Горячие клавиши в Word: соответствие комбинаций и функций

Работа с любой программой в среде Windows требует совмещения навыков использования клавиатуры и мыши. В одних приложениях больше используется клавиатура, в других – мышь . Для того чтобы клавиатура смогла выполнять те же функции, что и мышь , нужно знать определенные комбинации клавиш. Их еще часто называют горячими или быстрыми клавишами.

Не отвлекаясь на работу с мышкой, при помощи клавиатурных комбинаций можно вводить и форматировать данные, вызывать диалоговые окна, переключаться между листами книги и делать многие другие операции . Таких комбинаций в Microsoft Word великое множество, и существует только один способ запомнить их все – пользоваться ими. Поэтому постарайтесь из списка, приведенного ниже, выбрать те команды, которые вам больше всего нужны в работе, и каждый раз, когда вам придется к ним обратиться, вспоминайте о сочетаниях клавишах. Скоро вы к ним привыкнете, и работать станет намного проще.

Сочетания клавиш, дублирующие кнопки на ленте, в меню Office и на панели быстрого запуска

Многие пользователи находят кнопки на ленте. На ленту и панель быстрого запуска по умолчанию вынесены самые используемые команды Word. Кроме этого, панель быстрого запуска можно дополнить кнопками на те опции, которые нужны вам в работе больше всего.

ПРИМЕЧАНИЕ. Об изменении кнопок на панели быстрого запуска см. "лекцию 1" .

Однако, во многих случаях гораздо более удобным является использование сочетаний клавиш вместо кнопок на ленте. Объясняется это очень просто: для ввода данных используется, в основном, клавиатура (если, конечно, вы не вставляете их из других документов), а для выполнения команд при помощи кнопок на ленте необходимо пользоваться мышью. Таким образом, приходится переключать свое внимание с рабочей области на ленте, убирать руку с клавиатуры, чтобы взять мышку. Это неудобно, а иногда и просто раздражает. Чтобы не тратить времени на поиск нужной кнопки на ленте, необходимо запомнить сочетания клавиш, которые выполняют те же команды.

Меню Office

Горячие клавиши для удобной работы в Microsoft Word

В арсенале текстового редактора Microsoft Word имеется довольно-таки большой набор полезных функций и инструментов, необходимых для работы с документами. Многие из этих средств представлены на панели управления (ленте), удобно распределены по вкладкам и тематическим группам, откуда к ним и в несколько кликов можно получить доступ. Однако быстрее да и просто удобнее выполнять необходимые действия посредством горячих клавиш. Сегодня расскажем об основных комбинациях, которые можно и нужно использовать в работе с программой и непосредственно докуменами.

Горячие клавиши в Ворде

Ввиду обилия комбинация горячих клавиш, которые предоставляют возможность быстрого и удобного выполнения того или иного действия в Word или вызова необходимой функций, мы рассмотрим далеко не все из них, а только самые необходимые и, что не менее важно, простые для запоминания.

CTRL+A — выделение всего содержимого в документе CTRL+C — копирование выделенного элемента/объекта Урок: Как в Ворде копировать таблицу

CTRL+X — вырезать выделенный элемент CTRL+V — вставить предварительно скопированный или вырезанный элемент/объект/фрагмент текста/таблицу и т.д. CTRL+Z — отмена последнего действия CTRL+Y — повтор последнего действия CTRL+B — установить полужирный шрифт (применимо как к предварительно выделенному тексту, так и к тому, который вы только планируете набирать) CTRL+I — установить шрифт “курсив” для выделенного фрагмента текста или текста, который вы собираетесь набрать в документе CTRL+U — установить подчеркнутый шрифт для выделенного фрагмента текста или того, который вы хотите напечатать Урок: Как сделать подчеркивание текста в Word

CTRL+SHIFT+G — открытие окна “Статистика”

CTRL+SHIFT+SPACE (пробел) — вставка неразрывного пробела

CTRL+O — открытие нового/другого документа CTRL+W — закрытие текущего документа CTRL+F — открытие окна поиска

CTRL+PAGE DOWN — переход к следующему месту изменения CTRL+PAGE UP — переход к предыдущему месту изменения CTRL+ENTER — вставка разрыва страницы в текущем месте

CTRL+HOME — при уменьшенном масштабе отображения перемещает к первой странице документа CTRL+END — при уменьшенном масштабе отображения перемещает к последней странице документа CTRL+P — отправить документ на печать Урок: Как в Word сделать книгу

CTRL+K — вставка гиперссылки

CTRL+BACKSPACE — удаление одного слова, расположенного слева от указателя курсора CTRL+DELETE — удаление одного слова, расположенного справа от указателя курсора SHIFT+F3 — изменение регистра в предварительно выделенном фрагменте текста на противоположный (меняет большие буквы на маленькие или наоборот) Урок: Как в Word сделать большие буквы маленькими

CTRL+S — сохранение текущего документа

На этом можно закончить. В этой небольшой статье мы рассмотрели основные и самые необходимые горячие клавиши в Microsoft Word. Обозначенных выше комбинаций достаточно для того, чтобы быстрее и продуктивнее работать с текстовыми документами в этой программе.

Расширенные возможности MS Word. «Быстрые» клавиши

Ниже приведены комбинации клавиш, позволяющие значительно ускорить работу в редакторе MS Word.

Часто используемые комбинации

ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНАЯ ФУНКЦИЯ!

Передвигая любой из элементов линейки (значки табуляции/отступов/выступов и т.п.) удерживайте зажатой кнопку Alt, в этом случае текст/объект будет перемещаться не на заданный по умолчанию шаг (обычно 0,5 см), а плавно (0,5–1 мм)! Это позволит максимально точно подогнать любые элементы страницы.

Дополнительные комбинации