В Microsoft Word, как и в ряде аналогичных приложений, доступны два типа ориентации страницы — книжная (предусмотренная по умолчанию) и альбомная (ее можно выбрать в параметрах). Именно о втором варианте мы поговорим в нашей сегодняшней статье.
Альбомная ориентация страницы в Майкрософт Ворд
Часто работа с документами проходит в вертикальной (книжной) ориентации, однако бывает необходимость изменить страницу на горизонтальную, как в альбоме. Это можно сделать как для всего документа MS Word, так и для его отдельных элементов. О всех доступных способах мы расскажем подробнее ниже, но перед этим стоит уточнить один момент: содержимое документа, если оно есть, также будет перевернуто в выбранном направлении (с учётом ориентации страницы), но его расположение на экране останется равным, т.е. горизонтальным.
Обратите внимание: Приведенные ниже инструкции подходят для всех версий текстового редактора Microsoft Word. Следуя им, вы сможете установить альбомную ориентацию для страниц в версиях программы 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года. В качестве примера мы будем использовать последнюю версию Microsoft Office 365. Упомянутые шаги и элементы управления могут визуально отличаться, но только в малозначительных деталях, которые мы отметим.
Вариант 1: Альбомная ориентация для всех страниц
Наиболее часто возникает необходимость сменить ориентацию страницы с портретной на альбомную для всего документа (независимо от того, является ли он новым или уже созданным). Это можно сделать следующим образом.
- Открыв документ, ориентацию страниц в котором вы хотите изменить, перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в более старых версиях Ворда.)
![]()
- В первой группе инструментов на ленте («Параметры страницы») найдите пункт «Ориентация» и разверните его. В небольшом меню, которое перед вами появится, можно будет выбрать ориентацию. Нажмите «Альбомная».
- Страница или страницы, в зависимости от того, сколько их у вас в документе, изменят свою ориентацию с вертикальной (книжной) на горизонтальную (альбомную), а их содержимое (текстовое и/или графическое), если таковое имеется, будет «адаптировано» под заданное направление.
Вариант 2: Альбомная ориентация для некоторых страниц
Если же в текстовом документе вам необходимо иметь и вертикальные страницы, и горизонтальные, то есть совместить два типа ориентации, потребуется выполнить следующее.
Выделите с помощью мышки страницу или абзац (фрагмент текста) на ней, ориентацию для которой вы хотите изменить. Если требуется повернуть несколько страниц и они идут не подряд, выделяйте содержимое каждой из них с предварительно зажатой клавишей «CTRL». К сожалению, вариант с выделением и последующим поворотом нескольких разрозненных страниц в документе не всегда срабатывает корректно, а потому лучшим решением в таком случае будет поочередное изменение ориентации для каждой страницы в отдельности.
Обратите внимание: Когда требуется установить альбомную (или книжную) ориентацию для определённого отрывка текста на странице с книжным (или альбомным) форматом, после выполнения процедуры поворота выделенный текст окажется на отдельной странице, а сопутствующий текст (до и/или после) будет размещён на соседних страницах.
Замечание: Автоматически перед текстом, ориентацию которого вы решите изменить, будет вставлен разрыв раздела. Если документ уже содержит разделы, вы можете щелкнуть в произвольном месте нужного раздела или выделить несколько, после чего вы сможете изменить ориентацию только для выбранных вами разделов.
Печать документа с измененной ориентацией
Некоторые пользователи интересуются, как напечатать текстовый документ с измененной ориентацией страниц на альбомную или же с комбинированной ориентацией. То, что может показаться затруднением, на самом деле не является таковым — Microsoft Word, а также операционная система и принтер, подключенный к компьютеру, не обращают внимания на то, в каком направлении установлен весь документ или отдельные его части. Вам достаточно просто отправить документ на печать, а затем забрать готовую бумажную версию. Более подробная информация о процессе представлена в статье по ссылке ниже.
Как сделать альбомный лист в Ворде за пару кликов
Осознавая, как создать альбомный лист в Word, пользователь упростит процесс печати, нумерации страниц и другие параметры, которые должны быть унифицированы для всего документа.
Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см.
В большинстве случаев для редактирования документов нет необходимости в изменении ориентации страницы, за исключением ситуаций, когда требуется вставка рисунка или таблицы, которые не помещаются по ширине. Эту задачу можно решить, создав отдельный файл.
Изменение ориентации для всего документа
Самый простой метод, позволяющий изменить ориентацию страниц на альбомную в Word — это применить поворот ко всему документу в целом. В современных версиях текстового редактора (Word 2016 и новее) нужно перейти на вкладку «Макет» и найти опцию «Ориентация». В старых версиях MS Word необходимо выбрать вкладку «Разметка страницы», затем «Ориентация» и указать «Альбомная». После выбора данной опции все страницы документа будут иметь альбомную ориентацию, при этом ширина станет больше высоты.
Однако такой подход не всегда уместен. Альбомный формат для всего документа можно задать при формировании отчета, включающего исключительно таблицы. Но если требуется, чтобы некоторые страницы были выполнены в стандартном («книжном») формате, придется использовать отдельное оформление для различных участков. Это возможно как через меню настроек страницы, так и с помощью разрывов в документе.
Использование разрывов страниц
Этот способ установки альбомной ориентации в Ворде для одной страницы позволяет решить две задачи.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
Действия в версиях Word 2007 и 2010 ничем не отличаются — но настройка разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В старых редакторах (Ворд 2003) для установки формата нужно перейти к разделу «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы устанавливаются из меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Еще один способ сделать в Ворд один лист книжным, а другой альбомным, требует перехода к «Параметрам страницы». Настройка состоит из таких этапов:
После этого выделенные данные окажутся на странице, ориентация которой будет отличаться от остального документа. Если область не поместилась на перевернутых листах, их количество увеличится.
