Студентам технических университетов и исследователям будет полезна наша инструкция по настройке автонумерации формул в Microsoft Word.
В текстовом процессоре Microsoft Word предусмотрена возможность автоматической нумерации изображений и диаграмм, однако нумеровать формулы оказывается затруднительно. Это может быть важным моментом для редакторов технических и научных документов. В данной статье мы представим альтернативный метод, который позволяет осуществлять нумерацию формул в Word.
Нумерация формул: решение для Word
Как упоминалось ранее, в MS Word имеется возможность автоматически добавлять нумерацию для изображений и таблиц, используя функцию вставки заголовка. К сожалению, данная функция предлагает лишь два варианта размещения метки-номера: ниже или выше объекта, которому присваивается номер.
Это не очень удобно для формул. Во многих регламентах по оформлению документации указывается, что формулы должны быть пронумерованы последовательно, но нумерация должна обязательно быть справа от формулы.
Это официальное требование возможно выполнить, используя уже знакомую функцию добавления названия.
- Напишите первую формулу, начиная с нового абзаца с использованием редактора формул.
- Подпишите формулу, используя команду Вставить название на вкладке Ссылки.
- В диалоговом окне Название в поле Подпись выберите опцию Формула из раскрывающегося списка.
- Оставьте поле Положение без изменений, а рядом с надписью установите флажок Исключить подпись из названия.
- Подтвердите свои действия, нажав ОК. Под формулой появится цифра 1.
- Теперь создайте однострочную таблицу с двумя столбцами. Эта таблица будет использоваться для надежного позиционирования формул и нумерации.
- Отформатируйте таблицу в соответствии с правилами оформления, которые установлены для вашего текста. Например, нумерация должна быть выравнена по правому краю, а номер должен быть заключен в круглые скобки. В этом случае вставьте скобки во вторую строку и выровняйте элемент по центру строки и по правому краю в ячейке.
- Скопируйте формулу в первую ячейку таблицы, а цифру 1 — во вторую ячейку между скобками.
- Теперь удалите границу таблицы, нажав правой кнопкой мыши на ее левый верхний угол и выбрав Свойства таблицы. На вкладке Таблица нажмите на кнопку Границы и заливка и в отобразившемся окне выберите тип границы — Нет.
- Если вы довольны макетом, удалите формулу, но оставьте номер в таблице. Затем выделите всю таблицу.
- Сохраните таблицу как отдельный шаблон таблицы, например, под названием «Таблица для формул». Для этого выделите таблицу целиком, на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выберите Экспресс-таблицы и щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.
- Теперь, если вы захотите вставить в свой текст формулу, откройте раскрывающееся меню Таблица на вкладке Вставка». Прокрутите меню вниз до пункта Экспресс-таблицы, а затем выберите шаблон таблицы одним щелчком мыши.
- В тексте появится номер, автоматически отформатированный по правому краю, а вы сможете вставить рядом с ним новую формулу.
- Как в Word создать предметный указатель
- Как отформатировать сноски в документах Word
- Как использовать надстрочные и подстрочные знаки в текстовом редакторе Word
Изображения: оригинальные, BG Stock
Подробности Опубликовано 19.01.2012 23:31 Просмотров: 127247
Снова наступило время курсовых работ, рисунков и таблиц. Некоторые занимаются написанием диссертаций, что требует аккуратно переписывать формулы из учебников, где номера формул находятся справа, а сами формулы расположены по центру страницы. На первый взгляд, это может показаться незначительным, но попробуйте сделать то же самое в Word!
Введение
Мне необходимо было воспроизвести текст и формулы из одной книги. Если с текстом все достаточно просто и можно использовать программы для распознавания, то с формулами возникли серьезные трудности. Программное обеспечение их не идентифицирует, а вставлять их в виде изображений выглядит не очень профессионально. Пришлось снова набирать текст и столкнуться с задачей, как правильно пронумеровать формулы и разместить их справа на странице, при этом сохранив их выравнивание по центру. Поиск в интернете привел к следующим методам:
- Создаем табличку из двух ячеек. В левой печатаем формулу и выравнивание по центру, в правой — номер формулы в скобках и выравнивание по правому краю.
- Используем макрос
- Работаем клавишами пробела или TAB, выравнивание по правому краю
- Используем комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Enter
С вопросом автонумерации все прошло гладко, о ней расскажу позже.
Создание с помощью таблиц
Выглядит просто и заманчиво. Можно один раз создать табличку, вставить формулу, нумерацию, потом копировать и изменять. Но минус в том, что расположить формулу по центру страницы не удастся никогда. Она будет по центру ячейки.
Использование макроса
Думал, что это выход, но как им пользоваться? Если в Excel это еще как то понятно, там формулы, то с Word’ом я решил не мучаться. К тому же, никто не гарантирует правильность работы этого макроса.
Пробел или TAB
Ну это считается самым простым (кто-то до сих пор абзацы делает пробелами, а не клавишей TAB). Формула, номер, выравнивание по правому краю и с помощью TAB до примерной середины двигаем формулу. При всей простоте, минус аналогичен способы с таблицами — по центру не будет.
Ctrl+Alt+Enter
Никогда не знал о таком сочетании. Ctrl+Alt+Enter — разделитель стилей в Word’е. Именно с этим способ будем работать, но чтобы в процессе работы не заморачиваться ни над чем, сделаем предварительные настройки документа.
Настройка Word и автонумерация формул
Настройка оформления
В прошлой статье я рассказывал про добавление рамок и штампа на страницы Word’а и приложил итоговый файл. В этой я буду продолжать его настраивать.
Для того, чтобы формула всегда располагалась в один столбец по всему документу, необходимо настроить стили, а именно тот, в котором печатается формула (как правило, основной стиль текста). В моём случае это "Обычный 2".
Главная — Стили — Обычный 2 (правой кнопкой) — Изменить
Вписываем в первую строчку расстояние от левого края в сантиметрах (см. настройки на рисунке ниже) — Установить — ОК
Появился черный уголок на линейке (Линейку включить: Вид — Линейка)
Настройка автоформул
Главное достоинство автоформул заключается в том, что при любом перемещении формул в документе их номера останутся последовательными. Кроме того, если в тексте создать перекрестные ссылки, номер формулы будет автоматически обновлен после её перемещения.
Ссылки — Вставить название
В открывшимся окне из списка выбираем "Формула". Ставим галочку "Исключить подпись из названия", чтобы в скобках оставались только цифры.
Нажав кнопку "Нумерация. " откроется окно, где можно задать будут ли формулы нумероваться цифрами или буквами. Поставив галочку напротив "Включить номер главы" получим вывод формулы типа (3.2). В выпадающем списке можно выбрать с какой главы начинается отсчет (должны быть настроены соответствующие стили). Если галочку убрать, то формулы будут по-порядку.
Настройка нумерации для таблиц и рисунков аналогична, только галочку напротив "Исключить подпись из названия" следует убрать.
Если не устраивают стандартные названия "Формула", "Таблица" и т.д., то можно сделать своё, нажав на кнопку "Создать".
Вставка номера формулы
1.1 Для начала напишем формулу. Последовательность:
1.2 Теперь последовательность вставки формулы с номером:
Объясню что делаем в каждом пункте. После написания формулы нам нужно выйти из редактора формул, поэтому нажимаем стрелку вправо. Если теперь не нажать Enter, а после формулы уже есть какой-то текст, то он переместится в строчку с формулой. Так что ставим Enter. Теперь нужно вставить номер формулы, полученный и скопированный в пункте 1.1.
Тут кому как удобнее, можно правой кнопкой — вставить, лично я привык к одновременному нажатию клавиш Ctrl+V. После этого ставим курсор после формулы и нажимаем одновременно Ctrl+Alt+Enter, наш номер переместится в строчку с формулой. Нажимаем Tab и он располагается на месте, где установили табуляцию.
По завершении нескольких циклов выполнение становится значительно ускоренным.
Рекомендации
Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.
