно кому-то пригодятся его советы.
Я не спросил у Юрия разрешения на публикацию его письма (так как он не оставил email), но думаю именно для публикации он и написал письмо.
Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word
Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.
Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.
Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.
Общие горячие клавиши программы
В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.
- Ctrl + N: создать новый документ
- Ctrl + O: открыть существующий документ
- Ctrl + S: сохранение документа
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть документ
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
- Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
- Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
- Ctrl + Alt + N: черновик
- Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
- F1: открыть панель справки
- Ctrl + F: поиск в документе
- F7: запуск проверки орфографии и грамматики
- Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- End: переход к концу текущей строки
- Ctrl + End: переход к концу документа
- Home: переход к началу текущей строки
- Ctrl + Home: переход к началу документа
- Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
- Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Выбор текста
Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.
- Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
- Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
- Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
- Shift + End: увеличить выделение до конца строки
- Shift + Home: продлить выделение до начала строки
- Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
- Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
- Ctrl + A: выделить весь документ
- F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
- Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.
Читайте также Как сделать диагональный текст в Word
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удаление одного символа влево
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Delete: удалить один символ вправо
- Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
- Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа
Применение форматирования символов
В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
- Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
- Ctrl + I: применить курсивное форматирование
- Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
- Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
- Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
- Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
- Ctrl + Shift + : Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
- Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
- Ctrl + =: применить форматирование подстроки
- Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
- Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
- Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
- Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
- Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
- Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
- Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения
Применение форматирования абзаца
И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.
- Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
- Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
- Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
- Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
- Ctrl + E: центрировать абзац
- Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
- Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
- Ctrl + J: обозначить абзац
- Ctrl + 1: установка однократного интервала
- Ctrl + 2: установить двойной интервал
- Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
- Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
- Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
- Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
- Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
- Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
- Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
- Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
- Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца
Читайте также Как автоматически отключить звук на вкладках в Chrome и Firefox
Вставка
- Shift + Enter: вставить разрыв строки
- Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
- Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
- Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
- Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
- Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
- Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
- Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
- Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
- Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака
Работа с контурами
- Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
- Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
- Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
- Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
- Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
- Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
- Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
- Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня
Работа с таблицами
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
- Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
- Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word
Форматирование текста представляет собой задание фрагментам документа различных атрибутов (или свойств), определяющих внешний вид текста в этих фрагментах. Word предоставляет для этого мощные средства. Можно менять параметры форматирования отдельных символов, их групп, абзацев. Для изменения параметров форматирования используются меню, клавиатура и панель инструментов (см. табл. 3.5).
Таблица 3.5. Основные команды форматирования текста.
| Кнопка | Название кнопки | Описание |
|---|---|---|
 | Шрифт | Изменение шрифта выделенного текста |
 | Стиль | Выбор стиля для выделенных абзацев |
 | Размер шрифта | Изменение размера шрифта выделенного текста |
 | Полужирный | Оформление выделенного текста полужирным шрифтом |
 | Курсив | Оформление выделенного текста курсивом |
 | Подчеркнутый | Подчеркивание выделенного текста |
 | Двойное подчеркивание | Оформление выделенного текста двойным подчеркиванием |
 | Подчеркивание слов | Подчеркивание в выделении слов без пробелов между ними |
 | Зачеркнутый | Зачеркивание выделенного текста |
 | Малые прописные | Оформление выделенного текста малыми прописными буквами |
 | Двойное зачеркивание | Зачеркивание выделенного текста двойной линией |
 | Все прописные | Оформление выделенного текста прописными буквами в нижнем регистре |
 | Формат по образцу | Копирование форматирования выделенного объекта или текста |
 | Цвет шрифта | Форматирование выделенного текста шрифтом заданного цвета |
 | Выделение цветом | Выделение фрагмента текста так, чтобы он выделялся на фоне окружающего текста |
 | Увеличить размер | Увеличение размера шрифта на 10% от текущего размера |
 | Уменьшить размер | Уменьшение размера шрифта на 10% от текущего размера |
 | Увеличить размер на 1 пт | Увеличение размера шрифта выделенного текста на 1 пункт |
 | Уменьшить размер на 1 пт | Уменьшение размера шрифта выделенного текста на 1 пункт |
 | Масштабирование символов | Изменение масштаба отображения выделенных символов |
 | Нумерация | Создание или удаление нумерации заданных абзацев |
 | Маркеры | Создание списка-бюллетеня с использованием текущих установок по умолчанию |
 | По левому краю | Выравнивание абзаца по левому краю с неровным правым |
 | По центру | Центрирование выделенного текста |
 | По правому краю | Выравнивание абзаца по правому краю с неровным левым |
 | По ширине | Выравнивание абзаца по левой и правой границам |
 | Одинарный интервал | Установка одинарного интервала между строками абзаца |
 | Полуторный интервал | Установка полуторного интервала между строками абзаца |
 | Двойной интервал | Установка двойного интервала между строками абзаца |
 | Уменьшить отступ | Перемещение левого отступа на предыдущую позицию табуляции |
 | Увеличить отступ | Перемещение левого отступа на следующую позицию табуляции |
 | Колонки | Изменение формата колонок в выделенных разделах |
 | Верхний индекс | Преобразование выделенных символов в верхние индексы |
 | Нижний индекс | Преобразование выделенных символов в нижние индексы |
 | Автоформат | Автоматическое форматирование текущего файла |
 | Изменить направление текста | Изменение расположения выделенного текста в надписи, ячейке или рамке |
 | Регистр | Изменение регистра выделенного текста |
Так как все операции в Word выполняются для выбранного фрагмента, то перед тем, как выполнить какую-либо операцию форматирования, необходимо выделить фрагмент документа, параметры которого Вы хотите изменить. Задать формат текста можно и перед его вводом. Для этого нужно поместить курсор ввода в то место, где Вы хотите набирать текст, а затем настроить необходимые параметры.
Чтобы определить параметры форматирования готового текста, достаточно поместить курсор внутрь рассматриваемого фрагмента. Параметры текста появятся в панели инструментов.
