Тэги
Изменение цвета линий таблицы
Чтобы подчеркнуть содержимое отдельных строк, помимо изменения их толщины или рисунка, можно использовать различные цвета. Так, особо важные данные в таблице можно выделить строками из красных линий, а рекомендуемые к ознакомлению – строками из зеленых линий, в зависимости от требований и фантазии автора. Чтобы изменить цвет линий в таблице, сделайте следующее:
Рисунок 1. Изменение цвета линий таблицы
При создании такой «многоцветной» таблицы можно столкнуться с множеством ошибок, например, неправильно выбрать оттенок цвета или не установить необходимую толщину линий. Возможность отмены действий (Ctrl+Z) будет полезна, но существует и другой метод, который дает возможность увидеть структуру таблицы и затем выбрать наиболее подходящий тип и цвет линий. Для этого достаточно сделать границу в определённом месте невидимой, оценить общий вид линий, выбрать оптимальный вариант и повторить это действие столько раз, сколько потребуется для достижения желаемого результата. Чтобы сделать линии в таблице невидимыми, выполните следующие шаги:
Рисунок 2. Стирание линий
Стили таблиц
Что представляют собой стили таблиц? Это заранее разработанные шаблоны таблиц с установленными параметрами оформления – цветом линий, их толщиной, заливкой ячеек и прочими характеристиками. Они предназначены, как и любые шаблоны, для экономии времени пользователя, позволяя быстро создавать таблицы с заданным форматированием разнообразных типов. В этой области разработчики MS Word 2010 проделали хорошую работу и предложили нам около ста таких шаблонов (всего 98), чего вполне достаточно для большинства сценариев.
Еще более интригующим является то, что внешний вид шаблона может быть модифицирован практически мгновенно, включая или исключая один или несколько из шести параметров оформления таблиц. Для этого выполните следующие шаги:
- Поместите курсор в любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Конструктор»;
- В группе «Параметры стилей таблиц» выберите нужные пункты:
- «Строка итогов» — последняя строка будет отличаться от остальных;
- «Чередующиеся строки» — одна строка будет одного стиля, вторая – другого, чаще всего это выражается в изменении стиля шрифта строки и различной цветовой заливки строк, по типу «зебры»;
- «Первый/последний столбец» — первый или последний столбцы будут отличаться от других, например, если таблица однотипная, и везде одинаковый шрифт, монотонная заливка (или отсутствует) – то в этих столбцах будет другой стиль шрифта (полужирный, курсив, высота кегля) и другая заливка, толщина и цвет линий, в зависимости от выбранного шаблона;
- «Чередующиеся столбцы» — аналогично строкам, задает различия в стилистике чередующихся столбцов
Использование стилей таблиц
Работать со стилями таблиц предельно легко благодаря интуитивному и разнообразному меню выбора оформления. Более того, вы можете предварительно «примерить» шаблоны, как в магазине, а не «покупать» их сразу: достаточно на секунду навести курсор на нужный шаблон, и таблица изменит свой внешний вид в соответствии с выбранным стилем. Чтобы начать использовать стили таблиц, выполните следующие шаги:
- Выберите любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Конструктор»;
- В группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительны параметры» чтобы открыть меню выбора шаблонов;
- Чтобы предварительно увидеть как будет выглядеть таблица с данным шаблоном – подведите курсор к образцу шаблона, если данный вариант подходит – нажмите на нем левой кнопкой мыши
Рисунок 3. Применение и изменение стиля таблицы
Если какой-либо шаблон вас не устраивает полностью, вы можете адаптировать его, внеся необходимые изменения. Для этого выполните следующие шаги:
- Выберите произвольную ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Конструктор»;
- В группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительные параметры» и в открывшемся меню выберите «Изменить стиль таблицы»;
- В окне «Изменение стиля» внесите следующие изменения:
- В поле «Основан на стиле» откройте меню и выберите один из стилей (в нашем случае это «Изящная таблица 1»);
- В поле «Применить форматирование к» выберите к чему применить форматирование – к целой таблице, или, например, к строке заголовка или четным/нечетным чередующимся строкам;
- С помощью группы инструментов, знакомых нам как по вкладке «Главная» (с помощью которой мы преимущественно форматируем шрифт), так и по вкладке «Конструктор» (а также окну «Граница и заливка») внесите нужные изменения в формат шрифта и линий таблицы;
- В области окна, где представлен образец таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть будущая таблица, правда в сжатом виде, а чуть ниже, представлена область, в которой перечислены все внесенные изменения формата таблицы (размер кегля, семейство шрифта, толщина линий и т.д.);
- Закончив изменение формата таблицы, чтобы применить новый шаблон к данному документу выберите «Только в этом документе», чтобы использовать в новых документах – выберите «В новых документах, использующих этот шаблон»;
- Чтобы провести еще более тонкую и тщательную настройку формата стиля таблицы, нажмите кнопку «Формат» и выберите один из шести пунктов. Вы получите доступ к шести различным окнам, в которых можно провести детальную настройку, если вам нужно изменить шрифт – выберите «Шрифт», чтобы изменить формат линий – выберите «Граница и заливка» и т.д. Наглядно, все окна доступные из меню кнопки «Формат», можно увидеть на рисунке 4.
Рисунок 4. Меню кнопки «Формат» окна «Изменение стиля»
Создание нового стиля таблицы
Иногда быстрее и эффективнее не редактировать уже существующий шаблон стиля таблицы, а создать новый стиль оформления таблицы. Кроме того, процесс создания стиля мало чем отличается от описанного выше процесса изменения стиля. Чтобы создать новый стиль оформления таблицы, сделайте следующее:
Рисунок 5. Создание нового стиля таблицы
Удаление стиля
Если же примененный стиль вам не подошел, и вы хотите вообще от него избавиться или убрать его для того, чтобы с чистого листа создать новый стиль, его можно удалить, а точнее очистить таблицу от любого примененного к нему форматирования. Для этого сделайте следующее:
Наименование таблицы
Если вы работаете с небольшим документом, в котором присутствует 2-3 таблицы, вы можете дописать вверху или внизу таблицы ее название, так сказать «по-быстрому». Конечно, это не будет название в правильном смысле, а всего лишь абзац с текстом около таблицы и у вас не будет тех преимуществ, которые дает ввод названия средствами вкладки «Ссылки». Это и автоматическая нумерация, автоназвание и автоматическая подпись, то есть те средства, что позволяют экономить время и избежать ошибок, особенно при наименовании большого числа разнотипных таблиц. Чтобы добавить название к таблице, сделайте следующее:
Рисунок 6. Ввод названия таблицы
Примечание. Безусловно, при работе со сложными документами с большим количеством разнотипных таблиц, вам придется часто менять подписи для соответствующих категорий (как в случае с прайсами в небольших магазинах, где вся отчетность лежит на одном-двух работниках). Если же вы оформляете много небольших документов с однотипными таблицами, то подход, с использованием автоназвания, поможет вам сэкономить время. Более того, может оказаться, что вам эффективнее разбить большой документ на ряд малых, рассортировать таблицы в документы по категориям и, используя автоназвание, добавить наименование для таблиц, а затем уже объединить это все в один документ. И, напротив, в небольших документах, достаточно использовать типовую подпись для таблицы и просто добавлять отдельное имя для каждой таблицы.
Рисунок 7. Изменение названия подписи
Быстрый поиск таблицы
Если перед вами большой документ, в котором много таблиц, а вам нужно найти одну-две искомые таблицы и сделать это быстро, вовсе не обязательно перелистывать весь документ, достаточно использовать автоматический поиск по номеру таблицы. Для этого сделайте следующее:
Таблицу можно найти и по названию, но такой поиск будет быстрым только в случае, если название таблицы является оригинальным или нечасто встречается в документе, иначе MS Word 2010 будет последовательно перебирать все похожие варианты. Чтобы найти таблицу по названию, сделайте следующее:
Рисунок 8. Быстрый поиск таблицы
Преобразование таблицы в текст
Иногда табличные данные нужно перевести в вид обычного текста. Наверное, можно просто перенести данные из таблицы на новую страницу, но что делать, если таблица большая и необходимо сохранить некое подобие структуры? Для этого нужно использовать преобразование таблицы в текст:
Рисунок 9. Преобразование таблицы в текст
Удаление таблицы
Если таблица не нужна, ее можно просто удалить. Для этого сделайте следующее:
Рисунок 10. Удаление таблицы
Если же таблица небольшая, не более страницы — выделите таблицу целиком вместе с абзацами, окаймляющими таблицу, а затем нажмите клавишу .
Работа с таблицами, часть 4
25 Марта 2011, Пятница
Метки
В данной статье, мы продолжим рассмотрение вопросов по работе с таблицами. В частности мы познакомимся с тем, как выполнять изменение цвета линий в таблице, как менять стили таблиц, как добавлять и изменять высоту строк и так далее.
Изменение цвета линий таблицы
Чтобы подчеркнуть содержимое отдельных строк, помимо изменения их толщины или рисунка, можно использовать различные цвета. Так, особо важные данные в таблице можно выделить строками из красных линий, а рекомендуемые к ознакомлению – строками из зеленых линий, в зависимости от требований и фантазии автора. Чтобы изменить цвет линий в таблице, сделайте следующее:
Рисунок 1. Изменение цвета линий таблицы
В процессе создания такой «разноцветной» таблицы, можно не раз ошибиться, то подобрав не тот тон цвета, то — не задав достаточной толщины для линий. Временной откат действий (Ctrl+Z) здесь не помешает, но есть и другой способ, который позволяет просмотреть скелет таблицы, а уже затем подбирать подходящий тип и цвет линий. Для этого достаточно сделать границу в определенном месте невидимой, проанализировав общий вид линий, подобрать подходящую, и повторить предыдущее действие нужное количество раз, пока не будет достигнут искомый результат. Что бы сделать линии в таблице невидимыми, сделайте следующее:
Рисунок 2. Стирание линий
Стили таблиц
Что такое стили таблиц? Это готовые шаблоны таблиц с предварительно заданными параметрами форматирования – цвет линий, толщина, заливка ячеек и т.п. Их цель, как и любого шаблона – экономить время пользователя, позволяя быстро создавать предварительно отформатированные таблицы различных типов. На этом поприще разработчики MS Word 2010 постарались, и предоставили нам возможность использовать около сотни этих шаблонов (98 штук), чего более чем достаточно для большинства случаев.
Что еще более интересно, что внешний вид шаблона можно, буквально, на лету изменять, включая/отключая один или несколько из шести параметров стилей таблиц. Для этого сделайте следующее:
Использование стилей таблиц
Стили таблиц использовать очень просто, благодаря удобному и широкому меню выбора стиля оформления таблицы. Более того, шаблон можно просто «примерить», как в магазине, а не «покупать» сразу же, для этого достаточно на секунду задержать курсор над искомым шаблоном (таблица изменить свой вид в зависимости от выбранного стиля). Чтобы использовать стили таблиц, сделайте следующее:
Рисунок 3. Применение и изменение стиля таблицы
Если же определённый шаблон не устраивает вас полностью, то его можно изменить, внеся в него нужные правки. Для этого сделайте следующее:
Рисунок 4. Меню кнопки «Формат» окна «Изменение стиля»
Создание нового стиля таблицы
В некоторых случаях более целесообразно и эффективно разработать новый стиль оформления таблицы, а не вносить изменения в уже имеющийся. Кроме того, процесс создания нового стиля очень похож на ранее описанный процесс редактирования. Для того чтобы разработать новый стиль таблицы, выполните следующие шаги:
- Выберите любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Конструктор» и в группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительные параметры» — для открытия меню выбора шаблонов стилей;
- В окне «Создание стиля» внесите нужные правки, описанным выше способом
Рисунок 5. Создание нового стиля таблицы
Удаление стиля
Если же примененный стиль вам не подошел, и вы хотите вообще от него избавиться или убрать его для того, чтобы с чистого листа создать новый стиль, его можно удалить, а точнее очистить таблицу от любого примененного к нему форматирования. Для этого сделайте следующее:
Наименование таблицы
Если вы работаете с небольшим документом, в котором присутствует 2-3 таблицы, вы можете дописать вверху или внизу таблицы ее название, так сказать «по-быстрому». Конечно, это не будет название в правильном смысле, а всего лишь абзац с текстом около таблицы и у вас не будет тех преимуществ, которые дает ввод названия средствами вкладки «Ссылки». Это и автоматическая нумерация, автоназвание и автоматическая подпись, то есть те средства, что позволяют экономить время и избежать ошибок, особенно при наименовании большого числа разнотипных таблиц. Чтобы добавить название к таблице, сделайте следующее:
Рисунок 6. Ввод названия таблицы
Примечание. Безусловно, при работе со сложными документами с большим количеством разнотипных таблиц, вам придется часто менять подписи для соответствующих категорий (как в случае с прайсами в небольших магазинах, где вся отчетность лежит на одном-двух работниках). Если же вы оформляете много небольших документов с однотипными таблицами, то подход, с использованием автоназвания, поможет вам сэкономить время. Более того, может оказаться, что вам эффективнее разбить большой документ на ряд малых, рассортировать таблицы в документы по категориям и, используя автоназвание, добавить наименование для таблиц, а затем уже объединить это все в один документ. И, напротив, в небольших документах, достаточно использовать типовую подпись для таблицы и просто добавлять отдельное имя для каждой таблицы.
Рисунок 7. Изменение названия подписи
Быстрый поиск таблицы
Если перед вами большой документ, в котором много таблиц, а вам нужно найти одну-две искомые таблицы и сделать это быстро, вовсе не обязательно перелистывать весь документ, достаточно использовать автоматический поиск по номеру таблицы. Для этого сделайте следующее:
Таблицу можно найти и по названию, но такой поиск будет быстрым только в случае, если название таблицы является оригинальным или нечасто встречается в документе, иначе MS Word 2010 будет последовательно перебирать все похожие варианты. Чтобы найти таблицу по названию, сделайте следующее:
Рисунок 8. Быстрый поиск таблицы
Преобразование таблицы в текст
Иногда табличные данные нужно перевести в вид обычного текста. Наверное, можно просто перенести данные из таблицы на новую страницу, но что делать, если таблица большая и необходимо сохранить некое подобие структуры? Для этого нужно использовать преобразование таблицы в текст:
Рисунок 9. Преобразование таблицы в текст
Удаление таблицы
Если таблица не нужна, ее можно просто удалить. Для этого сделайте следующее:
Рисунок 10. Удаление таблицы
Если же таблица небольшая, не более страницы — выделите таблицу целиком вместе с абзацами, окаймляющими таблицу, а затем нажмите клавишу .
