Многие, особенно новички, часто задаются вопросом, как в Word создать красную строку или отступ абзаца. Первой мыслью может быть несколько нажатий клавиши пробела, чтобы добиться нужного визуального эффекта. Однако такой подход совершенно не правильный. В этой статье мы подробно расскажем о том, как в текстовом редакторе Microsoft правильно установить абзацный отступ, рассмотрев все возможные и допустимые способы.
Красная строка в Ворде
Перед тем как перейти к обсуждению темы, необходимо подчеркнуть, что нижеприведенные рекомендации будут актуальны для всех версий офисного приложения. С помощью наших советов вы сможете установить красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а В самых последних версиях Microsoft Office 365 и 2019. Некоторые пункты могут отличаться по визуальному оформлению и названию, но в общем подход останется схожим и понятным для каждого.
Обратите внимание: В делопроизводстве принят стандарт для отступа с красной строки — он составляет 1,27 см.
Способ 1: Табуляция
Отказавшись от многократного нажатия пробела в качестве альтернативы для формирования абзаца, мы вполне можем использовать другую клавишу на клавиатуре — «Tab». На самом деле, она предназначена именно для этой цели, по крайней мере, когда речь идет о работе с текстовыми редакторами, такими как Ворд.
Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab». В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.
Для того чтобы исключить потенциальные ошибки при установке красной строки с помощью табуляции, важно корректно настроить параметры этой функции, о чем обсуждалось в предыдущей статье.
Способ 2: Параметры «Абзаца»
Как упоминалось ранее, поведение клавиши «Tab» при нажатии можно настроить через параметры табуляции, однако в рамках нашей текущей темы это следует рассматривать как отдельный вариант.
- Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».
- В открывшемся окне задайте необходимые настройки.
Для этого разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ», а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см, а может быть любое другое, удобное для вас или продиктованное требованиями значение. 
- Подтвердив внесенные изменения (нажатие кнопки «ОК» в окне), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.
Способ 3: Линейка
В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку «Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка».
Вверху и слева от документа будет расположена линейка. С помощью бегунков (треугольников), размещенных на ней, можно настраивать разметку страницы, в том числе устанавливать нужное расстояние для красной строки. Для этого требуется просто поместить курсор перед нужным текстом и перетащить верхний маркер горизонтальной линейки. В приведенном примере показан стандартный отступ, а ниже — яркая демонстрация работы этого инструмента.
При верном и аккуратном использовании линейки абзац будет сформирован и будет выглядеть так, как вам необходимо. Более детальную информацию об особенностях функционирования и области применения этого инструмента вы можете найти в статье, представленной по ссылке ниже.
Способ 4: Создание собственного стиля
В заключение мы хотим поделиться наиболее эффективным способом, который позволит не только создавать абзацы, но и существенно упростить и ускорить работу с документами в редакторе Microsoft Word, автоматизируя этот процесс. Для достижения данной цели потребуется всего лишь один раз немного потрудиться и затратить немного времени, после чего вам не придется больше задумываться о применении необходимого форматирования и оформлении текста. В следующем шаге мы создадим собственный стиль, который будет включать, среди прочего, параметры для красной строки. В дальнейшем вы сможете преобразовывать любой написанный текст буквально одним щелчком мыши в желаемый формат.
Таким образом мы с вами создали собственный стиль оформления, который можно будет использовать в качестве шаблона, мгновенно применяя его ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные вами стили, можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, во вкладке «Главная» текстового редактора. Узнать более подробно об их создании и настройке дополнительных параметров можно из представленной по ссылке ниже статьи.
Дополнительно: Создание буквицы
Некоторые пользователи путают термины «красная строка» и «буквица». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), которая используется в начале глав или документов. Чаще всего ставится она для привлечения внимания, а сфера применения весьма широка — приглашения, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. Используя инструменты текстового редактора Microsoft Word, тоже можно сделать буквицу, и об этом мы мы рассказывали в отдельном материале. Рекомендуем с ним ознакомиться, если под красной строкой вы подразумеваете то, что показано на изображении ниже, или если вам просто интересна данная тема.
Как сделать в Ворде абзацный отступ
Настройте абзацы, и ваш текст в Word не будет выглядеть как полотно. Даем подробную инструкцию со скринами, как это сделать.
Зачем нужны абзацы
Абзацы и красная строка выполняют несколько функций:
Как настроить абзацный отступ в ворде через меню
Текст пишется на расстоянии от края документа, которое установлено в Полях страницы. Иногда требуется задать дополнительный отступ от этих полей ― он и называется абзацным отступом. Его настраивают слева, справа или с обеих сторон одновременно.
Делайте его по алгоритму.
1. Выделите нужный абзац или текст полностью (комбинация клавиш CTRL+A).
2. Нажмите на правую кнопку мыши ― появится меню. Выберите Абзац.
Кликните по названию ― появится окно настроек. Дальше будем работать с разделом Отступ ― задайте нужный интервал в сантиметрах.
На изображении демонстрируется, как установить абзацный отступ в Ворде на 1,25 см.
После форматирования текст будет выглядеть так
В окне настроек есть опция Зеркальные отступы. Они нужны для двусторонней печати. Поля левой страницы ― это зеркальное отображение полей на правой.
Быстро сделать отступ можно с помощью клавиши табуляции. Одно нажатие ― и автоматически устанавливается стандартный интервал 1,25 см.
Как установить абзацный отступ в ворде с помощью линейки
Этот способ еще проще.
Установите курсор в месте, где сделать абзацный отступ в ворде и потяните за верхние и нижние маркеры на линейке Word.
Как установить красную строку
Красная строка ― это отступ первой строки абзаца. У нее есть два варианта: непосредственно отступ и выступ.
Для настройки используйте те же способы:
1. Через Абзац: выберите раздел Первая строка вид задайте интервал в сантиметрах.
2. С помощью линейки: выделите абзац, для которого нужно установить красную строку и передвигайте верхний маркер влево или вправо.
Как убрать все отступы в ворде
Порой возникает необходимость вернуть текст к его первоначальному виду, отменив все изменения. Используйте привычный инструмент — Абзац.
Откройте его и в Отступе установите 0.
Не забывайте делать отступы и настраивать красную строку! Тогда ваш текст не станет похожим на простыню, и читать его будет удобно.
