Как пронумеровать страницы в Word
Очень часто пользователям редактора MS Word требуется сделать нумерацию страниц в документе. Подобная задача особенно актуальна для студентов, периодически выполняющих объемные многостраничные работы, такие как рефераты и курсовые. Нумерация используется, прежде всего, для повышения удобства работы с документом, позволяя осуществлять быструю навигацию по разделам.
Также она помогает упорядочить уже распечатанные листы, если была нарушена их последовательность. В общем, причин, по которым вам вдруг понадобилось пронумеровать страницы в Ворде, может быть множество. Давайте выясним, как это сделать. Использовать будем редактор в версии 2016 года.
Как сделать нумерацию всех страниц
Самая тривиальная задача – пронумеровать в Word все страницы от первой до последней. Тут нет необходимости в каком-то особом форматировании текста, достаточно просто выполнить несколько простых шагов. Зайдем на вкладку «Вставка», а потом в блоке «Колонтитулы» найдем кнопку «Номер страницы».
Для удобства она снабжена выпадающим меню, в котором можно быстро выбрать расположение номера на странице (сверху, снизу, сбоку и т.д.)
По умолчанию предполагается нумерация обычными арабскими цифрами, но доступны и другие форматы. Чтобы перейти к ним, выберите в меню пункт «Формат номеров страниц…», после чего с помощью выпадающего списка измените тип нумерации и примените новое значение нажатием «ОК».
Подтвердите простановку номеров кнопкой «Закрыть окно колонтитулов».
Исключение нумерации титульного листа
Во многих документах титульный лист представляет собой обложку, а потому ставить на нем номер не имеет смысла. В Ворде есть соответствующая опция, отключающая нумерацию первого листа. Чтобы ей воспользоваться, нужно дважды кликнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по номеру страницы, тем самым открыв свойства колонтитулов. На появившейся сверху панели следует установить галочку рядом с чекбоксом «Особый колонтитул для первой страницы».
Номер с первого листа сразу же исчезнет, а для выхода из настроек колонтитулов достаточно сделать двойной клик по любой области страницы.
Как пронумеровать в Ворде четные и нечетные страницы
Если документ планируется распечатывать в виде книги, то есть с текстом на обеих сторонах листа, в некоторых случаях придется задавать разное расположение нумерации для четных и нечетных страниц. Например, на нечетных страницах номера будут справа, а на четных – слева. Можно ли это реализовать в Ворде? Конечно, причем очень просто.
Выберем любую нечетную страницу и двойным кликом ЛКМ по ее нижней/верхней части вызовем конструктор для работы с колонтитулами. Здесь отмечаем галочкой опцию «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Теперь жмем по кнопке «Номер страницы» (теперь она находится наверху слева) и задаем формат нумерации всех нечетных страниц.
Далее кликаем по кнопке «Вперед» или «Назад» для перехода к настройкам колонтитула четной страницы.
Выбираем нужный формат номера.
Все, четные и нечетные страницы пронумерованы по-разному.
Нумерация страниц с учетом разделов
Если документ имеет четкую структуру и разбит на разделы (главы), то в нумерацию можно включить номера этих самых разделов. К примеру, формат будет выглядеть так: «I-1». Здесь I – это номер раздела, 1 – номер страницы в рамках раздела. Чтобы пронумеровать страницы в Ворде таким образом, следует открыть на вкладке «Вставка» меню кнопки «Номер страницы», потом выбрать «Формат номеров страниц…» и отметить галочкой опцию «Включить номер главы».
Однако здесь есть одно большое «НО» – документ должен иметь соответствующее оформление с пронумерованными заголовками. Иначе после нажатия «ОК» вы получите приведенное ниже сообщение.
Кстати, в нем содержится подсказка, как придать документу нужную структуру. Давайте следовать этой мини-инструкции.
Разметка документа
Теперь нужно сделать так, чтобы каждый раздел, который будет участвовать в нумерации, начинался с новой страницы. Делается это с помощью разрывов страниц. Но перед тем, как приступить к добавлению разрывов, включим отображение скрытых знаков форматирования – они помогут нам не запутаться при дальнейшей разметке. Включаются знаки специальной кнопкой на вкладке «Главная» (см. скриншот).
Возвращаемся к разграничиванию глав. Ставим курсор в конец раздела (перед следующим заголовком верхнего уровня), переключаемся на вкладку «Макет» и жмем кнопку «Разрывы».
В открывшемся меню в подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».
Появится маркировка «Разрыв раздела (со следующей страницы)», и заголовок следующего раздела будет перенесен на новую страницу. Таким же способом установите границы всех разделов.
Пробуем пронумеровать разделы (главы). Ставим курсор на строку с самым первым заголовком верхнего уровня и на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Далее в «Библиотеке списков» выбираем список, связанный с заголовками (например, такой же, как на скриншоте).
Все заголовки автоматически получат нумерацию в соответствии с иерархией (в нашем примере 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)
Присвоение номеров страниц
Разметка произведена, можно переходить к нумерации страниц. Открываем настройки формата номера, активируем переключатель «Включить номер главы» и задаем параметры номера (используем выпадающие списки «начинается со стиля» и «разделитель»).
Применяем настройки нажатием на кнопку «ОК». На страницах должны появиться номера в заданном формате.
Отметим, что при сложной разметке документа есть возможность изменять формат нумерации отдельно для каждого раздела. Войдя в конструктор колонтитулов определенной страницы, нажмите на верхней панели слева кнопку «Номер страницы» и настройте схему нумерацию текущего раздела.
Есть и другие нюансы, но на них мы заострять внимание не будем, предлагая нашим читателям самим поэкспериментировать с параметрами. Общие же сведения по нумерации страниц в Ворде, думается, вполне доходчиво изложены в данной статье.
Эксперт по ремонту и настройке ПК с более чем 5-летним опытом работы. Имеет профильное образование по специальности оператор ЭВМ.
Учимся нумеровать страницы в ворде согласно заявленным требованиям (примеры)
При оформлении любой студенческой работы важно не только правильно расположить текст или набрать его, но и грамотно настроить параметры текстового редактора. Нередко у выпускников и авторов научно-исследовательских проектов возникают проблемы при оформлении номера страницы.
Andrey Adkondr
Дата: 1 июня 2020
При оформлении любой студенческой работы важно не только правильно расположить текст или набрать его, но и грамотно настроить параметры текстового редактора. Нередко у выпускников и авторов научно-исследовательских проектов возникают проблемы при оформлении номера страницы.
Нумерация страниц – является обязательным элементом при оформлении любой студенческой или научной работы: реферат, доклад, курсовая работа, ВКР и пр. В некоторых случаях нумеруются поголовно все страницы, в других — необходимо соблюсти целый ритуал (попустить первые одну-две страницы и пр.).
Нумерация страниц: как это сделать?
Итак, давайте научимся ставить номер страницы самым простым способом — с первого листа. Это самый легкий вариант оформления работы. Для этого достаточно открыть текстовый редактор Ворд, зайти на вкладку «Вставка» и выбрать операцию «Номер страницы».
Далее нужно выбрать подходящий для Вас вариант. Обязательно нужно учесть, где именно на странице должен стоять ее номер (справа, слева или по центру, вверху или внизу). Выбрав подходящее оформление, достаточно кликнуть по нему мышкой и номер страницы появится автоматически.
Как пронумеровать страницы работы без титульного листа?
Всем известно, что титульный лист включается в общее количество страниц любой работы, но при этом не нумеруется. Поэтому важно оформить страницы (в том числе ее номер) правильно. Здесь у автора студенческой работы существует масса вариантов и лайфхаков.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Вариант №1. Оставляем чистый лист
Титульник можно оформить в отдельном файле, где и вовсе не потребуется функция «Вставка – Номер страницы». В основном документе вместо титульного листа можно оставить чистый лист и пронумеровать его. При распечатывании лишний лист можно просто убрать.
Вариант №2. Использование специальной функции по сокрытию или удалению номера страницы
Данный вариант предполагает, что автор сначала нумерует все страницы (в том числе и титульник), а затем выделяет колонтитул первой страницы (для этого достаточно щелкнуть мышкой по номеру или верхней части листа) и ставит галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы». Данная схема скрывает номер страницы на титульнике, сохраняя при этом порядок нумерации остальных страниц.
Вариант №3. Разметка страницы
«Обнулить» номер титульной страницы, сохранив при этом остальную нумерацию, можно, выполнив следующую команду: «Разметка страницы – Поля – Настраиваемые Поля – Источник бумаги – Различать колонтитулы первой страницы – ОК». С помощью этого алгоритма автор удалит номер с первой страницы.
Вариант №4. Начинаем номер страницы с 2
Здесь титульный лист оформляется в отдельном файле, а в основном документе работа начинается с раздела «Содержание». Данный элемент включается в общую структуру и нумерацию. Содержание является второй страницей ВКР.
Чтобы не оставлять пустой первую страницу, можно начать нумерацию с 2, поставив соответствующий номер на «Содержании» изначально. Для этого следует выполнить следующую команду: «Вставка – Номер страницы – Формат номеров страницы – Начать с…» и напротив в окошке указать цифру 2 и нажать ОК.
Лайфхаки по нумерации страниц дипломной работы
Совет #1. Что делать, если распечатали непронумерованный файл?
В жизни всякое бывает: из-за спешки или банальной невнимательности студенты могут распечатать файл без номеров страниц. Главное – не паниковать и не расстраиваться, тратить новые листы бумаги не придется. Важно не перемешать уже распечатанные страницы местами.
Для решения проблемы достаточно создать новый файл с чистыми страницами, пронумеровав их, согласно заявленным требованиям, а затем вставить листы ВКР в принтер и напечатать на них номер страницы. Здесь важно ровно положить листы и правильно (вверх текстом или вниз, потренируйтесь на черновиках).
Совет #2. Как убрать номер страницы?
Если студент не разобрался с функциями по вставке номера страниц, то можно быстро «ликвидировать» его при помощи вставки любой геометрической фигуры. Главное, залить ее белым цветом и лишь границ. В этом случае номер страницы будет закрашен, но при распечатывании совсем незаметен.
Совет #3. Тщательно изучайте методические рекомендации ВУЗа.
Как правильно ставить номер страницы в дипломном проекте, подробно указывается в ГОСТах. Если студенту лень или нет времени в них разбираться, достаточно заглянуть в методические рекомендации ВУЗа, где черным по белому прописывается: сверху или снизу, сбоку или по центру он должен стоять. Достаточно учесть эти требования и подобрать правильный формат в текстовом редакторе.
Пользуйтесь проверенными способами оформления ВКР в Microsoft Office Word. Не стоит изобретать велосипед при наличии действенных методов. Если же нумерация страниц или иные элементы оформления даются Вам с трудом, обратитесь за помощью к товарищам или специалистам ОЦ Дисхелп. Наша команда в короткие сроки готова решить любые проблемы и помочь выпускникам представить на защиту качественный дипломный проект. Убедитесь в этом лично, оформив заявку на нашем портале.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
Нумерация страниц в Word
В этом уроке я покажу, как пронумеровать страницы в Ворде. Мы научимся не только добавлять номера, но и настраивать их.
Как сделать нумерацию
- В верхней части программы откройте раздел «Вставка».
- Щелкните по пункту «Номер страницы» и выберите подходящий вариант расположения: вверху, внизу или на полях.
Сразу после этого откроется меню колонтитулов. Если всё устраивает, просто закрываем его, нажав на значок крестика в верхней правой части окна программы (во вкладке «Конструктор»).
Вот и всё! Теперь все страницы пронумерованы. И если в документе что-то изменится и это отразится на их количестве, то Ворд автоматически всё исправит.
На заметку . Все настройки доступны в специальной вкладке «Конструктор». Изначально ее в программе нет, но она появляется, если щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по нужному колонтитулу (полю).
Со второй страницы
Довольно часто первый лист в документе должен быть титульным. По правилам он не нумеруется. Некоторые люди поступают так: создают отдельный документ, где есть только этот лист, и создают еще один файл с основным содержимым. Так, конечно, можно делать, но не очень-то удобно. Гораздо проще настроить определенным образом нумерацию — чтобы она начиналась со второй страницы.
Способ 1
- Переходим в раздел «Вставка» вверху программы.
- Нажимаем на и выбираем вариант расположения.
- Щелкаем по «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того, где у вас стоят цифры. И в списке выбираем «Изменить верхний/нижний колонтитул».
Далее открывается новая вкладка «Конструктор», где нужно щелкнуть по пункту «Особый колонтитул», чтобы там появилась птичка. После чего нажимаем на кнопку «Закрыть окно» справа.
Способ 2
Во вкладке «Макет» или «Разметка» нажимаем на маленькую кнопку со стрелкой в нижней части, там, где «Параметры».
Откроется небольшое окошко, где нужно открыть вкладку «Источник бумаги» и там поставить птичку на пункт «первой страницы». Ну, и, конечно, нажать «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
Как настроить
Бывает, нужно сделать так, чтобы листы были пронумерованы не с цифры 1, а с какой-то другой. Например, с 2 или 3. Настроить это очень просто: в разделе «Вставка» щелкаем по кнопке и из списка выбираем «Формат».
Появляется маленькое окошко. Внизу печатаем ту цифры, с которой нужно начать.
В примере эта цифра 2, но может быть любое другое значение: 3, 5, 7 и т.д.
Нестандартные решения
Бывает, нужно сделать так, чтобы внутри документа у какого-то листа (или нескольких) не было номера. Например, чтобы добавить туда график, таблицу или рекламный буклет. Или необходимо как-то иначе настроить нумерацию. Например, чтобы не было цифры не только на первой, но и на втором, и на третьем листе.
Настроить это можно, но придется повозиться. Хотя, честно говоря, это только объяснять долго — делается же это весьма быстро.
1 . Сначала убираем цифры, если они уже проставлены. Для этого переходим во «Вставку», щелкаем по и выбираем «Удалить».
2 . Далее щелкаем мышкой в том месте, откуда должна начинаться нумерация. Например, если мне нужно, чтобы две первые страницы документа были без цифры, значит, ставлю мигающий курсор в самое начало третьего листа.
3 . Переходим во вкладку «Макет» или «Разметка», щелкаем по «Разрывы» и из списка выбираем пункт «Следующая».
4 . Далее щелкаем два раза мышкой по тому месту, где должна быть цифра (в верхней или нижней части листа). Появится примерно такая надпись: Нижний колонтитул –Раздел 2-
5 . В верхней части программы будет вкладка «Конструктор» и там будет выделена оранжевым цветом кнопка «Как в предыдущем разделе». Вот на нее нужно нажать, чтобы она стала неактивна. И еще если установлена птичка на пункте «Особый колонтитул для первой страницы», то её нужно убрать.
6 . А теперь вставляем нумерацию. Для этого можно просто нажать на специальную кнопку в «Конструкторе».
7 . Когда всё готово, нажимаем «Закрыть окно».
Как удалить
Делается это точно так же, как и при добавлении нумерации: через раздел «Вставка» и пункт .
