Когда вы работаете с текстом в Microsoft Office Word, порой требуется делать отсылки к различным объектам, местам в документе, интернет-ресурсам и прочему. Ссылкой принято называть слово, выражение или знак, который дает возможность перейти к другой части документа или к внешнему контенту. В данной статье мы рассмотрим, как создать ссылку с помощью одного слова. Используем Word 2007 в качестве примера.
Как вставить ссылку на сайт
Гиперссылка — это элемент, который легко добавить. Давайте рассмотрим основные методы быстрого внедрения гиперссылок в текст.
При помощи панели инструментов
Шаг 1. В верхней панели Word 2007 найдите вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Гиперссылка». Рисунок 1 — Панель инструментов. В версиях Word 2010, 2013 и более поздних вы также сможете увидеть кнопку «Гиперссылки», как это показано на изображении ниже. Шаг 2: После нажатия появится окно диалога. В нём найдите поле «Адрес» и вставьте ссылку на нужную страницу. В данном окне можно создавать гиперссылки на другие документы, например, Word или Excel.
При помощи правой клавиши мыши
Шаг 1. Введите любое слово, например веб-сайт, выберите его, щелкните правой кнопкой мыши, найдите строку «Гиперссылка» и щелкните Шаг 2 такой же, как и метод 1. Вставьте ссылку на сайт и нажмите ОК Если слово выделено синим цветом и подчеркнуто (сайт), значит, все сделано правильно.
Учтите! Для активации ссылки необходимо навести курсор на неё, затем удерживая клавишу Ctrl, выполнить клик. Это приведет к открытию нужной страницы в браузере.
Как сделать ссылку на другое место в документе
Для эффективного поиска информации в различных частях документа мы осуществим специальные переходы следующим образом: Шаг 1. Панель инструментов — Вставка — Гиперссылка. Шаг 2. В открывшемся окне слева найдите раздел «Вставить в документ» и выберите заголовок «Что такое гиперссылка….»
Этот процесс похож на предыдущий, но здесь используется функция Закладка. Ее можно найти на панели инструментов в разделе «Вставка». При нажатии появится следующее окно: Введите название закладки и нажмите «Добавить», после чего она отобразится в нижнем блоке. Чтобы активировать закладку, необходимо назначить ей гиперссылку.
С помощью данного метода вы можете создать оглавление со ссылками по всему документу.
Ссылка на картинку
Сделаем гиперссылку на первое изображение статьи. Для этого необходимо предварительно подписать изображение: Шаг 1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши, найдите строку «Вставить заголовок» и щелкните Шаг 2: В появившемся окне напишите название изображения, и номер будет установлен автоматически. Далее необходимо создать гиперссылку на подписанный чертеж.
Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите пункт "Перекрестные ссылки". После этого откроется окно, где необходимо будет выбрать тип ссылки. Для изображений это будет автоматическое заполнение именем файла. Завершите процесс, нажав кнопку «Вставить», и результат будет следующим: Рисунок 1 — Панель инструментов.
Важно отметить, что перекрестные ссылки являются многофункциональным инструментом. С помощью этой функции вы сможете создавать ссылки на текст в том же документе, таблицах и других элементах.
Сноска
Когда вы работаете с документом, который требует значительного количества уточнений, рекомендуется применять сноски. В программе Word имеется специальная функция: вставка сноски. Она находится на верхней панели в разделе «Ссылки» и доступна через кнопку «Вставить сноску». После нажатия этой кнопки внизу страницы появится новый элемент, а над словом будет установлен специальный символ. После цифры 1 вы сможете добавить свои комментарии к тому слову, к которому относится сноска. Если потребуется предоставить дополнительные разъяснения, просто повторите те же действия, увеличивая нумерацию на единицу — 1, 2, 3 и так далее.
Ссылки на литературу
После того, как вы написали большой текст с использованием большого количества литературы, вам необходимо обратиться к ним. В Word есть специальная функция, которая значительно упрощает эту работу. Вы можете найти его здесь: Панель инструментов — Ссылки. После нажатия открывается окно, в котором вы заполняете необходимые строки и создаете список литературы. Используйте кнопку «Управление источниками» для редактирования списка. Рассмотрев возможность создания ссылок, можно сказать, что в Word есть мощные инструменты, облегчающие работу с документами. Универсальным инструментом является функция перекрестных ссылок, с помощью которой вы можете перемещаться между изображениями, заголовками, закладками, абзацами и текстовыми элементами. Используйте гиперссылки для перехода от документа к страницам в Интернете. Функция сносок позволяет вам создать ссылку внизу страницы. А для создания перехода к библиографии в Word предусмотрен отдельный инструмент. И напоследок хочу предложить хитрость — как убрать все гиперссылки:
- Щелкните три раза в левой части страницы левой кнопкой мыши, чтобы выделить весь текст;
- Нажмите Ctrl + Shift + F9, и все гиперссылки исчезнут.
Теперь вы знаете, как выполнять переходы в файле Word из одного места в другое, обратитесь к источникам в Интернете.
Не забудьте поделиться с друзьями!
Как быстро и просто создать красивую гиперссылку в Word
Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Уже неоднократно я упоминал о том, что компьютерная грамотность ценится сейчас все сильнее. Даже некорректный ввод URL в текстовом документе отражает вас не с лучшей стороны.
Сравните для примера вот эти две записи. Какая вам нравится больше? По-моему ответ очевиден.
Сегодня будем разбираться с тем, как создать гиперссылку в Ворде. Вы научитесь ссылаться и избавляться от длиннющих URL в тексте, перенаправлять читателя на определенные места в текущем документе, а также удобно и быстро редактировать по несколько сотен страниц со ссылками.
Все это будет очень полезно в жизни и повседневной работе. Ну что ж, приступим?
Как делать красивые ссылки на странички в интернете
Нет ничего проще, чем вставить нужный домен в вордовском файле. Я работаю в 2016 ворде. В принципе, 2013 и версии других годов, когда дело касается ссылок, мало чем отличаются.
Если заинтересовали отличия, то их не так много. В моей версии дизайн более насыщенного цвета, появился интеллектуальный поиск, добавилась возможность рукописного ввода.
Существует возможность предоставить общий доступ к файлу для совместной работы в сети. Мне особенно импонирует, что вы можете начать редактирование на компьютере и завершить его на планшете или смартфоне. Все стало намного практичнее.
Если вас заинтересовало, то вы можете купить полный пакет Microsoft Office Professional 2016 куда входят Excel, Word, PowerPoint, Access, Publisher, Outlook и OneNote на Allsoft.
Либо, вы можете взять последний Microsoft Office 365 с тем же Word. Годовая подписка на Allsoft стоит 2 359 рублей. Ключ можно использовать на пяти устройствах.
Но, вернемся к перелинковке. Вы просто выделяете несколько слов в документе при помощи зажатой левой кнопки мыши, а затем нажимаете правой на выделенном фрагменте.
Копировать адрес страницы лучше заранее. В Яндекс Браузере сделать это можно проще простого. Щелкаете по поисковой строчке.
И выбираете «Копировать».
Теперь возвращаемся к документу. В правой части выбираем куда будет вести линк. В данном случае это сторонний сайт, веб-страница. Выбираем первый вариант.
Чтобы линк отображался красивее, и при наведении не вылезал длинный набор символов, щелкаем по кнопке «Подсказка» и вписываем свой текст в появившееся меню.
Теперь вставляем скопированный URL в «Адрес».
Просто щелкните по этому полю и нажмите Ctrl+V. Готово. Жмем Ок.
Так выглядит ссылка. Когда курсор мыши находится над ней, появляется дополнительная информация.
Вы также можете сделать и картинку с переходом. Сейчас покажу как.
Как сделать кликабельное изображение в Ворд
Вы также можете перевести читателя на сайт при помощи щелчка по изображению. Уже рассказывал как делать это Вконтакте, сейчас работает с вордом.
Все будет точно также как в предыдущем пункте. Щелкаете по картинке. Затем кликаете правой кнопкой мыши. Выбираете «Гиперссылка».
Выбираете переход на страницу, вписываете подсказку и вводите URL. Кстати, если заинтересовались самим телефончиком, который представлен в примере, то можете посмотреть его на Ali. Я частенько покупаю здесь товары, главное ориентироваться на рейтинг продавца, ну а доставка по России обычно занимает не больше месяца.
Ну вот и все. Картинка стала кликабельной.
Два интересных способа удалить одну или все ссылки из текста
Не намного сложнее избавиться от URL в ворде. Допустим, в моем тексте есть линк на мини-фотоаппарат с возможностью мгновенной печати. Вы просто выделяете нужный фрагмент и щелкаете по нему правой кнопкой. В меню есть функция «Удалить».
Если текст очень большой и ссылок много, то можно просто выделить весь текст и нажать Ctrl+Shift+F9. Этот способ также хорош, если вам нравится работать не отвлекаясь на мышь. Просто выделяете часть текста и зажимаете то же сочетание клавиш.
Редактируем ссылки несколькими способами
Отредактировать URL можно двумя удобными методами. В первом случае выделяете нужный фрагмент и кликаете правой кнопкой мыши, вызывая дополнительное меню. Тут находите «Изменить». Вылезет уже знакомое меню.
Вы также можете выделить весь текст при помощи Ctrl+A или только его часть, а затем нажать Shift+F9.
URL перед символом в моем случае с робопсом оказывается довольно длинным. После этого символа, в кавычках, находится подсказка, которую можно быстро изменить.
Чтобы вернуть как было, просто выделяете текст в Word и снова нажимаете Shift+F9.
Этим методом особенно удобно пользоваться, если ссылок в тексте много, а адрес какого-то портала вдруг изменился. Вы просто выделяете фрагмент и жмете заветное сочетание клавиш.
Можно спокойно внести правки.
Чтобы вернуть как было достаточно просто нажать уже привычный Shift+F9. Кстати, если вы работаете со ссылками из всего текста, а не из фрагмента, то можно ничего не выделять, а сразу нажать Alt+F9.
Ссылка на определенное место в документе
Обычно я пишу статьи для этого блога прямо в ворде. При этом сразу выделяю заголовки. Те, кто хоть немного разбирается в создании сайтов знают, что они называются H1, H2,H3 и так далее. H1 – это название, H2 – рубрики, H3 – подрубрики.
Оглавление можно посмотреть сразу, выглядит оно вот так. Вызвать его очень просто. Достаточно нажать на кнопку «Страница» в левом нижнем углу.
Кстати потом, вставляя публикации в WordPress, мне не приходится заморачиваться с добавлением необходимых атрибутов. Они выставляются автоматически.
Но для некоторых задач, например курсовых работ, необходимо делать оглавление. Как сделать ссылку в содержании, чтобы при нажатии на тот или иной пункт вас перенесло на определенную часть текста?
В верхнем меню открываем «Ссылки», а затем вкладку «Оглавление». Выбираем один из предложенных вариантов.
Доступна настройка оглавления. К примеру, можно скрыть определенные страницы.
Убираем галочку с «Показывать номер страниц». Можно посмотреть какие-то еще дополнительные настройки. Сейчас я не буду об этом.
Их можно удалить при помощи знакомых Ctrl+Shift+F9.
Есть и второй вариант. Вы вписываете оглавление сами, ручками, нажимаете правую кнопку мыши и выбираете «Гиперссылка», в открывшемся меню.
В этот раз в категории «Связать с…» надо выбрать «Место в документе», а затем соответствующую категорию из содержания.
Вот и все. Ссылка готова.
Ну вот. Теперь вы знаете все о том, как делать перелинковку в Ворде и умеете делать это несколькими способами. Если вам понравилась эта статья – подписывайтесь на рассылку и узнавайте больше нового о привычных вещах, а также простых, но эффективных способах заработать в интернете.
До новых встреч и удачи в ваших начинаниях.
Как вставить ссылку в Ворде: сайт, документ, текст
Работая в Ворд с документом, особенно если это научный труд, может потребоваться вставить ссылку или несколько ссылок на различные источники. Ссылка, она же гиперссылка, дает возможность читателю быстро перейти к материалу, на который ссылается автор. Например, это может быть сайт, откуда взяты статистические данные для работы, другой документ или элемент текста в текущем документе. В рамках этой статьи мы рассмотрим различные способы вставить ссылку в Ворде.
Содержимое: 1. Способы добавления гиперссылки в Ворде на веб-ресурс 2. Как создать ссылку в Ворде на текст в данном файле 3. Как вставить ссылку в Ворде для электронной почты 4. Как добавить ссылку в Ворде на файл
Как вставить ссылку в Ворде на сайт
В настоящее время в качестве источников различных данных зачастую выступают сайты, а не литература. Рассмотрим способ вставить ссылку на сайт со слов в документе.
Пожалуйста, имейте в виду
Если в качестве источника нужно указать литературу, возможно, удобнее будет использовать сноски в Ворде.
Чтобы сделать гиперссылку в Ворде на сайт, требуется выделить слово, с которого вы хотите сделать ссылку, после чего нажать в верхнем меню “Вставка” — “Гиперссылка”.
Важно
Если часто приходится делать вставку ссылок в Ворде в текст, рекомендуем запомнить комбинацию “горячих клавиш” — Ctrl+K. Она выполняет действие, которое описано выше.
Вставьте ссылку прямо в строку для адреса и нажмите “ОК”.
После этих действий слово в Ворде будет выделено синим. Это означает, что оно является ссылкой на сайт.
Чтобы перейти по ссылке из документа Word, нужно нажать на гиперссылку левой кнопкой мыши с зажатой кнопкой Ctrl.
Обратите внимание
Ссылка откроется в браузере, который установлен в качестве основного в операционной системе.
Если потребуется удалить вставленную гиперссылку на сайт, выделите слово, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите “Удалить гиперссылку”.
Стоит подчеркнуть, что ссылку можно установить не только на отдельные слова, но и на целые фразы. Алгоритм действий остается прежним.
Как вставить ссылку в Ворде на текст в документе
Другой вариант, который часто может быть применим в научных работах, рефератах, дипломах, это ссылка на текст в том же документе, где она вставляется.
Допустим, в разделе 2 вы описали процесс, на который хотите сослаться из раздела 5. Используя ссылки, можно мгновенно перейти к нужному разделу, без необходимости листать документ.
Чтобы вставить ссылку в Ворде на другую часть текста в этом же документе, для начала надо добавить закладку. Закладка добавляется на тот часть текста, куда идет ссылка. То есть, если вам надо из текста сослаться на раздел 1, то поставьте курсор в этом разделе, потом вставьте закладку: “Вставка” — “Закладка”.
Откроется окно, нужно задать имя закладки. Рекомендуем давать понятные имена, которые точно описывают место, где стоит закладка. Иначе в большом документе будет сложно разобраться, какая закладка за какое место в документе отвечает при проставлении гиперссылок. Укажите название закладки и нажмите “Добавить”.
Теперь в этом месте создана закладка, и на нее можно поставить ссылку с нужного текста. Перейдите к тексту, с которого нужно сделать гиперссылку, выделите фразу и нажмите “Вставка” — “Гиперссылка”.
В левом меню выберите “Разделом в меню” и укажите закладку, которую создали. После этого нажмите “ОК”.
Ссылка установлена. Чтобы перейти по ней к нужному разделу, надо нажать на нее левой кнопкой мыши с зажатой кнопкой Ctrl.
Как вставить ссылку в Ворде на почту
При создании презентации в Ворде или документа, откуда потенциально может пользователь пожелать отправить письмо, есть смысл выделять почту гиперссылкой. Это даст возможность нажать на нее прямо в документе, и откроется почтовый клиент, где указанная почта будет в качестве получателя письма.
Чтобы вставить в Ворде ссылку на почту, установите курсор в том месте, где вы хотите вставить ссылку на почту. После этого нажмите “Вставка” — “Гиперссылка”.
Появится меню для настройки гиперссылок. В левом разделе необходимо выбрать пункт “Электронная почта”. В этом разделе укажите свой адрес электронной почты в соответствующем поле. При вводе адреса электронной почты автоматически заполнится строка “Текст” выше. В строке “Текст” рекомендуется удалить часть mailto, чтобы отображался только адрес электронной почты.
Далее нажмите “ОК”.
Сразу появится адрес электронной почты, который сделан активной ссылкой. Если нажать на него с зажатой кнопкой Ctrl, откроется почтовый клиент.
Таким простым образом можно добавить почту в документ.
Как вставить ссылку в Ворде на документ
Еще один вероятный сценарий при работе в Ворде с документом, это необходимость вставить ссылку на другой документ. Допустим, дипломная работа состоит из нескольких отдельных документов — чертежей, блок-схем и прочего. В Ворде можно сослаться на такой документ прямо из текста.
Важно
Чтобы файл открылся из документа, он должен находиться всегда по тому же адресу, который был указан при создании ссылки на него в Ворде.
Чтобы вставить ссылку в Ворде на документ, выделите фразу, с которой нужно на него сослаться, после чего нажмите “Вставка” — “Гиперссылка”.
Далее можно в обычном проводнике выбрать файл и нажать “ОК”, чтобы сослать на него.
После этого файл можно будет открыть, если нажать на гиперссылку в тексте с зажатой кнопкой Ctrl.
Аналогичным образом возможно добавление ссылки на любой документ или файл, не обязательно в формате Microsoft Office.
