Инструкции по подписыванию таблиц в Word: пошаговое руководство

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools для Word: Внедрение ИИ, свыше 100 дополнительных функций, которые сокращают время работы с документами на 50 %. Доступно для бесплатного скачивания

Office Tab: добавляет вкладки, как в браузере, в Word (и других продуктах Office), облегчая переключение между несколькими документами. Доступно для бесплатного скачивания

Вставка подписей к таблице, рисунку или уравнению вручную в слове

Данный способ позволит вам вручную добавить заголовок к конкретному объекту (это может быть рисунок, таблица или уравнение) с использованием функции «Вставить заголовок». Пожалуйста, выполните следующие шаги:

Этот метод добавит заголовок только для текущего выбранного объекта (рисунка, таблицы или уравнения). Чтобы добавить подписи ко всем таблицам, рисункам или уравнениям сразу, посетите Кутулс.

1. Определите объект (изображение, таблицу или формулу), которому требуется добавить заголовок, и нажмите на вкладку Рекомендации > Вставить подпись. Ознакомьтесь с изображением ниже:

Тем временем заголовок для выбранного элемента уже создан. Ознакомьтесь с приложенным скриншотом:

Один щелчок, чтобы вставить подписи ко всем таблицам, рисункам и уравнениям сразу с помощью Kutools for Word

Kutools for Wordвставка Множественные подписи Утилита умеет вставлять подписи ко всем таблицам, рисункам, уравнениям сразу. Он также может вставлять подписи в SmartArt и Chart.

Kutools for Word: эта замечательная надстройка включает свыше 100 инструментов и способна увеличить продуктивность вашей повседневной работы в Word на 80%! Приобретите ее прямо сейчас!

1. Выберите Кутулс Плюс > Множественные подписи, чтобы активировать эту функциональность. Ознакомьтесь со скриншотом:

2. В окне «Пакетная вставка подписей» убедитесь в том, что выбраны необходимые вам типы Системные подписи, а затем нажмите OK.

Теперь подписи вставляются сразу для указанного типа объектов.

Примечание: перетащите вертикальную полосу прокрутки на изображение выше, чтобы просмотреть больше .

Пакетная вставка подписей ко всем рисункам, таблицам и уравнениям в Word

Обычно вы можете легко вставить заголовок для одного изображения, таблицы или уравнения с помощью функции «Вставить заголовок» в Word. А что если десятки картинок, таблиц или уравнений? Теперь попробуйте функцию множественных подписей в Kutools for Word, которая освободит вас от утомительной и повторяющейся работы и добавит подписи ко всем изображениям, таблицам и уравнениям всего за несколько кликов!

Загрузите Kutools для Word прямо сейчас!

Добавление подписи к таблице в Microsoft Word

Если в текстовом документе содержится более одной таблицы, их рекомендовано подписать. Это не только красиво и понятно, но и правильно с точки зрения правильного оформления документов, особенно, если в дальнейшем планируется публикация. Наличие подписи к рисунку или таблице придает документу профессиональный вид, но это далеко не единственное преимущество такого подхода к оформлению.

Если в документе несколько таблиц с подписью, их можно внести в список. Это существенно упростит навигацию по всему документу и элементам, которые в нем содержатся. Стоит отметить, что добавить подпись в Word можно не только ко всему файлу или таблице, но и к рисунку, диаграмме, а также ряду других файлов. Непосредственно в данной статье речь пойдет о том, как вставить текст подписи перед таблицей в Ворде или же сразу после нее.

Вставка подписи для существующей таблицы

Настоятельно рекомендуем избегать ручного подписывания объектов, будь то таблица, рисунок или любой другой элемент. Функционального толку со строки текста, добавленной вручную, не будет никакого. Если же это будет автоматически вставленная подпись, которую и позволяет добавить Ворд, это добавит простоты и удобства в работу с документом.

Выделите таблицу, к которой нужно добавить подпись. Для этого кликните по указателю, расположенному в ее левом верхнем углу.

Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название».

Важно: В более ранних релизах Word, чтобы ввести название, следует открыть вкладку «Вставка» и в блоке «Ссылка» выбрать кнопку «Название».

В открывшемся окне установите галочку напротив пункта «Исключить подпись из названия» и введите в строке «Название» после цифры подпись для вашей таблицы.

Замечание: Снимать галочку с опции «Исключить подпись из названия» следует только в том случае, если вас не устраивает стандартное имя, например «Таблица 1».

В разделе «положение» вы можете выбрать положение подписи — над выделенным объектом или под объектом.

Название таблицы появится в указанном вами месте.

При необходимости, его можно полностью изменить (в том числе и стандартную подпись в названии). Для этого дважды кликните по тексту подписи и введите необходимый текст. Кроме того, в диалоговом окне «Название» вы можете создать свою стандартную подпись для таблицы или любого другого объекта.

Для этого нажмите на кнопку «Создать» и введите новое название.

Нажав на кнопку «Нумерация» в окне «Название», вы можете задать параметры нумерации для всех таблиц, которые будут созданы вами в текущем документе в дальнейшем.

На данном этапе мы рассмотрели то, как добавить подпись к конкретной таблице.

Автоматическая вставка подписи для создаваемых таблиц

Одно из множества достоинств Microsoft Word заключается в том, что в этой программе можно сделать так, что при вставке любого объекта в документ, непосредственно над ним или под ним будет добавляться подпись с порядковым номером.Это, как и обычная подпись, рассмотренная выше, распространяется не только на таблицы.

1. Откройте окно «Название». Для этого во вкладке «Ссылки» в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название».
2. Нажмите на кнопку «Автоназвание».
3. Пролистайте список «Добавить название при вставке объекта» и установите галочку напротив пункта «Таблица Microsoft Word».
4. В разделе «Параметры» убедитесь в том, что в меню пункта «Подпись» установлено «Таблица». В пункте «Положение» выберите тип положения подписи — над объектом или под ним.
5. Нажмите на кнопку «Создать» и введите необходимое название в появившемся окне. Закройте окно, нажав «ОК». Если это необходимо, настройте тип нумерации, нажав на соответствующую кнопку и внеся необходимые изменения.
6. Нажмите «ОК» для закрытия окна «Автоназвание». Аналогичным образом закройте окно «Название».

Теперь каждый раз, когда вы будете вставлять таблицу в документ, над ней или под ней (в зависимости от выбранных вами параметров), будет появляться созданная вами подпись.

Повторимся, что аналогичным образом можно добавлять подписи к рисункам и другим объектам. Все, что для этого требуется, выбрать соответствующий элемент в диалоговом окне «Название» или указать его в окне «Автоназвание».

На этом мы закончим, ведь теперь вы точно знаете, как в Ворде можно подписать таблицу.

Как вставить заголовок над таблицей в Ворде

У пользователей текстового редактора из пакета MS Office часто появляются проблемы с написанием текста перед данными, представленными в табличной форме. В том числе и с написанием заголовка таблицы в Ворде. Рассказываем, как это сделать.

Проблема появляется в тех случаях, когда табличные данные расположены в самом верху страницы и у пользователя просто нет места для установки курсора. Для того чтобы ее решить и вставить любой вид текста перед таблицей в документе Word 2003, 2007 и более поздних версиях, стоит познакомиться с тремя распространенными методиками.

Надпись по ГОСТу (для оформления документов)

Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.

Для вставки надписи следует выполнить такие действия:

В параметрах заголовка существует возможность выбора его положения. По стандартам ГОСТ допустимо размещать заголовок как под, так и над таблицей, однако общепринятое решение — размещение его сверху. Если оформление данных не соответствует ГОСТу, можно использовать заменяющий текст вместо слова «Таблица» или убрать эту информацию вовсе. Основной недостаток такого подхода заключается в отсутствии возможности настройки стиля заголовка.

Смещение таблицы вниз

Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:

Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.

Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.

У каждого из методов перемещения, представленных в табличном виде данных, есть общий недостаток. При дальнейшем форматировании страницы надпись может съехать в сторону. Из-за этого документ будет смотреться не слишком привлекательно, а на исправление ситуации придется потратить время. Избежать такой проблемы можно, применяя третий способ.

Установка не сдвигающейся надписи

Чтобы закрепить заголовок таблицы в Ворде, не давая ему сдвигаться, независимо от форматирования стоит выполнить такие действия: