Как убрать примечания в Ворде
Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания, чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?
Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.
Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать иборьбы» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .
После этого, все блоки с ними на полях пропадут.
Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .
Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.
Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.
Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .
Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .
Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.
Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.
Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать иборьбы» .
В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.
В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .
Снова нажмите «Показать иборьбы» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.
На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.
Способы, как убрать примечания из документа Word
Примечания – это встроенная система комментирования текста, которая представлена в популярном редакторе Microsoft Office Word и предназначена для отслеживания действий пользователем при совместной или одиночной работе с документом. С помощью примечаний любой пользователь может выделить и к абзацу, слову или предложению, сделать акцент на важном моменте документа, о котором не нужно забыть или стоит обратить внимание коллеге.
Невзирая на то, что добавление ссылок, комментариев в текстовом документе является полезным дополнением, перед отправкой готового документа адресату или перед сдачей его в печать любые примечания должны убираться. Однако если человек их не добавлял, то он может не знать, как их убрать. Поэтому предлагаем рассмотреть способ, как убрать примечания в Word.
Пошаговая инструкция о том, как убрать примечания в Word
Убрать примечания в документе Word можно с помощью такого инструмента, как Инспектор документа. Он удаляет не только примечания, но и макросы, внедрения, свернутые заголовки, формы ActiveX, колонтитулы, XML-данные, скрытый текст и другие элементы, которые пользователь может добавить во время работы с документом.
Для того, чтобы убрать примечания в Word, стоит выполнить следующие действия:
- Открываем файл с примечаниями. Жмём «Файл», «Сведения» и кликаем «Поиск проблем». Выбираем «Инспектор документов».
- Откроется небольшое окно. Ставим отметку возле пункта «Примечания, версии…». Кликаем «Проверить».
- Запустится проверка документа. После, возле пункта «Примечания, …» появится кнопка «Удалить все». Нажимаем на неё, чтобы все примечания были удалены.
ВАЖНО! После удаления примечаний стоит сохранить документ, так как изменения не будут применены и текст может уйти на печать или адресату с черновыми пометками.
Как в Word Online убрать справа страницы примечание
Заметки, которые оставляет пользователь, привязывая их к определенной части текст, называются примечаниями. Они находятся за пределами страницы, на полях и имеют определенные функции и конкретную структуру. Добавлять примечания можно одному и сразу разным людям. Если заметки мешают или просто в них нет необходимости, их можно убрать. Разберем, как вы сможете это сделать.
Как убрать в Word Online страницы примечание
Иногда в Ворд Онлайн вы случайно можете прикрепить примечание или работа с ним просто уже завершена. Зачастую оно может даже мешать, скрадывая рабочее пространство. Чтобы убрать заметку нужно:
- Перейдите в рабочий документ;
- Кликните правой кнопкой на примечание, которое будете удалять;
- В контекстном меню выберите пункт «Удалить примечание».
Примечание: альтернативным вариантом удаления заметки является пункт «Рецензирование», где вам нужно просто нажать кнопку «Удалить примечание».
Убрать все примечания справа в Ворд Онлайн
От всех пользовательских примечаний вы можете совсем отформатировать документ, когда работа с файлом полностью завершена. Чтобы это сделать необходимо:
- Перейдите в рабочий документ и кликните по любой заметке, которые расположены справа на странице;
- Нажмите пункт главного меню «Рецензирование»;
- В появляющемся перечне «Удалить примечание» кликните «Удалить все примечание»;
- Из файла сотрутся заметки от всех людей, которые вносили изменения.
Удаление всех примечаний от одного пользователя
Есть возможность убрать все примечания каждого человека, если в файл вносили изменения разные пользователи. Чтобы это сделать следуйте алгоритму:
- Откройте нужный файл Ворд Онлайн с заметками разных людей;
- Нажмите пункт основного меню «Рецензирование» и тапните «Показать иборьбы»;
- Разверните перечень «Рецензенты» и пометьте пользователей, чьи примечания необходимо сохранить;
- Укажите любую заметку, которая осталась;
- Перейдите в «Рецензирование» и в перечне «Удалить примечание» кликните «Удалить отображаемые примечания»;
- Для возврата отмеченных примечаний, зайдите в «Рецензирование» и поставьте отметку «Все рецензенты» в категории «Показать иборьбы».
В процессе работы с текстовым документом можно добавлять примечания одному или сразу нескольким пользователям, то есть доступ осуществляется в любом режиме. Когда заметки не нужны или мешают в работе, их можно убрать.
Вы также можете просто скрыть примечания, если они мешают. Для этого нужно просто убрать флажок рядом с ячейкой «Примечания» в появляющемся перечне «Показать иборьбы». При необходимости можно вернуть заметки обратно, установив флажок «Примечания». Поэтому при работе с Ворд Онлайн можно воспользоваться разными способами для удаления примечаний, выберите для себя любой удобный вариант и следуйте предложенным рекомендациям этой статьи.
Частые вопросы:
- Как делать сноски в Word Online
- Как в Word Online убрать цветной фон текста
- Как в Word Online удалить колонтитул со всех страниц
- Как в Word Online убрать таблицу, оставив текст
