Инструкция: Как быстро удалить все выделения в Microsoft Word

Как убрать выделение текста цветом в MS Word (Мой Офис). Текст выглядит как будто выделен с помощью кисти, маркера

При работе с Word (и его аналогами) нередко при вставке в документ текста из других источников (с веб-сайтов, например) — он может оказаться с каким-то желтым (серым) фоном, выглядит как будто его выделили и закрасили маркером. См. пример на рис. ниже.

Разумеется, такой пёстрый текст для серьезного документа не подойдет и это выделение нужно убрать (снять). Собственно, в рамках этой заметке покажу неск. способов, как это можно сделать.

Примечание : в зависимости от версии Word — могут немного различаться менюшки и оформление (я постараюсь привести скрины из неск. версий программы).

Пример выделенного текста желтым маркером // MS Word 2019

Способы удаления оформления текста (в т.ч. выделение)

Вариант 1

Не многие знают, что в Word есть спец. режим вставки, в котором скопированный текст добавится в документ, а его оформление нет (в том числе и все выделения). Зачем что-то потом удалять, если можно изначально это не добавлять?

Для того, чтобы воспользоваться специальной вставкой : нажмите правую кнопку мышки в свободном месте листа документа, и в появившемся меню выберите вставку неформатированного текста (значок с буквой "А", см. рис. ниже).

Кстати! Ctrl+Alt+V — сочетание клавиш для вставки неформатированного текста (в MS Word вызывает окно спец. вставки. ).

Вставка только текста, без оформления — MS Word

Если говорим о программеМой Офис (аналоге Word) — то в нем еще проще: после правого клика мышки в документе появляется меню, где можно выбрать вариант вставки неформатированного текста. Это то, что и нужно!

Вставка неформатированного текста — скрин из программы Мой Офис

Вариант 2

В современных версиях Word есть довольно удобный инструмент, который позволяет оформить весь текст в документе так, как это сделано в шаблоне (который вы укажите). Т.е. если у вас в документе есть такой участок текста, который хорошо оформлен — то вы можете по нему оформить и всё остальное.

Пример (чтобы убрать выделение):

  1. сначала выделяем тот текст, который хорошо оформлен (т.е. это шаблон; в моем случае это фраза "Доброго времени!");
  2. затем в разделе "Главная" нажимаем по инструменту "Формат по образцу" ;
  3. выделяем участок, который выделен желтым;
  4. ву-а-ля: теперь выделенный текст будет оформлен так, как вы указали в шаблоне. Удобно?!

Формат по образцу — Word

Теперь весь текст выглядит одинаково

Вариант 3

Сначала необходимо выделить текст с фоном (неправильным оформлением) и нажать по значку "А ✏️" (очистить форматирование) на панели управления сверху (версия MS Word 2017+). Оформление текста и его цвета должны пропасть.

Кстати, на панели управления (сверху) в Word также есть инструмент "ab ✏️" — это маркер для выделения текста. Попробуйте нажать по нему и выбрать в меню "Нет цвета". См. примеры на рис. ниже.

Выделяем текст и удаляем форматирование

Также можно сделать правый клик мышки по выделенному тексту и в меню выбрать "Заливка / нет цвета" . См. пример ниже.

Если коснуться редактора Мой офис — то тут еще проще: достаточно выделить проблемный участок текста и нажать по инструменту "Очистить форматирование" (значок ластика). Текст автоматически будет очищен от любого оформления и станет книжным.

Мой Офис — очистить форматирование

Если вы избавились от проблемы иным способом — поделитесь пожалуйста в комментариях.

За сим откланяюсь, всем удачи!

Как в Word убрать выделение текста цветом: 3 способа

Всем привет! Сегодня в коротком уроке мы посмотрим, как убрать в Ворде выделение текста. Дополнительно я расскажу про то, как удаляются и другие следы форматирования. Обычно они появляются после копирования и вставки текста из других источников. Особенно этим страдает информация, полученная с сайтов или Web-страниц.

Не будем тянуть и начнем.

Способ 1: Убираем форматирование точечно

Итак, как же нам убрать выделение в Ворде. Причем выделение может быть нескольких видов:

  • Подчеркнутый текст.
  • Текст с фоновым цветом.
  • Цветной текст.
  • Курсив.
  • Полужирный.

Итак, что же делать с цветовым выделением – сначала выделяем сам текст, а потом выбираем соответствующую кнопку в разделе «Шрифт». Обратите внимание, что программа сама подсказывает вам, какое форматирование у вас применено – вы увидите выделенную кнопку в этом самом разделе. Точно такие же шаги проделываем и с другими блоками текста, если они у вас есть.

Если выделение не убирается – еще раз проверьте, что вы выделили нужный блок текста. После этого нажмите по стрелочке рядом с кнопкой с маркером. Выберите вариант «Нет цвета». Выделение должно сразу пропасть.

Что делать с другим видом форматирования? Выделяем блок текста. Далее на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» находим кнопку с подчеркнутой буквой «Ч» и жмем по ней. После этого текст станет обычным. Точно также делаем и с другими блоками текста.

Способ 2: Убираем все форматирование

Убрать серое, черное или желтое выделение текста в Ворде – можно выключив все форматирование выделенного текста. У данного способа есть два минуса, но о них чуть позже.

  1. Выделите тот блок текста, который вам нужен. Вы также можете выделить вообще весь текст, нажав:

Ctrl + A

  1. Далее на «Главной» в «Стилях» раскройте список всех стилей, нажав по стрелочке, указывающей вниз.

  1. Выберите очистить формат.

  1. А вот и два минуса, о которых мы говорили в начале. Первый – выделение цветом текста не убирается, и его стоит удалять вручную, как мы это делали в прошлом способе. Второй – все нумерованные и обычные списки тоже будут удалены.

Способ 3: Метод вставки

Снять выделение с текста в Ворде можно в момент его вставки. По умолчанию, если вы копируете какой-то текст и вставляете его в документ, то программа автоматически подтягивает стили из источника. Минус в том, что он часто это делает криво. Да и не всегда нам нужны эти стили. Поэтому их можно убрать в момент вставки.

  1. Представим себе ситуацию, что нам нужно скопировать только текст из одного документа. Мы его выделяем и на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» жмем по кнопке «Скопировать». Или воспользуемся клавишами:

Ctrl + C

  1. Теперь вставляем скопированное в другой документ:

Ctrl + V

  1. В правом нижнем углу вставленного текста нажмите по кнопке «Параметра вставки» и выберите «Сохранить только текст».

  1. Точно также можно сделать в разделе «Буфер обмена», если нажать по стрелочке ниже кнопки «Вставить».

На этом все, дорогие друзья. Если у вас еще остались вопросы – пишите в комментариях, и портал WiFiGiD.RU вам поможет.

Видео

Убираем цветовое выделение текста в MS Word

Те, кто много работает с MS Word наверняка не раз замечали, что при копировании текста в документ из других документов, электронных книг, а также из интернета, он вставляется вместе с цветовым выделением. Причем это фоновое выделение может быть совершенно любого цвета, хотя в источнике этого выделения цветом нет.

В данной статье мы расскажем как избавиться от выделение текста цветом в ворде которое, на первый взгляд, не убирается.

Кнопка “Очистить формат” в word 2007 и выше для удаления фона с текста

Либо же после выделения текста с фоном переходим на вкладку “Разметка страницы” и выбираем кнопку “Границы страниц”.

Разметка страницы в Word 2007

В открывшемся окне на вкладке “Заливка” раскрываем стрелку с цветами и выбираем “нет цвета”.

Удаления фона с текста из интернета в Word 2007-2016

Далее жмем “Ок” и цветовое выделение с текста пропадет.

В 2003 ворде после выделения текста нужно в главном меню выбирать пункт меню «Формат» -> «Границы и заливка».

“Формат” – > “Границы и заливка” в Word 2003

Затем в открывшемся окне на вкладке “Заливка” раскрываем стрелку с цветами и выбираем “нет цвета”.

Убираем фон с текста из интернета в Word 2003

Далее жмем “Ок” и цветовое выделение с текста пропадет.

Лучшая благодарность автору — рассказать о статье у себя в соц.сетях:

DemonF2016

Почему кнопка Insert не работает в MS Word?

Как в таблице ворд писать по вертикали?

Как восстановить поврежденный файл презентации MS PowerPoint?

21 комментарий

Нина

Лучше всего использовать “формат по образцу”: Сначала выделяете кусок текста, где нет фона, затем кликаете “формат по образцу”, а затем выделяете кусок текста с ненужным фоном. Когда вы отпустите курсор, текст станет идеальным.

ольга

Спасибо ОГРОМНОЕ-формат по образцу-это самое то.

Лена

спасибо, Нина!

татьяна

спасибо, Нина. очень помогло

максим

Спасибо помогло.

Александра

Нина, Вы умница.

Андрей Ш

Небольшое замечание: В Word 2013 команда «Границы и заливка» находится не на панели «Разметка страницы», а на панели “Главная” в выпадающего меню «Границы». Я делал в таком порядке. 1. Выделить текст, у которого надо убрать заливку (в выделение может попадать текст без заливки. Если заливку надо удалить по всему документу, то выделяется весь текст).

2. На панели “Главная” из выпадающего меню «Границы» запустить команду «Границы и заливка» 3. Выбрать вкладку «Заливка». 4. Выбрать пункт «Применить к тексту» . 5. Выбрать пункт «Нет цвета» (даже если этот пункт уже установлен). 6. Нажать «ОК» и радоваться результату.

Андрей Ш

Это было даже не замечание, а дополнение

Елена

Спасибо огромное, век живи-век учись, формат по образцу работает отлично!

Иван

Нина, совет дельный, но не во всех случаях работает, когда много абзацев, отступы, шапки выделенные цветом, граница и заливка на них более продуктивна.

Юрий

Спасибо, тоже пользуюсь “формат по образцу”. Дополню – если gjl[jlzptuj образца в тексте нет, а текст большой да еще и со вставками разной графики, так, что простым “перекидыванием” текста через Блокнот уже не обойтись (т.е копированием текста в редактор “Блокнот”, и оттуда – в новый файл “Word”), то беру из другого файла абзац с нужным форматированием, и вставляю его – с сохранением исходного форматирования ( весь смысл действия – в этом) – в свободное место “неисправимого” текста , и далее – по вышеприведенному рецепту . Что еще упрощает задачу “укрощения” такого текста – это подкрутка в параметрах: “Файл” – “Параметры” – “Дополнительно” – оставить пустой чекбокс “Автоматически выделять слова”, “Выделять абзацы”, “Вести учет форматирования” (и не забыть вернуть как было – для удобства своего и тех. кто работает за тем же девайсом) . Работает с версиями Word’95 – 2016.

Игорь

Не помогли ни советы в статье, ни “формат по образцу”. Файл, отредактированный в более поздней версии Word, редактируется в MS Word 2010, часть выделений текста цветом стандартно убирается через “цвет выделения текста”, но в некоторых выделенных серым фразах не убрать цветовой фон ничем, перепробованы все инструменты работы с цветом, в том числе с фоном документа. Убирается только набором текста заново или копированием/вставкой через Блокнот. Возможно, это отсутствие обратной совместимости с ранними версиями, какие-то функции работы с цветом не понимают предыдущие версии Word.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий