В уроке 36 мы разработали стандартный шаблон документа под названием Normal:
- Назначили цветовую тему шаблона документа (черно-белая схема)
- Назначили пользовательские шрифты (Times New Roman для заголовков и основного текста)
- Задали структуру шаблона документа
- Настроили коллекцию стилей
- Настроили рабочую область Стили
- Сохранили шаблон документа для дальнейшего использования по умолчанию
На предыдущих занятиях мы использовали шаблон Normal для создания документа, обладающего довольно сложной структурой. В целом, нам удалось это реализовать. Допустим, сейчас нам нужно подготовить несколько документов с одинаковым оформлением. И что же получается: нам придется каждый раз проводить такую серьезную подготовительную работу для каждого документа? Есть одно решение: создать пользовательский шаблон на основе уже готового документа, который, в свою очередь, был создан на основе шаблона Normal.
Пользовательский шаблон будет содержать набор текстовых стилей и все другие необходимые атрибуты.
По окончании урока вы сможете:
Загрузите файл по этой ссылке или используйте свой собственный файл. Откройте его.
1. Подготовка документа для использования его, как пользовательский шаблон
Сначала проведем анализ документа:
Нам необходимо сохранить:
Шаг 1. В поле для названия документа указываем фразу «Введите название документа» (т.е. устраняем индивидуальность названия документа):
Это послужит указанием, как и фраза «Название организации» в верхней части титульной страницы.
Шаг 2. Если вы разрабатываете шаблон для определенной компании, например, своей, впишите её официальное название. Для этого активируйте режим «Колонтитулы» (урок 38):
Выйдите из режима «Колонтитулы».
Оглавление мы с вами пропускаем – оно все равно автоматически обновляется (урок 45). Страницу с введением тоже пропускаем:
Шаг 3. Работаем с заголовками:
Шаг 4. Удаляем все содержимое документа от заголовка второго уровня до разрыва раздела перед страницей со словом «Сокращения»:
Обратили внимание на колонтитул? Он «прискакал» со второго раздела.
Шаг 5. Удаляем колонтитул на пятой странице:
Вы скажете: так старались, делали разные колонтитулы к разным страницам, для чего собственно? Не торопитесь. В конце урока мы проведем эксперимент и поймём, что всё сделали правильно.
Шаг 6. Возвращаемся к Оглавлению и обновляем поле (щелкаем ПН в любом месте оглавления и из контекстного меню выбираем команду «Обновить поле»):
Вывод: мы сделали форму, по которой можно создавать однотипные документы.
| Заметка | Стиль текста «Гиперссылка» возникает при обновлении содержимого документа. Его можно удалить или скрыть через меню «Управление стилями» на вкладке «Рекомендации». Однако при следующем обновлении содержания этот стиль вновь появится. Стиль текста «Гиперссылка» является единственным встроенным стилем с подобным поведением. |
2. Определение места сохранения шаблонов
Если мы сохраним данный документ в качестве шаблона формата *.dotm (урок 34), то сможем незамедлительно установить путь для файла. Было бы замечательно, если бы это местоположение определялось автоматически! Почему? Да для того, чтобы все созданные нами шаблоны сохранялись именно туда!
На уроке 17 я рассказывала о настройке Word’а. и сознательно пропустила закладку «Сохранение». Самое время познакомиться с ней поближе.
Шаг 1. Откроем диалоговое окно «Параметры» закладку «Сохранение»:
Рекомендую тщательно «прочитать» это диалоговое окно – узнаете много интересного. А я обращу ваше внимание на три момента:
| 1 | Расположение файла резервной копии: C:UsersklimenkoeAppDataRoamingMicrosoftWord. |
Случалось ли вам видеть сбой работы Word? Полагаю, не раз. А если вы не успели сохранить наработанный документ? Так вот в этой папке прописываются временные файлы вашей работы с документом. Даже, если вы не успели сохранить документ с именем, в этой папке вы найдёте автокопию этого документа.
Я сделала скриншот своей папки. Как видите в папке есть «Автокопия Документ2» размером 742 КБ (что не мало для текстового документа). Я в своей самоуверенности не сохранила этот документ, а Word неприветливо помахал мне ручкой и пошел на перезагрузку. Но я знала, где могу разыскать заботливо сохраненную автокопию. ПМ на файле «Автокопия Документ2» → контекстное меню → команда Открыть с помощью – и можно вздохнуть спокойно!
Далее в открывшемся окне ВЫ выберите программу, которая будет открывать этот файл и нажмите ОК:
| 2 | Стандартное местоположение локальных файлов |
У вас в этом поле прописано «Мои документы». А у меня диск «Е:». Когда вы открываете или сохраняете свои документы, то у вас программа постоянно обращается к папке «Мои документы». Потом вы ищете нужное вам место. Я работаю со съемным диском, мне так удобнее, поэтому я при помощи кнопки «Обзор» указала место расположения моих локальных файлов то, которое мне удобнее. При выполнении определенных проектов я могу указать конкретную папку с документами именно этого проекта, например, такую:
Не пренебрегайте этой возможностью Word. Сбережете время и нервы.
| 3 | Стандартное размещение пользовательских шаблонов |
Шаг 2. Открываем папку Пользовательские шаблоны, которая располагается по адресу C:UsersИмя пользователяDocumentsПользовательские шаблоны Office
Этап 3. Скопируйте ссылку (ПКМ → контекстное меню → опция Скопировать ссылку):
Почему эта папка? В некоторых версиях Word эта папка прописана в диалоговом окне «Параметры → Сохранение», а в 16 и 19 версии нет.
Шаг 4. Возвращаемся в диалоговое окно «Параметры → Сохранение» и в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию» вставляем из буфера обмена адрес папки. Используем для вставки сочетание клавиш на клавиатуре
3. Сохранение файла шаблона документа
Шаг 1. Открываем рабочее окно «Сохранение документа» (кнопка «Сохранить как» на панели быстрого доступа либо команда Файл → Сохранить как):
Согласитесь, что пользоваться настроенной панелью быстрого доступа проще и быстрее (урок 18 и урок 19).
Шаг 2. Даем имя шаблону (я назвала «Рабочий шаблон»), выбираем тип файла «Шаблон Word» и сохраняем шаблон:
Обратили внимание на адресную строку? Всё, как заказывали – папка «Пользовательские шаблоны Office».
Шаг 3. Закрываем документ
4. Проверка работы документа, созданного на основе пользовательского шаблона
Шаг 1. Запускаем программу Word
Шаг 2. Переключаемся на «ЛИЧНЫЕ» и щелкаем по пиктограмме нашего вновь созданного шаблона:
Вследствие наших действий будет создан новый документ:
Обратите внимание на имя файла. По умолчанию новый документ, называется «Документ1». То есть мы открыли не наш пользовательский шаблон «Рабочий шаблон», а создали новый документ на базе пользовательского шаблона.
Теперь мы можем создавать однотипные документы, не заморачиваясь оформлением.
Под каждый проект я создаю свои собственный шаблоны. Время, затраченное на создание шаблона, с лихвой окупается при дальнейшей работе. Только надо твердо помнить урок 16 и грамотно работать с буфером обмена.
А сейчас проверим поведение колонтитулов.
Шаг 3. Выделим раздел с главой 1 так, как показано на скриншоте, и скопируем его в буфер обмена:
В выделенную часть включены:
Шаг 4. Выделяем разрыв раздела, который сразу после заголовка второго уровня:
Шаг 5. Вставляем содержимое буфера обмена. Теперь у нас заготовлено место для второй главы. Любуемся на правильную нумерацию многоуровневого списка.
Шаг 6. Входим режим колонтитулов (просто дважды щелкаем ЛМ в области верхнего колонтитула на странице 5)
Этап 7. Печатаем:
Я специально увеличила шрифт колонтитулов.
Шаг 8. Моделируем ситуацию добавления текста в эти разделы (просто шлепаем Enter):
Так что колонтитулы ведут себя в соответствии с нашими желаниями. На титульных страницах глав колонтитула нет, в каждой главе свои колонтитулы. Эксперимент прошел успешно!
Шаг 9. Обновляем оглавление (ПМ в любом месте оглавления → команда Обновить поле из контекстного меню → диалоговое окно Обновление оглавления → режим «обновить целиком»:
Обычно оглавление я обновляю в самом конце работы с документом, зачем на него постоянно отвлекаться? Но если вы поставили в настройках Word’а режим «Обновлять поля перед печатью (урок 17 Настройка Word), то вообще можете забыть про оглавление. Главное: зарезервировать место под оглавление.
5. Заключение
Вспомним урок 18 и урок 19 Панель быстрого доступа. На панели, которую я рекомендовала вам установить две кнопки «Создать»:
- Создает новый документ на базе шаблона Normal (мы откорректировали этот шаблон на уроке 36)
- Позволяет зайти в папку с коллекцией пользовательских шаблонов (шаг 2 раздела 4)
Я создала шаблон «1_Записи сайта» для уроков, которые я размещаю на своем сайте. Этот шаблон имеет свою коллекцию стилей, набор экспресс-таблиц (замечательная вещь – вам понравится) и массу других полезностей.
А это скриншот моей папки «Пользовательские шаблоны Office»:
Удобно, когда шаблоны в одном месте, можно скопировать на флешку, поделиться с коллегами и друзьями, отправить на домашний компьютер.
Теперь у вас появится возможность:
- Подготовить шаблон документа на базе сделанного документа
- Определить папку для сохранения пользовательских шаблонов
- Сохранить файл пользовательского шаблона документа
- Проверить работу шаблона
- Word
- колонтитул
- обновление оглавления
- Оглавление
- Параметры Word
- пользовательский шаблон
- разрыв раздела соследующей страницы
- сохранение файла
- Стили текста
- Стиль абзаца
- Стиль текста в Word
- шаблон Normal
- Шаблон документа
- Шаблон документа по умочанию
Создание шаблона документа в Microsoft Word
Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.
Что такое шаблоны в Ворде
Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.
В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.
Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.
Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.
Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (
Обратите внимание: Некоторые шаблоны уже интегрированы в приложение, но остальные, хотя и видны в списке, на самом деле размещены на сайте Office.com. Как только вы выберете такой шаблон, он сразу же будет загружен с сайта и станет доступен для использования.
Создание собственного шаблона
Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.
Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.
Тем не менее, если вы намерены самостоятельно разработать шаблон, нажмите на "Создать новый документ". Откроется стандартный документ с установленными параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть как заданными разработчиками, так и настраиваемыми вами (если ранее вы сохраняли определенные значения в качестве стандартных).
Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.
Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.
После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.
| Шаблон Word | *.dotx | Стандартный шаблон, совместимый со всеми версиями Word, начиная с 2003 года |
| Шаблон Word с макросами | *.dotm | Как следует из названия, этот шаблон поддерживает использование макросов |
| Шаблон Word 97 — 2003 | *.dot | Совместимый со старыми версиями Word 1997 — 2003 |
Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
Обратите внимание: в новых версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу представляется список шаблонов, на основе которых можно оформить предстоящий документ. Чтобы получить доступ ко всем доступным шаблонам, выберите “Новый документ” при открытии, а затем следуйте инструкциям, указанным в пункте 1.
Обратите внимание: В последних обновлениях Word выбор не требуется, список шаблонов становится видимым сразу после нажатия на кнопку “Создать”, а над шаблонами располагается список доступных категорий.
Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).
Обратите внимание: Для различных шаблонов стили текста, доступные по умолчанию и находящиеся на вкладке “Главная” в категории “Стили”, могут существенно различаться и отличаться от тех, которые вы обычно наблюдаете в стандартном документе.
Рекомендация: Используйте имеющиеся стили, чтобы ваш будущий шаблон оказался по-настоящему оригинальным и не напоминал другие документы. Однако делайте это только при отсутствии строгих требований к оформлению.
Добавление стандартных блоков к шаблону
Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.
Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.
Обратите внимание: При заполнении данных в окне "Создание нового стандартного блока" укажите в поле "Сохранить в" название шаблона, к которому вы хотите их присоединить (это файл, который вы разработали, сохранили и закрыли в соответствии с первым пунктом данного раздела статьи).
Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.
Добавление элементов управления содержимым к шаблону
В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.
Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.
Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).
- Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.
Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе: >
Добавление пояснительного текста к шаблону
Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.
Замечание: Описание по умолчанию представлено в компактных блоках. При отключенном “Режиме конструктора” эти блоки не будут видны.
На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.
Как открыть шаблон в ворде
В общем, легко применить шаблон Word к новому документу Word. Тем не менее, работа по изменению шаблона для существующего документа Word идет тяжело. Есть идеи применить или изменить шаблон Word к существующему документу Word? Метод ниже облегчит вашу работу.
Применение шаблона Word к существующему документу Word
Выполните следующие действия, чтобы применить или изменить шаблон Word в существующем документе Word.
1. Откройте документ Word, к которому вы примените шаблон, и нажмите Файл > Опции , чтобы открыть диалоговое окно "Параметры Word".
2. В диалоговом окне "Параметры Word" (1) нажмите на Надстройки в левом баре, (2) выберите Шаблоны из Управление раскрывающийся список и (3) нажмите Go кнопка. Смотрите скриншот:
3. В новом диалоговом окне «Открывающиеся шаблоны и надстройки» установите флажок Автоматически обновлять стили документа и нажмите Прикреплять кнопка. Смотрите скриншот:
4. В диалоговом окне "Присоединить шаблон" (1) откройте папку с личным шаблоном, который вы будете применять, (2) выберите указанный персональный шаблон и (3) нажмите Откройте кнопка. Смотрите скриншот: Внимание: Если вы сохранили указанный личный шаблон Word в папке настраиваемых шаблонов офиса по умолчанию, вы можете быстро открыть эту папку, указав путь к папке. % имя пользователя% Documents Custom Office Templates.
5, Нажмите OK , когда он вернется в диалоговое окно «Шаблоны и надстройки». И теперь указанный шаблон Word сразу применяется к существующему документу Word. Смотрите скриншот:
Обратите внимание: Для того чтобы удалить индивидуальный шаблон из текущего документа Word, выполните действия, приведенные выше, и установите для документа шаблон Word по умолчанию, как указано ниже. Также напоминаем, что вы можете перейти в папку, где находится шаблон Word по умолчанию, используя следующий путь: C: Users ваше_имя_пользователя AppData Roaming Microsoft Templates.
Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками, как в Chrome и Edge!
Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word в одном окне. Переключаться между документами теперь можно просто, щелкнув по их вкладкам!Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!
