Автоматическая нумерация строк является полезным инструментом для структурирования данных в таблицах Word. В данном курсе мы изучим, как правильно настроить автоматическую нумерацию строк. Вы узнаете, как применять функции и инструменты Word для оптимизации работы с таблицами.
Если вам необходимо пронумеровать строки в таблице, которая уже была создана и, возможно, отредактирована в MS Word, первое, что может прийти на ум, — это делать это вручную. Безусловно, вы можете добавить дополнительный столбец в верхнюю часть таблицы (слева) и использовать его для нумерации, последовательно заполняя числа. Однако этот метод не всегда является самым удобным.
Вручную добавлять нумерацию строк в таблицу стоит лишь в том случае, если вы уверены, что структура таблицы останется неизменной. В противном случае, при добавлении новой строки, независимо от того, содержит ли она данные или нет, возникнут проблемы с нумерацией, и ее придется корректировать. Наилучший выход из этой ситуации — настроить автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы расскажем далее.
1. Выберите столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.
Обратите внимание. Если ваша таблица содержит заголовок (строка с названиями или описанием столбцов), нет необходимости выбирать первую ячейку в первой строке.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Нумерация», которая предназначена для создания нумерованных списков в тексте.
3. Все ячейки в указанном столбце будут автоматически пронумерованы.
При необходимости вы всегда можете изменить символ нумерации, ее тип написания. Это делается так же, как и обычный текст, и наши уроки вам в этом помогут.
Кроме настройки шрифта, стиля начертания и других характеристик, вы можете изменить расположение чисел в ячейке, увеличив или уменьшив отступ. Для этого выполните следующие шаги:
1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейке с числом и выберите опцию «Изменить отступ в списке»:
2. В появившемся окне укажите нужные параметры отступов и положение нумерации.
Используйте меню кнопки «Нумерация», чтобы изменить стиль нумерации”.
Теперь, если вы добавляете новые строки в таблицу, вводите в нее новые данные, нумерация изменится автоматически, что избавит вас от лишних хлопот.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Word, в том числе о том, как выполнять автоматическую нумерацию строк.
Как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически (Word)
Как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически? Сегодня мы ответим на этот вопрос пошагово. Эта инструкция поможет вам автоматизировать работу с таблицами в документе Word.
Зачем нумеровать строки, столбцы и колонки в программе Ворд
Здравствуйте, друзья! Нумерация строк, столбцов и колонок в программе Ворд бывает необходимой. С чем это связано? В основном с работой в таблицах. То есть, пользователи программы Word работают не только с текстом, но и заполняют различные таблицы в документе.
К примеру, нумеруют строки таблицы, чтобы выделить важные пункты, систематизировать информацию.
Не все знают, что нумерация объектов таблицы происходит автоматически. Некоторые люди прописывают номера вручную, тем самым тратя свое время на заполнения столбцов или строк таблицы. Поэтому и нужна автоматическая нумерация в Ворде. За считанные секунды вы сможете пронумеровать таблицу и быстро ее заполнить необходимой информацией.
Далее разберем, нумерацию строк, колонок и столбцов таблицы в программе Word.
Как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически
Давайте пошагово рассмотрим, как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически:
Но это далеко не конец! В следующем разделе мы продемонстрируем эту инструкцию с помощью скриншотов.
Как пронумеровать столбцы в Ворде по порядку
Итак, чтобы сделать автоматическую нумерацию столбцов в Ворде, выделите их левой кнопкой мыши по порядку слева направо (скрин 1).
Далее в категории «Абзац» нажмите на кнопку «Нумерация». После этого столбцы будут пронумерованы. Кроме того, можно самим установить формат номера для столбцов. Для этого снова выделяем нужный столбец в таблице, далее нажимаете на нумерацию (скрин 2).
В появившемся окне вам предложат выбрать разный тип нумерации:
Чтобы использовать перечисленную нумерацию, нажмите по ней один раз компьютерной мышью, и она установится в документ. Вместе с тем, в этом окне можно нажать «Определить новый формат номера», что позволит вам написать свой номер для ячеек таблицы (скрин 3).
Когда закончите настройку с нумерацией, нажмите кнопку «OK», чтобы нумерация установилась в таблицу.
Как пронумеровать колонки (строки) в Ворде
Колонки в Ворде – это строки ячеек, которые расположены в столбцах таблицы. Чтобы их пронумеровать, выделите, например, одну колонку левой кнопкой мыши (скрин 4).
Далее нажимаете по пункту «Нумерация» в разделе «Абзац» (скрин 5).
После чего выбираете необходимую нумерацию и ее устанавливаете в колонке таблицы. Нумерация колонки будет отображаться сверху вниз. Таким образом, можно пронумеровать и другие колонки в таблице. Если вы ошиблись с параметрами, можно нажать горячие клавиши CTRL+Z, чтобы отменить действие и вернуться в изначальный документ.
Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word
Если в таблице документа Microsoft Word слишком большое количество строк и нужно пронумеровать их, можно воспользоваться встроенной функцией, которая значительно упрощает процедуру.
Автонумерация позволяет сохранить последовательность строк неизменной даже после внесения изменений в таблицу (например, при добавлении новых ячеек), в отличие от ручного введения чисел. Поэтому целесообразно использовать автоматическую функцию, особенно если планируется дальнейшая работа с таблицей.
- Выделите столбец, который будет отвечать за нумерацию. Как правило, в таблице он всегда идет первым. Для быстрого выбора столбца достаточно навести курсор на область чуть выше его до появления стрелки, затем нажать на левую кнопку мыши.
- Если же есть шапка таблицы, то первую строку выделять не нужно. В этом случае потребуется протянуть зажатую левую кнопку мыши сверху вниз по столбцу, не захватив при этом первую строчку.
- Далее на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» выберите кнопку «Нумерация», которая используется для создания списков в тексте документа. В выделенном столбце автоматически будут проставлены цифры.
Вне зависимости от того, добавите ли вы новые строки выше или ниже, автоматическая нумерация останется неизменной, что является значительным преимуществом перед самостоятельным введением нумерации.
Иногда вы можете столкнуться с тем, что таблица в документе следует сразу за пронумерованным списком. Тогда при использовании автоматической функции список в строках может продолжаться. Чтобы исправить ситуацию, для первой строчки потребуется вручную задать начальное значение, чтобы цифры в столбце не были никак связаны с пронумерованным списком в тексте выше таблицы.
Выделите первую цифру в первой ячейке, кликнув по ней левой кнопкой мыши (произойдет выбор всех номеров, но выбор первой цифры будет более заметный).
При необходимости можно продолжить список из текста выше на таблицу, но с другим значением цифр, если это потребуется при дальнейшем форматировании. Для этого отметьте соответствующий пункт, затем выберите действие «Изменить начальное значение».
Этот метод будет полезен в ситуациях, когда первая строка таблицы не соответствует начальному номеру – вы сможете указать любое другое значение с помощью описанной выше инструкции.
Если нужно пронумеровать не все строки, а только верхнюю строчку, разделенную на столбцы, тогда действовать нужно аналогичным образом, разве что на первом этапе потребуется выделить только всю первую строку таблицы, затем выбрать функцию автоматической нумерации.
Шаг 2: Форматирование
Также следует разобрать способы форматирования нумерации в таблице, что позволит подобрать шрифт и стиль списка. Как и текст в документе, шрифт цифр в столбцах есть возможность изменять: выбирать стиль, размер и другие параметры. Кроме того, с помощью настроек нумерации можно подобрать наиболее подходящий стиль номеров строк. Пошагово разберем, как это сделать:
