Функция проверки орфографии в Microsoft Word 2016 работает сразу после начала набора текста. Неизвестные и оскорбительные слова немедленно подчеркиваются волнистой линией красного цвета.
- Проверка орфографии работает с помощью цифрового словаря, содержащее миллиарды слов, правильно написанных. Каждый раз, когда вы вводите слово, оно сверяется с этим словарем. Когда слово не найдено, оно помечается как подозрительное в вашем документе.
- Функция проверки правописания также помечает повторяющиеся слова, подчеркивая их. Ваш выбор — удалить повторяющееся слово или просто проигнорировать его.
- У определенных типов слов орфография не проверяется, таких как слова с цифрами или слова, написанные ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, которые обычно являются аббревиатурами.
- Автоматическую проверку орфографии можно отключить в настройках.
- Альтернативой проверке правописания на лету является ручная проверка правописания.
Исправление слова с ошибкой
Что бы красная волнистая линия вас больше не раздражала следуй этим шагам:
- Щелкните правой кнопкой мышки на слово с ошибкой. После чего появляется контекстное меню, как показано на рисунке выше.
- Выберите из списка слово, которое вы намеревались ввести.На рисунке слово рассказ отвечает всем требованиям. Нажмите на это слово, и оно заменит слово написанное с ошибкой.
Если слово, которое вы намеревались напечатать, отсутствует в списке, не беспокойтесь: просто сделайте еще один шаг и добавьте его в игнорируемые.
Работа с неправильно помеченными словами
Время от времени средство проверки правописания Word сталкивается с словом, которое оно не распознает, таким как ваша фамилия или, возможно, ваш город. Да, это один из тех случаев, когда компьютер не прав.
Чтобы исправить неправильную проверку орфографии, щелкните правой кнопкой мышки на слово. Выберите один из двух вариантов из меню (показанном ранее):
- Игнорировать все: выберите эту команду, когда слово написано правильно, и вы не хотите, чтобы Word продолжал помечать его как опечатку в текущем документе.
- Добавить в словарь: эта команда добавляет слово в пользовательский словарь. Слово больше не помечается как ошибочное в текущем документе или любых других документах.Если слово намеренно написано с ошибкой и вы не хотите игнорировать все экземпляры или добавлять его в пользовательский словарь, просто игнорируйте его.
Проверка орфографии и грамматики в MS Word 2016
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
«Общество с ограниченной ответственностью» пишется с маленькой или большой буквы?
№ 12 / 2024
Почему в тексте документов слова «общество с ограниченной ответственно стью» или «акционерное общество» в составе полного наименования организации должны писаться с маленькой буквы? Например, «…направили в общество с ограниченной ответственностью “Дубрава”…». И почему в большинстве случаев мы видим написание с заглавной буквы? Например, «…направили в Общество с ограниченной ответственностью “Дубрава”…».
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Числительные в текстах документов
№ 11 / 2024
Как правильно указывать денежные суммы в договоре (цифрами и словами; с включением НДС и когда сумма НДС не облагается). Как употреблять количественные и порядковые числительные в текстах документов в различных ситуациях (все показываем на примерах). Как правильно писать сокращения, знак «%», указывать диапазон значений, номер телефона и др.
Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета
«Государственный» и «Федеральный» в названии организации
№ 12 / 2024
С какой буквы пишутся слова «государственный» или «федеральный» в названии формы собственности предприятия. Например, федеральное бюджетное учреждение «Лерой» или Федеральное бюджетное учреждение «Лерой»?
Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета
Когда должность женщины пишем в мужском роде?
№ 09 / 2024
Какие должности надо указывать в документах без учета женского рода их обладателя, т.е. всегда в мужском роде?
Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета
Показать больше
Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок
№ 11 / 2020
Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста).
Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления
«Общество с ограниченной ответственностью» пишется с маленькой или большой буквы?
№ 12 / 2024
Почему в тексте документов слова «общество с ограниченной ответственно стью» или «акционерное общество» в составе полного наименования организации должны писаться с маленькой буквы? Например, «…направили в общество с ограниченной ответственностью “Дубрава”…». И почему в большинстве случаев мы видим написание с заглавной буквы? Например, «…направили в Общество с ограниченной ответственностью “Дубрава”…».
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
