Дата: 11 апреля 2023
Работа с таблицами часто вызывает вопросы у студентов, занимающихся написанием курсовых, дипломных и научных трудов. В этой статье мы представим 7 методов, которые значительно облегчат применение табличного формата в процессе выполнения научно-исследовательских работ.
Лайфхак #1. Использование шаблонов при создании таблиц
Таблица – это привычный метод представления данных. Данная форма визуализации информации используется авторами на протяжении долгого времени. Корректная функция для этого метода была доступна в базовой версии MS Word с самого начала.
Чтобы создать таблицу, не обязательно с ноля воссоздавать ее. На сегодняшний день можно в значительной степени упростить работу с этим составным компонентом с помощью так называемых шаблонов.
Шаблоном можно назвать элементарный вариант оформления таблиц. Обычно он представляет собой пустую таблицу, размеры которой зависят от количества строк и столбцов. Где же его найти?
Самый простой способ создать шаблон таблицы – воспользоваться командой «Вставка-таблицы». Затем нужно выбрать автоматическую таблицу, указав нужное количество строк и столбцов в соответствующих полях. После этого программа самостоятельно сформирует этот визуальный элемент, который в дальнейшем необходимо будет заполнить и при необходимости изменить его вид (например, объединить или разделить ячейки, заполнить каждую ячейку нужными данными – текстом, числами и так далее).
Второй вариант – вставка таблицы Excel. Данная возможность предполагает, как простое копирование соответствующей таблицы из файла Excel в текстовый редактор Ворд с дальнейшей настройкой и оформлением полей, текста и пр. Также можно создать таблицу Excel, не покидая границы MS Word. Для этого достаточно воспользоваться простой операцией «Вставка – Таблица – Таблица Excel. Далее перед пользователем появится шаблон соответствующего элемента, который ему предстоит заполнить и пр.
Третий метод использования табличных шаблонов – это применение функции «Экспресс-таблицы». Эта опция доступна в том же разделе «Вставка – Таблица». Она позволяет быстро создать элемент в заданном формате: например, как календарь, в различных цветовых решениях, с подзаголовками и т.д. Данный способ лучше всего подходит для подготовки таблиц к презентациям, чем для написания курсовых, дипломов или научных работ, так как он больше связан с неформальным представлением информации.
Четвертый метод заключается в заимствовании готовых или схожих таблиц и элементов из ранее защищенных научных работ. В этом случае возможно копировать необходимые текстовые элементы и применять их в новых студенческих и исследовательских проектах или просто заимствовать сам «шаблон таблицы», скопировав соответствующий участок и очистив его от данных.
Наиболее надежные и востребованные методы «шаблонирования» таблиц среди студентов и исследователей включают использование автоматизированных таблиц, работу с таблицами в Excel и интеграцию соответствующих материалов из других исследований.
Лайфхак #2. Рисование таблиц
Если современные методы и инструменты для работы с таблицами кажутся сложными и непонятными, не стоит слишком себя грузить. Если автору более комфортно использовать традиционные ручные методы для работы с текстом, числами и табличными форматами, то почему бы не продолжать воспользоваться ими и в текстовом редакторе? Для этого предусмотрена специальная функция «Создать таблицу».
Данный вариант создания и работы с таблицами предполагает применение простейших инструментов: виртуальный карандаш, ластик. С помощью первого механизма автор фактически чертит в MS Word таблицу с учетом его потребностей и воображения, требований, а вторым – исправляет недочеты и ошибки. Но данный способ требует не просто умелой работы с карандашом и ластиком, но и навыков по самостоятельному преобразованию текста в таблицы, грамотного заполнения каждого поля и ячейки и пр.
Перед тем как использовать рассматриваемый подход к созданию таблиц в текстовом редакторе Ворд, необходимо сначала спроектировать соответствующий элемент на бумаге: рассчитать размер табличного формата, заполнить и оформить его, заранее отобрав и преобразовав необходимые материалы и пр.
Лайфхак #3. Быстрая вставка строк и столбцов без использования классических команд
Согласитесь, что переход по вкладкам текстового редактора в поисках подходящей функции (даже для опытного пользователя) отнимает массу времени и требует отвлечения от основного текста исследования. В данном случае не обязательно переключаться между окнами, командами. Дополнить таблицу дополнительными строками и столбами можно, не покидая основной страницы. Для этого достаточно установить курсов между строками и столбцами таблицы и нажать на появившийся рядом с ним плюсик.
Если плюсика не возникает, то можно выделить таблицу и нажать на белый квадрат, который находится в правом нижнем углу таблицы. В этом случае появится строка управления, которая позволит добавить таблицу, сроки и столбцы или удалить лишние элементы. В этом случае не придется переходить между вкладками текстового редактора. Можно легко отредактировать табличный фрагмент «не отходя от кассы» или основного поля, акцентировав внимание на содержании и оформлении.
Применение данного подхода в значительной степени сокращает время на проработку таблиц, минимизируя «лирические отступления» и время на поиск подходящей функции для редактирования данных.
Лайфхак #4. Линейка – гарантия точности
Если студент довольно педантичен и следит за равномерностью распределения текста, расположением каждого элемента в таблице, а также ее ровностью, соизмеримостью, то ему не обойтись без линейки. В данном случае речь идет не просто о канцелярской принадлежности, а о виртуальной линейке – специального инструмента для настройки определенных параметров: отступы, абзацы, ширина и высота ячеек и пр.
Линейка – незаменимый прибор на панели инструментов MS Word, который в обязательном порядке потребуется автору, работающему с таблицей посредством рисования. Согласитесь, что работать «на глазок» — не гарантирует успеха и чаще всего чревато доработками в силу явных погрешностей, разнице в размерах ячеек и пр. Работа с таблицами требует безукоризненного выполнения всех действующих условий и требований: ширина, высота ячейки, расположение данных и пр.
При работе с «шаблонной таблицей» или автоматическими вставками ширина, высота и общие размеры, параметры табличных материалов настраиваются автоматически и могут подвергаться коррективам в разделе «Свойства таблицы». «Свойства ячейки» и пр. Но если рассматриваемый элемент исследования создается вручную с помощью рисования, то придется прибегнуть к линейке.
В этом случае придется настроить рассматриваемый инструмент. Для его активации целесообразно перейти в раздел «Вид» и отметить галочкой тот самый точный прибор – Линейка. Он автоматически появится в верхней части страницы и позволит исследователю контролировать все отступы, ширину таблицы и столбцов, синхронность расположения данных в столбцах и пр.
Безусловно, используя такую линейку, невозможно будет отследить или оценить ширину строк. Чтобы изменить этот параметр, автору нужно выделить таблицу и, кликнув правой кнопкой мыши, выбрать соответствующую команду:
- Свойства таблицы. В этом случае можно поэтапно отрегулировать ячейки, строки и столбы под нужный размер и пр.;
- Выровнять ширину столбцов;
- Выровнять ширину строк и пр.
Реализация последних команд позволит быстро отрегулировать таблицу и привести ее в равномерный вид.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Как сделать таблицу в Microsoft Word
При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.
Создание таблиц в Ворде
Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.
Способ 1: Базовая таблица
Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.
| Постоянная | Стандартное значение — «Авто», что подразумевает автоматическое изменение ширины столбцов в зависимости от их наполненности |
| По содержимому | На старте создаются узкие столбцы, ширина которых увеличивается с добавлением данных |
| По ширине окна | Таблица будет изменять свою ширину автоматически в соответствии с размерами открытого документа |
Обратите внимание: Если вы хотите, чтобы все созданные вами таблицы имели такой же вид, как эта, отметьте опцию «По умолчанию для новых таблиц».
Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения. 
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией. 
Способ 3: Самостоятельное рисование
В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой последующей версией редактора Word увеличивалось количество доступных шаблонов документов. Их можно выбрать как при запуске приложения, так и через раздел «Файл» — «Создать». Кроме того, в программе присутствуют шаблоны таблиц, которые находятся не на начальном экране, а в уже известном меню вставки.
- Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.
Замечание: Убедитесь, что в конце строк отсутствуют ненужные разделительные символы. Если они присутствуют, обязательно устраните их. Если, к примеру, в строке окажутся и знак табуляции, и знак абзаца, то последний (финальный) столбец таблицы останется пустым и станет избыточным.
Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы
Замечание: В представленном выше примере стрелки, указывающие вправо, символизируют предстоящие столбцы таблицы, а знаки нового абзаца представляют строки. Таким образом, в этой таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте. Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель).
Однако бывает так, что вы обнаружили таблицу требуемого формата не в офисной программе, а в интернете, либо вам нужно вставить уже опубликованную таблицу из сети в текстовый файл. Это можно сделать достаточно легко: таблицу с веб-страницы можно скопировать и затем вставить в нужный документ. Тем не менее, с ней нужно будет немного доработать. О том, какие действия следует предпринять в этом случае, мы уже упоминали ранее. Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
