Мы уже неоднократно поднимали тему обширнейшего функционала программы Microsoft Office Word. Однако, многие пользователи, даже достаточно продвинутые, фактически ничего о софте и его функционале не знают. Именно поэтому сегодня мы хотим Вам рассказать о том, как сделать рамку в Ворде вокруг текста.
Некоторые особо не заморачиваются и при возникновении данной необходимости создают огромную таблицу вокруг текста, которая визуально выглядит как рамка. К сожалению, у этого способа есть один огромный минус – неудобство редактирования. Особенно в том случае, если в тексте присутствуют ещё таблицы. Как же быть тогда? Сейчас узнаете!
Как сделать рамку в MS Office Word вокруг всей страницы с текстом
Мы хотим Вам предложить вариант попроще, более действенный, продуманный в функционале данного текстового редактора. Вы увидитесь, но инструментом «Границы страниц» пользоваться в десятки раз удобнее. К тому же, он не мешает последующему редактированию текста страницы и прочей информации на ней.
Итак, давайте сразу же перейдём к делу. Для начала мы хотим рассказать Вам, как задать границы для всей страницы – возможно, Вы желаете “обернуть” в рамки всю страницу с текстом целиком. Нужно проделать следующие действия:
- Первым делом переходим на вкладку «Дизайн» (Если Вы пользуетесь Вордом 2007 или 2010 года, то Вам нужно открыть вкладку «Разметка страницы»);
Как видите, абсолютно ничего сложного здесь нет. Теперь Вам нужно лишь настроить эту самую рамку. Для этого вновь кликните по кнопке «Границы страниц» и поэкспериментируйте с элементами, помеченными на скриншоте.
С рамкой для всей страницы с текстом и другими элементами мы разобрались, но как сделать рамку в Ворде вокруг отдельного текста?
Как создать рамку вокруг отдельного текста в Word
На самом же деле, данная инструкция не очень сильно будет отличаться от той, что Вы наблюдаете выше. Потому что Вы должны будете проделать практически такие же действия. Что ж, начнём:
- Переходим в хорошо знакомую нам вкладку «Дизайн»;
Для того чтобы задать рамку другому абзацу, выделите его перед выполнением инструкции, расположенной выше.
Не забывайте, что Вы можете менять ширину, внешний вид, цвет и рисунок рамки, а также её расположение в зависимости от собственных пожеланий.
Напоследок хотим напомнить, что данная инструкция подходит для всех версий программы MS Word, но расположение элементов может отличаться. В любом случае, проблем с заданием рамки вокруг текста у Вас возникнуть не должно.
5 способов сделать текст в рамке в MS Word – инструкции для всех версий
Иногда хочется как-то по-особенному выделить некоторые части текста и тогда мы начинаем искать в интернете инфо о том, как, к примеру, выделить отрывок каким-то цветом, как изменить шрифт или добавить рамку.
Сегодня мы будем говорить о последнем.
Существует довольно много способов для того, чтобы это сделать. Большинство из них актуальны для всех версий Microsoft Word и они все выполняются максимально просто.
В данном случае не нужно очень много знать об устройстве данной программы или даже быть более-менее продвинутым пользователем, достаточно просто следовать инструкциям, приведённым ниже.
Способ №1. Стандартный
Если коротко, данный способ заключается в том, чтобы просто выделить текст, найти в одной из вкладок программы на верхней панели пункт «Границы и заливка» и с его помощью уже сделать рамку вокруг выделенного фрагмента.
Если подробнее, то всё это выглядит следующим образом:
- Выделяем определённый фрагмент текста путём нажатия левой кнопкой мыши в его начале и, не отпуская, в конце.
- После этого переходим на вкладку «Разметка страницы» в Word 2010 и 2007, на вкладку «Дизайн» в Word 2013 и в меню «Формат» в Word 2003.
- Нажимаем на пункт «Границы страниц» в Word 2007, 2010 и 2013 и на пункт «Границы и заливка» в Word 2003.
Откроется одинаковое для всех версий окно «Границы и заливка» (отличаться будет только оформление самого окна).
Важно: при открытии данного окна автоматически открывается вкладка «Страница». Интерфейс у них одинаковый, но первая будет выполнять определённые действия для выделенного фрагмента текста, а вторая – для всей страницы целиком.
В открытой вкладке «Граница» выбираем на тип «».
Процесс добавления рамки к фрагменту текста через меню «Границы и заливка»
Жмём «» внизу окна – и всё готово.
Это интересно: попробуйте поэкспериментировать с типом границ рамки. Для этого есть специальный раздел, который так и называется – «Тип».
Как видим, там можно выбрать рамку с границами в виде точки-тире, штрихпунктира и так далее. В этом окне можно выбрать цвет линий, их ширину и много других параметров.
А саму рамку можно сделать объёмной, с тенью, бесцветной или сделать её особенной другими способами.
Данное окно точно пригодится людям, которые часто работают с Вордом.
Способ №2. С помощью таблиц
Этот способ тоже работает в абсолютно всех версиях Microsoft Word и не вызывает особых сложностей.
Заключается он в том, чтобы сначала создать таблицу на одну ячейку и один столбец, написать в нём какой-то текст, а потом просто «подогнать» размер таблицы под размер текста.
Если более детально, то в Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 все это выполняется следующим образом:
- Переходим на вкладку «Вставка» на верхней панели программы;
- Нажимаем кнопку «Таблица»;
- Наводим на сетку таким образом, чтобы был выделен всего один квадратик. Жмём на него.
Процесс вставки таблицы на один столбец и одну строку
- На экране появится нужная нам таблица 1×1.
- Наводим на неё курсор мыши, жмём левой кнопкой и вводим нужный текст.
- Наводим курсор мыши на границы данной таблицы, видим, что он приобретает вид линии со стрелками с двух сторон. Перемещаем их таким образом, чтобы уменьшить размеры таблицы.
В Microsoft Word 2003 то же самое происходит вот так:
- На верхней панели выбираем меню «Таблица»;
- В выпадающем списке наводим курсор на пункт «Вставить», затем снова «Таблица»
- Откроется окно, где возле надписей «Число столбцов» и «Число строк» нужно указать «1»;
- Дальнейшие действия точно такие же – нажимаем на таблицу, вставляем туда нужный текст и изменяем её размеры при помощи курсора мыши.
Процесс создания таблицы размером 1×1 в Word 2003
В принципе, таким путём можно создавать таблицы и в более поздних версиях Microsoft Word, но там уже есть более удобный способ, который и был описан выше.
Способ №3. При помощи фигур
Как известно, в Microsoft Word есть возможность вставлять в документ всевозможные прямоугольники, круги, конусы и тому подобное. Во всех версиях наборы фигур идентичны.
Суть способа – создать обычный квадрат и в него добавить текст.
Фактически мы создаем ту же таблицу 1×1, только уже в виде рисунка. В Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 данный способ подразумевает следующие действия:
- Заходим во вкладку «Вставка»;
- Выбираем пункт «Фигуры»;
- Выбираем обычный прямоугольник. Во время нанесения прямоугольника пользователь сразу может редактировать его размеры;
- Когда прямоугольник нанесён на страницу, нажимаем на прямоугольнике правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Вставить текст»;
- Пишем нужный текст.
Процесс добавления прямоугольника в Word 2007, 2010 и 2013
В Microsoft Word 2003 весь этот процесс выглядит несколько иначе. В этой программе список фигур просто находится в другом месте.
Но сами фигуры, как говорилось выше, точно те же самые, что и в более поздних версиях. Там чтобы добавить прямоугольник, нужно сделать следующее:
- На нижней панели навести курсор мыши на пункт «Автофигуры».
- В выпадающем меню выбираем пункт «Основные фигуры».
- В списке стоит просто нажать на прямоугольник (цифра 1 на рисунке ниже).
- Дальше работа с фигурой происходит точно таким же образом, как и в более поздних версиях Word – расширяем или сужаем, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Добавить текст» и вставляем нужную надпись.
Есть другой способ, который состоит в том, чтобы просто нажать на прямоугольник на нижней панели и дальше работать с ним таким же образом.
Этот вариант на рисунке ниже обозначен цифрой 2.
Процесс добавления прямоугольника в Word 2003
Как видим, все эти способы крайне простые и не должны вызывать особых сложностей. Чтобы найти нужные пункты меню, не нужно долго ходить по вкладкам Ворда и искать нужное.
Зато результат будет очень эффектным.
Способ №4. Инструмент «Надпись»
В Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 есть инструмент «Надпись». Он находится во вкладке «Вставка».
Чтобы сделать текст в рамке с помощью такого инструмента, необходимо выполнить такие действия:
- Открыть вкладку «Вставка»;
- Нажать на кнопку «Надпись».
- Выбрать один из стилей надписи.
Как видим, самый первый стиль представляет собой обычную рамку. Жмём на неё, вставляем текст и нажимаем на пустое место страницы.
После этого рамку можно редактировать традиционным способом – менять размеры, перемещать и так далее.
Процесс добавления текста в рамке через инструмент «Надпись» в Word 2007, 2010 и 2013
Как видим, в этом меню имеются и другие варианты вставки текста – к примеру, есть очень эффектная надпись в виде панели сбоку. В Word 2003 такой инструмент тоже имеется.
Там весь процесс его использования выглядит вот так:
- Нажимаем на меню «Вставка»;
- В нём выбираем пункт «Надпись».
Дальше все выглядит практически так же, как и в более поздних версиях Microsoft Word, только варианты вставки надписи показываются в одном окне, а не в виде выпадающего списка в той же панели.
Процесс добавления текста в рамке через инструмент «Надпись» в Word 2003
В любом случае использовать данный инструмент очень удобно.
Способ №5. Использование линий
В одном из способов выше мы рассматривали процесс использования меню «Фигуры» для нанесения прямоугольника на страницу с текстом.
Но в том же меню есть и другой элемент, который поможет нам сделать рамку вокруг определённого фрагмента текста. Этот элемент – самые обычные линии.
В Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 этот способа состоит в следующем:
- Выбираем меню «Фигуры» во вкладке «Вставка»;
- Выбираем обычную линию;
- Наносим линию 4 раза со всех сторон текста таким образом, чтобы их края совпадали, то есть получилась единая фигура.
Важно: следует быть внимательным, чтобы не сделать линии синего или красного цвета. Обычно Ворд выбирает эти цвета по умолчанию.
Чтобы изменить цвет, нужно выбрать его среди вариантов на верхней панели (на рисунке ниже выделено красным овалом).
Нанесение рамки с помощью линий в Word 2007, 2010 и 2013
В Word 2003, соответственно, процесс будет точно таким же, только там линию нужно выбирать на панели снизу в меню «Автофигуры». В остальном процесс нанесения тот же и правила те же.
Наверняка один из этих способов поможет вам сделать рамку вокруг текста в вашей версии Word.
Возможно, вам также будет интересно почитать наш материал произготовление визитки в Word, автоматическое создание оглавления в Word, илипошаговое руководство по созданию формул в Word.
В видеоролике ниже вы увидите наглядную инструкцию по созданию рамки вокруг текста
При работе в текстовом процессоре Microsoft Word, пользователи используют рамки для оформления текста в Ворде. При оформлении, рамка обрамляет фрагмент текста на странице, абзац, или весь текст на листе документа.
С помощью рамки выделяются важные части текста, визуально украшается внешний вид документа с помощью элементов форматирования. Поэтому рамки часто применяются при оформлении документов Word.
В программу встроена функция создания рамок, имеется готовый шаблон рамок Word. Пользователь может сделать обычную рамку или красивую декоративную рамку, в зависимости от своих предпочтений, или уместности такого вида дизайна в конкретном документе.
Выполняя оформление Ворда, рамки в различных вариациях вставляются в текст страницы, или рамкой обрамляется вся страница документа, например, титульный лист. В текстовом редакторе Word можно создать несколько видов рамок, в зависимости от задач оформления документа, поэтому пользователь может выбрать образец рамки в Ворде по своему желанию.
«>
Рамка для текста в Ворде используется для следующих типов вставок:
- Рамка для слов и предложений — рамкой обводятся слова или предложения в тексте документа.
- Рамка для абзаца — рамка вставляется вокруг одного или несколько абзацев текста.
- Рамка для листа документа — в рамку обрамляется весь текст на странице документа, или вся страница по краям документа.
В зависимости от ситуации, пользователь может сделать простую рамку или оригинальную, красивую рамку, выполненную в виде рисунка.
Как сделать рамку в Ворде, как сделать рамку вокруг текста? В статье мы разберем способы, как вставить рамку в Ворде, которые можно применить для разных типов оформления документа.
В этом руководстве предложены инструкции, подходящие для разных версий программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.
Как сделать рамку в Word вокруг абзаца
Сейчас мы разберем, как сделать рамку вокруг текста в Word, выделив определенный абзац на странице документа. Сначала потребуется выделить текст, вокруг которого будет обрамлена рамка.
В разных версиях приложения, названия разделов меню отличаются, обратите внимание на этот момент при работе.
В Word 2019 пройдите шаги:
- Войдите в меню «Конструктор».
- Перейдите в группу «Фон страницы», нажмите на кнопку «Границы страниц».
В Word 2016 и в Word 2013 сделайте следующее:
- Перейдите во вкладку «Дизайн».
- В группе «Фон страницы» нажмите на «Границы страниц».
В программах Word 2010 и Word 2007 проделайте следующие действия:
- Откройте вкладку «Разметка страницы».
- В группе «Фон страницы» выберите «Границы страниц».
Далее выполняются одинаковые действия:
- В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница» выберите тип границы: «рамка», а затем настройте параметры вставки рамки в текст документа.
- Настройте тип создаваемой рамки:
- выберите тип из различных вариантов сплошной или прерывистой линии;
- подберите цвет рамки, нужную ширину;
- укажите область применения: к абзацу.
- посмотрите на образец, в котором можно для добавить или удалить некоторые границы у рамки.
- Нажмите на кнопку «ОК».
В результате, нужный абзац на странице документа Word выделен рамкой, согласно ранее выбранным параметрам.
На одной странице документа Word можно вставить рамку вокруг абзаца, текста (отдельных слов или предложений), или всего листа. При оформлении, на одной странице можно сделать несколько рамок разного типа.
Как вставить рамку вокруг текста
В отличие от предыдущего способа, сейчас мы выделим в рамке не весь абзац, а только определенный фрагмент текста на странице документа.
Потребуется пройти аналогичные шаги:
- Выделите участок текста, который необходимо выделить в рамке.
- Войдите в меню «Конструктор» (в Word 2019), «Дизайн» (в Word 2016, Word 2013) или «Разметка страницы» (в Word 2010, Word 2007).
- Нажмите на кнопку «Границы страниц», находящуюся в группе «Фон страницы».
- В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница» нажмите на параметр «рамка».
- Выберите подходящие опции для вставки рамки. В параметре «Применить к:» выберите опцию: «тексту».
После применения настроек, фрагмент текста (слова или предложения) будет выделен в рамке.
Как в Ворде сделать текст в рамке — 1 способ
- В программе Word откройте меню «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица», расположенную в группе «Таблицы».
- В открытом меню выберите одну ячейку.
- Вставьте ячейку в нужное место на странице документа.
- Введите текст в рамку.
- Щелкните на странице для завершения операции вставки рамки.
Вставка текста в рамку — 2 способ
- В меню «Вставка» перейдите в группу «Текст».
- Нажмите на кнопку «Текстовое поле».
- В выпадающем меню «Встроенный» выберите «Простая надпись».
- Перетащите редактируемое поле в нужное место документа, а затем напишите там нужный текст.
- Для завершения редактирования, щелкните мышью внутри документа Word.
Как в Ворде сделать рамку вокруг текста
- Выделите текст в документе Word.
- В меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на стрелку около кнопки «Границы».
- В открывшемся меню можно выбрать расположение границ.
- Выберите подходящий вариант рамки.
- Нажмите на пункт «Границы и заливка…» для выбора опций на странице «Граница и заливка», о которых написано выше в статье.
Как в Ворде сделать рамку вокруг страницы
- Во вкладке «Главная» перейдите в группу «Абзац», нажмите на стрелку у кнопки «Границы».
- В контекстном меню выберите пункт «Границы и заливка…».
- В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Страница».
- Настройте визуальные параметры вывода рамки на странице документа.
- Выберите параметры вставки рамки.
- всему документу — обрамление рамкой будет на всех страницах документа;
- этому разделу — рамка будет вставлена только на этот раздел документа;
- этому разделу (только 1-й странице) — вывод рамки только на первой странице документа;
- этому разделу (кроме 1-й страницы) — вставка рамки на всех страницах документа, кроме первого листа.
Как сделать красивую рамку вокруг текста в Word
- В программе Word войдите в меню «Главная».
- В группе «Абзац» нажмите на стрелку кнопки «Границы».
- В выпадающем меню нажмите на «Границы и заливка…».
- В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Страница».
- Нажмите на опцию «рамка», выберите тип, ширину, а затем в параметре «Рисунок» выберите подходящий шаблон рамки.
- В разделе предварительного просмотра оцените вариант рамки, а затем выберите области документа для применения настроек.
Как убрать рамку в Ворде
- Перейдите к группе «Фон страницы» нажмите на «Границы страниц».
- В окне «Граница и заливка», во вкладках «Граница» или «Страница», в зависимости от типа рамки в данном документе, нажмите на кнопку «нет», а в параметре «Применить к:» выберите абзац или страницы, с которых потребовалось удалить рамки.
Как сделать рамку в Ворде вокруг текста- инструкция
Обычно стандартный документ состоит минимум из трех разделов — титульный лист, первый лист с основной надписью и последующие листы с меньшей по размерам основной надписью. Поэтому можно сразу в документе создать три раздела.
В итоге получим три пустые страницы и если включим отображение непечатных символов, то увидим разбивку на разделы.
Поскольку мы должны автоматически вставлять основную надпись на все новые страницы, то логичным решением будет использование колонтитулов.
Первый раздел у нас будет титульным листом и содержать он будет только одну страницу. Второй раздел также будет состоять из одной страницы с основной надписью для первой страницы документа, а вот третий раздел у нас будет содержать рамку для последующих страниц.
В первую очередь зададим поля страницам.
Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Согласно ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи» поля должны быть следующими:
- Верхнее — 5 мм
- Нижнее — 5 мм
- Левое — 20 мм
- Правое — 5 мм
Такие значение отступа рамки заданы в ГОСТе и они легко выдерживаются при работе в специализированных инженерных программах вроде Autocad, но в Word есть свою нюансы и чуть позже мы вернемся к этим значениям и их подправим.
Для изменения полей документа необходимо обратиться к вкладке Макет (1) — Поля (2) — Настраиваемые поля (3). В открывшемся окне настраиваем поля согласно ГОСТ (4) и не забываем применить эти настройки ко всему документу (5), а не только к текущему разделу.
Как сделать рамку в Ворде? Создадим рамку для всех страниц. В дальнейшем страницы у нас будут отличаться только наличием и формой основной надписи.
Для создания рамки перейдем на вкладку Конструктор (1, см. рис. ниже), выберем Границы страниц и в открывшемся окне Границы и заливка укажем толщину линии. Здесь есть небольшой нюанс. Дело в том, что, согласно ГОСТ, рамка должна быть выполнена основной линией, что должно быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм.
В Ворде многие размеры задаются в типографских пунктах, поэтому иногда приходится пересчитывать пункты в сантиметры. Расчеты эти условны, так как типографский пункт привязан к дюйму — в 1 дюйме содержится 72 пункта и при пересчетах округленно получим, что 1 пт = 0,35 мм. Поэтому выбираем линию в 2,25 пт, чтобы соответствовать ГОСТ.
Затем щелкаем по инструменту Рамка, чтобы применить линию к документу.
Если нужно, чтобы на титульном листе не было рамки, то можно данную операцию осуществить только для второго и третьего разделов. При этом необходимо в выпадающем списке Применить к: выбрать «этому разделу».
Далее нам необходимо произвести еще кое-какие настройки, поэтому нажимаем на кнопку Параметры (1, рис. ниже) и в открывшемся окне зададим поля для рамки. Мы будем указывать поля относительно текста, поэтому сразу же выберем эту опцию из списка (2), а затем выставим поля (3). Затем откорректируем параметры, убрав галочки, касающиеся колонтитулов (4). Оставим только опцию, которая позволит рамке находиться всегда впереди других объектов (5).
Переключимся в режим редактирования колонтитулов, щелкнув дважды мышью по области колонтитулов (1, см. рис. ниже). Для первой страницы поставим галочку Особый колонтитул для первой страницы (2), это позволит нам упростить создание документа, так как первая страница будет титульной и на ней будет только рамка без основной надписи.
По умолчанию в колонтитулах заданы отступы от верхнего и нижнего краев страницы (3). Изменим оба значения на 0.
Поскольку отступы могут быть заданы для каждого раздела индивидуально, то нам нужно будет их обнулить для всего документа. Поэтому перемещаем текстовый курсор к колонтитулу следующего раздела и убираем отступы там. Проделаем эту операцию для всех разделов документа.
На титульном листе в соответствии ГОСТ у нас будет только рамка, поэтому можем переходить ко второй странице документа, где мы создадим первую основную надпись.
Как сделать рамку в Ворде: Основная надпись
Теперь перейдем на вторую страницу документа и активируем режим редактирования колонтитулов двойным щелчком мыши по нижнему полю страницы. Откроется контекстная вкладка Конструктор (1) и на ней для нижнего колонтитула необходимо отключить опцию Как в предыдущем разделе (2). Эта опция включена по умолчанию и копирует колонтитул с предыдущей страницы (раздела) в текущий.
Тоже самое необходимо сделать и для третьего раздела, поскольку основная надпись в колонтитулах там будет своя.
Установим текстовый курсор в область нижнего колонтитула (1, см. рис. ниже) и через вкладку Вставка (2) создадим таблицу (3) в 9 столбцов и 11 строк (4). Это и будет наша основная надпись для первой страницы документа.
Приступим к изменению размеров таблицы. Для этого воспользуемся формой 2 из ГОСТ 2.104-2006.
Как сделать рамку в Ворде? Упрощенно рамка должна выглядеть так:
Все ячейки должны иметь высоту 5 мм, поэтому выделяем таблицу и на вкладке Макет (1) задаем высоту — 0,5 см (2).
Затем зададим ширину отдельных столбцов. Для этого установим текстовый курсор в первый из них и выставим 0,7 см.
По аналогии зададим ширину последующих столбцов в соответствии с иллюстрацией из ГОСТ — 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 1,5 см, 1,7 см и 1,8 см.
Затем отцентрируем таблицу. Для этого выделим ее и через контекстное меню зайдем в ее свойства (1, рис. ниже). В открывшемся окне свойств зададим центрирование (2) и нажмем ОК.
Объединим ячейки таблицы в соответствии с образцом из ГОСТа. Для этого можно использовать в том числе и инструмент Ластик с контекстной вкладки Макет.
Затем дорисуем три ячейки, которых пока еще нет. В данном случае их проще создать сейчас, нежели изначально включать их в таблицу перед объединением ячеек.
Теперь воспользуемся инструментом Раскраска границ (3) на вкладке Конструктор (1) для того, чтобы придать толщины линиям. Согласно ГОСТ некоторые линии основной надписи должны быть основными (2), то есть более толстыми.
Далее заполним основную надпись, но перед этим выделим таблицу (1) и зададим фиксированную ширину столбцов (4), чтобы они не изменяли ширину при вводе текста.
Затем сделаем нулевой отступ для текста в ячейках таблицы — выделим таблицу (1) и из контекстного меню откроем окно ее свойств (2). На вкладке Ячейка (3) нажмем на кнопку Параметры (4) и в открывшемся окне изменим все поля ячеек на 0 см (5).
Для всей таблицы зададим шрифт Arial 8 пт и выравнивание по центру, а затем заполним основную надпись.
Если при заполнении фрагмент текста немного не умещается в ячейке (1), то выделим его и на вкладке Главная (2) вызовем окно Шрифт (3). Переключимся на вкладку Дополнительно (4) и изменим межзнаковый интервал на уплотненный (5). Визуально это будет несильно заметно, но зато сама надпись уместится по ширине ячейки.
Как сделать рамку в Ворде: Последующие листы
Теперь давайте по аналогии создадим основную надпись для последующих страниц, поскольку она немного отличается — Форма 2а в ГОСТ 2.104-2006:
Проще всего создать такую надпись можно путем копирования первых трех строк уже имеющейся таблицы, ведь по размерам они идентичны.
Для выделения строк таблицы в данном случае проще использовать клавиатуру и сочетания клавиш Ctrl + Shift вместе со стрелками (клавишами управления курсором). Устанавливаем текстовый курсор в первую верхнюю ячейку уже созданной таблицы (1, см. рис. ниже) и удерживая нажатыми Ctrl + Shift перемещаем курсор стрелками к концу третей строки. При этом выделяем не только ячейки строк, но и немного заходим за границы таблицы (2), чтобы было видно выделение и за ее пределами с правого края.
Скопируем выделенное сочетанием Ctrl + C и вставим таблицу в колонтитул третьей страницы с помощью Ctrl + V.
Затем дорисуем с помощью инструмента Нарисовать таблицу (1) недостающую часть основной надписи (2).
И тут нам придется сделать небольшое отступление от ГОСТ.
Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Дело в том, что, согласно ГОСТ, высота двух последних ячеек таблицы должна быть 7 мм и 8 мм соответственно. Но Word устроен так, что он создает внутренние взаимосвязи между ячейками одной строки. Эти взаимосвязи сохраняются даже если между ячейками строки есть объединенные ячейки большей высоты.
Поэтому если мы попытаемся дорисовать горизонтальную линию в новой ячейке, то она будет либо автоматически сопоставлена с одной из ячеек слева, либо разделит новую ячейку на две равные половины.
По этой причине предлагаю допустить небольшое отступление и разбить последнюю ячейку на две высотой соответственно 5 мм и 10 мм. Визуально это не будет бросаться в глаза.
Хотя есть способ реализовать таблицу в полном соответствии с ГОСТ, но в этом случае следует не копировать заготовку из прошлой таблицы, как это сделали мы, а создать таблицу заново с большим количеством строк, например, с высотой строки в 1 мм. Затем путем объединения ячеек можно добиться, чтобы основная надпись по размерам полностью соответствовала ГОСТ, то есть последние две ячейки имели высоту 7 мм и 8 мм соответственно.
Но я считаю, что в этом нет особого смысла, так как создать рамку в Ворде идеальный документ, который бы полностью соответствовал всем требованиям ГОСТ все равно не получится.
Многие размеры в Word задаются в пунктах и не выйдет идеально сопоставить пункты с миллиметрами. К тому же у принтеров обычно есть свою нюансы, в результате чего даже идеально выправленный по ГОСТу документ в распечатанном виде вряд ли будет полностью соответствовать ГОСТ.
В общем, можно и здесь пожертвовать двумя миллиметрами ради простоты.
Заполним графы текстом (1), при этом его можно скопировать из основной надписи предыдущей таблицы. А также сделаем более жирным одну из границ таблицы (2).
Итак, основная надпись для последующих страниц готова и теперь займемся вставкой полей.
Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Ворде?
Поля позволяют несколько автоматизировать работу с текстовым документом, например, номера страниц — это поля, которые вычисляются программой автоматически.
В Ворде есть довольно большое количество различных полей. Доступ к ним можно получить на вкладке Вставка (1), выпадающее меню Экспресс-блоки (2), пункт Поле (3).
Откроется одноименное окно, в котором в виде списка представлены все доступные в программе поля (1, см. рис. ниже). Для удобства можно воспользоваться выпадающим списком категорий (2), с помощью которого можно выводить только поля по определенной теме. Более подробную информацию о полях можно получить в справочной системе, щелкнув по кнопке со знаком вопроса (3).
Как пронумеровать страницы в Ворде?
На втором листе документа в основной надписи нам нужно указать номер текущей страницы (1) и общее количество листов (2).
Установим текстовый курсор в поле «Лист» и откроем окно Поле. Найдем поле Page (1) и укажем формат: 1, 2, 3,… (2):
Затем перейдем в ячейку «Листов» и по аналогии зададим для нее поле NumPages в формате 1, 2, 3,…
Думаю, вы уже догадались, что поле Page выводит номер текущей страницы, а поле NumPages — общее количество страниц в документе.
Точно Вставим поле Page в основную надпись для последующих страниц на третьем листе.
Теперь автоматизируем подстановку названия документа, а также его номера на разные страницы. По факту название документа у нас должно быть на титульном листе и в основной надписи второй страницы, а номер документа должен быть на всех страницах документа.
Теоретически для решения этой задачи можно использовать поля, но, к сожалению, поля работают не всегда, если они используются одновременно как в тексте документа, так и в его колонтитулах. А нам сейчас нужно решить как раз такую задачу, ведь название и номер документа мы будем использовать на титульной странице в тексте, а затем в основных надписях, которые находятся в колонтитулах. Поэтому я нашел немного нестандартный выход из положения, который можно применить в нашей ситуации.
Воспользуемся экспресс-блоками (1, см. рис. ниже), которые находятся на вкладке Вставка. Из раздела Свойства документа (2) нам подойдут два экспресс-блока — Аннотация (3) и Примечание (4).
Каждый экспресс-блок из свойств документа уникален. Это означает, что если мы создадим аннотацию, то она в документе может быть только одна и даже если мы создадим еще одну аннотацию, вставив еще один экспресс-блок в документ, то ее содержимое будет соответствовать ранее вставленным блокам аннотаций. Зато и при изменении любой из вставленных аннотаций автоматически будут изменяться и все остальные. Тоже самое относится и к примечанию.
Можно использовать и другие, подходящие под ваши задачи свойства документа, но в нашем примере воспользуемся аннотацией и примечанием.
Например, в аннотацию поместим название документа, а в примечании его номер.
Разместим эти блоки сначала на титульном листе и отформатируем их, задав шрифт, его размер и начертание. Затем скопируем уже готовые блоки и вставим их в колонтитулах на последующих страницах.
Теперь изменение любой из надписей проявится на всех страницах документа.
Особенности настройки документов в Microsoft Word
В современных версиях программы все необходимые настройки легко найти на вкладке «Конструктор» на верхней панели. Она еще может называться «Дизайн». Ну а если у вас более ранняя версия программы, то соответствующую инструкцию вы найдете в конце статьи.
На этой вкладке кликните по элементу с заголовком «Границы страниц».
А теперь обратите внимание на блок «Тип». Чтобы отключить ненужное обрамление, выберите в нем вариант «Нет». И нажмите на кнопку «ОК» для применения изменений.
В этом же окне вы можете настроить особенности обрамления, если оно вам нужно, но стандартный вариант не устраивает
Это самое простое решение, как убрать рамку в Ворде, если она отображается во всем документе. А теперь мы расскажем о некоторых нюансах.
Обрамление отдельного абзаца
Обрамление может быть на одном отдельном абзаце текста, предложении или даже на фразе. Убрать рамку вокруг надписи достаточно просто, достаточно стереть форматирование. Для этого:
- Выделите нужный текстовый фрагмент.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Нажмите на значок со стирательной резинкой «Очистить все форматирование».
Единственный недостаток такого подхода – он удалит и другие виды форматирования. Если это вам не подходит, то можно просто удалить границы текста. Для этого опять выделите нужный фрагмент и на вкладке «Главная» поочередно кликните по отмеченным пунктам.
Рамка диаграммы
По умолчанию диаграмма добавляется в текстовый документ уже с серым обрамлением. Оно может быть не к месту и портить общее оформление. Логичный выход – убрать его. Предлагаем простой способ:
- Кликните по внутренней части диаграммы, чтобы выделить ее.
- Перейдите на вкладку «Формат», которая появится на панели инструментов.
- Нажмите на отмеченный значок со стрелочкой.
- В контекстном меню выберите вариант «Нет контура».
Рамка в таблице
Теперь давайте разберемся, как убрать рамки таблицы внутри текстового документа. На самом деле все предельно просто:
- Сначала выделите таблицу целиком. Для этого наведите на нее курсор мыши, а затем кликните по значку со стрелочками в левом верхнем углу экрана.
- Находясь на вкладке «Главная», обратите внимание на подраздел «Абзац». Он содержит иконку с границами. Кликните по «стрелочке» рядом с этой иконкой.
- В появившемся контекстном меню выберите вариант «Нет границы».
А еще вы можете настроить рамки по своему усмотрению, например, убрав внутренние и оставив только внешние или, наоборот, сделав только внутренние.
В Ворде есть более подробные настройки таблицы. Чтобы попасть к ним, сделайте так:
- Кликните по содержимому таблицы, чтобы активировать ее.
- Посетите вкладку «Конструктор таблиц» на верхней панели.
- Далее, нажмите на элемент «Границы».
- Настройте все по своему усмотрению.
Рамка при печати
Рамка при печати убирается таким же способом, как и для документа целиком. Если внутри текстового документа она не отображается, то и на напечатанной странице ее не должно быть. Ну а если она все равно видна, то дело может быть в измененных настройках принтера или печати. Рекомендуем обратить на них внимание и вернуть их к исходному виду, чтобы исправить проблему.
Настройки для старых версий MS Word
Предыдущие инструкции относились к современным версиям программы. А теперь мы предложим простой способ, как убрать рамку страницы в старых версиях Ворда (2007 и 2010):
- Посетите раздел «Разметка страницы».
- Обратите внимание на блок «Фон страницы».
- Кликните по отмеченному пункту.
- В новом окне выберите «Нет» и нажмите «ОК».
Для MS Word 2003 подход несколько иной:
- На верхней панели программы кликните по пункту «Формат».
- В контекстном меню выберите «Границы и заливка…».
- Повторите действия из третьего шага в предыдущей инструкции.
Ну а если вы хотите убрать обрамление для отдельного абзаца, то сначала выделите нужный текстовый фрагмент, а уже потом проделайте ранее описанные действия.
Как убрать рамку в Ворде
Если рамка больше не нужна, перед юзером возникает вопрос о том, как убрать рамку в тексте, вставленную в Ворде. Сделать это достаточно просто:
- Перейдите к группе «Фон страницы» нажмите на «Границы страниц».
- В окне «Граница и заливка», во вкладках «Граница» или «Страница», в зависимости от типа рамки в данном документе, нажмите на кнопку «нет», а в параметре «Применить к:» выберите абзац или страницы, с которых потребовалось удалить рамки.
Итог
В данной статье мы постарались максимально понятно объяснить, как убрать прямую, пунктирную или любую другую рамку в текстовом документе Microsoft Word. Конкретный порядок действий зависит от ситуации, по этой причине было разобрано сразу же несколько случаев.
