Научитесь разделять текст на две колонки в Microsoft Word для удобного форматирования. Этот курс поможет вам улучшить навыки работы с текстовыми документами.
Текстовый редактор Word позволяет форматировать текст различными способами. Последние версии этой программы настолько обросли различными функциями, что сейчас практически нет ничего, что не смог бы сделать этот текстовый редактор. В этой статье мы поговорим о том, как создать в Word две колонки текста.
Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде
Чтобы создать текст в два столбца в Word, вам нужно перейти на вкладку «Макет страницы» и нажать кнопку «Столбцы». Затем появится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать количество столбцов, которые хотите разместить на этой странице.
В этом раскрывающемся меню доступны следующие параметры:
- one — одна колонка, обычный формат страницы в Word;
- two — два одинаковых столбца, одна страница с двумя столбцами;
- три — три одинаковых столбца, страница с тремя столбцами;
- слева — узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
- справа — узкая дополнительная колонка в правой части страницы;
Кроме того, в раскрывающемся меню есть запись «Другие столбцы». Этот элемент открывает дополнительное окно, в котором вы можете настроить ширину столбцов и расстояние между ними.
Также размер столбцов можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.
Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде
Второй способ создания столбцов в Word можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для этого метода используются невидимые таблицы в рамке. Перейдите на вкладку «Вставка» и используйте кнопку «Таблица», чтобы создать таблицу с двумя столбцами.
После создания таблицы поместите курсор внутрь таблицы и перейдите на вкладку «Работа с таблицами — Дизайн». Здесь вам нужно изменить тип линий, используемых для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите «Без рамки».
Далее пером «Draw Table» нужно прикоснуться ко всем линиям таблицы. В результате должна получиться таблица, нарисованная синей пунктирной линией.
Эта линия видна при редактировании документа, но не отображается при печати.
Как сделать текст в две колонки в Word 2003
Если вы используете Word 2003, чтобы отобразить текст в двух столбцах, вам необходимо открыть меню «Формат — Столбцы». Далее появится окно «Столбцы».
В этом окне нужно выбрать количество столбцов и нажать кнопку «ОК». При необходимости вы можете настроить ширину столбцов, расстояние между ними и другие параметры.
Как вставить два столбца в ворде
Столбцы — это фундаментальный аспект дизайна в Microsoft Word, который может превратить простой документ в привлекательный и удобный для чтения фрагмент. Колонки идеально подходят для информационных бюллетеней, брошюр или двуязычных документов. Они помогают управлять текстом и стильно его представлять. В этом руководстве представлен подробный пошаговый подход к добавлению столбцов и разрывов столбцов в документ Word.
- Создание столбцов в новом документе Word
- Создание столбцов для существующего текста в Word
- Создание пользовательских столбцов в Word
- Удалить столбцы в Word
- Добавить разрыв столбца в Word
- Удалить разрыв столбца в Word
Видео: главные столбцы в Word
Добавить или удалить столбцы в Word
Вот оптимизированное и подробное руководство о том, как добавлять или удалять столбцы в Word, которое может быть особенно полезно для создания информационных бюллетеней, брошюр или любого документа, требующего более динамичного макета.
Создание столбцов в новом документе Word
- Запустите Microsoft Word и откройте новый документ.
- Затем нажмите Планировка >Колонки падать. Он отобразит несколько вариантов. Выберите один из предопределенных параметров, например Две, Три, левый or Правильно для быстрой настройки столбцов. (Здесь я выберу Две опция).
- один: стандартный макет с одной колонкой, который является настройкой по умолчанию.
- Две: делит страницу на два равных столбца.
- Три: разделяет страницу на три равных столбца.
- левый: две колонки, правая шире левой.
- Правильно: два столбца, левый столбец шире правого.
Советы:
- По умолчанию текст в Word автоматически перетечет из первого столбца во второй только после полного заполнения первого. Однако если вы предпочитаете не заполнять весь столбец перед переходом к следующему, вы можете настроить это вручную, нажав Shift + Ctrl + Enter . Этот ярлык позволяет вам в любой момент перейти непосредственно к следующему столбцу.
- Вы не ограничены опциями столбцов в начальном раскрывающемся меню. Чтобы увидеть больше вариантов, нажмите Больше столбцов внизу меню, чтобы открыть Колонки диалоговое окно. Там вы можете установить желаемое количество столбцов в поле «Количество столбцов». Чтобы настроить дополнительные параметры, просмотрите создавать настраиваемые столбцы .
Создание столбцов для существующего текста в Word
Если вы уже написали всю статью и хотите отформатировать раздел или весь документ в столбцы, выполните следующие действия:
- Выделите текст, который вы хотите отформатировать в несколько столбцов, или нажмите Ctrl + чтобы выделить весь текст в документе, если вы хотите, чтобы весь контент был разбит на столбцы.
- Затем нажмите Планировка >Колонки падать. Он отобразит несколько вариантов. Выберите один из предопределенных параметров, например Две, Три, левый or Правильно для быстрой настройки столбцов. (Здесь я выберу Две опция).
- один: сохраняет текст в одном столбце (формат по умолчанию).
- Две or Три: разделяет текст на два или три равных столбца соответственно.
- левый or Правильно: Создает макет с двумя столбцами, где один столбец уже другого и расположен либо слева, либо справа соответственно.
- Если эти предустановки не соответствуют вашим потребностям, выберите Больше столбцов для дальнейшей настройки макета. Чтобы настроить дополнительные параметры, просмотрите создавать настраиваемые столбцы .
Создание пользовательских столбцов в Word
Создание настраиваемых столбцов в Word обеспечивает большую гибкость и точность при разработке макетов документов, что особенно полезно для публикаций, подробных отчетов или визуально привлекательных документов. В этом разделе вы познакомитесь с процессом настройки настраиваемых столбцов в Word, гарантируя, что вы сможете настроить внешний вид вашего документа в соответствии с вашими конкретными потребностями.
- Выделите текст, который вы хотите отформатировать в несколько столбцов, или нажмите Ctrl + чтобы выделить весь текст в документе, если вы хотите, чтобы весь контент был разбит на столбцы.
- Затем нажмите Планировка >Колонки >Больше столбцов, см. снимок экрана:
- В Колонки В диалоговом окне вы найдете несколько опций, позволяющих создать собственный макет столбца. Пожалуйста, выполните следующие операции: >
- Число столбцов: используйте стрелки вверх и вниз, чтобы установить желаемое количество столбцов. Вы можете выбрать столько, сколько необходимо, помимо типичных настроек с одной, двумя или тремя колонками.
- Ширина и расстояние: отрегулируйте ширину каждого столбца независимо и измените расстояние между столбцами, чтобы контролировать распределение текста по странице. (Если вы не хотите иметь одинаковую ширину столбца, снимите флажок Одинаковая ширина столбца и отрегулируйте ширину столбца по своему усмотрению.)
- Линия между столбцами: установите этот флажок, если хотите добавить вертикальную линию между столбцами для более четкого разделения.
- Обращаться к: обязательно укажите, должны ли ваши настройки применяться к Весь документ or Выбранный текст.
- Наконец, нажмите OK .
- Теперь выделенный текст или все содержимое отформатировано в новой структуре столбцов. Смотрите скриншот:
Советы : если вы настроите столбцы в пустом документе, формат будет применен автоматически. Текст начнет заполнять первый столбец, а затем продолжится в верхней части следующего столбца. Когда все столбцы на странице заполнены, текст перейдет на следующую страницу.
Удалить столбцы в Word
- Выделите текст в столбцах или выберите весь документ, если он полностью отформатирован в столбцы.
- Затем нажмите Планировка >Колонки >один чтобы вернуться к стандартному одноколоночному макету.
Добавить или удалить разрыв столбца в Word
После того как вы создали столбцы в документе, текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой. Однако если вам нужен точный контроль над тем, где начинается каждый столбец, вы можете вставить разрыв столбца. При этом в выбранном месте вставляется жесткий разрыв, заставляя остальной текст начинаться с верха следующего столбца, эффективно управляя потоком текста из одного столбца в другой. В этом разделе рассказывается, как вставлять и удалять разрыв столбца в Word.
Добавить разрыв столбца в Word
- Поместите курсор туда, где вы хотите вставить разрыв столбца. Обычно на этом этапе вы хотите, чтобы текущий текст остановился, а оставшийся текст продолжился в следующем столбце.
- Затем нажмите Планировка >Перерывы >Column, см. снимок экрана:
Советы : Вы также можете нажать Ctrl + Shift + Enter клавиши, чтобы добавить разрыв столбца.
Удалить разрыв столбца в Word
- По умолчанию разрывы скрыты. Сначала вы должны показать разрывы в документе Word, нажмите кнопку Показать спрятать команда на Главная меню.
- Затем дважды щелкните, чтобы выбрать разрыв столбца, а затем нажмите Удалить ключ для удаления разрыва столбца. Смотрите скриншот:
- Теперь текст вернется и заполнит предыдущий столбец, продолжая с того места, где он остановился перед разрывом.
Легко управляйте разрывами документов с помощью Kutools for Word
Kutools for Word упрощает форматирование документа благодаря мощной функции удаления разрывов одним щелчком мыши. Легко удаляйте разрывы страниц, разделов, столбцов и все типы разрывов одним щелчком мыши. Оптимизируйте процесс редактирования и сохраняйте чистый, профессиональный макет в своих документах без необходимости ручной корректировки. Обновите свой опыт работы с Word с помощью Kutools и наслаждайтесь плавным и эффективным управлением документами у вас под рукой.
Внимание : Kutools for Word предоставляет более 100 функций, разработанных для оптимизации как сложных, так и пакетных задач в документе Word. Это новая мощная функция — Kutools AI Помощник функция, которая улучшает ваше письмо с помощью информации, основанной на искусственном интеллекте: создавайте интересный контент, совершенствуйте свой стиль и грамматику, а также легко подводите итоги. Загрузите сейчас и начните бесплатную пробную версию сегодня!
В этом руководстве рассмотрены основы использования столбцов в Word: от настройки базовых или пользовательских столбцов до настройки потока текста с помощью разрывов столбцов. Независимо от того, создаете ли вы информационные бюллетени, брошюры или подробные отчеты, понимание того, как эффективно использовать столбцы, может значительно улучшить представление ваших документов. Чтобы узнать больше советов и рекомендаций по Microsoft Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительные опции.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
