Как вставить дату в Word? В текстовом редакторе Ворд есть такие функции, которые необходимы только при создании деловых документов. Но это не значит, что они вообще не нужны. Еще как нужны! Ведь именно на мелочах мы и тратим больше всего времени и нервов.
Тем, чем нам приходится заниматься постоянно, мы хорошо запоминаем, а вот если что-то приходится делать редко, то память частенько подводит нас. Поэтому если что-то выполнили раз, то скорее всего потребуется еще. В таких случаях лучше не полениться и записать свои действия в какой-нибудь блокнотик. Взять хотя бы такую мелочь, как вставить дату в Word.
Как вставить дату в Word
Ничего сложного в этом нет.
Быстро вставить дату во всех версиях Word можно буквально одним нажатием определенных клавиш на клавиатуре. Вот они эти волшебные клавиши:
Стоит только нажать одновременно на эти клавиши, и дата тут же появиться в том месте, где у вас стоял курсор.
Но если вас не устраивает тот формат, который появляется автоматически, то придется немного попотеть.
Вставка даты в Word 2003
Устанавливаем курсор в то место, куда нам необходимо вставить дату;
Открываем в меню вкладку Вставка и выбираем пункт Дата и время ;
В следующем одноименном окне Дата и время в окошке форматы, выбираем необходимый формат, устанавливаем внизу галочку Обновлять автоматически и нажимаем кнопку ОК ;
В том случае, если вам нужна просто дата документа, то галочку на Обновлять автоматически не ставьте, иначе при каждом открытии документа она будет изменяться на текущую;
В Ворд 2007 и 2010 дата устанавливается через колонтитулы. Для этого вам необходимо открыть в верхнем меню вкладку Вставка и найти там Колонтитулы . Устанавливаете понравившийся колонтитул, и уже в нем ставите дату.
В этом отношении мне старенький Word 2003 нравиться больше. Как то все более понятно и по-человечески.
Вы можете вставить в документ Word текущую дату или другое значение даты и времени как обычный текст или как поле, которое обновляется автоматически.
Вставка текущей даты
Если вы не хотите, чтобы дата обновлялась автоматически, вставьте ее как текст.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК.
Дата вставляется как текст.
Вставка автоматически обновляемой даты
Если вы хотите, чтобы дата обновлялась при каждом открытии документа, вы можете вставить ее как поле.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат.
Установите флажок Обновлять автоматически.
Дата будет вставлена в автоматически обновляемое поле.
Вставка или обновление поля даты
Если вы установили флажок Обновлять автоматически при вставке даты, при наведении на нее указателя будет выводиться светло-серый прямоугольник. Это означает, что вы вставили поле, которое можно изменять или обновлять.
Чтобы изменить дату, щелкните серое поле, введите новую дату и щелкните за пределами прямоугольника.
Чтобы вернуть текущую дату, щелкните поле и выберите команду Обновить.
Примечание: Если изменить дату вручную, сохранить и закрыть документ, при следующем его открытии отобразится текущая дата.
Во время работы с документами офисной программы, часто необходимо отображать текущую дату и время в Ворде. Вставлять их вручную не очень удобно, потому что впоследствии может возникнуть необходимость в изменении этих параметров.
Как написать время в Ворде? В текстовом редакторе Microsoft Office Word имеются инструменты для вставки в документ текущих значений или автоматического обновления даты и времени, вставленных ранее, до текущих значений.
Можно вставить дату и время в Word как обычный текст. Если используется этот способ, чтобы добавить дату и время Word, потом, при необходимости, пользователю приходится вручную вносить в документ все нужные иборьбы.
При работе с документом Microsoft Word рекомендуется использовать вставку поля даты и времени. В этом случае, значение будет автоматически обновляться после каждого открытия документа.
В инструкциях этой статьи для вставки времени и даты в Ворде используется текстовый редактор Word 2019. В версиях Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 выполняется похожий алгоритм действий.
Как вставить текущую дату и время в Ворде
Сначала разберем по шагам, как происходит вставка даты и времени Word.
- Откройте документ Word.
- Щелкните по месту в документе, подходящему для установки значений даты и времени.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Текст» нажмите на кнопку «Дата и время».
- Откроется новое окно, в котором нужно выбрать подходящие параметры для отображения формата дату или времени.
В поле «Форматы» представлены различные типы записей, подходящие для русского языка: несколько форматов даты, даты и времени, только времени. Доступны всевозможные варианты дат с использованием числа, месяца, года, дня недели, и времени в часах, минутах и секундах. Чаще всего используется самый распространенный формат: «ДД.ММ.ГГ» (дата, месяц, год).
В поле «Язык» по умолчанию выбран язык интерфейса текстового редактора. В нашем случае — русский.
Чтобы при каждом открытии документа, происходило обновление временных значений, поставьте флажок в пункте «Обновлять автоматически». Программа будет самостоятельно обновлять дату, соответствующую текущему значению, ориентируясь на календарь операционной системы Windows на компьютере.
Если галка отсутствует в поле «Обновлять автоматически», то введенные значения в документе не изменятся, потому что они вставлены обычным текстом, а не в специальном поле.
- Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».
- В окне документа Word отобразятся текущие значения времени в выбранном формате.
Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию
Очень часто необходимо вставлять одинаковые значения даты и времени в едином формате во всех документах Word, используемых на данном компьютере. В этом случае, нужно задать этот формат по умолчанию.
Выполните следующие действия:
- В открытом документе перейдите во вкладку «Вставка».
- Щелкните указателем мыши в том месте документа, где необходимо отображать значения текущего времени.
- Нажмите на кнопку «Дата и время», которая находится в группе «Текст».
- В окне «Дата и время» задайте подходящие параметры времени и даты.
- Нажмите на кнопку «По умолчанию».
- В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Да».
- Чтобы подтвердить выбор параметров, в окне «Дата и время» нажмите на кнопку «OK».
Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа
Сейчас посмотрим на вставку полей с форматами даты при помощи функции экспресс-блоков.
Пройдите последовательные шаги:
- В открытом документе MS Word перейдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
- В выпадающем меню нажмите на пункт «Поле…».
- В окне «Поле», в разделе «Выберите поле», в «Категории:» выберите «Дата и время».
- В поле «Поля:» нужно указать один из вариантов: «CreateData» (дата создания), «PrintDate» (дата печати), «SaveData» (дата сохранения).
- В разделе «Свойства поля», в поле «Форматы даты:» задайте подходящее значение.
- Нажмите на кнопку «OK».
Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш
В Word существует способ вставки даты или времени при помощи «горячих» клавиш, не используя интерфейс параметров приложения.
- Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить дату или время.
- Нажмите на сочетания клавиш:
- «Alt» + «Shift» + «T» — вставка времени в заданном по умолчанию формате.
- «Alt» + «Shift» + «D» — вставка даты в формате по умолчанию.
При использовании этого способа, вставленные значения времени станут обновляться автоматически при каждом открытии документа.
Изменение значений поля даты
При использовании автоматического обновления значения даты, пользователю может понадобиться внести изменения. Чтобы задать новую дату необходимо сделать следующее:
- В открытом документе подведите указатель мыши к дате, поле с датой окрасится в серый цвет.
- Щелкните по дате курсором мыши, вокруг поля даты появится прямоугольник.
- Выше этого поля откроется команда контекстного меню «Обновить».
- Введите новую дату, а затем щелкните мышью вне прямоугольника.
В данном документе Word появится новая дата.
Удаление даты и времени из документа Word
Если отображение значений даты и времени больше не понадобились, их можно удалить из документа. Сделать это очень просто:
- Выделите в документе Ворд поле или текст с датой.
- Затем нажмите на клавишу «Del» (Delete).
- Сохраните изменения перед закрытием документа Word.
Как в Worde сделать подпись от руки, электронную подпись
Для создания уникального документа можно использовать подпись. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт.
Подпись от руки
Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:
- Расписаться на листе белой бумаги.
- Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.
Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника. Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.
- Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)
После всех операций получается примерно следующее:
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:
Первый:
- Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете
- Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
- Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.
- В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:
Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:
Второй путь:
- В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись
- Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
- В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете
- Далее нажимаете Подписать
- Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.
Попробуйте это:
Как посчитать количество символов в тексте с помощью MS Word
Создания места для подписи
Метод №1. При помощи таблицы
- Вставляете таблицу с одной ячейкой.
- В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней
- И получаете такую линию: ____________
- Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.
Метод №2. При помощи клавиатуры
Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________
При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.
Метод №3. Настройки шрифта
Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.
Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.
Поделись с друзьями!
